Jak dlouho uschovávat daňové doklady – Německo?
Podnikatelé podle § 147 AO uchovávají účetní knihy a roční závěrky 10 let a faktury a účetní doklady 8 let (od roku 2025 zkráceno z 10), počítáno od konce kalendářního roku. Soukromé osoby nemají obecnou povinnost, kromě 2 let u faktur za práce na domě nebo pozemku (§ 14b UStG) a 6 let, pokud jejich příjmy přesahují 500 000 € ročně.
Všechna pravidla pro zemi Německo s příkladem
Z oficiálních stránek odkazovaných v každém řádku, ověřeno 5. října 2026. Sloupec s příkladem ukazuje datum, do kdy doklad uschovat, za zdaňovací období 2025, pokud pravidlo nějaké dává.
| Dokument | Oficiální pravidlo | Příklad (2025) | Zdroj |
|---|---|---|---|
| Daňová přiznání (vaše kopie) | Německé daňové právo neukládá soukromým osobám obecnou povinnost uchovávat doklady – lhůty podle § 147 AO platí pro podnikatele. Výjimka: pokud vaše příjmy ze zaměstnání, pronájmu nebo investic přesahují 500 000 € ročně, uschovejte podklady k nim 6 let (§ 147a AO). Déle, pokud: Uschovat je do právní moci daňového výměru (Steuerbescheid) je rozumné, protože může být nutné doložit údaje, pokud se finanční úřad zeptá | žádná zákonná povinnost | gesetze-im-internet.de |
| Doklady a podklady k vašemu přiznání | Německé daňové právo neukládá soukromým osobám obecnou povinnost uchovávat doklady – lhůty podle § 147 AO platí pro podnikatele. Výjimka: pokud vaše příjmy ze zaměstnání, pronájmu nebo investic přesahují 500 000 € ročně, uschovejte podklady k nim 6 let (§ 147a AO). Déle, pokud: Uschovat je do právní moci daňového výměru (Steuerbescheid) je rozumné, protože může být nutné doložit údaje, pokud se finanční úřad zeptá | žádná zákonná povinnost | gesetze-im-internet.de |
| Výplatní pásky, formuláře W-2 a P60 | Německé daňové právo neukládá soukromým osobám obecnou povinnost uchovávat doklady – lhůty podle § 147 AO platí pro podnikatele. Výjimka: pokud vaše příjmy ze zaměstnání, pronájmu nebo investic přesahují 500 000 € ročně, uschovejte podklady k nim 6 let (§ 147a AO). Déle, pokud: Uschovat je do právní moci daňového výměru (Steuerbescheid) je rozumné, protože může být nutné doložit údaje, pokud se finanční úřad zeptá | žádná zákonná povinnost | gesetze-im-internet.de |
| Bankovní výpisy | Německé daňové právo neukládá soukromým osobám obecnou povinnost uchovávat doklady – lhůty podle § 147 AO platí pro podnikatele. Výjimka: pokud vaše příjmy ze zaměstnání, pronájmu nebo investic přesahují 500 000 € ročně, uschovejte podklady k nim 6 let (§ 147a AO). Déle, pokud: Uschovat je do právní moci daňového výměru (Steuerbescheid) je rozumné, protože může být nutné doložit údaje, pokud se finanční úřad zeptá | žádná zákonná povinnost | gesetze-im-internet.de |
| Účetní knihy a evidence podnikání (OSVČ, malá firma) | Účetní knihy, záznamy, inventurní soupisy a roční závěrky: 10 let, počítáno od konce kalendářního roku posledního zápisu (§ 147 AO). Déle, pokud: Účetní doklady (Buchungsbelege) a faktury: 8 let; Obchodní korespondence a další daňově významné dokumenty: 6 let; Lhůta neskončí, dokud běží lhůta pro stanovení daně | do 31. prosince 2035 | gesetze-im-internet.de |
| Faktury a doklady z podnikání | Vystavené a přijaté faktury a účetní doklady: 8 let od konce kalendářního roku, ve kterém byly vystaveny (§ 14b UStG, § 147 AO). V roce 2025 byla lhůta zkrácena z 10 na 8 let. Déle, pokud: U dokumentů, jejichž lhůta běžela již 1. ledna 2025, ověřte přechodné pravidlo u daňového poradce | do 31. prosince 2033 | gesetze-im-internet.de |
| Doklady o koupi domu a nemovitosti | Soukromé domácnosti: faktury za práce na domě nebo pozemku (řemeslníci, opravy, údržba) uschovejte 2 roky od konce roku, ve kterém byla faktura vystavena (§ 14b UStG). | do 31. prosince 2027 | gesetze-im-internet.de |
| Doklady o nákupu (záruka) | Nároky z vad zanikají 2 roky po převzetí (5 let u staveb a stavebních materiálů), proto doklad uschovejte alespoň tak dlouho (§ 438 BGB). | od 30. června 2025: do 30. června 2027 | gesetze-im-internet.de |
V zemi „Německo“ jsme nenašli oficiální pravidlo pro uchovávání těchto dokumentů: mzdová evidence (pokud někoho zaměstnáváte), zdravotní dokumentace a účty za péči. Uschovejte je, dokud mohou mít význam – pro reklamaci, záruku nebo prodej.
Mějte je v telefonu, ne v krabici
Naskenované kopie nezabírají žádné místo a snadněji se najdou, když se finanční úřad zeptá. Úplný seznam domácích dokladů s dobou uchovávání najdete v průvodci: jaké dokumenty uschovat a na jak dlouho. Jak je naskenovat: jak skenovat dokumenty na iPhonu. Pro další země použijte kalkulačku uchovávání dokladů.
Obecné informace z oficiálních zdrojů, nikoli právní ani daňové poradenství. Pravidla se mění a vaše situace může přinést výjimky – rozhodující je odkazovaná oficiální stránka.
Jak zjistit, jak dlouho uschovávat daňový doklad
- Vyberte zemi. Zvolte zemi, jejímu daňovému úřadu se doklad týká – tu, v níž podáváte přiznání.
- Vyberte dokument. Daňové přiznání, doklady k němu, výplatní pásky, bankovní výpisy, podnikatelské záznamy a tak dále. Dokumenty bez oficiálního pravidla jsou označené.
- Zadejte rok nebo datum. Většina pravidel počítá od zdaňovacího období nebo ode dne podání. Nástroj se zeptá na to, co dané pravidlo potřebuje.
- Přečtěte si datum a výjimky. Dostanete datum, do kdy doklad uschovat, pravidlo srozumitelně vysvětlené, případy, kdy je třeba uschovat déle, a oficiální zdroj. Chcete-li, přidejte si připomínku do kalendáře.