जर्मनी में टैक्स रिकॉर्ड कितने समय तक रखें?
कारोबारों के लिए § 147 AO बही और वार्षिक खातों के लिए 10 साल, और इनवॉइस तथा लेखा वाउचर के लिए 8 साल तय करता है (2025 में 10 से घटाया गया), जो कैलेंडर वर्ष के अंत से गिने जाते हैं। निजी लोगों पर कोई सामान्य बाध्यता नहीं है, सिवाय घर या ज़मीन पर काम के इनवॉइस के लिए 2 साल (§ 14b UStG) और अगर आमदनी साल में €500,000 से ज़्यादा है तो 6 साल।
जर्मनी के हर नियम, एक उदाहरण के साथ
हर पंक्ति में दिए आधिकारिक पेजों से, 5 अक्टूबर 2026 को जांचे गए। उदाहरण वाला कॉलम 2025 टैक्स ईयर के लिए रखने की आख़िरी तारीख दिखाता है, जहां नियम उसे देता है।
| दस्तावेज़ | आधिकारिक नियम | उदाहरण (2025) | स्रोत |
|---|---|---|---|
| टैक्स रिटर्न (आपकी कॉपियां) | जर्मन टैक्स कानून निजी लोगों के लिए कोई सामान्य रिटेंशन बाध्यता तय नहीं करता — § 147 AO की अवधियां कारोबारों पर लागू होती हैं। अपवाद: अगर नौकरी, किराये या निवेश से आपकी आमदनी साल में €500,000 से ज़्यादा है, तो उसके पीछे के रिकॉर्ड 6 साल रखें (§ 147a AO)। और लंबे समय तक, अगर: उन्हें अपना टैक्स निर्धारण (Steuerbescheid) अंतिम होने तक रखना समझदारी है, क्योंकि टैक्स दफ़्तर पूछे तो आपको आंकड़े साबित करने पड़ सकते हैं | कोई कानूनी बाध्यता नहीं | gesetze-im-internet.de |
| आपके रिटर्न के पीछे की रसीदें और रिकॉर्ड | जर्मन टैक्स कानून निजी लोगों के लिए कोई सामान्य रिटेंशन बाध्यता तय नहीं करता — § 147 AO की अवधियां कारोबारों पर लागू होती हैं। अपवाद: अगर नौकरी, किराये या निवेश से आपकी आमदनी साल में €500,000 से ज़्यादा है, तो उसके पीछे के रिकॉर्ड 6 साल रखें (§ 147a AO)। और लंबे समय तक, अगर: उन्हें अपना टैक्स निर्धारण (Steuerbescheid) अंतिम होने तक रखना समझदारी है, क्योंकि टैक्स दफ़्तर पूछे तो आपको आंकड़े साबित करने पड़ सकते हैं | कोई कानूनी बाध्यता नहीं | gesetze-im-internet.de |
| पेस्लिप, W-2, P60 | जर्मन टैक्स कानून निजी लोगों के लिए कोई सामान्य रिटेंशन बाध्यता तय नहीं करता — § 147 AO की अवधियां कारोबारों पर लागू होती हैं। अपवाद: अगर नौकरी, किराये या निवेश से आपकी आमदनी साल में €500,000 से ज़्यादा है, तो उसके पीछे के रिकॉर्ड 6 साल रखें (§ 147a AO)। और लंबे समय तक, अगर: उन्हें अपना टैक्स निर्धारण (Steuerbescheid) अंतिम होने तक रखना समझदारी है, क्योंकि टैक्स दफ़्तर पूछे तो आपको आंकड़े साबित करने पड़ सकते हैं | कोई कानूनी बाध्यता नहीं | gesetze-im-internet.de |
| बैंक स्टेटमेंट | जर्मन टैक्स कानून निजी लोगों के लिए कोई सामान्य रिटेंशन बाध्यता तय नहीं करता — § 147 AO की अवधियां कारोबारों पर लागू होती हैं। अपवाद: अगर नौकरी, किराये या निवेश से आपकी आमदनी साल में €500,000 से ज़्यादा है, तो उसके पीछे के रिकॉर्ड 6 साल रखें (§ 147a AO)। और लंबे समय तक, अगर: उन्हें अपना टैक्स निर्धारण (Steuerbescheid) अंतिम होने तक रखना समझदारी है, क्योंकि टैक्स दफ़्तर पूछे तो आपको आंकड़े साबित करने पड़ सकते हैं | कोई कानूनी बाध्यता नहीं | gesetze-im-internet.de |
| कारोबार की बही और रिकॉर्ड (खुद का काम, छोटा कारोबार) | बही, रिकॉर्ड, इन्वेंटरी और वार्षिक खाते: 10 साल, आख़िरी प्रविष्टि वाले कैलेंडर वर्ष के अंत से गिनकर (§ 147 AO)। और लंबे समय तक, अगर: लेखा वाउचर (Buchungsbelege) और इनवॉइस: 8 साल; कारोबारी पत्र और टैक्स से जुड़े अन्य दस्तावेज़: 6 साल; जब तक टैक्स निर्धारण की अवधि खुली है, तब तक यह अवधि खत्म नहीं होती | 31 दिसंबर 2035 तक | gesetze-im-internet.de |
| कारोबार के इनवॉइस और रसीदें | जारी और प्राप्त इनवॉइस तथा लेखा वाउचर: जारी होने वाले कैलेंडर वर्ष के अंत से 8 साल (§ 14b UStG, § 147 AO)। यह अवधि 2025 में 10 से घटाकर 8 साल की गई थी। और लंबे समय तक, अगर: जिन दस्तावेज़ों की अवधि 1 जनवरी 2025 को पहले से चल रही थी, उनके लिए संक्रमण नियम किसी टैक्स सलाहकार से जांच लें | 31 दिसंबर 2033 तक | gesetze-im-internet.de |
| घर और संपत्ति की खरीद के रिकॉर्ड | निजी परिवार: घर या ज़मीन पर काम (कारीगर, मरम्मत, रखरखाव) के इनवॉइस इनवॉइस जारी होने वाले साल के अंत से 2 साल तक रखें (§ 14b UStG)। | 31 दिसंबर 2027 तक | gesetze-im-internet.de |
| खरीदारी की रसीदें (वारंटी) | खामियों के दावे डिलीवरी के 2 साल बाद खत्म हो जाते हैं (इमारतों और निर्माण सामग्री के लिए 5 साल), इसलिए रसीद कम से कम उतने समय रखें (§ 438 BGB)। | 30 जून 2025 से: 30 जून 2027 तक | gesetze-im-internet.de |
हमें जर्मनी में इनके लिए कोई आधिकारिक रिटेंशन नियम नहीं मिला: पेरोल रिकॉर्ड (अगर आप किसी को नौकरी पर रखते हैं), मेडिकल रिकॉर्ड और बिल। इन्हें तब तक रखें जब तक ये काम आ सकते हैं — किसी दावे, वारंटी या बिक्री के लिए।
डिब्बे में नहीं, अपने फ़ोन में रखें
स्कैन की हुई कॉपियां जगह नहीं घेरतीं और टैक्स दफ़्तर के मांगने पर ढूंढना आसान होता है। घर के सभी कागज़ों और हर एक को कितने समय तक रखना है, इसकी पूरी सूची के लिए कौन-से दस्तावेज़ कितने समय तक रखें देखें; उन्हें स्कैन करने के लिए iPhone पर दस्तावेज़ कैसे स्कैन करें देखें। दूसरे देशों के लिए रिकॉर्ड रिटेंशन कैलकुलेटर इस्तेमाल करें।
आधिकारिक स्रोतों से सामान्य जानकारी, कानूनी या टैक्स सलाह नहीं। नियम बदलते रहते हैं और आपकी स्थिति में अपवाद जुड़ सकते हैं — जुड़ा हुआ आधिकारिक पेज ही अंतिम बात है।
कैसे पता करें कि टैक्स रिकॉर्ड कितने समय तक रखना है
- देश चुनें. वह देश चुनें जिसके टैक्स प्राधिकरण के लिए यह रिकॉर्ड है — यानी जहां आप रिटर्न भरते हैं।
- दस्तावेज़ चुनें. टैक्स रिटर्न, उसके पीछे की रसीदें, पेस्लिप, बैंक स्टेटमेंट, कारोबार के रिकॉर्ड और इसी तरह की चीज़ें। जिन दस्तावेज़ों के लिए कोई आधिकारिक नियम नहीं है, उन पर निशान लगा होता है।
- साल या तारीख डालें. ज़्यादातर नियम टैक्स ईयर से या आपके फ़ाइल करने के दिन से गिनते हैं। टूल वही पूछता है जो उस नियम को चाहिए।
- तारीख और अपवाद पढ़ें. आपको रखने की आख़िरी तारीख, आसान शब्दों में नियम, वे मामले जिनमें और लंबे समय तक रखना होगा, और आधिकारिक स्रोत मिलता है। चाहें तो कैलेंडर में रिमाइंडर जोड़ लें।