Kuinka kauan verotositteita säilytetään maassa Saksa?
Yrityksille § 147 AO säätää 10 vuotta kirjoille ja tilinpäätöksille sekä 8 vuotta laskuille ja kirjanpitotositteille (lyhennetty 10:stä vuonna 2025), laskettuna kalenterivuoden lopusta. Yksityishenkilöillä ei ole yleistä velvollisuutta, paitsi 2 vuotta talon tai maan töistä annetuille laskuille (§ 14b UStG) ja 6 vuotta, jos tulot ovat yli 500 000 euroa vuodessa.
Kaikki säännöt maalle Saksa esimerkkeineen
Kunkin rivin virallisilta sivuilta, tarkistettu 5. lokakuuta 2026. Esimerkkisarakkeessa näkyy säilytyspäivä verovuodelle 2025, kun sääntö antaa sellaisen.
| Asiakirja | Virallinen sääntö | Esimerkki (2025) | Lähde |
|---|---|---|---|
| Veroilmoitukset (omat kopiosi) | Saksan verolaki ei aseta yksityishenkilöille yleistä säilytysvelvollisuutta – § 147 AO:n määräajat koskevat yrityksiä. Poikkeus: jos palkka-, vuokra- tai sijoitustulosi ovat yli 500 000 euroa vuodessa, säilytä niiden taustalla olevat asiakirjat 6 vuotta (§ 147a AO). Pidempään, jos: Asiakirjojen säilyttäminen siihen asti, kunnes verotuspäätös (Steuerbescheid) on lainvoimainen, on järkevää, koska joudut ehkä todistamaan lukuja, jos veroviranomainen kysyy | ei lakisääteistä velvollisuutta | gesetze-im-internet.de |
| Veroilmoituksen taustalla olevat kuitit ja asiakirjat | Saksan verolaki ei aseta yksityishenkilöille yleistä säilytysvelvollisuutta – § 147 AO:n määräajat koskevat yrityksiä. Poikkeus: jos palkka-, vuokra- tai sijoitustulosi ovat yli 500 000 euroa vuodessa, säilytä niiden taustalla olevat asiakirjat 6 vuotta (§ 147a AO). Pidempään, jos: Asiakirjojen säilyttäminen siihen asti, kunnes verotuspäätös (Steuerbescheid) on lainvoimainen, on järkevää, koska joudut ehkä todistamaan lukuja, jos veroviranomainen kysyy | ei lakisääteistä velvollisuutta | gesetze-im-internet.de |
| Palkkalaskelmat, W-2-lomakkeet, P60-lomakkeet | Saksan verolaki ei aseta yksityishenkilöille yleistä säilytysvelvollisuutta – § 147 AO:n määräajat koskevat yrityksiä. Poikkeus: jos palkka-, vuokra- tai sijoitustulosi ovat yli 500 000 euroa vuodessa, säilytä niiden taustalla olevat asiakirjat 6 vuotta (§ 147a AO). Pidempään, jos: Asiakirjojen säilyttäminen siihen asti, kunnes verotuspäätös (Steuerbescheid) on lainvoimainen, on järkevää, koska joudut ehkä todistamaan lukuja, jos veroviranomainen kysyy | ei lakisääteistä velvollisuutta | gesetze-im-internet.de |
| Tiliotteet | Saksan verolaki ei aseta yksityishenkilöille yleistä säilytysvelvollisuutta – § 147 AO:n määräajat koskevat yrityksiä. Poikkeus: jos palkka-, vuokra- tai sijoitustulosi ovat yli 500 000 euroa vuodessa, säilytä niiden taustalla olevat asiakirjat 6 vuotta (§ 147a AO). Pidempään, jos: Asiakirjojen säilyttäminen siihen asti, kunnes verotuspäätös (Steuerbescheid) on lainvoimainen, on järkevää, koska joudut ehkä todistamaan lukuja, jos veroviranomainen kysyy | ei lakisääteistä velvollisuutta | gesetze-im-internet.de |
| Yrityksen kirjanpito ja asiakirjat (itsenäinen yrittäjä, pieni yritys) | Kirjat, asiakirjat, inventaariot ja tilinpäätökset: 10 vuotta laskettuna viimeisen kirjauksen kalenterivuoden lopusta (§ 147 AO). Pidempään, jos: Kirjanpitotositteet (Buchungsbelege) ja laskut: 8 vuotta; Liikekirjeet ja muut verotuksen kannalta merkitykselliset asiakirjat: 6 vuotta; Aika ei pääty, kun verotuksen oikaisuaika on vielä auki | 31. joulukuuta 2035 asti | gesetze-im-internet.de |
| Yrityksen laskut ja kuitit | Annetut ja saadut laskut sekä kirjanpitotositteet: 8 vuotta niiden antamisvuoden lopusta (§ 14b UStG, § 147 AO). Aikaa lyhennettiin 10 vuodesta 8 vuoteen vuonna 2025. Pidempään, jos: Asiakirjoille, joiden aika oli jo käynnissä 1. tammikuuta 2025, tarkista siirtymäsääntö veroneuvojalta | 31. joulukuuta 2033 asti | gesetze-im-internet.de |
| Asunnon ja kiinteistön ostoasiakirjat | Yksityistaloudet: säilytä talon tai maan töistä (käsityöläiset, korjaukset, huolto) annetut laskut 2 vuotta laskun antamisvuoden lopusta (§ 14b UStG). | 31. joulukuuta 2027 asti | gesetze-im-internet.de |
| Ostokuitit (takuu) | Virhevaatimukset vanhenevat 2 vuoden kuluttua toimituksesta (5 vuoden kuluttua rakennuksilla ja rakennusmateriaaleilla), joten säilytä kuitti vähintään niin kauan (§ 438 BGB). | alkaen 30. kesäkuuta 2025: 30. kesäkuuta 2027 asti | gesetze-im-internet.de |
Emme löytäneet virallista säilytyssääntöä maassa Saksa näille: palkanlaskenta-asiakirjat (jos työllistät jonkun), lääketieteelliset asiakirjat ja laskut. Säilytä ne niin kauan kuin niillä voi olla merkitystä – vaatimusta, takuuta tai myyntiä varten.
Säilytä ne puhelimessa laatikon sijaan
Skannatut kopiot eivät vie tilaa, ja ne on helpompi löytää, kun veroviranomainen kysyy. Koko luettelo kotitalouden papereista ja niiden säilytysajoista: mitä asiakirjoja säilytetään ja kuinka kauan; skannaus: asiakirjojen skannaus iPhonella. Muille maille käytä työkalua: säilytysaikalaskuri.
Yleistä tietoa virallisista lähteistä, ei juridista eikä verotuksellista neuvontaa. Säännöt muuttuvat ja tilanteesi voi tuoda poikkeuksia – linkitetty virallinen sivu on ratkaiseva.
Näin selvität, kuinka kauan verotosite säilytetään
- Valitse maa. Valitse maa, jonka veroviranomaiselle asiakirja kuuluu – se, jossa jätät veroilmoituksen.
- Valitse asiakirja. Veroilmoitus, sen taustalla olevat kuitit, palkkalaskelmat, tiliotteet, yritysasiakirjat ja niin edelleen. Asiakirjat, joille ei ole virallista sääntöä, on merkitty.
- Syötä vuosi tai päivämäärä. Useimmat säännöt lasketaan verovuodesta tai ilmoituksen jättämispäivästä. Työkalu kysyy sen, minkä kyseinen sääntö tarvitsee.
- Lue päivämäärä ja poikkeukset. Saat säilytyspäivän, säännön selkokielellä, tapaukset, joissa asiakirja on säilytettävä pidempään, ja virallisen lähteen. Lisää kalenterimuistutus, jos haluat.