Quanto tempo guardar documentos fiscais em Alemanha?
Para empresas, o § 147 AO define 10 anos para livros e balanços anuais e 8 anos para notas fiscais e comprovantes contábeis (reduzido de 10 em 2025), contados do fim do ano-calendário. Pessoas físicas não têm dever geral, exceto 2 anos para notas de serviços em casa ou terreno (§ 14b UStG) e 6 anos se a renda passa de € 500.000 por ano.
Todas as regras de Alemanha, com um exemplo
Das páginas oficiais ligadas em cada linha, conferidas em 5 de outubro de 2026. A coluna de exemplo mostra a data até quando guardar para o ano fiscal de 2025, quando a regra dá uma.
| Documento | Regra oficial | Exemplo (2025) | Fonte |
|---|---|---|---|
| Declarações de imposto (suas cópias) | A lei tributária alemã não estabelece um dever geral de guarda para pessoas físicas; os prazos do § 147 AO valem para empresas. Exceção: se sua renda de trabalho, aluguéis ou investimentos passa de € 500.000 por ano, guarde os registros dessa renda por 6 anos (§ 147a AO). Por mais tempo se: Guardar até que o lançamento do imposto (Steuerbescheid) se torne definitivo é prudente, porque você pode ter de comprovar os valores se a Receita pedir | sem dever legal | gesetze-im-internet.de |
| Recibos e registros que sustentam a declaração | A lei tributária alemã não estabelece um dever geral de guarda para pessoas físicas; os prazos do § 147 AO valem para empresas. Exceção: se sua renda de trabalho, aluguéis ou investimentos passa de € 500.000 por ano, guarde os registros dessa renda por 6 anos (§ 147a AO). Por mais tempo se: Guardar até que o lançamento do imposto (Steuerbescheid) se torne definitivo é prudente, porque você pode ter de comprovar os valores se a Receita pedir | sem dever legal | gesetze-im-internet.de |
| Contracheques, W-2 e P60 | A lei tributária alemã não estabelece um dever geral de guarda para pessoas físicas; os prazos do § 147 AO valem para empresas. Exceção: se sua renda de trabalho, aluguéis ou investimentos passa de € 500.000 por ano, guarde os registros dessa renda por 6 anos (§ 147a AO). Por mais tempo se: Guardar até que o lançamento do imposto (Steuerbescheid) se torne definitivo é prudente, porque você pode ter de comprovar os valores se a Receita pedir | sem dever legal | gesetze-im-internet.de |
| Extratos bancários | A lei tributária alemã não estabelece um dever geral de guarda para pessoas físicas; os prazos do § 147 AO valem para empresas. Exceção: se sua renda de trabalho, aluguéis ou investimentos passa de € 500.000 por ano, guarde os registros dessa renda por 6 anos (§ 147a AO). Por mais tempo se: Guardar até que o lançamento do imposto (Steuerbescheid) se torne definitivo é prudente, porque você pode ter de comprovar os valores se a Receita pedir | sem dever legal | gesetze-im-internet.de |
| Livros e registros comerciais (autônomos, pequenas empresas) | Livros, registros, inventários e balanços anuais: 10 anos, contados do fim do ano-calendário do último lançamento (§ 147 AO). Por mais tempo se: Comprovantes contábeis (Buchungsbelege) e notas fiscais: 8 anos; Cartas comerciais e outros documentos relevantes para o imposto: 6 anos; O prazo não termina enquanto o prazo de lançamento do imposto ainda estiver aberto | até 31 de dezembro de 2035 | gesetze-im-internet.de |
| Notas fiscais e recibos da empresa | Notas fiscais emitidas e recebidas e comprovantes contábeis: 8 anos a partir do fim do ano-calendário em que foram emitidos (§ 14b UStG, § 147 AO). O prazo foi reduzido de 10 para 8 anos em 2025. Por mais tempo se: Para documentos cujo prazo já estava correndo em 1º de janeiro de 2025, consulte a regra de transição com um contador ou consultor tributário | até 31 de dezembro de 2033 | gesetze-im-internet.de |
| Registros de compra de casa e imóvel | Residências de particulares: guarde as notas fiscais de serviços em casa ou terreno (prestadores de serviço, reparos, manutenção) por 2 anos a partir do fim do ano em que a nota foi emitida (§ 14b UStG). | até 31 de dezembro de 2027 | gesetze-im-internet.de |
| Comprovantes de compra (garantia) | As reclamações por defeitos prescrevem 2 anos após a entrega (5 anos para edifícios e materiais de construção), então guarde o comprovante por pelo menos esse tempo (§ 438 BGB). | a partir de 30 de junho de 2025: até 30 de junho de 2027 | gesetze-im-internet.de |
Não encontramos nenhuma regra oficial de guarda em Alemanha para: registros de folha de pagamento (se você tem empregados), prontuários e contas médicas. Guarde esses documentos enquanto ainda puderem importar, para uma reclamação, uma garantia ou uma venda.
Guarde no celular em vez de numa caixa
Cópias escaneadas não ocupam espaço e são mais fáceis de achar quando a Receita pede. Para a lista completa dos papéis de casa e quanto tempo guardar cada um, veja quais documentos guardar e por quanto tempo; para escaneá-los, veja como escanear documentos no iPhone. Para outros países, use a calculadora de prazo de guarda de documentos.
Informações gerais de fontes oficiais, não são aconselhamento jurídico nem tributário. As regras mudam e a sua situação pode trazer exceções: a página oficial indicada tem a palavra final.
Como descobrir por quanto tempo guardar um documento fiscal
- Escolha o país. Selecione o país da autoridade tributária a que o documento se refere, ou seja, onde você entrega a declaração.
- Escolha o documento. Declaração de imposto, recibos que a sustentam, contracheques, extratos bancários, registros comerciais e assim por diante. Documentos sem regra oficial aparecem marcados.
- Informe o ano ou a data. A maioria das regras conta a partir do ano fiscal ou do dia em que você entregou a declaração. A ferramenta pede o que essa regra precisa.
- Leia a data e as exceções. Você recebe a data até quando guardar, a regra em palavras simples, os casos em que é preciso guardar por mais tempo e a fonte oficial. Se quiser, adicione um lembrete ao calendário.