Combien de temps garder ses papiers fiscaux en Allemagne ?
Pour les entreprises, le § 147 AO fixe 10 ans pour les livres et comptes annuels et 8 ans pour les factures et pièces comptables (ramenés de 10 ans en 2025), à compter de la fin de l’année civile. Les particuliers n’ont pas d’obligation générale, sauf 2 ans pour les factures de travaux sur une maison ou un terrain (§ 14b UStG) et 6 ans si leurs revenus dépassent 500 000 € par an.
Toutes les règles pour Allemagne, avec un exemple
D’après les pages officielles liées dans chaque ligne, vérifiées le 5 octobre 2026. La colonne d’exemple donne la date de fin de conservation pour l’année fiscale 2025 lorsque la règle en prévoit une.
| Document | Règle officielle | Exemple (2025) | Source |
|---|---|---|---|
| Déclarations de revenus (vos copies) | Le droit fiscal allemand n’impose pas d’obligation générale de conservation aux particuliers — les durées du § 147 AO s’appliquent aux entreprises. Exception : si vos revenus d’un emploi, de locations ou de placements dépassent 500 000 € par an, gardez les pièces correspondantes 6 ans (§ 147a AO). Plus longtemps si : Il est judicieux de les garder jusqu’à ce que votre avis d’imposition (Steuerbescheid) soit définitif, car vous pourriez devoir justifier des chiffres si l’administration fiscale le demande | pas d’obligation légale | gesetze-im-internet.de |
| Justificatifs et pièces à l’appui de votre déclaration | Le droit fiscal allemand n’impose pas d’obligation générale de conservation aux particuliers — les durées du § 147 AO s’appliquent aux entreprises. Exception : si vos revenus d’un emploi, de locations ou de placements dépassent 500 000 € par an, gardez les pièces correspondantes 6 ans (§ 147a AO). Plus longtemps si : Il est judicieux de les garder jusqu’à ce que votre avis d’imposition (Steuerbescheid) soit définitif, car vous pourriez devoir justifier des chiffres si l’administration fiscale le demande | pas d’obligation légale | gesetze-im-internet.de |
| Bulletins de paie, W-2, P60 | Le droit fiscal allemand n’impose pas d’obligation générale de conservation aux particuliers — les durées du § 147 AO s’appliquent aux entreprises. Exception : si vos revenus d’un emploi, de locations ou de placements dépassent 500 000 € par an, gardez les pièces correspondantes 6 ans (§ 147a AO). Plus longtemps si : Il est judicieux de les garder jusqu’à ce que votre avis d’imposition (Steuerbescheid) soit définitif, car vous pourriez devoir justifier des chiffres si l’administration fiscale le demande | pas d’obligation légale | gesetze-im-internet.de |
| Relevés bancaires | Le droit fiscal allemand n’impose pas d’obligation générale de conservation aux particuliers — les durées du § 147 AO s’appliquent aux entreprises. Exception : si vos revenus d’un emploi, de locations ou de placements dépassent 500 000 € par an, gardez les pièces correspondantes 6 ans (§ 147a AO). Plus longtemps si : Il est judicieux de les garder jusqu’à ce que votre avis d’imposition (Steuerbescheid) soit définitif, car vous pourriez devoir justifier des chiffres si l’administration fiscale le demande | pas d’obligation légale | gesetze-im-internet.de |
| Livres et pièces comptables (indépendants, petites entreprises) | Livres, documents comptables, inventaires et comptes annuels : 10 ans, à compter de la fin de l’année civile de la dernière écriture (§ 147 AO). Plus longtemps si : Pièces comptables (Buchungsbelege) et factures : 8 ans; Courriers commerciaux et autres documents utiles au fisc : 6 ans; Le délai ne prend pas fin tant que le délai d’imposition est encore ouvert | jusqu’au 31 décembre 2035 | gesetze-im-internet.de |
| Factures et reçus professionnels | Factures émises et reçues, et pièces comptables : 8 ans à compter de la fin de l’année civile de leur établissement (§ 14b UStG, § 147 AO). La durée a été ramenée de 10 à 8 ans en 2025. Plus longtemps si : Pour les documents dont le délai courait déjà au 1er janvier 2025, vérifiez la règle transitoire avec un conseiller fiscal | jusqu’au 31 décembre 2033 | gesetze-im-internet.de |
| Documents d’achat d’un logement ou d’un bien immobilier | Ménages privés : gardez les factures de travaux sur une maison ou un terrain (artisans, réparations, entretien) 2 ans à compter de la fin de l’année d’émission de la facture (§ 14b UStG). | jusqu’au 31 décembre 2027 | gesetze-im-internet.de |
| Tickets de caisse et factures d’achat (garantie) | Les actions pour défauts se prescrivent 2 ans après la livraison (5 ans pour les bâtiments et les matériaux de construction) : gardez donc le justificatif au moins aussi longtemps (§ 438 BGB). | à partir du 30 juin 2025 : jusqu’au 30 juin 2027 | gesetze-im-internet.de |
Nous n’avons trouvé aucune règle de conservation officielle en Allemagne pour : documents de paie (si vous employez quelqu’un), dossiers et factures médicaux. Gardez ces documents tant qu’ils peuvent encore compter — pour une réclamation, une garantie ou une vente.
Gardez-les sur votre téléphone plutôt que dans une boîte
Les copies numérisées ne prennent aucune place et se retrouvent plus facilement quand l’administration fiscale les demande. Pour la liste complète des papiers du foyer et la durée de conservation de chacun, voir quels documents garder et combien de temps ; pour les numériser, voir comment numériser des documents sur iPhone. Pour les autres pays, utilisez le calculateur de durée de conservation des documents.
Informations générales tirées de sources officielles, pas un conseil juridique ou fiscal. Les règles changent et votre situation peut ajouter des exceptions — la page officielle liée a le dernier mot.
Comment savoir combien de temps garder un papier fiscal
- Choisissez le pays. Sélectionnez le pays dont l’administration fiscale est concernée par le document — celui où vous déposez vos déclarations.
- Choisissez le document. Déclaration de revenus, justificatifs qui l’appuient, bulletins de paie, relevés bancaires, documents d’entreprise, etc. Les documents sans règle officielle sont signalés.
- Indiquez l’année ou la date. La plupart des règles comptent à partir de l’année fiscale ou du jour du dépôt. L’outil demande ce dont la règle a besoin.
- Lisez la date et les exceptions. Vous obtenez la date de fin de conservation, la règle en termes simples, les cas où il faut garder plus longtemps et la source officielle. Ajoutez un rappel à votre calendrier si vous le souhaitez.