Cât timp păstrați documentele fiscale în Germania?
Pentru firme, § 147 AO stabilește 10 ani pentru registre și conturi anuale și 8 ani pentru facturi și documente contabile justificative (redus de la 10 în 2025), de la sfârșitul anului calendaristic. Persoanele fizice nu au nicio obligație generală, cu excepția a 2 ani pentru facturile pentru lucrări la o casă sau un teren (§ 14b UStG) și a 6 ani dacă veniturile lor depășesc 500.000 € pe an.
Fiecare regulă pentru Germania, cu un exemplu
Din paginile oficiale legate în fiecare rând, verificate la 5 octombrie 2026. Coloana cu exemple arată data până la care se păstrează pentru anul fiscal 2025, acolo unde regula indică una.
| Document | Regula oficială | Exemplu (2025) | Sursă |
|---|---|---|---|
| Declarații fiscale (copiile dumneavoastră) | Legea fiscală germană nu stabilește nicio obligație generală de păstrare pentru persoanele fizice — perioadele din § 147 AO se aplică firmelor. Excepție: dacă veniturile dumneavoastră din muncă salariată, închirieri sau investiții depășesc 500.000 € pe an, păstrați documentele aferente 6 ani (§ 147a AO). Mai mult dacă: Este rezonabil să le păstrați până când decizia de impunere (Steuerbescheid) devine definitivă, pentru că s-ar putea să trebuiască să dovediți cifrele dacă fiscul le cere | nicio obligație legală | gesetze-im-internet.de |
| Chitanțe și documente care stau la baza declarației | Legea fiscală germană nu stabilește nicio obligație generală de păstrare pentru persoanele fizice — perioadele din § 147 AO se aplică firmelor. Excepție: dacă veniturile dumneavoastră din muncă salariată, închirieri sau investiții depășesc 500.000 € pe an, păstrați documentele aferente 6 ani (§ 147a AO). Mai mult dacă: Este rezonabil să le păstrați până când decizia de impunere (Steuerbescheid) devine definitivă, pentru că s-ar putea să trebuiască să dovediți cifrele dacă fiscul le cere | nicio obligație legală | gesetze-im-internet.de |
| Fluturași de salariu, W-2, P60 | Legea fiscală germană nu stabilește nicio obligație generală de păstrare pentru persoanele fizice — perioadele din § 147 AO se aplică firmelor. Excepție: dacă veniturile dumneavoastră din muncă salariată, închirieri sau investiții depășesc 500.000 € pe an, păstrați documentele aferente 6 ani (§ 147a AO). Mai mult dacă: Este rezonabil să le păstrați până când decizia de impunere (Steuerbescheid) devine definitivă, pentru că s-ar putea să trebuiască să dovediți cifrele dacă fiscul le cere | nicio obligație legală | gesetze-im-internet.de |
| Extrase de cont bancar | Legea fiscală germană nu stabilește nicio obligație generală de păstrare pentru persoanele fizice — perioadele din § 147 AO se aplică firmelor. Excepție: dacă veniturile dumneavoastră din muncă salariată, închirieri sau investiții depășesc 500.000 € pe an, păstrați documentele aferente 6 ani (§ 147a AO). Mai mult dacă: Este rezonabil să le păstrați până când decizia de impunere (Steuerbescheid) devine definitivă, pentru că s-ar putea să trebuiască să dovediți cifrele dacă fiscul le cere | nicio obligație legală | gesetze-im-internet.de |
| Registre și evidențe de afaceri (persoană care lucrează pe cont propriu, firmă mică) | Registre, evidențe, inventare și conturi anuale: 10 ani, de la sfârșitul anului calendaristic al ultimei înregistrări (§ 147 AO). Mai mult dacă: Documente contabile justificative (Buchungsbelege) și facturi: 8 ani; Corespondență comercială și alte documente relevante fiscal: 6 ani; Perioada nu se încheie cât timp termenul de impunere este încă deschis | până la 31 decembrie 2035 | gesetze-im-internet.de |
| Facturi și chitanțe de afaceri | Facturi emise și primite și documente contabile justificative: 8 ani de la sfârșitul anului calendaristic în care au fost emise (§ 14b UStG, § 147 AO). Perioada a fost redusă de la 10 la 8 ani în 2025. Mai mult dacă: Pentru documentele a căror perioadă era deja în curs la 1 ianuarie 2025, verificați regula de tranziție cu un consultant fiscal | până la 31 decembrie 2033 | gesetze-im-internet.de |
| Documente de cumpărare a locuinței și a proprietăților | Gospodării private: păstrați facturile pentru lucrări la o casă sau la un teren (meseriași, reparații, întreținere) 2 ani de la sfârșitul anului în care a fost emisă factura (§ 14b UStG). | până la 31 decembrie 2027 | gesetze-im-internet.de |
| Bonuri și chitanțe pentru achiziții (garanție) | Pretențiile pentru defecte se prescriu la 2 ani după livrare (5 ani pentru clădiri și materiale de construcție), deci păstrați bonul cel puțin atât (§ 438 BGB). | de la 30 iunie 2025: până la 30 iunie 2027 | gesetze-im-internet.de |
Nu am găsit nicio regulă oficială de păstrare în Germania pentru: evidențe salariale (dacă angajați pe cineva), dosare medicale și facturi medicale. Păstrați-le cât timp ar mai putea conta — pentru o reclamație, o garanție sau o vânzare.
Păstrați-le pe telefon, nu într-o cutie
Copiile scanate nu ocupă spațiu și sunt mai ușor de găsit când fiscul le cere. Pentru lista completă a actelor din gospodărie și cât timp se păstrează fiecare, vedeți ce documente să păstrați și cât timp; pentru a le scana, vedeți cum scanați documente pe iPhone. Pentru alte țări, folosiți calculatorul de păstrare a documentelor.
Informații generale din surse oficiale, nu sfaturi juridice sau fiscale. Regulile se schimbă, iar situația dumneavoastră poate adăuga excepții — pagina oficială din link are ultimul cuvânt.
Cum aflați cât timp să păstrați un document fiscal
- Alegeți țara. Alegeți țara a cărei autorități fiscale îi aparține documentul — cea în care depuneți declarații.
- Alegeți documentul. Declarație fiscală, chitanțele de la baza ei, fluturași de salariu, extrase de cont, evidențe de afaceri și așa mai departe. Documentele fără nicio regulă oficială sunt marcate.
- Introduceți anul sau data. Majoritatea regulilor numără de la anul fiscal sau de la ziua în care ați depus. Instrumentul vă cere ceea ce are nevoie regula respectivă.
- Citiți data și excepțiile. Primiți data până la care păstrați documentul, regula în cuvinte simple, cazurile în care trebuie să-l păstrați mai mult și sursa oficială. Adăugați un memento în calendar, dacă doriți.