Meddig kell őrizni az adóügyi iratokat a következő országban: Németország?
A vállalkozásoknak a § 147 AO a könyvekre és az éves beszámolókra 10 évet, a számlákra és a könyvelési bizonylatokra 8 évet ír elő (2025-ben 10-ről rövidítették), a naptári év végétől számítva. Magánszemélyekre nincs általános kötelezettség, kivéve a házon vagy telken végzett munkák számláit 2 évig (§ 14b UStG), és 6 évet, ha a jövedelmük évi 500 000 euró felett van.
Minden szabály a következő országra: Németország, példával
Az egyes sorokban hivatkozott hivatalos oldalakról, ellenőrizve: 2026. október 5.. A példa oszlop a(z) 2025. adóév megőrzési határidejét mutatja, ahol a szabály megad ilyet.
| Irat | Hivatalos szabály | Példa (2025) | Forrás |
|---|---|---|---|
| Adóbevallások (az Ön példányai) | A német adójog magánszemélyekre nem ír elő általános megőrzési kötelezettséget – a § 147 AO szerinti határidők a vállalkozásokra vonatkoznak. Kivétel: ha a munkaviszonyból, bérbeadásból vagy befektetésekből származó jövedelme évi 500 000 euró felett van, a mögötte álló iratokat 6 évig őrizze meg (§ 147a AO). Tovább, ha: Érdemes megőrizni addig, amíg az adómegállapítás (Steuerbescheid) jogerőssé nem válik, mert az adóhivatal kérésére igazolnia kellhet az adatokat | nincs jogi kötelezettség | gesetze-im-internet.de |
| A bevallás mögötti nyugták és iratok | A német adójog magánszemélyekre nem ír elő általános megőrzési kötelezettséget – a § 147 AO szerinti határidők a vállalkozásokra vonatkoznak. Kivétel: ha a munkaviszonyból, bérbeadásból vagy befektetésekből származó jövedelme évi 500 000 euró felett van, a mögötte álló iratokat 6 évig őrizze meg (§ 147a AO). Tovább, ha: Érdemes megőrizni addig, amíg az adómegállapítás (Steuerbescheid) jogerőssé nem válik, mert az adóhivatal kérésére igazolnia kellhet az adatokat | nincs jogi kötelezettség | gesetze-im-internet.de |
| Fizetési jegyzékek, W-2, P60 nyomtatványok | A német adójog magánszemélyekre nem ír elő általános megőrzési kötelezettséget – a § 147 AO szerinti határidők a vállalkozásokra vonatkoznak. Kivétel: ha a munkaviszonyból, bérbeadásból vagy befektetésekből származó jövedelme évi 500 000 euró felett van, a mögötte álló iratokat 6 évig őrizze meg (§ 147a AO). Tovább, ha: Érdemes megőrizni addig, amíg az adómegállapítás (Steuerbescheid) jogerőssé nem válik, mert az adóhivatal kérésére igazolnia kellhet az adatokat | nincs jogi kötelezettség | gesetze-im-internet.de |
| Bankszámlakivonatok | A német adójog magánszemélyekre nem ír elő általános megőrzési kötelezettséget – a § 147 AO szerinti határidők a vállalkozásokra vonatkoznak. Kivétel: ha a munkaviszonyból, bérbeadásból vagy befektetésekből származó jövedelme évi 500 000 euró felett van, a mögötte álló iratokat 6 évig őrizze meg (§ 147a AO). Tovább, ha: Érdemes megőrizni addig, amíg az adómegállapítás (Steuerbescheid) jogerőssé nem válik, mert az adóhivatal kérésére igazolnia kellhet az adatokat | nincs jogi kötelezettség | gesetze-im-internet.de |
| Vállalkozói könyvek és iratok (egyéni vállalkozó, kisvállalkozás) | Könyvek, nyilvántartások, leltárak és éves beszámolók: 10 év, az utolsó bejegyzés naptári évének végétől számítva (§ 147 AO). Tovább, ha: Könyvelési bizonylatok (Buchungsbelege) és számlák: 8 év; Üzleti levelezés és más adózási szempontból lényeges dokumentumok: 6 év; A határidő nem jár le, amíg az adómegállapítási időszak még nyitott | eddig: 2035. december 31. | gesetze-im-internet.de |
| Vállalkozói számlák és nyugták | A kiállított és kapott számlák és a könyvelési bizonylatok: a kiállításuk naptári évének végétől számított 8 év (§ 14b UStG, § 147 AO). A határidőt 2025-ben 10 évről 8 évre rövidítették. Tovább, ha: Azoknál a dokumentumoknál, amelyek határideje 2025. január 1-jén már futott, az átmeneti szabályt egyeztesse adótanácsadóval | eddig: 2033. december 31. | gesetze-im-internet.de |
| Lakás- és ingatlanvásárlási iratok | Magánháztartások: a házon vagy telken végzett munkák (iparosok, javítások, karbantartás) számláit a kiállítás évének végétől számított 2 évig őrizzék (§ 14b UStG). | eddig: 2027. december 31. | gesetze-im-internet.de |
| Vásárlási nyugták (jótállás) | A hibás teljesítésből eredő igények az átadástól számított 2 év után elévülnek (épületeknél és építőanyagoknál 5 év), ezért a nyugtát legalább eddig őrizze meg (§ 438 BGB). | 2025. június 30. alapján: eddig 2027. június 30. | gesetze-im-internet.de |
Nem találtunk hivatalos megőrzési szabályt a következő országban: Németország, ezekre: bérszámfejtési iratok (ha alkalmaz valakit), orvosi iratok és számlák. Őrizze meg őket addig, amíg számíthatnak – egy igényhez, jótálláshoz vagy eladáshoz.
Őrizze a telefonján a doboz helyett
A beszkennelt példányok nem foglalnak helyet, és könnyebb megtalálni őket, amikor az adóhivatal kéri. A háztartási iratok teljes listájáért és megőrzési idejükért lásd: mely dokumentumokat meddig őrizze meg; a beolvasásukhoz lásd: dokumentumok beolvasása iPhone-on. Más országokra használja a megőrzési kalkulátort.
Hivatalos forrásokból származó általános tájékoztatás, nem jogi vagy adótanács. A szabályok változnak, és az Ön helyzete további kivételeket hozhat – a hivatkozott hivatalos oldal a döntő.
Hogyan számolja ki, meddig kell megőrizni egy adóügyi iratot
- Válassza ki az országot. Válassza ki azt az országot, amelynek adóhatóságához az irat tartozik – ahol a bevallásait benyújtja.
- Válassza ki az iratot. Adóbevallás, a mögötte álló nyugták, fizetési jegyzékek, bankszámlakivonatok, vállalkozói iratok és így tovább. A hivatalos szabály nélküli iratokat megjelöljük.
- Adja meg az évet vagy a dátumot. A legtöbb szabály az adóévtől vagy a benyújtás napjától számít. Az eszköz azt kéri, amire az adott szabálynak szüksége van.
- Olvassa el a dátumot és a kivételeket. Megkapja a megőrzési határidőt, a szabályt közérthetően, azokat az eseteket, amikor tovább kell őrizni, és a hivatalos forrást. Ha szeretné, adjon hozzá naptáremlékeztetőt.