Πόσο καιρό κρατάτε φορολογικά αρχεία — Γερμανία;

Για τις επιχειρήσεις, το § 147 AO ορίζει 10 χρόνια για βιβλία και ετήσιους λογαριασμούς και 8 χρόνια για τιμολόγια και λογιστικά παραστατικά (μειώθηκε από 10 το 2025), από το τέλος του ημερολογιακού έτους. Οι ιδιώτες δεν έχουν γενική υποχρέωση, εκτός από 2 χρόνια για τιμολόγια εργασιών σε σπίτι ή οικόπεδο (§ 14b UStG) και 6 χρόνια αν το εισόδημά τους υπερβαίνει τα 500.000 € τον χρόνο.

Κάθε κανόνας για: Γερμανία, με παράδειγμα

Από τις επίσημες σελίδες που συνδέονται σε κάθε γραμμή, έλεγχος: 5 Οκτωβρίου 2026. Η στήλη του παραδείγματος δείχνει την ημερομηνία διατήρησης για το φορολογικό έτος 2025, όπου ο κανόνας δίνει μία.

ΈγγραφοΕπίσημος κανόναςΠαράδειγμα (2025)Πηγή
Φορολογικές δηλώσεις (τα αντίγραφά σας)Το γερμανικό φορολογικό δίκαιο δεν ορίζει γενική υποχρέωση διατήρησης για ιδιώτες — οι περίοδοι του § 147 AO ισχύουν για επιχειρήσεις. Εξαίρεση: αν το εισόδημά σας από μισθωτή εργασία, ενοίκια ή επενδύσεις υπερβαίνει τα 500.000 € τον χρόνο, κρατήστε τα αρχεία πίσω από αυτό για 6 χρόνια (§ 147a AO).
Περισσότερο αν: Είναι εύλογο να τα κρατάτε έως ότου καταστεί οριστική η φορολογική σας εκκαθάριση (Steuerbescheid), επειδή μπορεί να χρειαστεί να τεκμηριώσετε τα ποσά αν τα ζητήσει η εφορία		καμία νομική υποχρέωσηgesetze-im-internet.de
Αποδείξεις και αρχεία πίσω από τη δήλωσή σαςΤο γερμανικό φορολογικό δίκαιο δεν ορίζει γενική υποχρέωση διατήρησης για ιδιώτες — οι περίοδοι του § 147 AO ισχύουν για επιχειρήσεις. Εξαίρεση: αν το εισόδημά σας από μισθωτή εργασία, ενοίκια ή επενδύσεις υπερβαίνει τα 500.000 € τον χρόνο, κρατήστε τα αρχεία πίσω από αυτό για 6 χρόνια (§ 147a AO).
Περισσότερο αν: Είναι εύλογο να τα κρατάτε έως ότου καταστεί οριστική η φορολογική σας εκκαθάριση (Steuerbescheid), επειδή μπορεί να χρειαστεί να τεκμηριώσετε τα ποσά αν τα ζητήσει η εφορία		καμία νομική υποχρέωσηgesetze-im-internet.de
Εκκαθαριστικά μισθοδοσίας (payslips), W-2, P60Το γερμανικό φορολογικό δίκαιο δεν ορίζει γενική υποχρέωση διατήρησης για ιδιώτες — οι περίοδοι του § 147 AO ισχύουν για επιχειρήσεις. Εξαίρεση: αν το εισόδημά σας από μισθωτή εργασία, ενοίκια ή επενδύσεις υπερβαίνει τα 500.000 € τον χρόνο, κρατήστε τα αρχεία πίσω από αυτό για 6 χρόνια (§ 147a AO).
Περισσότερο αν: Είναι εύλογο να τα κρατάτε έως ότου καταστεί οριστική η φορολογική σας εκκαθάριση (Steuerbescheid), επειδή μπορεί να χρειαστεί να τεκμηριώσετε τα ποσά αν τα ζητήσει η εφορία		καμία νομική υποχρέωσηgesetze-im-internet.de
Αντίγραφα κινήσεων τραπεζώνΤο γερμανικό φορολογικό δίκαιο δεν ορίζει γενική υποχρέωση διατήρησης για ιδιώτες — οι περίοδοι του § 147 AO ισχύουν για επιχειρήσεις. Εξαίρεση: αν το εισόδημά σας από μισθωτή εργασία, ενοίκια ή επενδύσεις υπερβαίνει τα 500.000 € τον χρόνο, κρατήστε τα αρχεία πίσω από αυτό για 6 χρόνια (§ 147a AO).
Περισσότερο αν: Είναι εύλογο να τα κρατάτε έως ότου καταστεί οριστική η φορολογική σας εκκαθάριση (Steuerbescheid), επειδή μπορεί να χρειαστεί να τεκμηριώσετε τα ποσά αν τα ζητήσει η εφορία		καμία νομική υποχρέωσηgesetze-im-internet.de
Επαγγελματικά βιβλία και αρχεία (αυτοαπασχολούμενοι, μικρές επιχειρήσεις)Βιβλία, αρχεία, απογραφές και ετήσιοι λογαριασμοί: 10 χρόνια, από το τέλος του ημερολογιακού έτους της τελευταίας εγγραφής (§ 147 AO).
Περισσότερο αν: Λογιστικά παραστατικά (Buchungsbelege) και τιμολόγια: 8 χρόνια; Επαγγελματική αλληλογραφία και άλλα φορολογικά σημαντικά έγγραφα: 6 χρόνια; Η περίοδος δεν λήγει όσο η περίοδος εκκαθάρισης του φόρου παραμένει ανοιχτή		έως 31 Δεκεμβρίου 2035gesetze-im-internet.de
Επαγγελματικά τιμολόγια και αποδείξειςΤιμολόγια που εκδόθηκαν και λήφθηκαν, και λογιστικά παραστατικά: 8 χρόνια από το τέλος του ημερολογιακού έτους έκδοσής τους (§ 14b UStG, § 147 AO). Η περίοδος μειώθηκε από 10 σε 8 χρόνια το 2025.
Περισσότερο αν: Για έγγραφα των οποίων η περίοδος έτρεχε ήδη την 1η Ιανουαρίου 2025, ελέγξτε τον μεταβατικό κανόνα με φοροτεχνικό		έως 31 Δεκεμβρίου 2033gesetze-im-internet.de
Αρχεία αγοράς κατοικίας και ακινήτωνΙδιωτικά νοικοκυριά: κρατήστε τα τιμολόγια για εργασίες σε σπίτι ή οικόπεδο (τεχνίτες, επισκευές, συντήρηση) για 2 χρόνια από το τέλος του έτους έκδοσης του τιμολογίου (§ 14b UStG).έως 31 Δεκεμβρίου 2027gesetze-im-internet.de
Αποδείξεις αγορών (εγγύηση)Οι αξιώσεις για ελαττώματα παραγράφονται 2 χρόνια μετά την παράδοση (5 χρόνια για κτίρια και δομικά υλικά), οπότε κρατήστε την απόδειξη τουλάχιστον τόσο (§ 438 BGB).από 30 Ιουνίου 2025: έως 30 Ιουνίου 2027gesetze-im-internet.de

Δεν βρήκαμε επίσημο κανόνα διατήρησης για τη χώρα: Γερμανία, για: αρχεία μισθοδοσίας (αν απασχολείτε προσωπικό), ιατρικά αρχεία και λογαριασμοί. Κρατήστε τα όσο μπορεί να έχουν σημασία — για αξίωση, εγγύηση ή πώληση.

Κρατήστε τα στο κινητό αντί για ένα κουτί

Τα σαρωμένα αντίγραφα δεν πιάνουν χώρο και βρίσκονται ευκολότερα όταν τα ζητήσει η εφορία. Για την πλήρη λίστα των οικιακών εγγράφων και για πόσο κρατάτε το καθένα, δείτε το ποια έγγραφα να κρατήσετε και για πόσο· για να τα σαρώσετε, δείτε το πώς να σαρώσετε έγγραφα στο iPhone. Για άλλες χώρες, χρησιμοποιήστε τον υπολογιστή διατήρησης εγγράφων.

Γενικές πληροφορίες από επίσημες πηγές, όχι νομική ή φορολογική συμβουλή. Οι κανόνες αλλάζουν και η δική σας περίπτωση μπορεί να προσθέτει εξαιρέσεις — η επίσημη σελίδα που συνδέεται έχει τον τελευταίο λόγο.

Πώς να βρείτε πόσο να κρατάτε ένα φορολογικό έγγραφο

  1. Διαλέξτε τη χώρα. Επιλέξτε τη χώρα της οποίας τη φορολογική αρχή αφορά το έγγραφο — αυτή όπου υποβάλλετε δηλώσεις.
  2. Διαλέξτε το έγγραφο. Φορολογική δήλωση, αποδείξεις πίσω από αυτήν, εκκαθαριστικά μισθοδοσίας, αντίγραφα κινήσεων τραπεζών, επαγγελματικά αρχεία και ούτω καθεξής. Τα έγγραφα για τα οποία δεν υπάρχει επίσημος κανόνας επισημαίνονται.
  3. Εισαγάγετε το έτος ή την ημερομηνία. Οι περισσότεροι κανόνες μετράνε από το φορολογικό έτος ή από την ημέρα που υποβάλατε. Το εργαλείο ζητά ό,τι χρειάζεται ο συγκεκριμένος κανόνας.
  4. Διαβάστε την ημερομηνία και τις εξαιρέσεις. Παίρνετε την ημερομηνία διατήρησης, τον κανόνα με απλά λόγια, τις περιπτώσεις όπου πρέπει να το κρατήσετε περισσότερο και την επίσημη πηγή. Αν θέλετε, προσθέστε υπενθύμιση στο ημερολόγιο.