Hoe lang bewaar je belastingpapieren in Duitsland?
Voor bedrijven bepaalt § 147 AO 10 jaar voor boeken en jaarrekeningen en 8 jaar voor facturen en boekingsstukken (in 2025 verkort van 10), geteld vanaf het einde van het kalenderjaar. Particulieren hebben geen algemene plicht, behalve 2 jaar voor facturen van werk aan een huis of grond (§ 14b UStG) en 6 jaar als hun inkomen meer dan €500.000 per jaar bedraagt.
Elke regel voor Duitsland, met een voorbeeld
Van de officiële pagina’s waarnaar in elke rij wordt gelinkt, gecontroleerd op 5 oktober 2026. De kolom met het voorbeeld toont de bewaardatum voor belastingjaar 2025 waar de regel er een geeft.
| Document | Officiële regel | Voorbeeld (2025) | Bron |
|---|---|---|---|
| Belastingaangiftes (jouw kopieën) | Het Duitse belastingrecht kent geen algemene bewaarplicht voor particulieren — de termijnen van § 147 AO gelden voor bedrijven. Uitzondering: als je inkomen uit loondienst, verhuur of beleggingen meer dan €500.000 per jaar bedraagt, bewaar je de stukken daarachter 6 jaar (§ 147a AO). Langer als: Bewaren tot je belastingaanslag (Steuerbescheid) definitief is, is verstandig, want je moet mogelijk bedragen kunnen aantonen als de belastingdienst erom vraagt | geen wettelijke plicht | gesetze-im-internet.de |
| Bonnen en stukken achter je aangifte | Het Duitse belastingrecht kent geen algemene bewaarplicht voor particulieren — de termijnen van § 147 AO gelden voor bedrijven. Uitzondering: als je inkomen uit loondienst, verhuur of beleggingen meer dan €500.000 per jaar bedraagt, bewaar je de stukken daarachter 6 jaar (§ 147a AO). Langer als: Bewaren tot je belastingaanslag (Steuerbescheid) definitief is, is verstandig, want je moet mogelijk bedragen kunnen aantonen als de belastingdienst erom vraagt | geen wettelijke plicht | gesetze-im-internet.de |
| Loonstroken, W-2’s, P60’s | Het Duitse belastingrecht kent geen algemene bewaarplicht voor particulieren — de termijnen van § 147 AO gelden voor bedrijven. Uitzondering: als je inkomen uit loondienst, verhuur of beleggingen meer dan €500.000 per jaar bedraagt, bewaar je de stukken daarachter 6 jaar (§ 147a AO). Langer als: Bewaren tot je belastingaanslag (Steuerbescheid) definitief is, is verstandig, want je moet mogelijk bedragen kunnen aantonen als de belastingdienst erom vraagt | geen wettelijke plicht | gesetze-im-internet.de |
| Bankafschriften | Het Duitse belastingrecht kent geen algemene bewaarplicht voor particulieren — de termijnen van § 147 AO gelden voor bedrijven. Uitzondering: als je inkomen uit loondienst, verhuur of beleggingen meer dan €500.000 per jaar bedraagt, bewaar je de stukken daarachter 6 jaar (§ 147a AO). Langer als: Bewaren tot je belastingaanslag (Steuerbescheid) definitief is, is verstandig, want je moet mogelijk bedragen kunnen aantonen als de belastingdienst erom vraagt | geen wettelijke plicht | gesetze-im-internet.de |
| Bedrijfsboeken en -administratie (zelfstandigen, kleine bedrijven) | Boeken, administratie, inventarissen en jaarrekeningen: 10 jaar, geteld vanaf het einde van het kalenderjaar van de laatste boeking (§ 147 AO). Langer als: Boekingsstukken (Buchungsbelege) en facturen: 8 jaar; Zakelijke brieven en andere fiscaal relevante documenten: 6 jaar; De termijn eindigt niet zolang de aanslagtermijn nog loopt | tot 31 december 2035 | gesetze-im-internet.de |
| Zakelijke facturen en bonnen | Verzonden en ontvangen facturen en boekingsstukken: 8 jaar vanaf het einde van het kalenderjaar waarin ze zijn uitgegeven (§ 14b UStG, § 147 AO). De termijn is in 2025 van 10 naar 8 jaar verkort. Langer als: Controleer bij documenten waarvan de termijn op 1 januari 2025 al liep de overgangsregeling bij een belastingadviseur | tot 31 december 2033 | gesetze-im-internet.de |
| Stukken over de aankoop van woning en vastgoed | Particuliere huishoudens: bewaar facturen voor werk aan een huis of grond (vaklieden, reparaties, onderhoud) 2 jaar vanaf het einde van het jaar waarin de factuur is uitgegeven (§ 14b UStG). | tot 31 december 2027 | gesetze-im-internet.de |
| Aankoopbonnen (garantie) | Aanspraken wegens gebreken verjaren 2 jaar na levering (5 jaar voor gebouwen en bouwmaterialen), dus bewaar de bon minstens zo lang (§ 438 BGB). | vanaf 30 juni 2025: tot 30 juni 2027 | gesetze-im-internet.de |
We vonden in Duitsland geen officiële bewaarregel voor: loonadministratie (als je iemand in dienst hebt), medische dossiers en rekeningen. Bewaar die zolang ze er nog toe kunnen doen — voor een claim, een garantie of een verkoop.
Bewaar ze op je telefoon in plaats van in een doos
Gescande kopieën nemen geen ruimte in en zijn makkelijker terug te vinden als de belastingdienst erom vraagt. Voor de volledige lijst met huishoudelijke papieren en hoe lang je elk bewaart, zie welke documenten je hoe lang bewaart; om ze te scannen, zie documenten scannen op iPhone. Voor andere landen gebruik je de bewaartermijn-calculator.
Algemene informatie uit officiële bronnen, geen juridisch of fiscaal advies. Regels veranderen en jouw situatie kan extra uitzonderingen meebrengen — de gelinkte officiële pagina is leidend.
Zo bereken je hoe lang je een belastingdocument moet bewaren
- Kies het land. Kies het land waarvan de belastingdienst het document wil zien — het land waar je aangifte doet.
- Kies het document. Belastingaangifte, de bonnen erachter, loonstroken, bankafschriften, bedrijfsadministratie enzovoort. Documenten waarvoor geen officiële regel bestaat, zijn gemarkeerd.
- Vul het jaar of de datum in. De meeste regels tellen vanaf het belastingjaar of vanaf de dag waarop je aangifte deed. De tool vraagt om wat deze regel nodig heeft.
- Lees de datum en de uitzonderingen. Je krijgt de bewaardatum, de regel in gewone woorden, de gevallen waarin je langer moet bewaren en de officiële bron. Zet er desgewenst een herinnering in je agenda voor.