Hur länge ska du spara skattehandlingar i Tyskland?
För företag föreskriver § 147 AO 10 år för böcker och årsredovisningar och 8 år för fakturor och bokföringsverifikationer (förkortat från 10 år 2025), räknat från slutet av kalenderåret. Privatpersoner har ingen allmän skyldighet, utom 2 år för fakturor för arbete på ett hus eller en tomt (§ 14b UStG) och 6 år om deras inkomst överstiger 500 000 euro per år.
Alla regler för Tyskland, med ett exempel
Från de officiella sidorna som länkas på varje rad, kontrollerade 5 oktober 2026. Exempelkolumnen visar datumet du ska spara fram till för skatteåret 2025 där regeln ger ett.
| Dokument | Officiell regel | Exempel (2025) | Källa |
|---|---|---|---|
| Deklarationer (dina kopior) | Tysk skattelag föreskriver ingen allmän skyldighet för privatpersoner att spara handlingar — perioderna i § 147 AO gäller företag. Undantag: om dina inkomster av anställning, uthyrning eller kapital överstiger 500 000 euro per år ska du spara underlagen för dem i 6 år (§ 147a AO). Längre om: Det är klokt att spara dem tills ditt skattebeslut (Steuerbescheid) har vunnit laga kraft, eftersom du kan behöva styrka uppgifter om skattekontoret frågar | ingen lagstadgad skyldighet | gesetze-im-internet.de |
| Kvitton och underlag bakom din deklaration | Tysk skattelag föreskriver ingen allmän skyldighet för privatpersoner att spara handlingar — perioderna i § 147 AO gäller företag. Undantag: om dina inkomster av anställning, uthyrning eller kapital överstiger 500 000 euro per år ska du spara underlagen för dem i 6 år (§ 147a AO). Längre om: Det är klokt att spara dem tills ditt skattebeslut (Steuerbescheid) har vunnit laga kraft, eftersom du kan behöva styrka uppgifter om skattekontoret frågar | ingen lagstadgad skyldighet | gesetze-im-internet.de |
| Lönespecifikationer, W-2, P60 | Tysk skattelag föreskriver ingen allmän skyldighet för privatpersoner att spara handlingar — perioderna i § 147 AO gäller företag. Undantag: om dina inkomster av anställning, uthyrning eller kapital överstiger 500 000 euro per år ska du spara underlagen för dem i 6 år (§ 147a AO). Längre om: Det är klokt att spara dem tills ditt skattebeslut (Steuerbescheid) har vunnit laga kraft, eftersom du kan behöva styrka uppgifter om skattekontoret frågar | ingen lagstadgad skyldighet | gesetze-im-internet.de |
| Kontoutdrag | Tysk skattelag föreskriver ingen allmän skyldighet för privatpersoner att spara handlingar — perioderna i § 147 AO gäller företag. Undantag: om dina inkomster av anställning, uthyrning eller kapital överstiger 500 000 euro per år ska du spara underlagen för dem i 6 år (§ 147a AO). Längre om: Det är klokt att spara dem tills ditt skattebeslut (Steuerbescheid) har vunnit laga kraft, eftersom du kan behöva styrka uppgifter om skattekontoret frågar | ingen lagstadgad skyldighet | gesetze-im-internet.de |
| Bokföring och räkenskaper (egenföretagare, småföretag) | Böcker, handlingar, inventarieförteckningar och årsredovisningar: 10 år, räknat från slutet av det kalenderår då den sista posten gjordes (§ 147 AO). Längre om: Bokföringsverifikationer (Buchungsbelege) och fakturor: 8 år; Affärsbrev och andra skatterelevanta handlingar: 6 år; Perioden upphör inte så länge beskattningsperioden fortfarande är öppen | till 31 december 2035 | gesetze-im-internet.de |
| Företagsfakturor och kvitton | Utfärdade och mottagna fakturor samt bokföringsverifikationer: 8 år från slutet av det kalenderår de utfärdades (§ 14b UStG, § 147 AO). Perioden förkortades från 10 till 8 år 2025. Längre om: För handlingar vars period redan löpte den 1 januari 2025, kontrollera övergångsregeln med en skatterådgivare | till 31 december 2033 | gesetze-im-internet.de |
| Handlingar om bostads- och fastighetsköp | Privata hushåll: spara fakturor för arbete på ett hus eller en tomt (hantverkare, reparationer, underhåll) i 2 år från slutet av det år fakturan utfärdades (§ 14b UStG). | till 31 december 2027 | gesetze-im-internet.de |
| Kvitton på inköp (garanti) | Fel- och reklamationsanspråk preskriberas 2 år efter leveransen (5 år för byggnader och byggmaterial), så spara kvittot minst så länge (§ 438 BGB). | från 30 juni 2025: till 30 juni 2027 | gesetze-im-internet.de |
Vi hittade ingen officiell regel om hur länge du ska spara följande i Tyskland: lönehandlingar (om du har anställda), sjukvårdshandlingar och räkningar. Spara dem så länge de fortfarande kan spela roll — för ett anspråk, en garanti eller en försäljning.
Spara dem i telefonen i stället för i en låda
Skannade kopior tar ingen plats och är lättare att hitta när skattekontoret frågar. För hela listan över hushållets papper och hur länge du ska spara var och en, se vilka dokument du ska spara och hur länge; för att skanna dem, se så skannar du dokument på iPhone. För andra länder, använd kalkylatorn för hur länge du ska spara handlingar.
Allmän information från officiella källor, inte juridisk rådgivning eller skatterådgivning. Regler ändras och din situation kan innebära undantag — den länkade officiella sidan har sista ordet.
Så räknar du ut hur länge du ska spara en skattehandling
- Välj land. Välj landet vars skattemyndighet handlingen gäller — det land där du lämnar in deklarationer.
- Välj dokument. Deklaration, kvitton som styrker den, lönespecifikationer, kontoutdrag, bokföring och så vidare. Dokument utan officiell regel är markerade.
- Ange år eller datum. De flesta regler räknar från skatteåret eller från den dag du lämnade in. Verktyget frågar efter det som just den regeln behöver.
- Läs datumet och undantagen. Du får datumet du ska spara fram till, regeln med enkla ord, fallen där du måste spara längre och den officiella källan. Lägg gärna till en kalenderpåminnelse.