Koliko dugo čuvati porezne dokumente: Njemačka
Za poduzeća § 147 AO propisuje 10 godina za knjige i godišnje obračune te 8 godina za račune i knjigovodstvene isprave (skraćeno s 10 u 2025.), računajući od kraja kalendarske godine. Privatne osobe nemaju opću obvezu, osim 2 godine za račune za radove na kući ili zemljištu (§ 14b UStG) i 6 godina ako im je prihod veći od 500.000 € godišnje.
Sva pravila: Njemačka, s primjerom
Sa službenih stranica povezanih u svakom retku, provjereno 5. listopada 2026.. Stupac s primjerom prikazuje datum do kojeg čuvate za poreznu godinu 2025, ondje gdje pravilo to daje.
| Dokument | Službeno pravilo | Primjer (2025) | Izvor |
|---|---|---|---|
| Porezne prijave (Vaše kopije) | Njemačko porezno pravo ne propisuje opću obvezu čuvanja za fizičke osobe — razdoblja iz § 147 AO odnose se na poduzeća. Iznimka: ako je Vaš prihod iz radnog odnosa, najma ili ulaganja veći od 500.000 € godišnje, evidenciju uz njega čuvajte 6 godina (§ 147a AO). Dulje ako: Razumno je čuvati ih dok porezno rješenje (Steuerbescheid) ne postane pravomoćno, jer će Vam možda trebati dokazati iznose ako porezna uprava to zatraži | nema zakonske obveze | gesetze-im-internet.de |
| Računi i evidencije uz Vašu prijavu | Njemačko porezno pravo ne propisuje opću obvezu čuvanja za fizičke osobe — razdoblja iz § 147 AO odnose se na poduzeća. Iznimka: ako je Vaš prihod iz radnog odnosa, najma ili ulaganja veći od 500.000 € godišnje, evidenciju uz njega čuvajte 6 godina (§ 147a AO). Dulje ako: Razumno je čuvati ih dok porezno rješenje (Steuerbescheid) ne postane pravomoćno, jer će Vam možda trebati dokazati iznose ako porezna uprava to zatraži | nema zakonske obveze | gesetze-im-internet.de |
| Platne liste, obrasci W-2, P60 | Njemačko porezno pravo ne propisuje opću obvezu čuvanja za fizičke osobe — razdoblja iz § 147 AO odnose se na poduzeća. Iznimka: ako je Vaš prihod iz radnog odnosa, najma ili ulaganja veći od 500.000 € godišnje, evidenciju uz njega čuvajte 6 godina (§ 147a AO). Dulje ako: Razumno je čuvati ih dok porezno rješenje (Steuerbescheid) ne postane pravomoćno, jer će Vam možda trebati dokazati iznose ako porezna uprava to zatraži | nema zakonske obveze | gesetze-im-internet.de |
| Bankovni izvodi | Njemačko porezno pravo ne propisuje opću obvezu čuvanja za fizičke osobe — razdoblja iz § 147 AO odnose se na poduzeća. Iznimka: ako je Vaš prihod iz radnog odnosa, najma ili ulaganja veći od 500.000 € godišnje, evidenciju uz njega čuvajte 6 godina (§ 147a AO). Dulje ako: Razumno je čuvati ih dok porezno rješenje (Steuerbescheid) ne postane pravomoćno, jer će Vam možda trebati dokazati iznose ako porezna uprava to zatraži | nema zakonske obveze | gesetze-im-internet.de |
| Poslovne knjige i evidencije (samozaposleni, mali poduzetnici) | Knjige, evidencije, inventure i godišnji obračuni: 10 godina, računajući od kraja kalendarske godine posljednjeg unosa (§ 147 AO). Dulje ako: Knjigovodstvene isprave (Buchungsbelege) i računi: 8 godina; Poslovna korespondencija i drugi porezno relevantni dokumenti: 6 godina; Razdoblje ne završava dok je razdoblje za utvrđivanje poreza još otvoreno | do 31. prosinca 2035. | gesetze-im-internet.de |
| Poslovni računi (fakture) i potvrde o plaćanju | Izdani i primljeni računi te knjigovodstvene isprave: 8 godina od kraja kalendarske godine u kojoj su izdani (§ 14b UStG, § 147 AO). Razdoblje je 2025. skraćeno s 10 na 8 godina. Dulje ako: Za dokumente čije je razdoblje već teklo 1. siječnja 2025. provjerite prijelazno pravilo s poreznim savjetnikom | do 31. prosinca 2033. | gesetze-im-internet.de |
| Dokumenti o kupnji kuće i nekretnine | Privatna kućanstva: račune za radove na kući ili zemljištu (obrtnici, popravci, održavanje) čuvajte 2 godine od kraja godine u kojoj je račun izdan (§ 14b UStG). | do 31. prosinca 2027. | gesetze-im-internet.de |
| Računi za kupnju (jamstvo) | Zahtjevi zbog nedostataka zastarijevaju 2 godine nakon isporuke (5 godina za zgrade i građevinski materijal), pa račun čuvajte najmanje toliko dugo (§ 438 BGB). | od 30. lipnja 2025.: do 30. lipnja 2027. | gesetze-im-internet.de |
Za sljedeće nismo pronašli službeno pravilo o čuvanju (zemlja: Njemačka): evidencija plaća (ako nekoga zapošljavate), medicinska dokumentacija i računi. Čuvajte to dok bi još moglo biti važno — za zahtjev, jamstvo ili prodaju.
Držite ih na telefonu umjesto u kutiji
Skenirane kopije ne zauzimaju mjesta i lakše ih je naći kad porezna uprava zatraži. Za cjeloviti popis kućnih papira i koliko dugo čuvati svaki, pogledajte koje dokumente čuvati i koliko dugo; za skeniranje pogledajte kako skenirati dokumente na iPhoneu. Za druge zemlje koristite kalkulator rokova čuvanja dokumenata.
Opće informacije iz službenih izvora, a ne pravni ni porezni savjet. Pravila se mijenjaju, a Vaša situacija može dodati iznimke — povezana službena stranica ima zadnju riječ.
Kako izračunati koliko dugo čuvati poreznu evidenciju
- Odaberite zemlju. Odaberite zemlju čijoj se poreznoj upravi evidencija odnosi — onu u kojoj podnosite porezne prijave.
- Odaberite dokument. Porezna prijava, računi uz nju, platne liste, bankovni izvodi, poslovna evidencija i tako dalje. Dokumenti bez službenog pravila posebno su označeni.
- Unesite godinu ili datum. Većina pravila računa od porezne godine ili od dana kad ste podnijeli prijavu. Alat traži ono što to pravilo treba.
- Pročitajte datum i iznimke. Dobit ćete datum do kojeg čuvate, pravilo jednostavnim riječima, slučajeve u kojima morate čuvati dulje i službeni izvor. Po želji dodajte podsjetnik u kalendar.