ちょっと意外かもしれませんが、Apple Notes のドキュメントスキャナーはなかなか優れています。無料で、すでに iPhone に入っていて、ときたま許可証や駐車券をスキャンする程度なら、これ以上ないツールです。メモが無料で効率よく行ってくれることのために、わざわざ有料アプリを買う必要はありません。
つまり、これはメモを批判するための記事ではありません。メモのスキャナーがどこで限界を迎えるのか——実際、ひっそりと40枚目あたりのスキャンで限界を迎えます——を明らかにし、その先で専用のドキュメント金庫が何を違う形で行っているのかを見ていく記事です。
Apple Notes のスキャン機能が本当に優れている点
メモを開いて、添付ボタンをタップして、**『書類をスキャン』**を選択し、ページにカメラを向けます。メモが自動的にページの端を検出し、スキャンを補正し、複数ページに対応し、結果をメモに保存します。色、グレースケール、白黒のモードがあり、指や Apple Pencil でマークアップすることもできます。
それらの隠れた強みを合わせると：
- 無料で、すでにインストールされている。 アカウントは不要、サブスクリプションもなし、新しいアプリを学ぶ必要もありません。
- Apple 製品全体で同期される。 スキャンは iCloud を通じて iPad や Mac にも届きます。
- コンテキストを追加できる。 スキャンはメモの中に存在するため、『ボイラー整備 — 配管工が来年バルブをチェックするよう言っていた』という形でテキストをすぐ隣に入力できます。これは本当に便利で、ほとんどのスキャナーアプリではできません。
- 検索がテキストを見つけられる。 メモはスキャン内のテキストを認識するため、ページに表示されている単語を検索すれば、適切なメモが見つかることがよくあります。
ドキュメント生活が年に数件程度のスキャンなら、ここで安心して読むのをやめてください。メモはあなたにとって正解であり、私たちは本気でそう思っています。
限界が見えてくるところ
問題は、特定の機能の欠落ではなく、スキャンが増えていく中で何が起こるかです。
スキャンは、あなたが置いた場所にそのまま残る。 各スキャンは、あなたが作成したメモの中に埋もれます。『無題』だったり、『買い物リスト』だったり、2023年の Wi-Fi パスワードが入っているメモだったり。ドキュメントビューはなく、すべてのレシートやすべての身分証明書を一箇所で見る方法がありません。半年後にスキャンを見つけようとすると、結局はどのメモに入れたかを思い出すしかありません。それこそ、そもそも解決したかった問題です。
検索は単語にマッチするだけで、意味は理解しない。 メモは『トヨタ』という単語を含むスキャンを見つけることはできます。『トヨタの修理にいくらかかった？』という質問に答えたり、『これらのレシートのうちどれが去年の秋のもの？』を教えることはできません。メモのリストが出て、1つずつ開いて読むしかありません。これは、iPhone の写真でテキストを検索するときに直面する同じ問題です。マッチすることと理解することは別です。写真の中のテキストを検索する方法についても書きました。
何もドキュメントを読み取りません。 メモは、スキャンが保証書だと知りません。レシートから金額を引き出しません。保険証の有効期限に気づきません。すべてのスキャンは、あなたが名前を付け、ファイルし、覚えておかなければならない写真です。
リマインダーは決してありません。 あなたのパスポートのスキャンは、パスポート自体が期限切れになっている間、ひっそりとメモに残ります。メモは、そこに日付があることを知りません。
デフォルトではロックされていない。 ロック解除された状態のあなたの iPhone を持っている人は、メモを見ることができます。パスポートが入っているメモも同じです。Face ID で個別のメモをロックできますが、手動で1つずつロックする必要があり、ロックすると検索から外れます。税務書類が入っているメモをロックしている人はほぼいません。でも、たいていの人は「そのうちロックしよう」と思っているものです。
本当の違い：ドキュメントの写真 vs. ドキュメントが何を言っているか
正直なところ、1文で表すとこうです。Apple Notes はドキュメントの写真を保存し、Paperlock はドキュメントが何を言っているかを保存します。
Paperlock にレシートを保存すると、アプリはそれを読みます。何なのか、誰からのものか、日付、金額。スキャンに明確なタイトルを付け（『Blue Bottle Coffee のレシート — $14.20』）、自動的にファイルします。フォルダも、ネーミングも、どのメモに入れるかを決める必要もありません。手書きの文書にも対応しています。
そして後で、本当にここが大事ですが、検索はしません。質問をします。『パスポートはいつ期限切れになりますか？』『歯医者にいくら使いましたか？』『去年の秋のあのカフェのレシートを探してください』。答えが返ってきて、実際のドキュメントが添付されています。答えが金庫にないなら、推測する代わりにそう言ってくれます。有効期限がある項目は、自動的に30日前と7日前にリマインダーが来ます。設定は不要です。全体が Face ID で保護されていて、他のアプリに切り替えてから1分ほどで自動的にロックがかかり、身分証明書のような機密書類は本人確認が済むまでぼかされます。その仕組みについて詳しく知りたい場合はご覧ください。要するに、メモはスキャンを入れるための場所です。Paperlock はスキャンが何を言ったかの記憶です。
並べてみる
| Apple Notes のスキャン機能 | Paperlock | |
|---|---|---|
| 価格 | 無料、iOS に搭載 | 25ドキュメント無料。Plus は $4.99/月 または $39.99/年 |
| スキャン | 非常に優れている：自動クロップ、複数ページ、マークアップ | 非常に優れている：自動クロップ、補正、複数ページ |
| スキャンの保存場所 | 個別のメモの中、あなたが置いた場所に | 1つの金庫、自動的にファイルされ、タイトル付け |
| 物を見つける | メモ全体をキーワード検索 | 自然な日本語での質問、ソースドキュメント添付 |
| 日付と金額を読む | いいえ | はい — 種類、送信者、日付、金額、有効期限 |
| 有効期限のリマインダー | いいえ | 自動、期限の30日前と7日前 |
| デフォルトでロック | いいえ（個別のメモはロック可能、手動） | はい — Face ID で開く、バックグラウンドで再ロック |
| Mac / Android / web で動作 | iCloud 経由で Mac と iPad | iPhone のみ（iPad は互換性モード） |
最後の行は重要で、Paperlock に不利です。Mac をメインで使っている場合、メモはスキャンをデスクトップに置きますが、Paperlock にはそれができません。Paperlock の任意の iCloud 同期は、金庫を新しい iPhone に移動させるためであって、デスクトップアプリを提供するためではありません。
では、正直なところどちらか？
Apple Notes を使う場合 は、ときどきスキャンする、スキャンをテキストコンテキストの隣に置きたい、スキャンを Mac に置きたい、あるいは単にドキュメントの量がまだ邪魔になっていない場合です。無料で、能力が高く、すでにそこにあります。（Google Drive にスキャンが保存されている場合は、トレードオフが同じようなものです。Paperlock vs. Google Drive のスキャナーも書きました。）
Paperlock を検討する場合 は、ドキュメント業務が『どこに置いたか覚えている』システムを超えている場合です。何十のレシート、家族分の身分証明書と保険カード、3年で1回だけ必要な保証書。あるサインは、メモをスクロール中、またはカメラロール（実は迷ったドキュメントの多くはここに行き着く）をスクロール中に、『これ、保存したはずなんだけどなあ』と呟いている時点です。カメラロールのドキュメントを整理する方法についても書きました。
メモは良い引き出しです。Paperlock は、引き出しが満杯の人たちのために近日 iPhone で公開予定です。