「書類をPDFで送ってください」と言われたとき、手元にあるのは写真だけ―― 署名済みの用紙、光熱費の請求書、保険証、子どもの学校の同意書を撮ったもの。 新しいアプリは要りません。iPhoneは5通りの方法で写真をPDFに変換できます。 Appleがそれぞれを別々の引き出しにしまい込んでいるだけです。
いちばん速い方法の手順を、すぐ下にまとめました。そのあとで、ファイルアプリの 「PDFを作成」コマンド、メモのスキャナー、まとめて処理するためのショートカット、 そして何もアップロードせずに検索可能なPDFを作れるブラウザツールまで紹介します。 最後に選びやすい比較表と、よくある失敗――巨大なファイル、バラバラのページ順、 HEICの混乱、ぼやけた仕上がり――すべての対処法をまとめました。
iPhoneで写真(JPG)をPDFに変換する方法と保存手順
写真アプリで写真を開き、共有→プリントをタップ。プリントプレビュー画面で 共有をタップして「ファイルに保存」を選べば、それでPDFになります。 アプリは不要です。JPG(JPEGと同じもの)でも、PNGのスクリーンショットでも、 iPhoneのカメラが標準で撮るHEICでも、できあがるのはどこでも開ける同じ普通の PDFです。手順は次のとおり:
- 写真を開いて写真をタップします。複数ページのPDFにしたい場合は、 先に「選択」をタップし、ページにしたい順番どおりに各写真をタップします。 ページ順は選択した順番で決まり、撮影日時ではありません。
- 共有ボタン(矢印の付いた四角)をタップします。
- 共有シートを下にスクロールして「プリント」をタップします。
- プリントプレビューが表示されたら、プリンターや用紙の設定は全部無視して構いません。 最近のiOSでは、プレビュー画面にそのまま共有ボタンがあります。 古いiOSでは、プレビューのサムネイルを2本指で広げると、 全画面のPDFに展開され、隅に共有ボタンが現れます。
- これで本物のPDFを共有する状態になりました。「ファイルに保存」をタップして フォルダ(「このiPhone内」または「iCloud Drive」)を選ぶか、 メール、メッセージ、AirDropへ直接送りましょう。
JPGが写真アプリにない場合は? ダウンロードしたファイルやメールの添付として ファイルアプリに保存してあるなら、長押しして「PDFを作成」をタップします (下の方法2)。最近のiOSならプレビューアプリでも変換できます。画像を開き、 ファイル名の横のメニューをタップし、「書き出す」をタップしてPDFを選びます。
元の形式で結果は変わりませんが、それぞれどこから来るファイルなのかは 知っておくと便利です:
無料ツール: 複数の写真を、好きなページ順、ページサイズ、余白で1つのPDFにしたいときは、 JPG PDF 変換ツールをお使いください。Safariで動作し、JPGやPNGに加えて HEICも読み込め、何もアップロードしません。
| 元のファイル形式 | よくある入手元 | PDFに変換できる? | 注意点 |
|---|---|---|---|
| JPG/JPEG | ダウンロードファイル、メールの添付、PCから移したもの | 可能 | 注意点なし――いちばん簡単なケース |
| HEIC | iPhoneのカメラ(標準設定) | 可能 | サイトが写真自体を拒否することはあるが、PDFなら問題ない |
| PNG | スクリーンショットやWebから保存した画像 | 可能 | 同じ画像のJPGよりファイルが大きくなる |
iPhoneでHEICの写真をPDFに変換する方法
JPGと同じ方法です。写真アプリでHEICの写真を開き、共有→プリントをタップし、プリントプレビュー画面で共有ボタンをタップして「ファイルに保存」を選びます。先にJPEGへ変換する必要はありません。
iPhoneはデフォルトでHEIC形式で撮影します(Appleはこの形式をHEIFと呼んでいます)。 より優れた、より小さな写真形式ですが、いまだにこれでつまずくWebサイトがあります。 良いニュースは、PDFは気にしないということ。HEICで入れても、出てくるのは 普通のPDFです。このページのどの方法でも同じです。写真そのものを求められて 拒否されたときは、設定→カメラ→フォーマットを「互換性優先」に変えて 今後はJPEGで撮りましょう。(別の話として、設定→App→写真→MacまたはPCに 転送→自動にしておくと、ケーブルでパソコンに取り込む際により互換性の高い 形式に変換できます。「オリジナルのまま」を選ぶとこれはオフになります。)
写真そのものをJPGにしたいですか? HEIC JPG 変換ツールは、 大量の写真をブラウザの中でまとめて変換し、位置情報は初期設定で削除します。 HEIC PDF 変換なら、JPGの手順を飛ばして1つのPDFを作れます。
方法1:写真アプリからPDFに変換する(プリントのワザ)
上の5つの手順がこれです。定番中の定番で、裏ワザっぽく感じるのも当然、 実際に裏ワザです。プリンターではなくPDFに「印刷」するわけですから。でもどんな 写真でも使えて、写真がすでにカメラロールにあるなら、これがいちばんの近道です。 Appleの公式ガイドが説明しているのは前半(写真→共有→プリント、または先に 「選択」で複数の写真を選ぶ)まで。紙ではなくPDFにしてくれるのは、 プリントプレビュー画面の共有ボタンです。
PDFは先頭の写真の名前――「IMG_4823.pdf」のような――で保存されるので、 内容を覚えているうちに名前を変えておきましょう。それから、この方法では 見た目の補正は一切されません。キッチンの照明の下で斜めに撮った写真なら、 できあがるPDFも、入れ物が変わっただけの同じ斜めの写真です。 まだ紙が手元にあるなら、方法3のほうがずっと良い仕上がりになります。
方法2:ファイルアプリ→「PDFを作成」(すでにファイルにある画像向け)
画像がファイルアプリの中にある場合――ダウンロードしたもの、メールから 保存したもの、写真アプリから移動したもの――には、ちゃんとしたメニュー項目が 用意されています。プリントの茶番は不要です。
- ファイルを開いて画像を探します。
- 画像を長押しします(メニューが出るまで指を置いたままにします)。
- 「PDFを作成」をタップします。
同じフォルダに、画像と同じ名前のPDFが現れます。複数の画像を1つのPDFにするには:
- フォルダ上部の「⋯」(その他)をタップし、「選択」をタップします。
- ページにしたい順番どおりに画像をタップします。
- もう一度「⋯」(その他)をタップ――最近のiOSでは画面下部にあります―― して、「PDFを作成」を選びます。
1画像1ページの1つのファイルが、元の画像の隣に保存されます。 新しいPDFを長押し→「名前を変更」なら3秒で終わります。
写真がファイルではなくカメラロールにある場合、先にファイルへ保存 (共有→ファイルに保存)してからこの手順を踏むこともできます。 でも、それならプリントのワザのほうが正直タップ数は少なく済みます。 ファイルが勝つのは、画像がすでにファイルの中にあるときか、 考えなくても特定のフォルダにPDFを置きたいときです。
方法3:メモ――スキャンするか写真を挿入して、PDFとして共有
まだ写真を撮っていないなら、撮らないでください。代わりにスキャンです。 メモアプリには本当に優秀な書類スキャナーが入っていて、自動で切り抜き、 傾きを直し、照明を補正し、そのままPDFを生成します。できあがりは 「書類を撮った写真」ではなく「書類」そのものに見えます。指の影も入りません。
- メモを開いて新しいメモを作成します。
- 添付(クリップ)またはカメラのアイコンをタップし、「書類をスキャン」を選びます。
- 紙の上にiPhoneをかざします。自動で端を検出して撮影されます。 複数ページの書類なら続けて撮り、最後に「完了」をタップします。
- メモ内のスキャンをタップし、共有ボタンをタップします。全ページ入りの 1つのPDFとして送り出せます。「ファイルに保存」、メール、AirDropなどへ。
メモはすでに撮った写真を包み込むこともできます。メモの中で添付アイコン →「写真またはビデオを選択」で写真を追加し、メモ全体を書き出します。 上部の「⋯」(その他)をタップし、「マークアップ」をタップして 「完了」をタップすると、iOSがそのメモをPDFとして保存します。 各写真がページに配置された状態です。これでも動きますが、ページは メモのレイアウト(テキストも含む)になるので、写真だけのきれいなPDFが 欲しいならプリントのワザのほうがすっきりします。
Appleの公式ドキュメントにもある、ひとつだけ本当に注意が必要な点: メモをPDFとして書き出すと、中にあるスキャン書類は先頭の1ページしか 含まれません。複数ページのスキャンでは、必ずスキャン自体を共有してください (上記の手順4)。周りのメモを共有してはいけません。これをよくやるなら、 iPhoneで書類をスキャンする方法の 完全ガイドで照明、カラーモード、複数ページのコツを解説しています。 また、メモと専用アプリのどちらにするか迷っているなら、 PaperlockとAppleのメモのスキャン機能の比較をどうぞ。
方法4:まとめて処理するためのショートカット
最初の3つの方法は、書類1つなら十分です。でも出張のレシートが30枚あるとか、 毎月提出する書類の束があるとかになると、さすがに億劫になります。 そんなときは、2つのアクションからなるショートカットを一度作ってしまえば、 あとはずっと使い回せます。
- ショートカットアプリを開き、「+」をタップして新しいショートカットを作成します。
- 「アクションを追加」をタップし、「写真を選択」を検索して追加します。 アクションの小さな矢印をタップして、「複数選択」をオンにします。
- もう一度「アクションを追加」をタップし、「PDFを作成」を検索して追加します。 選択した写真が自動的に入力として使われます。
- 出力用のアクションをもう1つ追加します。「ファイルを保存」(ファイルの 好きなフォルダにPDFを保存)か「共有」(共有シートが開き、毎回送り先を 選べます)のどちらかです。
- 上部の名前をタップして「写真をPDFに」などに名前を変え、「完了」をタップします。
ショートカットアプリからでも共有シートからでも実行できますし、ホーム画面に アイコンとして追加することもできます。実行するたびに、写真をタップ、送り先を タップ、終わり。「PDFを作成」アクションの矢印の中には、ショートカットを 保存する前に見ておく価値のあるいくつかのオプションがあります。
正直に言うと制限もあります。プリントのワザと同じく、画像だけのPDFしか作れません。 クリーンアップもテキストレイヤーもなしです。紙の書類を今後も定期的に大量に スキャンするなら、斜めに撮った写真をショートカットに流すより、本物の自動 切り抜きがあるスキャナー(メモか、専用アプリ)のほうが上です。
方法5:検索可能なPDFを作る(プレビュー、または無料ブラウザツール)
ここまでのすべての方法には共通の弱点が1つあります。そのPDFは「画像」に すぎないということ。中身を検索できず、1行コピーすることもできず、MacのSpotlightにページ上の 単語で見つけてもらうこともできません。こういうファイルが何個も増えてきた ときに、これが問題になります。
検索可能なPDFには、画像の裏に隠れたテキストレイヤーがあります。最近の iOSでは、標準のプレビューアプリでこれを追加できます。画像をプレビューで開き (カメラロールにある場合は先にファイルへ保存してください)、ファイル名の 横のメニューをタップし、「書き出す」をタップしてPDFを選び、 「テキストを埋め込む」をオンにして保存します。Appleはこの機能を、 PDFを検索可能にするものと説明しています(同じ書き出し画面には、ファイルを 小さくしたい場合の「画面用に画像を最適化」もあります)。
プレビューアプリがない、あるいは写真がパソコンにある場合は、 画像を検索可能なPDFに変換するツールを iPhoneのSafari(または任意のブラウザ)で開き、写真を1枚でも複数でも 放り込めば、検索可能なPDFができます。読み取りはすべてブラウザの中で完結するので、 写真がiPhoneの外に出ることはありません。写真の中身がパスポートや給与明細、 医療費の請求書なら、思っている以上に重要なポイントです。写真がすでに MacやPCにあるなら同じページがそちらでも使えますし、カメラロールからの HEICもそのまま扱えます。
どの方法を使うべき?
| 方法 | こんなときに | 複数ページ? | 順番は保たれる? | テキスト検索できる? | 手順数 |
|---|---|---|---|---|---|
| 写真→プリントのワザ | すでにカメラロールにある写真 | 可――選択順 | 可 | 不可 | 5 |
| ファイル→PDFを作成 | すでにファイルに保存されている画像 | 可――選択順 | 可 | 不可 | 3 |
| メモのスキャナー | 今まさに目の前にある紙 | 可――撮影順 | 可 | 不可(共有時は画像のみ) | 4 |
| ショートカット「PDFを作成」 | 繰り返しのまとめ処理:レシート、毎月の書類 | 可――選択順 | 可 | 不可 | 設定後は1 |
| プレビューでの書き出しかブラウザツール(当サイト) | あとで検索したり文字をコピーしたりしたいPDF | 可 | 可 | 可 | 2〜5 |
パターンはこうです。プリントのワザは日常の答え。紙がまだ手元にあるなら メモが答え。常習的なまとめ処理にはショートカット。そして中身で探したくなる ものにはブラウザツール、という棲み分けです。
写真からではない場合は? 同じワザで、Webページやメール、スクリーンショットもPDFにできます (iPhoneでPDFを作る方法)。メモにはメモ専用の方法があります (メモをPDFとして保存する方法)。そのPDFに署名や修正が 必要になったら、iPhoneでPDFに署名する方法と iPhoneでPDFを編集する方法をご覧ください。
PDFが必要な場面(と写真で十分な場面)
無駄な手間を省くために、知っておく価値があります:
| 状況 | 写真とPDFどちら? |
|---|---|
| 行政、ビザ、学校、給付金のポータルサイト | PDF――PDFしか受け付けないアップロードフォームが多い |
| 複数ページにまたがるものすべて | PDF――ページがまとまって順番どおりに保たれる |
| 大家、人事、会計士へのメール | PDF――きれいに印刷でき、きちんと見える |
| 友人にレシートをメッセージで送る | 写真で十分 |
| 自分用のちょっとした備忘録 | 写真で十分 |
相手側のシステムやプリンターが絡むとき、ページ順が大事なときは、 いつでもPDFの勝ちです。そして送るものに個人情報――身分証、賃貸契約書、 医療関係の書類――が含まれるなら、形式と同じくらい送り方も重要です。 これはそれ自体が1つのテーマなので、 iPhoneから書類を安全に共有する方法をどうぞ。
よくある問題と対処法
PDFが巨大すぎる
最近のiPhoneのカメラで撮った写真は1枚で数メガバイトあり、プリントのワザは フル解像度の画像を圧縮せずそのままPDFに包み込みます。数ページもあれば、 メールサービスやアップロードフォームが設けている添付・アップロードの サイズ上限を簡単に超えてしまいます。
対処法は3つ、安上がりな順に。撮影ではなくメモでスキャンする――スキャンは ページに切り抜かれて平坦化されるので、写真よりはるかに小さくなります。 すでに写真があるなら、できあがったファイルを PDF圧縮ツールに通しましょう。PDFの中の画像を ブラウザ上で縮小します。アップロードは一切なし。それから、アップロード フォームがうるさい場合は、束全体を1つのPDFにするのではなく、書類ごとに 1つのPDFに分けるという手もあります。
ページの順番がおかしい
プリントのワザでもファイルアプリでも、ページ順はライブラリでの表示順ではなく、 あなたが写真をタップした順番で決まります。左から右へ、上から下へタップしながら、 各サムネイルに小さな数字が付いていくのを確認しましょう。すでにPDFを 作ってしまった? 作り直す必要はありません。ファイルで開いてページの サムネイルを表示し、ページを新しい位置にドラッグするか、 PDFページ並べ替えツールでブラウザ上のページを ドラッグして並べ替えましょう。
「このファイル形式はサポートされていません」
拒否されているのはほぼ必ずHEICの写真そのもので、そこから作ったPDFではありません。このページのどの方法でも変換できます。カメラをJPEGで撮影する設定は、上のHEICの項目を見てください。
スキャンがぼやける、暗い
PDF化の段階では、元の写真の失敗は何も直せません。紙が目の前にあるなら、 カメラではなく必ずメモのスキャナーを使いましょう。紙にピントを固定し、 照明のムラを均してくれます。書類は暗い色の平らな面に置き、真上から撮り、 フラッシュではなく自分の体で反射光を遮ります。シャープな写真とシャープな PDFは同じものです。
Live Textで文字をコピーできる――ということは、私のPDFも検索可能?
残念ながら違います。Live Textは写真が写真アプリの中にある間だけ文字を 読み取ってくれます(詳しくは iPhoneの写真の中の文字を検索する方法で 触れています)が、プリントのワザやファイルで作ったPDFには ついてきません。PDF自体を検索可能にしたいなら、テキストレイヤーを追加する スキャナーで作りましょう――方法5か、スキャナーアプリです。
変換しなくて済むようになる世界
5つの方法すべてに共通する点に気づきましたか。誰かに求められたその瞬間に、 1書類ずつ処理していて、できたPDFは二度と見つからない「IMG_4823」という 名前のファイルの山に加わっていく、ということです。たいていのカメラロールには、 すでに何百もの書類が隠れています。「念のため」撮ってそのまま二度と見ない レシート、申請用紙、カード、ラベルです。
Paperlockは逆の方向からアプローチします。書類を一度だけ保存する―― スキャンしても、写真を取り込んでも、あなたの承認のもとでカメラロールに すでに隠れている書類を見つけてもらってもいい――すると、書類に何と書いて あるかを読み取り、Face IDで守られた場所に、分かりやすいタイトルで整理します。 あとは誰かにPDFを求められたとき、保管庫の中のどの書類でも、その場でPDFとして 書き出せます。プリントのワザも、ファイルの中を探し回ることも、更新シーズンが 来るたびに同じ保険証を変換し直すことも、もう要りません。それが 仕組みのページに込めた考え方のすべてです。
それまでは、プリントのワザがあなたの味方です。共有→プリント→プレビューを共有。 友達にも教えてあげてください。このワザは、みんな誰かから教わるものです。