誰かに「PDFでください」と言われた。メールに届いたレシートかもしれませんし、 Webサイトのページ、自分で打ったメモ、キッチンのテーブルに置いた紙1枚かもしれません。 iPhoneなら、どれも何もインストールせずにPDFにできます。 コツは、どの入り口を使うかを知っておくことです。
iPhoneでPDFを作るには？
PDFにしたいものを開き、共有→プリントをタップして、プリントプレビュー画面で 共有をタップし、「ファイルに保存」を選びます。Safari、メール、 メモ、写真、ファイルなどほとんどのアプリで使えます。印刷できるものなら たいてい、紙ではなくPDFへ「印刷」できるからです。手順は次のとおりです。
- メール、Webページ、メモ、写真、書類のどれかを開きます。
- 共有ボタン（矢印の付いた四角）をタップします。メールでは、代わりに 返信ボタンをタップします。プリントはそのメニューの中にあります。
- 「プリント」をタップします。プリンターや用紙の設定は無視して構いません。
- プリントプレビュー画面で共有ボタンをタップします。（古いiOSでは、 先にプレビューを2本指で広げます。全画面のPDFが開き、専用の共有ボタンが現れます。）
- 「ファイルに保存」をタップし、「このiPhone内」か「iCloud Drive」と フォルダを選んで、「保存」をタップします。
これが、どのアプリでも通用する基本の方法です。アプリによってはもっと短い方法も あり、そちらのほうがたいてい仕上がりもきれいです。以下で紹介します。
手元にあるものに合わせて、いちばん速い方法を選ぶ
| 元になるもの | PDFにするいちばん速い方法 |
|---|---|
| SafariのWebページ | 共有→マークアップ→完了→ファイルを保存 |
| 長いページのスクリーンショット | サムネールをタップ→フルページ |
| メールアプリのメールやレシート | 返信ボタン→プリント→プレビューを共有 |
| メモアプリのメモ | 共有→マークアップ→完了 |
| 紙1枚 | メモまたはプレビュー→書類をスキャン |
| 写真、JPG、HEIC | 写真→共有→プリント、またはファイル→PDFを作成 |
写真には専用のガイドがあり、5つの方法とHEICの対処法を紹介しています。 iPhoneで写真をPDFに変換する方法をどうぞ。
無料ツール： 複数の写真を、好きな順番でA4またはレターサイズのページにして1つのPDFにしたいですか？ JPG PDF 変換ツールなら、Safariで何もアップロードせずに、 HEICも含めて作れます。
SafariでWebページをPDFにする
SafariのPDFなら、ページが鮮明なまま残り、先にマークアップすることもできます。
- Safariでページを開き、「ページメニュー」ボタンをタップして、「共有」を タップします。（タブが画面の上または下にある場合は、共有ボタンを 直接タップします。）
- 「マークアップ」をタップします。ハイライトを引いたり書き込んだりしても いいですし、そのまま次へ進んでも構いません。
- 「完了」をタップしてから、「ファイルを保存」をタップします。
- 名前を入力して「保存」をタップします。
ページがもともとPDF（書式、請求書、チケットなど）の場合は、何も作る必要は ありません。共有→ファイルに保存をタップして、元のファイルを残しましょう。
スクリーンショットをPDFにする
スクリーンショットは画像なので、写真向けの方法がどれも使えます。ただ、 長いWebページを撮るときは、スクリーンショット自体にもっと良い方法があります。
- 音量を上げるボタンとサイドボタンを同時に押します（ホームボタンのある iPhoneでは、サイドボタンとホームボタン）。
- 画面の左下隅に現れるサムネールをタップします。
- 「フルページ」をタップすると、画面に映っている部分だけでなく ページ全体が取り込まれます。
- 「完了」をタップし、お使いのiOSに表示されれば「PDFを“ファイル”に保存」を 選んで、フォルダを選びます。
写真に保存する選択肢しか出ないときは、Webページなら上のSafariの方法を使うか、 写真アプリからスクリーンショットを共有→プリントで開いて、プレビューを PDFとして保存しましょう。
メールやレシートをPDFとして保存する
注文確認、予約メール、電子レシートは、あとでPDFが必要になりやすいものの代表です。 経費精算や返品の場面でよく出番があります。
- メールでメッセージを開きます。
- 返信ボタンをタップし、「プリント」をタップします。
- プリントプレビュー画面で共有をタップし、「ファイルに保存」を選びます。
メールにPDFが添付されているなら、添付ファイルをタップして、共有→ファイルに 保存をタップします。メッセージを印刷したものではなく、元のファイルが保存されます。
メモや紙からPDFを作る
入力したメモ。 メモで共有→マークアップをタップし、「完了」をタップ すると、メモが保存や送信のできるPDFになります。メモの中のスキャンにはひとつ 落とし穴があり、ほかにも細かな注意点があります。くわしくは iPhoneでメモをPDFとして保存する方法で 説明しています。
紙の書類。 写真に撮るのではなく、スキャンしましょう。メモで添付ボタンを タップし、「書類をスキャン」を選んで、iPhoneを紙の上にかざします。自動で 取り込み、切り抜き、傾きの補正までして、ページごとに続けて撮れます。iOS 26以降では、 プレビューアプリのスタート画面にも同じ「書類をスキャン」ボタンがあり、 結果をそのままPDFファイルとして保存できます。きれいにスキャンするコツは iPhoneで書類をスキャンする方法に まとめています。
ファイルアプリ内のファイル。 画像を長押しして「PDFを作成」をタップします。 複数の画像を1つにまとめるなら、いくつか選択して、「その他」メニューから 「PDFを作成」を選びます。
よくある問題
保存したPDFが見つからない。 ファイルを開いて「最近使った項目」をタップします。 次からは、いつも使うフォルダ1つに保存し、すぐに名前を変えておきましょう。 初期状態の名前はアプリやWebページのもので、あとで検索したくなる名前では ないことが多いからです。
PDFが大きすぎてメールやアップロードができない。 写真や長いスクリーンショットから 作ったPDFは、フルサイズの画像を抱えています。プレビューで開き、ファイル名の 横のメニューをタップして「書き出す」を選び、PDFを選んで「画面に合わせて 画像を最適化」をオンにします。または、ブラウザ上で動き、ファイルを アップロードしないPDF圧縮ツールに通しましょう。
サイトがPDFを1つしか受け付けないのに、手元に3つある。 ファイル→選択→その他→ PDFを作成でまとめるか、順番を先に整えたいならPDF結合ツールを 使いましょう。
PDFが検索できない。 写真やスクリーンショットをプリントしたPDFは、文字の 「写真」です。プレビューのPDF書き出しには「テキストを埋め込む」スイッチがあり、 隠れたテキストレイヤーが加わるので、あとでファイル内を検索したり文字をコピーしたり できます。
署名が必要と言われた。 それは別の作業ですが、iPhoneなら印刷せずにできます。 iPhoneでPDFに署名する方法をどうぞ。
PDFにしたら、見つけやすい場所へ
スマホで作ったPDFは、あとでまた必要になるものが多いものです。予約確認、署名済みの 賃貸契約、保証付きの買い物のレシート。ファイルには「Order Details.pdf」のような 名前で入り、同じ名前のファイルが隣に4つ並ぶことになります。
Paperlockは、そんな山のために作りました。PDFやスキャン、写真を保存すると、 書類を読み取ってわかりやすいタイトルを付け、大事な日付や金額を控え、Face IDの 内側で守ります。あとは、PDFを1つずつ開く代わりに「食洗機のレシート」と 普通の言葉で尋ねるだけ。しかも、保管庫の中のものは、求められればいつでも PDFとして書き出せます。くわしくは仕組みをご覧ください。