Seseorang meminta “dalam bentuk PDF.” Bisa jadi itu struk di dalam email, halaman di sebuah situs, catatan yang Anda ketik, atau selembar kertas di meja dapur. iPhone Anda bisa mengubah semuanya menjadi PDF tanpa menginstal apa pun. Kuncinya hanya tahu pintu mana yang harus dipakai.
Bagaimana cara membuat PDF di iPhone?
Buka hal yang ingin Anda jadikan PDF, ketuk Bagikan → Cetak, lalu ketuk Bagikan di pratinjau cetak dan pilih Simpan ke File. Cara ini berlaku di Safari, Mail, Catatan, Foto, File, dan sebagian besar aplikasi lain, karena hampir semua yang bisa dicetak juga bisa “dicetak” menjadi PDF. Langkah demi langkah:
- Buka email, halaman web, catatan, foto, atau dokumennya.
- Ketuk tombol Bagikan (kotak dengan panah). Di Mail, ketuk tombol Balas; Cetak ada di menu itu.
- Ketuk Cetak. Abaikan pengaturan printer dan kertas.
- Di pratinjau cetak, ketuk tombol Bagikan. (Di iOS versi lama, cubit pratinjau ke luar terlebih dahulu; pratinjau akan terbuka sebagai PDF utuh dengan tombol Bagikan sendiri.)
- Ketuk Simpan ke File, pilih Di iPhone Saya atau iCloud Drive beserta foldernya, lalu ketuk Simpan.
Itulah jalur universalnya. Beberapa aplikasi juga punya jalur yang lebih singkat, di bawah ini, dan jalur singkat biasanya menghasilkan file yang lebih rapi.
Pilih cara tercepat sesuai yang Anda miliki
| Anda mulai dari | Cara tercepat menjadi PDF |
|---|---|
| Halaman web di Safari | Bagikan → Markah → Selesai → Simpan File Ke |
| Tangkapan layar halaman panjang | Ketuk gambar mini → Halaman Penuh |
| Email atau struk di Mail | Tombol Balas → Cetak → bagikan pratinjaunya |
| Catatan di Catatan | Bagikan → Markah → Selesai |
| Selembar kertas | Catatan atau Pratinjau → Pindai Dokumen |
| Foto, JPG, atau HEIC | Foto → Bagikan → Cetak, atau File → Buat PDF |
Foto punya panduannya sendiri dengan lima cara dan solusi untuk HEIC: cara mengubah foto menjadi PDF di iPhone.
Alat gratis: beberapa foto jadi satu PDF, sesuai urutan Anda dan di halaman A4 atau Letter? Pengubah JPG ke PDF kami melakukannya di Safari tanpa mengunggah apa pun, termasuk HEIC.
Membuat PDF dari halaman web di Safari
Jalur PDF di Safari menjaga halaman tetap tajam dan memungkinkan Anda memarkahinya lebih dulu.
- Buka halaman di Safari, ketuk tombol Menu Halaman, lalu Bagikan. (Jika tab Anda berada di atas atau bawah layar, langsung ketuk tombol Bagikan.)
- Ketuk Markah. Sorot atau coret-coret halaman jika Anda mau; boleh juga langsung lanjut.
- Ketuk Selesai, lalu Simpan File Ke.
- Masukkan nama dan ketuk Simpan.
Jika halamannya sudah berupa PDF (formulir, tagihan, tiket), Anda tidak perlu membuat apa pun: ketuk Bagikan → Simpan ke File dan simpan aslinya.
Mengubah tangkapan layar menjadi PDF
Tangkapan layar adalah gambar, jadi semua cara untuk foto juga berlaku. Tetapi kalau Anda menangkap halaman web yang panjang, ada cara yang lebih baik yang sudah ada di dalam tangkapan layar itu sendiri:
- Tekan tombol samping dan tombol volume atas bersamaan (tombol samping dan tombol Utama pada iPhone yang memiliki tombol Utama).
- Ketuk gambar mini yang muncul di pojok kiri bawah.
- Ketuk Halaman Penuh untuk menangkap seluruh halaman, bukan hanya bagian yang tampak di layar.
- Ketuk Selesai dan pilih Simpan PDF ke File jika versi iOS Anda menyediakannya, lalu pilih folder.
Jika Anda hanya melihat pilihan untuk menyimpan ke Foto, pakai jalur Safari di atas untuk halaman web, atau bagikan tangkapan layarnya dari Foto dengan Bagikan → Cetak dan simpan pratinjaunya sebagai PDF.
Menyimpan email atau struk dari Mail sebagai PDF
Konfirmasi pesanan, email pemesanan, dan struk elektronik adalah hal yang paling sering dibutuhkan dalam bentuk PDF belakangan, biasanya untuk laporan biaya atau pengembalian dana.
- Buka pesannya di Mail.
- Ketuk tombol Balas, lalu Cetak.
- Ketuk Bagikan di pratinjau cetak dan pilih Simpan ke File.
Jika email itu memiliki lampiran PDF, ketuk lampirannya, lalu Bagikan → Simpan ke File. Dengan begitu yang tersimpan adalah file aslinya, bukan hasil cetak pesan.
Membuat PDF dari catatan atau dari kertas
Catatan yang Anda ketik. Di Catatan, ketuk Bagikan → Markah, lalu Selesai: catatan itu menjadi PDF yang bisa Anda simpan atau kirim. Ada satu kendala untuk hasil pindaian di dalam catatan, dan beberapa hal lain, di cara menyimpan catatan sebagai PDF di iPhone.
Dokumen kertas. Jangan difoto. Pindai: di dalam catatan, ketuk tombol Lampiran, lalu Pindai Dokumen, dan arahkan iPhone ke halamannya; iPhone mengambil, memotong, dan meluruskannya secara otomatis, halaman demi halaman. Di iOS 26 dan yang lebih baru, aplikasi Pratinjau punya tombol Pindai Dokumen yang sama di layar awalnya dan langsung menyimpan hasilnya sebagai file PDF. Tips untuk mendapatkan pindaian yang bersih ada di cara memindai dokumen di iPhone.
File di aplikasi File. Sentuh dan tahan sebuah gambar lalu ketuk Buat PDF, atau pilih beberapa gambar dan pilih Buat PDF dari menu Lainnya untuk menggabungkannya.
Masalah umum
Saya tidak menemukan PDF yang baru saja saya simpan. Buka File dan ketuk Terbaru. Lain kali, simpan ke satu folder yang selalu Anda pakai, dan langsung ubah namanya: nama bawaannya sering kali nama aplikasi atau halaman webnya, bukan sesuatu yang akan Anda cari.
PDF-nya terlalu besar untuk dikirim lewat email atau diunggah. PDF yang dibuat dari foto dan tangkapan layar panjang membawa gambar berukuran penuh. Di Pratinjau, buka filenya, ketuk menu di samping nama file, pilih Ekspor, pilih PDF, dan nyalakan Optimalkan Gambar untuk Layar; atau jalankan lewat alat kompres PDF, yang bekerja di browser Anda tanpa mengunggah file.
Situs web meminta satu PDF, sedangkan saya punya tiga. Gabungkan dengan File → Pilih → Lainnya → Buat PDF, atau dengan alat gabung PDF kalau Anda ingin mengurutkannya lebih dulu.
PDF-nya tidak bisa dicari. Hasil cetak dari foto dan tangkapan layar adalah gambar teks. Ekspor PDF di Pratinjau punya sakelar Lekatkan Teks yang menambahkan lapisan teks tersembunyi, sehingga nanti Anda bisa mencari dan menyalin isi file tersebut.
Ada yang minta ditandatangani. Itu pekerjaan lain, dan iPhone Anda bisa melakukannya tanpa mencetak apa pun: cara menandatangani PDF di iPhone.
Setelah jadi PDF, buat tetap mudah ditemukan
PDF yang dibuat orang di ponselnya cenderung menjadi PDF yang dibutuhkan lagi: konfirmasi pemesanan, kontrak sewa yang sudah ditandatangani, struk barang yang bergaransi. Semuanya berakhir di File dengan nama seperti “Detail Pesanan.pdf,” bersebelahan dengan empat file lain yang namanya sama.
Paperlock dibuat untuk tumpukan seperti itu. Simpan PDF, hasil pindaian, atau foto ke dalamnya, lalu Paperlock membaca dokumennya, memberinya judul yang jelas, mencatat tanggal dan jumlah yang penting, dan menyimpannya di balik Face ID. Nanti Anda bertanya dengan bahasa sehari-hari — “struk mesin pencuci piring” — alih-alih membuka PDF satu per satu. Dan apa pun di dalam vault bisa diekspor lagi sebagai PDF kapan pun ada yang memintanya. Begitulah cara kerjanya.