Anda tidak perlu mengunduh apa pun. iPhone Anda sudah dilengkapi dengan pemindai dokumen yang benar-benar bagus selama bertahun-tahun — hanya saja tersembunyi di dalam aplikasi yang tidak Anda lihat.
Berikut versi 30 detik, kemudian detail lengkapnya.
Jawaban cepat: pindai dengan aplikasi Catatan
- Buka Catatan dan buat catatan baru (atau buka catatan yang sudah ada).
- Ketuk ikon kamera di atas keyboard.
- Pilih Pindai Dokumen.
- Pegang ponsel di atas halaman. Kamera menemukan tepi, menangkap secara otomatis, dan memotong serta meluruskan halaman untuk Anda.
- Teruskan — setiap halaman baru yang Anda arahkan ke kamera ditambahkan ke pemindaian yang sama.
- Ketuk Simpan setelah selesai.
Sesederhana itu. Hasil pemindaian tersimpan di catatan itu, dan Anda dapat mengetuknya, menekan tombol bagikan, dan mengirimnya ke mana saja sebagai PDF — email, Pesan, Files, dialog cetak.
Jika penangkapan otomatis agak kurang stabil (terjadi dengan kertas mengkilap atau latar belakang yang sibuk), ketuk tombol rana sendiri, lalu seret sudut untuk memperbaiki pemangkasan sebelum mengetuk Simpan Pindaian.
Pemindai bawaan satunya: pindai langsung ke PDF di Files
Catatan bagus untuk pemindaian cepat sesekali, tetapi hasil pemindaiannya terjebak di dalam catatan itu. Jika Anda menginginkan berkas PDF yang sebenarnya di folder yang sebenarnya, aplikasi Files memiliki pemindai yang sama dengan hasil yang lebih baik:
- Buka Files dan ketuk tab Jelajahi.
- Ketuk menu tiga titik di kanan atas.
- Pilih Pindai Dokumen.
- Tangkap halaman Anda dengan cara yang sama seperti di Catatan, kemudian ketuk Simpan.
- Pilih folder — iCloud Drive, Di iPhone Saya, di mana pun — dan pemindaian akan disimpan di sana sebagai PDF, siap untuk dilampirkan atau dibagikan.
Kamera yang sama, pemotongan otomatis yang sama, tetapi Anda melewati langkah “sekarang keluarkan dari Catatan”. Jika yang Anda miliki adalah foto lama dokumen daripada kertas di depan Anda, itu adalah pekerjaan yang berbeda — berikut cara mengubah foto menjadi PDF di iPhone tanpa mencetak apa pun.
Tips kamera: perbedaan antara “pemindaian” dan “foto buram abu-abu”
Pemindai hanya sebaik apa yang dilihat kamera. Lima hal memperbaiki hampir setiap pemindaian buruk:
- Cahaya dari samping, bukan dari belakang Anda. Berdirilah sehingga bayangan Anda sendiri tidak jatuh di halaman. Meja di dekat jendela pada siang hari mengalahkan cahaya lampu dari atas mana pun.
- Permukaan datar, latar belakang kontras. Kertas putih di meja gelap memungkinkan deteksi tepi mengunci secara instan. Kertas putih di meja putih membuat pemindai menebak.
- Ratakan halaman. Struk melengkung. Tekan rata selama dua detik terlebih dahulu, atau jepit sudutnya dengan apa pun yang ada di sekitar. Halaman yang terdistorsi dipindai terdistorsi.
- Pegang ponsel sejajar dengan halaman. Pemotretan dengan sudut membuat perangkat lunak meregangkan gambar kembali ke bentuk, dan teks membayar harganya.
- Kertas mengkilap: hilangkan kilau. Miringkan halaman (bukan ponsel) sedikit sampai hotspot yang berkilau bergerak dari teks, atau menjauh dari sumber cahaya.
Lakukan kelima hal itu dengan benar, dan pemindai bawaan akan menghasilkan pemindaian yang cukup bagus untuk hampir semua keperluan — aplikasi visa, laporan pengeluaran, klaim garansi.
Di mana pemindai bawaan berhenti membantu
Ini bagian yang jujur. Catatan dan Files menyelesaikan urusan menangkap dokumen. Soal apa yang terjadi setelah itu, keduanya hampir tidak membantu.
Setiap pemindaian yang Anda buat membutuhkan nama — dan “Dokumen Dipindai 14” adalah yang Anda dapatkan jika Anda tidak memberinya nama. Pemindaian itu juga butuh tempat: sebuah catatan, folder, struktur apa pun yang Anda buat sendiri dan kemudian harus Anda ingat. Dan berbulan-bulan kemudian, menemukannya kembali bergantung pada apakah Anda dulu memberinya nama yang akan Anda cari di masa depan. Catatan dapat menemukan sebagian teks di dalam pemindaian, yang membantu — sampai Anda mencari “struk untuk barang yang saya kembalikan itu”, yang bukan frasa yang tercetak di atasnya.
Semua ini tidak masalah kalau dokumen Anda baru tiga lembar. Tapi coba kalau sudah seratus lima puluh — setahun atau dua tahun struk, tagihan, surat asuransi, dan formulir sekolah — memindai memang bukan bagian yang sulit. Yang sulit adalah mengarsipkannya. Jika tumpukan Anda sudah di tahap itu, mengatur dokumen kertas di rumah menjelaskan sistem yang tidak runtuh di bulan Maret.
Kapan Anda ingin aplikasi dokumen yang sebenarnya
Inilah celah yang ingin diisi oleh Paperlock. Anda memindai dengan cara yang sama — arahkan kamera, pemindai memotong dan meluruskan, multi-halaman hanya bekerja — tetapi langkah penamaan dan pengarsipan tidak ada lagi. Aplikasi membaca setiap dokumen saat tiba: apa itu, siapa yang mengirimnya, tanggalnya, jumlahnya, kapan masa berlakunya berakhir. Tagihan listrik Anda mengarsipkan dirinya sendiri dengan judul seperti yang Anda ketik pada hari paling disiplin Anda, dan kemudian Anda cukup bertanya — “berapa tagihan listrik bulan Maret?” — dan mendapatkan jawabannya, lengkap dengan dokumennya. Semuanya tersimpan aman di balik Face ID, bukan nyasar di daftar catatan Anda, dan apa pun dengan tanggal kedaluwarsa akan mengingatkan Anda sebelum masa berlakunya berakhir. Itulah inti dari aplikasi ini, dan akan segera hadir di iPhone.
Supaya adil terhadap fitur bawaan ini: jika Anda hanya memindai beberapa dokumen setahun dan tahu persis di mana Anda meletakkannya, Catatan dan Files sudah cukup — gratis, sudah terpasang, dan benar-benar memadai. Tapi kelebihan dan kekurangannya lebih rumit dari satu paragraf, jadi kami menulis perbandingan yang jujur: Paperlock vs Apple Notes scanning.
Referensi cepat
| Anda ingin… | Gunakan |
|---|---|
| Pindai sesuatu sekali, kirimkan, lupakan | Catatan |
| Pindai langsung ke PDF di folder | Files |
| Ubah foto yang sudah ada menjadi PDF | Foto + Files (langkah-langkah di sini) |
| Pindai banyak dan jangan pernah beri nama atau arsipkan apa pun | Paperlock (segera hadir) |
| Simpan dokumen sensitif di belakang Face ID | Paperlock (segera hadir) |
Apa pun yang Anda pilih, kebiasaan lebih penting daripada alat: pindai sesuatu selagi masih ada di tangan Anda, bukan baru saat Anda membutuhkannya. Kertas yang Anda pindai bulan Juli tinggal satu pencarian saja di bulan November. Kertas yang niatnya ingin Anda pindai malah ada di dalam tas entah di mana, dan Anda tahu tas itu.