Mari kita mulai dengan kebenaran yang tidak populer: pemindai dokumen Catatan Apple itu bagus. Itu gratis, sudah ada di ponsel Anda, dan untuk memindai slip izin atau kwitansi parkir sesekali, itu adalah alat yang tepat. Tidak ada orang yang harus membayar untuk aplikasi guna melakukan apa yang Catatan lakukan dengan senang hati secara gratis.
Jadi ini bukan serangan. Ini adalah peta tentang di mana pemindai Catatan berakhir — karena memang berakhir, diam-diam, di sekitar pemindaian keempat puluh — dan apa yang dilakukan brankas dokumen khusus secara berbeda di seberang garis itu.
Apa yang sungguh-sungguh dilakukan pemindai Catatan Apple dengan baik
Buka catatan, ketuk tombol lampiran, pilih Pindai Dokumen, dan arahkan kamera ke halaman. Catatan menemukan tepinya sendiri, mengambil pemindaian, meluruskannya, dan memasukkannya ke catatan. Ini menangani dokumen multi-halaman, menawarkan mode warna, skala abu-abu, dan hitam-putih, dan memungkinkan Anda menandai pemindaian dengan jari atau Apple Pencil Anda.
Kelebihan-kelebihan yang jarang disadari ini, kalau dijumlahkan, cukup banyak:
- Itu gratis dan sudah terpasang. Tidak ada akun, tidak ada langganan, tidak ada aplikasi baru untuk dipelajari.
- Sinkron ke semua perangkat Apple Anda. Pemindaian Anda mengikuti Anda ke iPad dan Mac Anda melalui iCloud.
- Anda dapat menambahkan konteks. Pemindaian hidup di dalam catatan, jadi Anda dapat mengetik "layanan boiler — tukang ledeng mengatakan periksa katup tahun depan" tepat di sebelahnya. Itu benar-benar berguna, dan sebagian besar aplikasi pemindai tidak dapat melakukannya.
- Pencarian dapat melihat teks cetak. Catatan mengenali teks dalam pemindaian, jadi mencari kata yang muncul di halaman sering kali muncul catatan yang tepat.
Jika kehidupan dokumen Anda adalah segelintir pemindaian setahun, berhentilah membaca di sini dengan hati yang tenang. Catatan adalah jawaban yang tepat untuk Anda, dan kami serius soal itu.
Di mana itu mulai bermasalah
Masalahnya bukan fitur tunggal yang hilang. Itu adalah apa yang terjadi saat pemindaian menumpuk.
Pemindaian hidup di mana pun Anda kebetulan menempatkannya. Setiap pemindaian terkubur di dalam catatan apa pun yang Anda buat — "Tanpa judul," "Daftar belanja," catatan dari 2023 dengan kata sandi Wi-Fi di dalamnya. Tidak ada tampilan dokumen, tidak ada cara untuk melihat semua kwitansi atau semua ID Anda di satu tempat. Enam bulan kemudian, menemukan pemindaian berarti mengingat catatan mana tempat masuknya, yang merupakan masalah persis yang Anda coba selesaikan.
Pencarian mencocokkan kata, bukan makna. Catatan dapat menemukan pemindaian yang berisi kata "Toyota." Itu tidak dapat menjawab "berapa biaya perbaikan Toyota itu?" atau "kwitansi mana yang dari musim gugur lalu?" Anda mendapatkan daftar catatan untuk dibuka dan dibaca, satu per satu. Itu adalah kesenjangan yang sama yang Anda hadapi saat Anda mencari teks dalam foto iPhone Anda: kecocokan bukan pemahaman.
Tidak ada yang membaca dokumen. Catatan tidak tahu pemindaian adalah garansi, tidak mengekstrak jumlah dari kwitansi, tidak memperhatikan tanggal kadaluarsa di kartu asuransi. Setiap pemindaian adalah gambar yang harus Anda beri nama, arsipkan, dan ingat sendiri.
Tidak ada pengingat, selamanya. Pemindaian paspor Anda akan duduk di catatan, diam-diam, sementara paspor itu sendiri kadaluarsa. Catatan tidak tahu sama sekali ada tanggal di sana.
Tidak terkunci secara bawaan. Siapa pun yang menggulir ponsel terbuka Anda dapat membuka catatan Anda — termasuk yang berisi paspor Anda. Anda dapat mengunci catatan individual dengan Face ID, tetapi itu manual, per-catatan, dan catatan terkunci hilang dari pencarian hingga Anda membukanya. Hampir tidak ada orang yang mengunci catatan dengan dokumen pajak di dalamnya. Hampir semua orang bermaksud melakukannya.
Perbedaan sejati: gambar dokumen vs. apa yang dikatakannya
Inilah versi satu kalimat yang jujur. Catatan Apple menyimpan gambar dokumen Anda; Paperlock menyimpan apa yang dokumen Anda katakan.
Saat Anda menyimpan kwitansi ke Paperlock, aplikasi membacanya: apa itu, siapa yang mengirimnya, tanggal, jumlahnya. Itu memberi pemindaian judul yang jelas ("Kwitansi Blue Bottle Coffee — $14.20") dan mengarsipkannya secara otomatis — tidak ada folder, tidak ada penamaan, tidak ada keputusan tentang catatan mana yang dimilikinya. Bahkan tulisan tangan.
Kemudian, nanti — dan nanti adalah seluruh intinya — Anda tidak mencari. Anda bertanya. "Kapan paspor saya kadaluarsa?" "Berapa banyak yang saya keluarkan di dokter gigi tahun ini?" "Cari kwitansi dari kafe itu musim gugur lalu." Anda mendapat jawaban dengan dokumen sebenarnya terlampir, dan jika jawabannya tidak ada di brankas Anda, aplikasi akan mengatakannya dengan jujur, bukan menebak-nebak. Apa pun dengan tanggal kadaluarsa mendapat pengingat otomatis 30 hari dan 7 hari sebelumnya, tanpa pengaturan. Semuanya terkunci di balik Face ID, mengunci dirinya sendiri sekitar satu menit setelah Anda beralih, dan mengaburkan dokumen sensitif seperti ID hingga Anda mengonfirmasi bahwa itu Anda. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang cara kerjanya, tetapi itulah bentuknya: Catatan adalah tempat untuk menempatkan pemindaian; Paperlock adalah memori tentang apa yang dokumen katakan.
Berdampingan
| Pemindaian Catatan Apple | Paperlock | |
|---|---|---|
| Harga | Gratis, bawaan iOS | Gratis untuk 25 dokumen; Plus adalah $4.99/bulan atau $39.99/tahun |
| Pemindaian | Sangat bagus: potong otomatis, multi-halaman, markup | Sangat bagus: potong otomatis, luruskan, multi-halaman |
| Di mana pemindaian berada | Di dalam catatan individual, di mana pun Anda meletakkannya | Satu brankas, diarsipkan dan diberi judul secara otomatis |
| Menemukan sesuatu | Pencarian kata di seluruh catatan | Pertanyaan dalam bahasa alami, dengan dokumen sumber terlampir |
| Membaca tanggal dan jumlah | Tidak | Ya — tipe, pengirim, tanggal, jumlah, kadaluarsa |
| Pengingat kadaluarsa | Tidak | Otomatis, 30 dan 7 hari sebelumnya |
| Terkunci secara bawaan | Tidak (catatan individual dapat dikunci, secara manual) | Ya — Face ID saat dibuka, terkunci kembali di latar belakang |
| Bekerja di Mac / Android / web | Mac dan iPad melalui iCloud | Hanya iPhone (iPad dalam mode kompatibilitas) |
Baris terakhir itu penting dan merugikan Paperlock: jika Anda hidup di Mac, Catatan menempatkan pemindaian Anda di desktop Anda dan Paperlock tidak. Sinkronisasi iCloud opsional Paperlock ada untuk memindahkan brankas Anda ke ponsel baru, bukan untuk memberi Anda aplikasi desktop.
Jadi mana yang seharusnya dipilih, jujur?
Gunakan Catatan Apple jika Anda memindai sesekali, Anda suka menyimpan pemindaian di samping konteks tertulis, Anda ingin pemindaian Anda di Mac Anda, atau Anda memang belum punya cukup dokumen untuk membuat Anda kesal karenanya. Itu gratis, mampu, dan sudah ada di sana. (Jika pemindaian Anda berada di Google Drive sebagai gantinya, pertimbangannya kurang lebih sama — kami juga telah menulis Paperlock vs. pemindai Google Drive.)
Pertimbangkan Paperlock jika dokumen Anda telah melampaui sistem "Saya akan ingat di mana saya meletakkannya": puluhan kwitansi, ID dan kartu asuransi milik seisi keluarga, garansi yang akan Anda butuhkan tepat sekali dalam tiga tahun. Tandanya adalah saat Anda menemukan diri Anda menggulir melalui catatan — atau rol kamera Anda, yang merupakan tempat sebagian besar dokumen yang tercecer benar-benar berakhir; inilah cara mengeluarkannya — bergumam "Saya tahu saya menyimpan ini."
Catatan adalah laci yang baik. Paperlock akan segera tersedia untuk orang-orang yang lacinya penuh.