Seseorang meminta Anda mengirim dokumen "sebagai PDF," dan yang Anda miliki adalah foto — slip gaji yang ditandatangani, tagihan listrik, kartu asuransi. Anda tidak perlu aplikasi lain. iPhone Anda sudah bisa melakukan ini dengan tiga cara berbeda; Apple hanya menyembunyikan setiap cara di tempat yang berbeda.
Versi tercepat: buka foto, ketuk Share → Print, lalu ketuk tombol share pada pratinjau cetak dan Anda sudah memegang PDF. Detail lebih lanjut di bawah, plus metode Files dan Catatan, dan sekaligus penjelasan tentang kapan PDF benar-benar penting.
Metode 1: trik cetak Foto (tercepat untuk foto yang sudah ada)
Ini adalah cara klasik. Ini terasa seperti trik pintas karena memang demikian — Anda "mencetak" ke PDF bukannya ke printer — tetapi cara ini bekerja untuk foto apa pun, dan ini adalah rute tercepat ketika gambar sudah ada di galeri kamera Anda.
- Buka Foto dan ketuk foto tersebut. Untuk membuat PDF multi-halaman, ketuk Select terlebih dahulu dan pilih beberapa foto — masing-masing menjadi halaman, dalam urutan yang Anda pilih.
- Ketuk tombol Share (kotak dengan panah).
- Gulir ke bawah dan ketuk Print.
- Pada layar pratinjau cetak, abaikan printer sepenuhnya. Ketuk tombol Share lagi (pada versi iOS terbaru, tombol tersebut ada di pratinjau; pada versi lama, cubit keluar pada thumbnail dengan dua jari dan tombol share akan muncul pada PDF layar penuh).
- Sekarang Anda berbagi PDF yang sebenarnya: Save to Files, lampirkan ke Mail, airdrop — apa pun yang dibutuhkan saat itu.
Satu hal yang metode ini tidak akan lakukan adalah meningkatkan kualitas foto. Jika foto diambil miring di bawah pencahayaan dapur, PDF akan tetap menampilkan foto yang sama miring dalam format berbeda. Untuk dokumen yang Anda potret sekarang, metode 3 memberikan hasil yang jauh lebih baik.
Metode 2: long-press Create PDF di Files (terbaik untuk gambar yang sudah ada di Files)
Jika gambar ada di aplikasi Files — sesuatu yang Anda unduh, simpan dari email, atau pindahkan dari Foto — ada item menu yang tepat untuk ini, tanpa trik cetak yang rumit.
- Buka aplikasi Files dan temukan gambarnya.
- Sentuh lama (sentuh dan tahan sampai menu muncul).
- Ketuk Create PDF.
PDF muncul di folder yang sama, bernama sesuai gambar. Untuk beberapa gambar: ketuk tombol ⋯ di kanan atas, ketuk Select, pilih gambar Anda, lalu ketuk ⋯ lagi di sudut dan pilih Create PDF. Satu file, satu halaman per gambar.
Dua tips kecil. Pertama, ganti nama file hasilnya — "IMG_4823.pdf" tidak akan memberi tahu Anda apa pun nanti, dan sentuh lama kemudian ketuk Rename hanya butuh tiga detik. Kedua, jika foto ada di galeri kamera Anda bukan di Files, Anda bisa menyimpannya ke Files terlebih dahulu (Share → Save to Files), tetapi pada tahap itu metode 1 sebenarnya lebih cepat.
Metode 3: scanner Catatan (terbaik ketika kertas ada di depan Anda)
Jika Anda belum mengambil foto, jangan lakukan itu. Pindai saja. Aplikasi Catatan memiliki scanner dokumen yang benar-benar bagus — dengan pemotongan otomatis, pelurusan, dan perbaikan pencahayaan — dan yang paling penting, langsung menghasilkan PDF.
- Buka Catatan dan mulai catatan baru.
- Ketuk ikon camera, lalu Scan Documents.
- Pegang ponsel di atas halaman. Itu secara otomatis mendeteksi tepi dan menangkapnya; lanjutkan untuk dokumen multi-halaman, lalu ketuk Save.
- Ketuk pemindaian di catatan, lalu tombol Share — itu keluar sebagai PDF.
Perbedaannya sangat terasa. Pemindaian terlihat seperti dokumen sungguhan; foto terlihat seperti foto dokumen, lengkap dengan bayangan jari Anda. Jika Anda sering melakukan ini, panduan lengkap cara memindai dokumen di iPhone menjelaskan semua detail. Dan jika Anda mempertimbangkan aplikasi scanner khusus untuk penggunaan yang lebih intensif, lihat perbandingan Paperlock dengan Genius Scan.
Kapan Anda benar-benar membutuhkan PDF (dan kapan Anda tidak)
Berguna untuk diketahui, jadi Anda tidak melakukan tari ini secara tidak perlu:
| Situasi | Foto atau PDF? |
|---|---|
| Portal pemerintah atau visa, pengajuan resmi | PDF — banyak formulir unggah tidak menerima apa pun yang lain |
| Apa pun dengan beberapa halaman | PDF — halaman tetap bersama, dalam urutan |
| Email ke tuan rumah, HR, akuntan | PDF — dicetak dengan bersih, terlihat profesional |
| Kirim pesan tanda terima ke teman | Foto saja sudah cukup |
| Referensi cepat untuk diri sendiri | Foto saja sudah cukup |
Polanya: PDF menang kapan pun sistem atau printer orang lain terlibat, atau kapan pun urutan halaman penting. Dan jika apa yang Anda kirim berisi detail pribadi — ID, surat sewa, dokumen medis — cara Anda mengirimnya sama pentingnya dengan formatnya. Itulah topik tersendiri: berbagi dokumen dengan aman dari iPhone Anda.
Versi di mana Anda tidak perlu mengkonversi lagi
Perhatikan kesamaan dari ketiga metode: Anda melakukannya setiap kali seseorang bertanya, satu dokumen pada satu waktu, lalu PDF bergabung dengan tumpukan file bernama "IMG_4823" yang tidak akan pernah Anda temukan lagi.
Paperlock mendekatinya dari sudut pandang yang berbeda. Anda menyimpan dokumen sekali — pindai, impor foto, atau biarkan ia menemukan dokumen yang sudah tersembunyi di galeri kamera Anda — lalu ia membaca apa yang dikatakan dokumen dan mengisinya di bawah judul yang jelas, di belakang Face ID. Kemudian kapan pun siapa pun membutuhkan PDF, dokumen apa pun di vault Anda bisa langsung diekspor. Tidak ada trik cetak, tidak ada mencari-cari di Files, tidak perlu mengkonversi ulang kartu asuransi yang sama setiap tahun. Itulah ide dasarnya — cara kerjanya — dan akan segera hadir di iPhone.
Sampai saat itu, trik cetak siap membantu Anda. Share → Print → bagikan pratinjau. Beritahu teman; semua orang mempelajari ini dari seseorang.