अपने ब्राउज़र में PDF कैसे कंप्रेस करें
- अपनी PDF खोलें. फ़ाइल चुनें या उसे पेज पर कहीं भी छोड़ दें। यह आपके ब्राउज़र की मेमोरी में खुलती है और कभी किसी सर्वर पर नहीं भेजी जाती।
- एक प्रीसेट चुनें. हर प्रीसेट आपके असली पहले पेजों से निकाला गया अनुमानित आउटपुट साइज़ दिखाता है। प्रीव्यू में पहला पेज बिल्कुल वैसा ही दिखता है जैसा वह बनेगा।
- कंप्रेस करें और जांचें. हर पेज की प्रगति देखें, फिर पहले और बाद के साइज़ की तुलना करें। अगर आउटपुट छोटा नहीं हुआ, तो टूल यह साफ़ बता देता है।
- डाउनलोड करें. चाहें तो आउटपुट का नाम बदलें और डाउनलोड करें। अपना ओरिजिनल रखें — कंप्रेस की गई कॉपी में चुना जा सकने वाला टेक्स्ट नहीं होता।
यह क्या करता है
- तीन प्रीसेट — Email, Balanced, High quality — हर एक का अनुमानित आउटपुट साइज़ पहले ही दिखता है
- पहले पेज का साथ-साथ पहले-बाद प्रीव्यू, ताकि क्वालिटी खुद जांच सकें
- बचाई गई प्रतिशत के साथ पहले-बाद साइज़ की तुलना
- जब कंप्रेशन से फ़ाइल छोटी नहीं बल्कि बड़ी हो जाए, तो टूल यह साफ़ बता देता है, झूठा दावा नहीं करता
- लंबे दस्तावेज़ों के लिए हर-पेज प्रगति
- पूरी तरह आपके डिवाइस पर चलता है — कुछ भी अपलोड नहीं होता
यह टूल क्या करता है
यह हर पेज को आपके चुने रिज़ॉल्यूशन पर JPEG इमेज के रूप में दोबारा बनाकर, फिर उन्हीं इमेज से एक नई PDF तैयार करके फ़ाइल को छोटा करता है। 40 MB का फ़ोन स्कैन आमतौर पर Email प्रीसेट पर 2 से 6 MB के बीच पहुंच जाता है। इंजन PDF.js है — वही ओपन-सोर्स रेंडरर जो Firefox के अंदर है — साथ में दोबारा बनाने के लिए pdf-lib, दोनों आपके ब्राउज़र में चलते हैं।
बिना अपलोड वाला हिस्सा क्यों मायने रखता है
"compress PDF" खोजें और लगभग हर नतीजा एक ऐसी वेबसाइट होती है जो पहले आपकी फ़ाइल ले लेती है। इसका मतलब अक्सर यह होता है कि आपकी लीज़, टैक्स रिटर्न या साइन किया हुआ अनुबंध किसी ऐसे सर्वर तक जाता है जिसके बारे में आप कुछ नहीं जानते, और जिसकी प्राइवेसी पॉलिसी आपने कभी नहीं पढ़ी। यह पेज वही काम बिना उस सफ़र के करता है: कोड आपके पास आता है, आपका दस्तावेज़ अपनी जगह रहता है। पेज लोड होने के बाद यह ऑफ़लाइन भी काम करता है।
प्रीसेट चुनना
Email (110 dpi) उन अटैचमेंट के लिए है जिन्हें मेलबॉक्स की सीमा में फ़िट होना ज़रूरी है — टेक्स्ट स्क्रीन पर पढ़ने लायक रहता है पर बारीक प्रिंट थोड़ा धुंधला होता है। Balanced (150 dpi) किसी भी स्क्रीन पर अच्छा पढ़ा जाता है और यही समझदार डिफ़ॉल्ट है। High quality (200 dpi) साइज़ की कीमत पर छोटे टेक्स्ट को साफ़ रखता है। हर प्रीसेट आपके असली पेजों से निकाला गया अनुमान दिखाता है, और प्रीव्यू पैनल में पहला पेज बिल्कुल वैसा ही दिखता है जैसा वह बनेगा — फ़ैसला लेने से पहले अपनी आंखों से जांच लें।
ईमानदार समझौता
कंप्रेस किए गए पेज तस्वीरें होते हैं। आप आउटपुट में टेक्स्ट चुन, खोज या कॉपी नहीं कर सकते, और स्क्रीन रीडर उसे नहीं पढ़ सकते। यह इस टूल की खासतौर पर कोई कमी नहीं है — क्लाइंट-साइड PDF कंप्रेशन इसी तरह काम करता है। टूल यह बात बारीक प्रिंट में नहीं बल्कि डाउनलोड बटन के बगल में साफ़-साफ़ बताता है, और यह भी सीधे बता देता है जब कंप्रेशन से आपकी फ़ाइल बड़ी हो गई हो — जो पहले से कॉम्पैक्ट, टेक्स्ट-भारी PDF के साथ सचमुच होता है।
इसे कब इस्तेमाल करें
किसी की इनबॉक्स से वापस आई स्कैन की गई लीज़ को छोटा करना। फ़ोन से खींची गई रसीदों की लंबी लिस्ट किसी अकाउंटेंट को ईमेल करना। इंश्योरेंस क्लेम के फ़ोटो बंडल को अपलोड की सीमा में लाना। बाद में दस्तावेज़ों को ढूंढ पाने के लिए — यही काम Paperlock ऐप का है: यह आपके दस्तावेज़ों को आपके iPhone पर पढ़ता है और उनके बारे में सवालों के जवाब देता है।
Mac पर PDF कैसे कंप्रेस करें
Mac पर PDF कंप्रेस करने का सबसे तेज़ तरीका Preview है, जो पहले से इंस्टॉल है। PDF खोलें, File → Export… चुनें, और एक्सपोर्ट शीट में Quartz Filter को Reduce File Size पर सेट करें, फिर नए नाम से सेव करें। बिल्ट-इन विकल्प बस इतना ही है। Finder के Quick Actions में कोई compress स्टेप नहीं है, और Reduce File Size फ़िल्टर की कोई सेटिंग नहीं है: यह हर इमेज को ज़ोर से डाउनसैंपल करता है, इसलिए स्कैन अक्सर धुंधले आते हैं, और आप हल्का लेवल चुन नहीं सकते या सेव करने से पहले नतीजा देख नहीं सकते।
अगर वह नतीजा बहुत खुरदुरा लगे, तो ऊपर वाला टूल इस्तेमाल करें। यह आपके Mac पर Safari या Chrome में बिना कुछ इंस्टॉल किए चलता है, Email, Balanced या High quality में से चुनने देता है, और पहला पेज पहले-बाद दिखाता है ताकि आप अपनी आंखों से जांच सकें। पहले और बाद के साइज़ एक-दूसरे के बगल में छपे रहते हैं, और फ़ाइल आपके Mac से बाहर कभी नहीं जाती।
iPhone पर PDF कैसे कंप्रेस करें
iPhone पर PDF कंप्रेस करने का कोई बिल्ट-इन तरीका नहीं है। Files ऐप PDF को प्रीव्यू, रीनेम और शेयर कर सकता है, पर उसमें कोई शिंक विकल्प नहीं है, और Mail का अटैचमेंट साइज़ घटाने का प्रस्ताव सिर्फ़ इमेज पर लागू होता है — PDF पूरे साइज़ में जाती है। आम तरीका किसी ऐप को इंस्टॉल करना या फ़ाइल को किसी वेबसाइट पर अपलोड करना होता है, जो शायद आप किसी लीज़ या मेडिकल रिकॉर्ड के साथ नहीं करना चाहेंगे।
यह पेज iPhone पर Safari में बिना किसी ऐप के काम करता है। Choose a PDF टैप करें, Files या हाल की डाउनलोड से फ़ाइल चुनें, एक प्रीसेट चुनें, और नतीजे को वापस Files में सेव करें या सीधे Mail या Messages में शेयर करें। काम फ़ोन पर Safari की मेमोरी में होता है। लंबा स्कैन फ़ोन पर लैपटॉप के मुकाबले थोड़ा ज़्यादा समय लेता है — हर-पेज प्रगति बार गिनती करता रहता है, तो थोड़ा इंतज़ार करें।
PDF कंप्रेस करने का मतलब क्या है — और क्या आप 1MB, 200KB या 100KB तक पहुंच सकते हैं?
PDF कंप्रेस करने का मतलब है फ़ाइल के उन हिस्सों को दोबारा एनकोड करना जो सबसे ज़्यादा जगह लेते हैं — लगभग हमेशा पेज इमेज — ताकि उन्हें कम बाइट्स चाहिए हों। 300 dpi पर स्कैन किया गया पेज स्क्रीन दिखा सकने से कहीं ज़्यादा डिटेल रखता है, इसलिए उसे 110 या 150 dpi पर सेव करने से नज़र आने वाला बहुत कम बदलता है जबकि साइज़ काफ़ी कम हो जाता है। डिजिटल रूप से बने PDF में टेक्स्ट पहले से ही बहुत छोटा होता है, इसलिए Word से एक्सपोर्ट की गई फ़ाइल को कंप्रेस करने से शायद ही कोई फ़ायदा हो; यह टूल पेजों को इमेज में बदल देता है, इसलिए सिर्फ़-टेक्स्ट वाली फ़ाइल बड़ी भी हो सकती है, और टूल झूठा दावा करने की बजाय यह साफ़ बता देता है।
क्या आप किसी PDF को 1MB, 200KB या 100KB तक कंप्रेस कर सकते हैं, यह इस पर निर्भर करता है कि वह किस चीज़ से बनी है। फ़ोटो खींचा या स्कैन किया गया दस्तावेज़ काफ़ी छोटा हो जाता है: कुछ पेजों का 15 MB का फ़ोन स्कैन आमतौर पर Email प्रीसेट पर 1 MB से नीचे आ जाता है, और एक अकेला स्कैन किया हुआ पेज 200 KB के करीब पहुंच सकता है। 100 KB सिर्फ़ एक छोटे पेज के लिए ही संभव है। तरीका सीधा है: Email चुनें, प्रीसेट के बगल में साइज़ का अनुमान पढ़ें, उसे अपनी सीमा से मिलाएं, और अगर अब भी ज़्यादा है, तो लंबे दस्तावेज़ को दो फ़ाइलों में बांट दें। डाउनलोड करने से पहले हमेशा आखिरी साइज़ दिखाया जाता है।