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गाइड

कागज़ी काम से जूझने वालों के लिए गाइड

ना कोई तकनीकी शब्दजाल, ना 40-चरणों वाली कोई प्रणाली जिसे आप शुक्रवार तक छोड़ देंगे। बस उन कागज़ी सवालों के व्यावहारिक जवाब जो हर किसी के मन में होते हैं।

अपनी iPhone तस्वीरों में छिपी रसीदें कैसे ढूंढेंफ़ोटो के वे सर्च टर्म, Live Text की तरकीबें और ऐल्बम फ़िल्टर जो कैमरा रोल में दबी रसीदों को बाहर निकालते हैं — और एक तरीका जिससे सारी रसीदें एक साथ मिल जाती हैं। अपने पासपोर्ट की एक्सपायरी तारीख़ कैसे देखें (किसी ट्रिप के बर्बाद होने से पहले)पासपोर्ट की एक्सपायरी तारीख़ कहां लिखी होती है, “छह महीने की वैधता” क्यों ज़रूरी है, रिन्यूअल में कितना समय लगता है, और यह कैसे पक्का करें कि आपको इसका पता एयरपोर्ट पर कभी न चले। अपने iPhone की फ़ोटो में टेक्स्ट कैसे खोजें (और कुछ चीज़ें क्यों छूट जाती हैं)फ़ोटो सर्च और Live Text से अपनी तस्वीरों के अंदर लिखे शब्द ढूंढें — साथ ही जानिए कि हैंडराइटिंग, चमक और भूले-बिसरे शब्द क्यों छूट जाते हैं, और इसका क्या करें. अपने iPhone पर टीकाकरण रिकॉर्ड कैसे रखें (बच्चों के टीके शामिल)टीकाकरण रिकॉर्ड असल में कहां रहते हैं, स्कूल और कैंप कब मांगते हैं, और पीला कार्ड व हर क्लिनिक प्रिंटआउट को अपने iPhone पर कैसे लाएं। अपने iPhone से दस्तावेज़ कैसे शेयर करें, बिना ज़रूरत से ज़्यादा बताएअपने iPhone से लीज़, इंश्योरेंस कार्ड या ID सुरक्षित रूप से कैसे भेजें: PDF के रूप में शेयर करें, जो ज़रूरी नहीं उसे क्रॉप और छिपाएं, और कब लिंक भेजना अटैचमेंट से बेहतर है। क्या दस्तावेज़ स्कैनर ऐप सुरक्षित हैं? अपनी ID स्कैन करने से पहले क्या देखेंज़्यादातर स्कैनर ऐप ठीक हैं — कुछ चुपचाप आपके डेटा से पैसा बनाते हैं। पासपोर्ट या ID स्कैन करने से पहले छह बातें देखें: स्टोरेज, अकाउंट, ट्रैकिंग और लेबल। घर में कागज़ी दस्तावेज़ कैसे व्यवस्थित करें: आम लोगों के लिए एक सिस्टमघर के कागज़ों को संभालने का चार-बक्सों वाला तरीका — कार्रवाई वाले, हमेशा के लिए रखने वाले, फ़िलहाल रखने वाले, श्रेड करने वाले — साथ ही यह कि कौन से ओरिजिनल दस्तावेज़ कागज़ में ही रहने चाहिए, और एक डिजिटल परत। ज़रूरी दस्तावेज़ों का बैकअप कैसे लें (आम लोगों के लिए 3-2-1)कागज़ी काम की भाषा में समझाया गया 3-2-1 बैकअप नियम: कौन से ओरिजिनल दस्तावेज़ फ़ायर सेफ़ में रखने चाहिए, किनकी बस कॉपी काफ़ी है, और एक कॉपी घर से बाहर कैसे सुरक्षित रखें। डिजिटल इमरजेंसी बाइंडर: 20 दस्तावेज़ जो आपके परिवार को तुरंत मिलने चाहिएएक शाम में डिजिटल इमरजेंसी बाइंडर बनाएं: वे 20 दस्तावेज़ जो आपके परिवार को जल्दी चाहिए, उन्हें अपने फ़ोन पर कैसे रखें, और इसे अप-टू-डेट कैसे रखें। डिजिटल सफ़ाई: अपने कैमरा रोल से दस्तावेज़ निकालिएएक घंटे का तरीका — अपने iPhone की फ़ोटो में छुपी रसीदें, आईडी और वाईफ़ाई पासवर्ड ढूंढिए, तय कीजिए क्या रखना है, और सब कुछ किसी सुरक्षित जगह पहुंचाइए। फ़ोन पर बीमा के दस्तावेज़ कैसे रखें (और 10 सेकंड में कैसे ढूंढें)कौन से बीमा कागज़ात फ़ोन पर रखने चाहिए, उन्हें सही तरीके से कैसे स्कैन करें, और रिन्युअल की तारीख़ को कैसे पकड़ें — इससे पहले कि पॉलिसी चुपचाप लैप्स हो जाए। मेडिकल रिकॉर्ड बिना फ़ाइलिंग कैबिनेट के कैसे व्यवस्थित करेंकौन से मेडिकल रिकॉर्ड रखने चाहिए, नए डॉक्टर और बिलिंग विवादों में ये क्यों काम आते हैं, और इन्हें अपने iPhone पर निजी तरीके से कैसे रखें — बिना किसी फ़ाइलिंग कैबिनेट के। रसीदें डिजिटल रूप में सहेजने का सबसे अच्छा तरीका (जिसे आप सच में निभा पाएंगे)रसीद-व्यवस्थाएं क्यों धराशायी हो जाती हैं, असली ज़िंदगी में कौन-सी एक आदत टिकती है, कौन-सी रसीदें रखें और कौन-सी फेंकें, और ज़रूरत के वक़्त उन्हें खोजने लायक कैसे बनाएं। वॉरंटी का हिसाब कैसे रखें (इससे पहले कि चीज़ खराब हो जाए)वॉरंटी ट्रैक करने का तीन-क़दम का तरीका: खरीद की रसीद सहेजें, कवरेज की अवधि लिखें, और रिमाइंडर लगाएं — ताकि मुफ़्त मरम्मत कभी बेकार न जाए। Face ID और आपके दस्तावेज़: ऐप लॉक असल में क्या सुरक्षित रखते हैंFace ID ऐप लॉक असल में आपको किससे बचाता है, संवेदनशील दस्तावेज़ों के लिए आपके फ़ोन का पासकोड क्यों काफ़ी नहीं, और iPhone पर दूसरा लॉक कैसे लगाएँ। iPhone पर दस्तावेज़ कैसे स्कैन करें (कोई अलग ऐप नहीं चाहिए — और कब एक की ज़रूरत पड़ेगी)नोट्स या फ़ाइलें ऐप से iPhone पर मुफ़्त में दस्तावेज़ स्कैन करें — सटीक तरीका, साफ़ स्कैन के लिए कैमरा टिप्स, और कागज़ों का ढेर बढ़ने पर बिल्ट-इन स्कैनर क्या नहीं कर पाते। iPhone पर फ़ोटो को PDF में कैसे बदलें (तीन बिल्ट-इन तरीके)iPhone पर बिना कोई ऐप डाले फ़ोटो को PDF में बदलें: फ़ोटो ऐप का प्रिंट वाला तरीका, फ़ाइलें ऐप का Create PDF, और नोट्स का स्कैनर — साथ में ये भी कि PDF की असली ज़रूरत कब होती है। OCR क्या है? उन लोगों के लिए सीधी-सादी समझ, जिन्हें बस अपनी चीज़ें ढूंढनी हैंOCR वही तरीका है जिससे कंप्यूटर टेक्स्ट की तस्वीरों को ऐसे टेक्स्ट में बदलता है जिसे आप खोज सकते हैं। यहां जानिए कि आप रोज़ इसे कहां-कहां इस्तेमाल करते हैं, यह कहां चूक जाता है, और इसके बाद क्या आता है।