कनाडा में टैक्स रिकॉर्ड कितने समय तक रखें?
CRA कहता है कि अपने रिकॉर्ड और सहायक दस्तावेज़ उस आख़िरी टैक्स ईयर के अंत से 6 साल तक रखें जिससे वे जुड़े हैं। अगर आपने देर से फ़ाइल किया, तो 6 साल फ़ाइल करने की तारीख से गिने जाते हैं; संपत्ति की लंबी अवधि की खरीद-बिक्री के रिकॉर्ड अनिश्चित काल तक रखे जाते हैं।
कनाडा के हर नियम, एक उदाहरण के साथ
हर पंक्ति में दिए आधिकारिक पेजों से, 5 अक्टूबर 2026 को जांचे गए। उदाहरण वाला कॉलम 2025 टैक्स ईयर के लिए रखने की आख़िरी तारीख दिखाता है, जहां नियम उसे देता है।
| दस्तावेज़ | आधिकारिक नियम | उदाहरण (2025) | स्रोत |
|---|---|---|---|
| टैक्स रिटर्न (आपकी कॉपियां) | अपने रिकॉर्ड और सहायक दस्तावेज़ उस आख़िरी टैक्स ईयर के अंत से 6 साल तक रखें जिससे वे जुड़े हैं। और लंबे समय तक, अगर: रिटर्न देर से फ़ाइल किया: जिस तारीख को फ़ाइल किया उससे 6 साल; आपत्ति या अपील: जब तक वह सुलझ न जाए या 6 साल बीत न जाएं, जो भी बाद में हो; रिकॉर्ड जल्दी नष्ट करने के लिए CRA से लिखित अनुमति चाहिए | 31 दिसंबर 2031 तक | canada.ca |
| आपके रिटर्न के पीछे की रसीदें और रिकॉर्ड | अपने रिकॉर्ड और सहायक दस्तावेज़ उस आख़िरी टैक्स ईयर के अंत से 6 साल तक रखें जिससे वे जुड़े हैं। और लंबे समय तक, अगर: रिटर्न देर से फ़ाइल किया: जिस तारीख को फ़ाइल किया उससे 6 साल; आपत्ति या अपील: जब तक वह सुलझ न जाए या 6 साल बीत न जाएं, जो भी बाद में हो; रिकॉर्ड जल्दी नष्ट करने के लिए CRA से लिखित अनुमति चाहिए | 31 दिसंबर 2031 तक | canada.ca |
| पेस्लिप, W-2, P60 | अपने रिकॉर्ड और सहायक दस्तावेज़ उस आख़िरी टैक्स ईयर के अंत से 6 साल तक रखें जिससे वे जुड़े हैं। और लंबे समय तक, अगर: रिटर्न देर से फ़ाइल किया: जिस तारीख को फ़ाइल किया उससे 6 साल; आपत्ति या अपील: जब तक वह सुलझ न जाए या 6 साल बीत न जाएं, जो भी बाद में हो; रिकॉर्ड जल्दी नष्ट करने के लिए CRA से लिखित अनुमति चाहिए | 31 दिसंबर 2031 तक | canada.ca |
| बैंक स्टेटमेंट | अपने रिकॉर्ड और सहायक दस्तावेज़ उस आख़िरी टैक्स ईयर के अंत से 6 साल तक रखें जिससे वे जुड़े हैं। और लंबे समय तक, अगर: रिटर्न देर से फ़ाइल किया: जिस तारीख को फ़ाइल किया उससे 6 साल; आपत्ति या अपील: जब तक वह सुलझ न जाए या 6 साल बीत न जाएं, जो भी बाद में हो; रिकॉर्ड जल्दी नष्ट करने के लिए CRA से लिखित अनुमति चाहिए | 31 दिसंबर 2031 तक | canada.ca |
| कारोबार की बही और रिकॉर्ड (खुद का काम, छोटा कारोबार) | अपने रिकॉर्ड और सहायक दस्तावेज़ उस आख़िरी टैक्स ईयर के अंत से 6 साल तक रखें जिससे वे जुड़े हैं। और लंबे समय तक, अगर: रिटर्न देर से फ़ाइल किया: जिस तारीख को फ़ाइल किया उससे 6 साल; आपत्ति या अपील: जब तक वह सुलझ न जाए या 6 साल बीत न जाएं, जो भी बाद में हो; रिकॉर्ड जल्दी नष्ट करने के लिए CRA से लिखित अनुमति चाहिए | 31 दिसंबर 2031 तक | canada.ca |
| पेरोल रिकॉर्ड (अगर आप किसी को नौकरी पर रखते हैं) | नियोक्ता: पेरोल रिकॉर्ड पर Employment Insurance Act और Canada Pension Plan के तहत यही 6 साल की अवधि लागू होती है। और लंबे समय तक, अगर: रिटर्न देर से फ़ाइल किया: जिस तारीख को फ़ाइल किया उससे 6 साल; आपत्ति या अपील: जब तक वह सुलझ न जाए या 6 साल बीत न जाएं, जो भी बाद में हो; रिकॉर्ड जल्दी नष्ट करने के लिए CRA से लिखित अनुमति चाहिए | 31 दिसंबर 2031 तक | canada.ca |
| घर और संपत्ति की खरीद के रिकॉर्ड | संपत्ति की लंबी अवधि की खरीद और निपटान के रिकॉर्ड अनिश्चित काल तक रखने होते हैं, क्योंकि बेचते समय वही मुनाफ़ा तय करते हैं। | कोई तय तारीख नहीं | canada.ca |
हमें कनाडा में इनके लिए कोई आधिकारिक रिटेंशन नियम नहीं मिला: मेडिकल रिकॉर्ड और बिल, खरीदारी की रसीदें (वारंटी)। इन्हें तब तक रखें जब तक ये काम आ सकते हैं — किसी दावे, वारंटी या बिक्री के लिए।
डिब्बे में नहीं, अपने फ़ोन में रखें
स्कैन की हुई कॉपियां जगह नहीं घेरतीं और टैक्स दफ़्तर के मांगने पर ढूंढना आसान होता है। घर के सभी कागज़ों और हर एक को कितने समय तक रखना है, इसकी पूरी सूची के लिए कौन-से दस्तावेज़ कितने समय तक रखें देखें; उन्हें स्कैन करने के लिए iPhone पर दस्तावेज़ कैसे स्कैन करें देखें। दूसरे देशों के लिए रिकॉर्ड रिटेंशन कैलकुलेटर इस्तेमाल करें।
आधिकारिक स्रोतों से सामान्य जानकारी, कानूनी या टैक्स सलाह नहीं। नियम बदलते रहते हैं और आपकी स्थिति में अपवाद जुड़ सकते हैं — जुड़ा हुआ आधिकारिक पेज ही अंतिम बात है।
कैसे पता करें कि टैक्स रिकॉर्ड कितने समय तक रखना है
- देश चुनें. वह देश चुनें जिसके टैक्स प्राधिकरण के लिए यह रिकॉर्ड है — यानी जहां आप रिटर्न भरते हैं।
- दस्तावेज़ चुनें. टैक्स रिटर्न, उसके पीछे की रसीदें, पेस्लिप, बैंक स्टेटमेंट, कारोबार के रिकॉर्ड और इसी तरह की चीज़ें। जिन दस्तावेज़ों के लिए कोई आधिकारिक नियम नहीं है, उन पर निशान लगा होता है।
- साल या तारीख डालें. ज़्यादातर नियम टैक्स ईयर से या आपके फ़ाइल करने के दिन से गिनते हैं। टूल वही पूछता है जो उस नियम को चाहिए।
- तारीख और अपवाद पढ़ें. आपको रखने की आख़िरी तारीख, आसान शब्दों में नियम, वे मामले जिनमें और लंबे समय तक रखना होगा, और आधिकारिक स्रोत मिलता है। चाहें तो कैलेंडर में रिमाइंडर जोड़ लें।