ऑस्ट्रेलिया में टैक्स रिकॉर्ड कितने समय तक रखें?
ATO कहता है कि अपने लिखित सबूत टैक्स रिटर्न जमा करने की तारीख से 5 साल तक रखें। जिस संपत्ति को आप बेच सकते हैं — जैसे निवेश वाली प्रॉपर्टी — के रिकॉर्ड तब तक 5 साल रखें जब तक यह पक्का न हो जाए कि कोई कैपिटल गेन्स टैक्स घटना नहीं हो सकती।
ऑस्ट्रेलिया के हर नियम, एक उदाहरण के साथ
हर पंक्ति में दिए आधिकारिक पेजों से, 5 अक्टूबर 2026 को जांचे गए। उदाहरण वाला कॉलम 2024–25 टैक्स ईयर के लिए रखने की आख़िरी तारीख दिखाता है, जहां नियम उसे देता है।
| दस्तावेज़ | आधिकारिक नियम | उदाहरण (2024–25) | स्रोत |
|---|---|---|---|
| टैक्स रिटर्न (आपकी कॉपियां) | अपने लिखित सबूत रिटर्न जमा करने की तारीख से 5 साल तक रखें। और लंबे समय तक, अगर: घटती कीमत (डेप्रिशिएशन) के दावे: आपके आख़िरी दावे से 5 साल; ATO से विवाद में: रिटर्न जमा करने से 5 साल या विवाद सुलझने के 5 साल बाद, जो भी बाद में हो | 31 अक्टूबर 2025 को जमा किया: 31 अक्टूबर 2030 तक | ato.gov.au |
| आपके रिटर्न के पीछे की रसीदें और रिकॉर्ड | अपने लिखित सबूत रिटर्न जमा करने की तारीख से 5 साल तक रखें। और लंबे समय तक, अगर: घटती कीमत (डेप्रिशिएशन) के दावे: आपके आख़िरी दावे से 5 साल; ATO से विवाद में: रिटर्न जमा करने से 5 साल या विवाद सुलझने के 5 साल बाद, जो भी बाद में हो | 31 अक्टूबर 2025 को जमा किया: 31 अक्टूबर 2030 तक | ato.gov.au |
| पेस्लिप, W-2, P60 | अपने लिखित सबूत रिटर्न जमा करने की तारीख से 5 साल तक रखें। और लंबे समय तक, अगर: घटती कीमत (डेप्रिशिएशन) के दावे: आपके आख़िरी दावे से 5 साल; ATO से विवाद में: रिटर्न जमा करने से 5 साल या विवाद सुलझने के 5 साल बाद, जो भी बाद में हो | 31 अक्टूबर 2025 को जमा किया: 31 अक्टूबर 2030 तक | ato.gov.au |
| बैंक स्टेटमेंट | अपने लिखित सबूत रिटर्न जमा करने की तारीख से 5 साल तक रखें। और लंबे समय तक, अगर: घटती कीमत (डेप्रिशिएशन) के दावे: आपके आख़िरी दावे से 5 साल; ATO से विवाद में: रिटर्न जमा करने से 5 साल या विवाद सुलझने के 5 साल बाद, जो भी बाद में हो | 31 अक्टूबर 2025 को जमा किया: 31 अक्टूबर 2030 तक | ato.gov.au |
| कारोबार की बही और रिकॉर्ड (खुद का काम, छोटा कारोबार) | कारोबार ज़्यादातर रिकॉर्ड 5 साल रखते हैं, जो रिकॉर्ड तैयार या प्राप्त होने या लेन-देन पूरा होने की तारीख (जो भी बाद की हो) से गिना जाता है। और लंबे समय तक, अगर: कंपनियों को Corporations Act (ASIC) के तहत वित्तीय रिकॉर्ड 7 साल रखने होते हैं | 30 जून 2025 से: 30 जून 2030 तक | ato.gov.au |
| पेरोल रिकॉर्ड (अगर आप किसी को नौकरी पर रखते हैं) | नियोक्ता: फ़्रिंज बेनिफ़िट टैक्स के रिकॉर्ड FBT रिटर्न जमा करने से 5 साल, और सुपर योगदान के रिकॉर्ड योगदान से 5 साल रखें। | 30 जून 2025 से: 30 जून 2030 तक | ato.gov.au |
| घर और संपत्ति की खरीद के रिकॉर्ड | किसी संपत्ति (प्रॉपर्टी समेत) को खरीदने-बेचने के रिकॉर्ड तब तक 5 साल रखें, जब तक यह पक्का न हो जाए कि कोई कैपिटल गेन्स टैक्स घटना नहीं हो सकती — व्यवहार में, जिस साल आपने बेचा उसके रिटर्न के 5 साल बाद तक। | कोई तय तारीख नहीं | ato.gov.au |
हमें ऑस्ट्रेलिया में इनके लिए कोई आधिकारिक रिटेंशन नियम नहीं मिला: मेडिकल रिकॉर्ड और बिल, खरीदारी की रसीदें (वारंटी)। इन्हें तब तक रखें जब तक ये काम आ सकते हैं — किसी दावे, वारंटी या बिक्री के लिए।
डिब्बे में नहीं, अपने फ़ोन में रखें
स्कैन की हुई कॉपियां जगह नहीं घेरतीं और टैक्स दफ़्तर के मांगने पर ढूंढना आसान होता है। घर के सभी कागज़ों और हर एक को कितने समय तक रखना है, इसकी पूरी सूची के लिए कौन-से दस्तावेज़ कितने समय तक रखें देखें; उन्हें स्कैन करने के लिए iPhone पर दस्तावेज़ कैसे स्कैन करें देखें। दूसरे देशों के लिए रिकॉर्ड रिटेंशन कैलकुलेटर इस्तेमाल करें।
आधिकारिक स्रोतों से सामान्य जानकारी, कानूनी या टैक्स सलाह नहीं। नियम बदलते रहते हैं और आपकी स्थिति में अपवाद जुड़ सकते हैं — जुड़ा हुआ आधिकारिक पेज ही अंतिम बात है।
कैसे पता करें कि टैक्स रिकॉर्ड कितने समय तक रखना है
- देश चुनें. वह देश चुनें जिसके टैक्स प्राधिकरण के लिए यह रिकॉर्ड है — यानी जहां आप रिटर्न भरते हैं।
- दस्तावेज़ चुनें. टैक्स रिटर्न, उसके पीछे की रसीदें, पेस्लिप, बैंक स्टेटमेंट, कारोबार के रिकॉर्ड और इसी तरह की चीज़ें। जिन दस्तावेज़ों के लिए कोई आधिकारिक नियम नहीं है, उन पर निशान लगा होता है।
- साल या तारीख डालें. ज़्यादातर नियम टैक्स ईयर से या आपके फ़ाइल करने के दिन से गिनते हैं। टूल वही पूछता है जो उस नियम को चाहिए।
- तारीख और अपवाद पढ़ें. आपको रखने की आख़िरी तारीख, आसान शब्दों में नियम, वे मामले जिनमें और लंबे समय तक रखना होगा, और आधिकारिक स्रोत मिलता है। चाहें तो कैलेंडर में रिमाइंडर जोड़ लें।