दस्तावेज़ एक्सपायरी ट्रैकर: हर रिन्यूअल की तारीख़ एक लिस्ट में

अपने दस्तावेज़ों की एक्सपायरी डेट कैसे ट्रैक करें

1. एक दस्तावेज़ जोड़ें. टाइप चुनें, उसे नाम दें (“अन्ना का पासपोर्ट”), उस पर छपी एक्सपायरी डेट टाइप करें और, चाहें तो, यह भी बताएँ कि असली पेपर कहाँ रखा है।
2. लिस्ट देखें. रो अर्जेंसी के हिसाब से सॉर्ट होती हैं। एम्बर का मतलब है अभी रिन्यू करना शुरू कर दें — कितना पहले, यह टाइप पर निर्भर करता है। लाल का मतलब है 30 दिन या उससे कम बचे हैं, या डेट पहले ही निकल चुकी है।
3. रिमाइंडर एक्सपोर्ट करें. “सब कुछ मेरे कैलेंडर में जोड़ें” पर टैप करें और अपने फ़ोन पर .ics फ़ाइल खोलें। हर दस्तावेज़ के लिए दो इवेंट बनते हैं, एक्सपायरी से 30 और 7 दिन पहले अलर्ट के साथ।
4. इसे अपडेट रखें. जब आप रिन्यू करें, तो पुरानी रो हटाएँ और नई तारीख़ जोड़ें। यह लिस्ट सिर्फ़ इसी ब्राउज़र में है, इसलिए बदलाव के बाद दोबारा एक्सपोर्ट करें।

यह क्या करता है

• पासपोर्ट, आईडी, लाइसेंस, वीज़ा, इंश्योरेंस, वारंटी, कार्ड और कॉन्ट्रैक्ट के लिए एक ही लिस्ट
• दिनों में काउंटडाउन, और हर टाइप के हिसाब से सही समय पर एम्बर होने वाला स्टेटस
• हर रिमाइंडर को एक ही .ics फ़ाइल में एक्सपोर्ट करें, एक्सपायरी से 30 और 7 दिन पहले अलर्ट के साथ
• CSV डाउनलोड और एक साफ़-सुथरी प्रिंट होने लायक टेबल
• सिर्फ़ आपके ब्राउज़र के लोकल स्टोरेज में सेव — न कोई अकाउंट, न कोई सर्वर
• कोई लाइब्रेरी नहीं, कोई नेटवर्क रिक्वेस्ट नहीं, इंस्टॉल करने को कुछ नहीं

यह क्या है

एक ऐसा पेज जहाँ आपकी ज़िंदगी की हर एक्सपायरी डेट एक ही लिस्ट में रहती है: पासपोर्ट, आईडी कार्ड, लाइसेंस, वीज़ा, गाड़ी का इंस्पेक्शन, डिशवॉशर की वारंटी, इंश्योरेंस का रिन्यूअल, वह क्रेडिट कार्ड जो किसी महीने के आख़िर में चुपचाप बंद हो जाता है। हर रो में दिखता है कि कितने दिन बचे हैं, और एक स्टेटस जो रिन्यू करना शुरू करने का समय आने पर एम्बर हो जाता है और अर्जेंट होने या डेट निकल जाने पर लाल।

यह लिस्ट आपके ब्राउज़र के अपने स्टोरेज में, इसी डिवाइस पर रहती है। यह कहीं भेजी नहीं जाती और इसका कोई अकाउंट नहीं है। यह एक फ़ायदा भी है और एक सीमा भी: कोई और इसे नहीं देख सकता, लेकिन कोई और आपके लिए इसे वापस भी नहीं ला सकता। एक्सपोर्ट बटन इसीलिए हैं, ताकि रिमाइंडर कहीं टिकाऊ जगह रह सकें — आपके कैलेंडर में।

स्टेटस कैसे तय होते हैं

हर दस्तावेज़ टाइप का एक तय समय है, वह पॉइंट जहाँ से एक इत्मीनान वाला रिन्यूअल एक महँगा रिन्यूअल बन जाता है। पासपोर्ट को नौ महीने मिलते हैं, क्योंकि रिन्यूअल में हफ़्तों का समय लगता है और ज़्यादातर देश एंट्री के वक़्त छह महीने की वैलिडिटी बचा हुआ देखना चाहते हैं। वीज़ा और रेजिडेंस परमिट को तीन महीने मिलते हैं, क्योंकि ज़्यादातर सिस्टम 60 से 90 दिन पहले रिन्यूअल स्वीकार करते हैं और डेट निकल जाने पर सज़ा देते हैं। वारंटी को एक महीना मिलता है — इतना काफ़ी है कि प्रोडक्ट की हर चीज़ टेस्ट कर लें, जब तक रिपेयर अभी भी मुफ़्त है।

लाल का मतलब है 30 दिन या उससे कम बचे हैं, या डेट पहले ही निकल चुकी है। हरा का मतलब है आपके पास अभी समय है। यही नियम, देश के हिसाब से आँकड़ों और आधिकारिक सोर्स के साथ, ज़्यादा तफ़सील से document expiry checker में दिए गए हैं।

एक्सपोर्ट में क्या होता है

कैलेंडर फ़ाइल (.ics) में हर दस्तावेज़ के लिए दो ऑल-डे इवेंट होते हैं: तय समय पर एक “रिन्यू करना शुरू करें” वाला दिन, और एक्सपायरी वाला दिन खुद, जिसमें 30 और 7 दिन पहले अलर्ट होते हैं। यह Apple Calendar, Google Calendar और Outlook में खुल जाती है। CSV में हर दस्तावेज़ के लिए एक रो होती है, जिसमें बचे हुए दिन और स्टेटस कैलकुलेट होकर आते हैं — घर में साझा स्प्रेडशीट के लिए काम की चीज़। प्रिंट सिर्फ़ टेबल देता है, और कुछ नहीं — इमरजेंसी बाइंडर या फ्रिज के दरवाज़े के लिए।

ईमानदार सीमाएँ

यह एक ऐसी लिस्ट है जिसे आप खुद टाइप करते हैं। यह आपके दस्तावेज़ नहीं पढ़ता, यह नहीं बता सकता कि आपके पासपोर्ट की एक्सपायरी डेट क्या है, और यह किसी दूसरे फ़ोन तक आपके साथ नहीं जाएगा। स्टोरेज कम होने पर या हिस्ट्री साफ़ करने पर ब्राउज़र साइट डेटा हटा सकते हैं, और प्राइवेट-ब्राउज़िंग विंडो बंद होते ही इसे मिटा देती हैं। .ics एक्सपोर्ट को ही अपनी टिकाऊ कॉपी मानें।

अगर आप चाहते हैं कि तारीख़ें आपके लिए ख़ुद पढ़ ली जाएँ: Paperlock दस्तावेज़ की एक फ़ोटो लेता है, एक्सपायरी डेट ख़ुद निकालता है, और उसी शेड्यूल पर, यानी 30 और 7 दिन पहले, आपको याद दिलाता है — वॉल्ट के हर दस्तावेज़ के लिए।