Cẩm nang

Cẩm nang cho người ngập trong giấy tờ

Không thuật ngữ chuyên môn, không hệ thống 40 bước mà bạn sẽ bỏ cuộc trước thứ Sáu. Chỉ có câu trả lời thiết thực cho những rắc rối giấy tờ ai cũng gặp.

Các ứng dụng quét tài liệu có an toàn không? Những gì cần kiểm tra trước khi quét ID của bạnHầu hết các ứng dụng quét là an toàn — nhưng một số kiếm tiền từ dữ liệu của bạn. Sáu điều cần kiểm tra: lưu trữ, tài khoản, theo dõi và nhãn. Cách chia sẻ tài liệu từ iPhone mà không tiết lộ quá nhiềuCách gửi hợp đồng, thẻ bảo hiểm hoặc CMND từ iPhone an toàn: chia sẻ dưới dạng PDF, che giấu thông tin không cần, và biết khi nào dùng link thay vì đính kèm. Cách chuyển ảnh thành PDF trên iPhone (ba cách có sẵn)Chuyển ảnh thành PDF trên iPhone không cần ứng dụng thêm: mẹo in từ Ảnh, tạo PDF từ Tệp, máy quét trong Ghi chú — và khi nào PDF thực sự quan trọng. Cách kiểm tra ngày hết hạn hộ chiếu của bạn (trước khi nó làm hỏng chuyến đi)Nơi tìm ngày hết hạn hộ chiếu, vì sao quy định “còn hiệu lực sáu tháng” quan trọng, thời gian gia hạn, và cách để bạn không bao giờ biết tin này tại sân bay. Cách lưu giữ các tài liệu bảo hiểm trên điện thoại của bạn (và tìm chúng trong 10 giây)Tài liệu bảo hiểm nào cần lưu trên điện thoại, cách quét đúng cách, và cách tránh bỏ lỡ ngày gia hạn trước khi hợp đồng tự động hết hạn. Cách lưu hồ sơ tiêm chủng trên iPhone (bao gồm cả tiêm cho trẻ em)Hồ sơ tiêm chủng nằm ở đâu, khi các trường học và trại hè yêu cầu, và cách đưa thẻ vàng cùng mọi giấy in từ phòng khám lên iPhone của bạn. Cách quét tài liệu trên iPhone (không cần ứng dụng bổ sung — và lúc nào bạn sẽ muốn có)Quét tài liệu trên iPhone miễn phí bằng Ghi chú hoặc Tệp — các bước cụ thể, mẹo chụp rõ nét, và giới hạn của công cụ quét tích hợp khi tài liệu chất đống. Cách sao lưu tài liệu quan trọng (quy tắc 3-2-1 cho mọi người)Quy tắc 3-2-1 áp dụng cho tài liệu giấy: những gốc nào cần lưu giữ an toàn, những gốc nào chỉ cần bản sao, và cách lưu giữ bản sao ngoài địa điểm. Cách theo dõi bảo hành (trước khi sự cố xảy ra)Hệ thống ba bước để theo dõi bảo hành: lưu hóa đơn mua hàng, ghi lại thời hạn bảo hành, và đặt nhắc nhở — để bạn không bao giờ mất hỏng sửa chữa miễn phí. Cách tìm hóa đơn ẩn trong ảnh iPhone của bạnCác thuật ngữ tìm kiếm Ảnh, mẹo Live Text, và bộ lọc album giúp bạn tìm thấy hóa đơn bị chôn trong camera roll — cùng cách tìm hết tất cả cùng một lúc. Cách tìm kiếm văn bản trong ảnh iPhone của bạn (và tại sao nó bỏ lỡ những thứ)Dùng tìm kiếm Photos và Live Text để tìm từ trong ảnh — tại sao chữ viết tay, độc, và từ bị quên vẫn xuyên qua, và cách giải quyết. Cách tổ chức hồ sơ y tế mà không cần tủ lưu trữBiết hồ sơ y tế nào cần giữ lại, tại sao chúng quan trọng với các bác sĩ mới và tranh chấp hóa đơn, và cách lưu trữ chúng riêng tư trên iPhone. Cách tổ chức tài liệu giấy ở nhà: một hệ thống cho người bình thườngHệ thống bốn hộp để tổ chức giấy tờ ở nhà — giấy cần xử lý, lưu giữ vĩnh viễn, lưu giữ tạm thời, tiêu hủy — cộng các bản gốc phải là giấy và lớp kỹ thuật số. Cách tốt nhất để lưu trữ hóa đơn điện tử (cách bạn sẽ thực sự tiếp tục làm)Tại sao hệ thống lưu trữ hóa đơn sụp đổ, thói quen duy nhất tồn tại với cuộc sống thực, những hóa đơn nào nên giữ hay loại bỏ, và cách tìm kiếm được chúng khi cần. Dọn dẹp kỹ thuật số: đưa tài liệu ra khỏi Thư viện ảnhQuy trình một giờ để tìm các hóa đơn, giấy tờ tùy thân, và mật khẩu wifi ẩn trong ảnh iPhone, quyết định những gì cần giữ, và di chuyển tất cả đến nơi an toàn. Face ID và tài liệu của bạn: ứng dụng khóa thực sự bảo vệ điều gìKhóa Face ID ứng dụng bảo vệ bạn khỏi điều gì, tại sao mật khẩu điện thoại không đủ cho tài liệu nhạy cảm, và cách thêm khóa thứ hai trên iPhone. Hộp tài liệu khẩn cấp kỹ thuật số: 20 giấy tờ gia đình bạn cần nhanh chóngXây dựng hộp tài liệu khẩn cấp kỹ thuật số trong một tối: 20 giấy tờ gia đình cần dùng gấp, cách lưu trữ trên điện thoại, và cách giữ nó luôn mới. OCR là gì? Giải thích đơn giản cho những người chỉ muốn tìm kiếmOCR giúp máy tính chuyển ảnh chứa chữ thành chữ có thể tìm kiếm. Dưới đây là những nơi bạn sử dụng nó hàng ngày, nơi nó gặp hạn chế, và bước tiếp theo sau OCR.