Kommer snart
Guider

Guider för människor med pappersarbete

Ingen fackjargong, inga system i 40 steg som du överger till fredag. Bara praktiska svar på pappersfrågorna som alla har.

Den digitala krisbehållaren: 20 dokument din familj bör kunna hittaBygg en digital krisbehållare på en kväll: de 20 dokument din familj behöver fort, hur man lagrar dem på telefonen och hur man håller det uppdaterat. Det bästa sättet att spara kvitton digitalt (som du faktiskt kommer att fortsätta göra)Varför kvittosystem kollapsar, den vanan som överlever verkligheten, vilka kvitton du ska spara eller slänga, och hur du gör dem sökbara när det räknas. Digital städ – få ut dokumenten från ditt fotoalbumArbetsflöde på en timme för att hitta kvitton, ID och wifi-lösenord i dina iPhone-foton, välja vad som ska sparas och flytta det någonstans säkert. Face ID och dina dokument: vad appapplås faktiskt skyddarVad ett appapplås med Face ID faktiskt skyddar dig mot, varför din telefons kod inte räcker för känsliga dokument, och hur du lägger ett extra lås på din iPhone. Hur du följer upp garantier (innan något går sönder)Ett trestegssystem för att följa upp garantier: spara köpebeviset, anteckna garantitiden och sätt en påminnelse — så går aldrig en gratis reparation förlorad. Hur du hittar kvitton som gömt sig i dina iPhone-fotonDe fotosöktermer, Live Text-knep och albumfilter som framkallar kvitton ur kamerorullen — plus ett sätt att hitta dem alla på en gång. Hur du kontrollerar när ditt pass upphör att gälla (innan det förstör en resa)Var du hittar utgångsdatumet på ditt pass, varför ”sex månaders giltighet” spelar roll, förnyelsetider och hur du undviker överraskningar vid incheckningen. Hur du organiserar pappersdokument hemma: ett system för vanliga människorEtt fyrboxsystem för papperorganisering hemma – åtgärd, behåll för alltid, behåll ett tag, förstöring – plus vilka original som måste vara papper och ett digitalt lager. Hur du skannar dokument på iPhone (ingen extra app behövs — och när du vill ha en)Skanna dokument gratis på iPhone med Anteckningar eller Arkiv — exakta steg, kameratips och vad de inbyggda skannrarna inte klarar av när högen växer. Hur du söker efter text i dina iPhone-foton (och varför det missar saker)Använd Foton-sökningen och Live Text för att hitta ord i dina bilder — plus varför handskrift, reflexer och glömda ord glider förbi, och vad du kan göra åt det. Så gör du foton till PDF på iPhone (tre inbyggda sätt)Konvertera foton till PDF på iPhone utan extra appar: utskriftsknepet i Foton, Filers Skapa PDF och Notes skanner — plus när PDF faktiskt spelar roll. Så här delar du dokument från din iPhone utan att dela för mycketSkicka hyreskontrakt, försäkringskort eller ID från din iPhone säkert: dela som PDF, beskär och täck över vad de inte behöver, och när en länk är bättre än en bilaga. Så organiserar du sjukjournal utan arkivskåpVilken sjukjournal du bör spara, varför det är viktigt för nya läkare och faktureringsdisputar, och hur du lagrar den privat på din iPhone — utan arkivskåp. Så sparar du försäkringsdokument på mobilen (och hittar dem på 10 sekunder)Vilka försäkringspapper du bör ha på mobilen, hur du scannar dem rätt och hur du håller koll på förfallodag innan ett försäkringsavtal tyst går ut. Så sparar du vaccinationsbevis på din iPhone (även barnens)Var vaccinationsbevis faktiskt finns, när skolor och läger kräver dem, och hur du får det gula kortet och alla klinikutskrifter på din iPhone. Så sparar du viktiga dokument (3-2-1 för vanliga människor)3-2-1-principen för dokument: vilka original behöver verklig säkerhet, vilka behöver bara kopior, och hur du sparar en säker kopia på helt annat ställe. Vad är OCR? Förklarat enkelt för dig som bara vill hitta sakerOCR är hur datorer gör bilder av text till text som du kan söka. Här är vad du redan använder det till varje dag, var det misslyckas, och vad som kommer efter. Är skannerappar för dokument säkra? Vad du ska kontrollera innan du skannar ditt IDDe flesta skannerappar är okej — några tjänar tyst på dina data. Sex saker att kontrollera innan du skannar ett pass: lagring, konton, spårning och märkningar.