Oppaat

Oppaita ihmisille, joilla on paperitöitä

Ei ammattijargonia eikä 40-vaiheisia järjestelmiä, joista luovut ennen perjantaita. Vain käytännöllisiä vastauksia kaikille tuttuihin asiakirjakysymyksiin.

Digitaalinen hätäkansio: 20 asiakirjaa, jotka perheesi pitäisi löytääKokoa digitaalinen hätäkansio yhdessä illassa: 20 tärkeää asiakirjaa, turvallinen säilytys puhelimessa ja helpot keinot pitää tiedot ajan tasalla. Digitaalinen suursiivous: siirrä asiakirjat pois kamerarullastaTunnin työtapa auttaa löytämään iPhonen kuvista kuitit, henkilötodistukset ja wifi-salasanat, valitsemaan säilytettävät ja siirtämään ne turvaan. Face ID ja asiakirjasi: mitä sovellusten lukitukset oikeasti suojaavatMiltä Face ID -lukitus oikeasti suojaa, miksi puhelimen pääsykoodi ei yksin riitä arkaluonteisille asiakirjoille ja miten lisäät iPhoneen toisen lukon. Kuinka jaat asiakirjoja iPhonesta paljastamatta liikaaLähetä vuokrasopimus, vakuutuskortti tai henkilöllisyystodistus iPhonesta turvallisesti: jaa PDF, rajaa turhat tiedot ja peitä arkaluonteiset kohdat. Mitä OCR tarkoittaa? Selkokielinen selitys sinulle, joka haluat vain löytää tavarasiOCR muuttaa tekstikuvat haettavaksi tekstiksi. Lue, missä käytät sitä jo päivittäin, missä se epäonnistuu ja mitä tämän tekniikan jälkeen tulee. Näin haet tekstiä iPhonen kuvista (ja miksi kaikkea ei löydy)Etsi kuvissa olevia sanoja Kuvat-haulla ja Live-tekstillä. Lue myös, miksi käsiala, heijastukset ja unohtuneet sanat jäävät löytymättä ja mitä voit tehdä. Näin järjestät paperiasiakirjat kotona: järjestelmä tavallisille ihmisilleNeljän laatikon järjestelmä kotipapereille: hoidettavat, ikuisesti ja toistaiseksi säilytettävät sekä silputtavat. Mukana myös digitaalinen kerros. Näin järjestät potilasasiakirjat ilman arkistokaappiaLue, mitkä potilasasiakirjat kannattaa säilyttää, miksi niitä tarvitaan uuden lääkärin luona ja laskutuskiistoissa sekä miten suojaat ne iPhonessa. Näin löydät iPhonen kuviin piiloutuneet kuititNäillä Kuvien hakusanoilla, Live-teksti-konsteilla ja albumisuodattimilla löydät kuvakirjastoon hautautuneet kuitit — ja saat ne kaikki esiin kerralla. Näin muutat kuvat PDF-tiedostoksi iPhonessa kolmella valmiilla tavallaMuunna kuvat PDF-tiedostoksi iPhonessa ilman lisäappeja Kuvien, Tiedostojen tai Muistiinpanojen avulla ja opi, milloin PDF on kuvaa parempi vaihtoehto. Näin pidät takuista kirjaa ennen kuin laite hajoaaKolmen vaiheen tapa takuiden seurantaan: tallenna ostotosite, merkitse takuuaika ja aseta muistutus, jotta maksuton korjaus ei jää käyttämättä. Näin skannaat dokumentteja iPhonella ilman lisäsovellusta — ja milloin tarvitset sellaisenSkannaa dokumentteja iPhonella maksutta Muistiinpanoilla tai Tiedostoilla. Lue tarkat vaiheet, kuvausvinkit ja sisäisten skannerien tärkeimmät rajat. Näin säilytät rokotustodistukset iPhonessa – myös lasten rokotuksetKatso, mistä rokotustiedot löytyvät, milloin koulu tai leiri vaatii niitä ja miten tallennat keltaisen kortin sekä klinikan tulosteet turvallisesti iPhoneen. Näin säilytät vakuutusasiakirjat puhelimessa ja löydät ne 10 sekunnissaMitkä vakuutuspaperit kannattaa pitää puhelimessa, miten skannaat ne kunnolla ja kuinka huomaat uusimispäivät ennen kuin vakuutusturva katkeaa huomaamatta. Näin tarkistat passisi vanhenemispäivän (ennen kuin se pilaa matkan)Katso, mistä löydät passisi vanhenemispäivän, miksi kuuden kuukauden sääntö on tärkeä, milloin passi kannattaa uusia ja miten saat muistutuksen ajoissa. Näin varmuuskopioit tärkeät asiakirjat tavallisen ihmisen 3-2-1-säännölläSovella 3-2-1-varmuuskopiointia papereihin: katso, mitkä alkuperäiset kuuluvat paloturvakaappiin, mitkä tarvitsevat kopion ja miten säilytät kopion muualla. Ovatko asiakirjaskannerisovellukset turvallisia? Tarkista nämä ennen henkilötodistuksen skannaamistaUseimmat skannerisovellukset ovat turvallisia, mutta osa hyödyntää tietojasi. Tarkista nämä kuusi asiaa ennen passin tai henkilötodistuksen skannaamista. Paras tapa säilyttää kuitit digitaalisesti (jota oikeasti jaksat noudattaa)Miksi kuittijärjestelmät kaatuvat, mikä tapa kestää arkea, mitkä kuitit kannattaa säästää ja miten löydät omasi silloin, kun niitä tarvitset.