Binnenkort
Gidsen

Gidsen voor mensen met papierwerk

Geen jargon, geen systemen van 40 stappen die je vrijdag alweer opgeeft. Gewoon praktische antwoorden op de papierwerk-vragen die iedereen heeft.

Bonnetjes vinden die verstopt zitten in je iPhone-foto'sDe zoektermen in Foto's, Live Text-trucjes en albumfilters die bonnetjes aan het licht brengen die in je fotorol begraven zitten — plus een manier om ze allemaal tegelijk te vinden. De digitale spoeddocumentenverzameling: 20 documenten die je familie moet kunnen vindenMaak je digitale spoeddocumentenverzameling in één avond: welke 20 documenten je familie nodig heeft, hoe je ze op je telefoon bewaart, en hoe je ze actueel houdt. Digitale opruiming: haal de documenten uit je camerarolEen workflow van een uur om bonnen, ID's en wifi-wachtwoorden in je iPhone-foto's te vinden, te bepalen wat je behoudt, en alles ergens veilig op te slaan. Documenten scannen op iPhone (geen extra app nodig — en wanneer je toch wat beters wilt)Scan documenten gratis op je iPhone met Notities of Bestanden — de stappen, cameratips voor scans en wat de ingebouwde scanner niet kan als je stapel groeit. Face ID en je documenten: wat app-vergrendelingen echt beschermenWat Face ID app-vergrendelingen je echt beschermen, waarom je telefoonwachtcode niet genoeg is, en hoe je een tweede vergrendeling toevoegt op iPhone. Foto's omzetten naar PDF op iPhone (drie ingebouwde manieren)Foto's naar PDF op iPhone zonder extra apps: de Foto's-afdruktrick, Bestanden's PDF maken en de Notities-scanner — plus wanneer een PDF echt nodig is. Hoe controleer je wanneer je paspoort verloopt (voordat het je vakantie verpest)Waar je de vervaldatum van je paspoort vindt, waarom de zesmaandsregel telt, hoe lang vernieuwen duurt, en hoe je dit tijdig ontdekt, niet pas op het vliegveld. Hoe je belangrijke documenten veilig opslaat (3-2-1 voor gewone mensen)De 3-2-1-regel voor papierwerk: welke originelen in een kluis horen, welke alleen een kopie nodig hebben, en hoe je een kopie veilig ergens anders bewaart. Hoe je bonnen digitaal opslaat (en het echt blijft doen)Waarom bonnen-systemen falen, de gewoonte die het echt overleeft, welke bonnen je moet bewaren of weg kunt gooien, en hoe je ze makkelijk terugvindt. Hoe je garanties bijhoudt (voordat iets kapot gaat)Een drietraps systeem voor het bijhouden van garanties: bewaar je bon, noteer de dekking en zet een herinnering — zodat je gratis reparatie nooit ongebruikt verloopt. Hoe je papieren documenten thuis organiseert: een systeem voor normale mensenEen systeem met vier dozen: acties, permanent bewaren, tijdelijk bewaren, verscheuren. Plus welke originelen papier moeten blijven en een digitale laag. Hoe je vaccinaties op je iPhone opslaat (ook de kinderen)Waar vaccinaties eigenlijk staan, hoe je ze op je iPhone krijgt wanneer school of kamp erom vragen, en hoe je de gele kaart en alle uitdraaien digitaal maakt. Hoe je verzekeringsdocumenten op je telefoon opslaat (en ze in 10 seconden vindt)Welke verzekeringsdocumenten je echt nodig hebt, hoe je ze goed scant, en hoe je vernieuwingsdatums niet mist voordat een polis zomaar afloopt. Medische dossiers organiseren zonder archiefkastWelke medische dossiers je moet bewaren, waarom ze belangrijk zijn voor nieuwe artsen en factuurgeschillen, en hoe je ze privé op je iPhone opslaat — zonder archiefkast. Tekst zoeken in je iPhone-foto's (en waarom deze dingen mist)Gebruik Foto's en Live Text om woorden in je foto's te vinden — waarom handschrift, glans en vergeten woorden erdoor glippen, en wat je eraan kunt doen. Wat is OCR? Een begrijpelijke uitleg voor iemand die gewoon dingen wil vindenOCR zet foto's van tekst om in doorzoekbare tekst. Hier lees je waar je het al dagelijks gebruikt, waar het faalt, en wat daarna komt. Zijn documentscanner-apps veilig? Wat je moet checken voor je je ID scantDe meeste scanner-apps zijn prima — sommige verdienen stiekem aan je data. Zes checks voor je een paspoort of ID scant: opslag, accounts, tracking en labels. Zo deel je documenten van je iPhone zonder te veel prijs te gevenVeilig een huurcontract, verzekeringskaart of ID delen van je iPhone: als PDF, alleen wat nodig is, met zwart vakken, en via een link die je kunt stopzetten.