Download de gratis app
Gidsen

Gidsen voor mensen met papierwerk

Geen jargon, geen systemen van 40 stappen die je vrijdag alweer opgeeft. Gewoon praktische antwoorden op de papierwerk-vragen die iedereen heeft.

Belangrijke documenten mailen zonder er later spijt van te krijgenZo verstuur je belangrijke documenten veilig per e-mail: beveilig de PDF met een wachtwoord, stuur het wachtwoord via een andere weg, maak onzichtbaar wat ze niet nodig hebben, verwijder het verzonden exemplaar. Belangrijke documenten organiseren: hoe kies je een organizer en richt je hem zo in dat je dingen echt terugvindtHoe kies je een organizer voor belangrijke documenten — uitvouwmap, ringband, brandwerende tas of kluis — richt je tabbladen in per levensgebied en bewaar je een afgesloten digitale kopie. Belangrijke documenten voor senioren: de volledige lijst, de vier juridische papieren, en waar je alles bewaartDe lijst met belangrijke documenten voor senioren: de vier juridische papieren, financiële en medische gegevens, waar je originelen bewaart, en hoe je het gesprek aangaat met een ouder. Bonnetjes vinden die verstopt zitten in je iPhone-foto'sDe zoektermen in Foto's, Live Text-trucjes en albumfilters die bonnetjes aan het licht brengen die in je fotorol begraven zitten — plus een manier om ze allemaal tegelijk te vinden. De zesmaandenregel voor paspoorten: welke landen hem hanteren en hoe je je eigen paspoort checktWelke landen zes maanden geldigheid eisen, welke rekenen vanaf aankomst of vertrek, waarom Schengen anders werkt, en hoe je in twee minuten je eigen paspoort tegen een reis aflegt. Digitale opruiming: haal de documenten uit je camerarolEen workflow van een uur om bonnen, ID's en wifi-wachtwoorden in je iPhone-foto's te vinden, te bepalen wat je behoudt, en alles ergens veilig op te slaan. Documenten scannen op iPhone (geen extra app nodig — en wanneer je toch wat beters wilt)Scan documenten gratis op je iPhone met Notities of Bestanden — de stappen, cameratips voor scans en wat de ingebouwde scanner niet kan als je stapel groeit. Elke vervaldatum die het bijhouden waard is (en hoe ver vooruit je moet acteren)Een checklist van de 20 vervaldatums in een gewoon huishouden, van paspoort tot rookmelder, met hoe lang elk meestal meegaat, hoe ver vooruit je moet acteren, en een manier om ze in vijf minuten allemaal op één plek te zetten. Face ID en je documenten: wat app-vergrendelingen echt beschermenWat Face ID app-vergrendelingen je echt beschermen, waarom je telefoonwachtcode niet genoeg is, en hoe je een tweede vergrendeling toevoegt op iPhone. Hoe controleer je wanneer je paspoort verloopt (voordat het je vakantie verpest)Waar je de vervaldatum van je paspoort vindt, waarom de zesmaandsregel telt, hoe lang vernieuwen duurt, en hoe je dit tijdig ontdekt, niet pas op het vliegveld. Hoe je belangrijke documenten veilig opslaat (3-2-1 voor gewone mensen)De 3-2-1-regel voor papierwerk: welke originelen in een kluis horen, welke alleen een kopie nodig hebben, en hoe je een kopie veilig ergens anders bewaart. Hoe je bonnen digitaal opslaat (en het echt blijft doen)Waarom bonnen-systemen falen, de gewoonte die het echt overleeft, welke bonnen je moet bewaren of weg kunt gooien, en hoe je ze makkelijk terugvindt. Hoe je de vervaldatum van je rijbewijs checkt (en op tijd verlengt)Waar de vervaldatum op een rijbewijs staat in de VS, het VK en de EU, hoe lang rijbewijzen per land geldig zijn, wat er gebeurt als je met een verlopen rijbewijs rijdt, en hoe je op tijd verlengt voordat het venster sluit. Hoe je garanties bijhoudt (voordat iets kapot gaat)Een drietraps systeem voor het bijhouden van garanties: bewaar je bon, noteer de dekking en zet een herinnering — zodat je gratis reparatie nooit ongebruikt verloopt. Hoe je op een iPhone een foto naar PDF omzet (vijf ingebouwde manieren, geen app nodig)Zet een JPG, HEIC of PNG om naar PDF op je iPhone zonder iets te installeren: de printtruc in Foto's, Maak PDF aan in Bestanden, Notities, een opdracht en een webtool. Hoe je papieren documenten thuis organiseert: een systeem voor normale mensenEen systeem met vier dozen: acties, permanent bewaren, tijdelijk bewaren, verscheuren. Plus welke originelen papier moeten blijven en een digitale laag. Hoe je vaccinaties op je iPhone opslaat (ook de kinderen)Waar vaccinaties eigenlijk staan, hoe je ze op je iPhone krijgt wanneer school of kamp erom vragen, en hoe je de gele kaart en alle uitdraaien digitaal maakt. Hoe je verzekeringsdocumenten op je telefoon opslaat (en ze in 10 seconden vindt)Welke verzekeringsdocumenten je echt nodig hebt, hoe je ze goed scant, en hoe je vernieuwingsdatums niet mist voordat een polis zomaar afloopt. Hoe lang is een paspoort geldig? Geldigheid voor volwassenen en kinderen per landGeldigheidsduur van paspoorten voor volwassenen en kinderen in 25 landen, waarom paspoorten van kinderen korter meegaan, wanneer je vroeg mag verlengen, en waarom de bruikbare levensduur maanden voor de vervaldatum al eindigt. Hoe lang je documenten moet bewaren: het bewaarschema (belastingpapieren, bankafschriften, medisch, verzekering, en wat je mag versnipperen)Een afdrukbaar schema van hoe lang je belastingpapieren, bankafschriften, loonstrookjes, medische dossiers, verzekeringen en autopapieren in de VS moet bewaren, plus wat je veilig kunt versnipperen. Kassabonnen scannen zodat je ze later ook echt terugvindtScan kassabonnen met je iPhone in minder dan een minuut, red vervaagde of gekreukte bonnen, verwerk lange bonnen en bewaar ze zo dat belastingaangifte en retourneren geen pijn meer doen. Medische dossiers organiseren zonder archiefkastWelke medische dossiers je moet bewaren, waarom ze belangrijk zijn voor nieuwe artsen en factuurgeschillen, en hoe je ze privé op je iPhone opslaat — zonder archiefkast. Noodmap: wat erin hoort, een checklist om af te drukken en de digitale kopie die je overal mee naartoe neemtWat een noodmap is, een afdrukbare checklist per categorie, waar je hem bewaart, een opbouwplan van een uur en hoe je er een digitale kopie aan toevoegt. Tekst zoeken in je iPhone-foto's (en waarom deze dingen mist)Gebruik Foto's en Live Text om woorden in je foto's te vinden — waarom handschrift, glans en vergeten woorden erdoor glippen, en wat je eraan kunt doen. Verlopen paspoort: wat je er nog mee kunt en hoe je het snel vervangtWaar een verlopen paspoort nog wel goed voor is, waar niet, hoe je vanuit een verlopen paspoort verlengt, hoe snel spoed- en noodopties echt zijn, en hoe je de verrassing op het vliegveld de volgende keer voorkomt. Vervaldatum van visum en verblijfsvergunning: hoe je hem bijhoudt en zonder gat verlengtWaar de vervaldatum op een visum of verblijfskaart staat, waarom de datums die ertoe doen eerder liggen dan de gedrukte, wat te laat zijn kost, en een rustig verlengschema dat je onafgebroken legaal houdt. Wat is OCR? Een begrijpelijke uitleg voor iemand die gewoon dingen wil vindenOCR zet foto's van tekst om in doorzoekbare tekst. Hier lees je waar je het al dagelijks gebruikt, waar het faalt, en wat daarna komt. Zijn scanner-apps veilig? Wat een veilige scanner-app onderscheidt van een riskanteZijn apps om documenten te scannen veilig? Meestal wel — dit onderscheidt een veilige van een riskante, plus een controle in 7 punten voordat je een identiteitsbewijs scant. Zo deel je documenten van je iPhone zonder te veel prijs te gevenVeilig een huurcontract, verzekeringskaart of ID delen van je iPhone: als PDF, alleen wat nodig is, met zwart vakken, en via een link die je kunt stopzetten.