Již brzy
Návody

Návody pro lidi, které trápí papírování

Žádný žargon, žádné systémy o 40 krocích, které do pátku vzdáte. Jen praktické odpovědi na otázky kolem dokumentů, které řeší každý.

Co je OCR? Vysvětlení v běžné češtině pro lidi, kteří jen chtějí najít svoje věciOCR je to, jak počítače změní fotografie textu na text, který si můžete vyhledat. Zjistěte, kde jej používáte každý den, kde selhává a co jej nahrazuje. Digitální vyčistění: vyjměte si dokumenty z FotkyJednohodinový postup na hledání účtenek, průkazů a hesel skrytých v iPhonu, rozhodnutí, co si nechat, a přesun všeho na bezpečné místo. Digitální záchranný pořadač: 20 dokumentů, které by měla vaše rodina mít po ruceVytvořte si digitální záchranný pořadač za jeden večer: které 20 dokumenty vaše rodina potřebuje, jak je uložit do telefonu a jak je udržovat aktuální. Face ID a vaše dokumenty: co opravdu chrání zámky aplikacíCo opravdu chrání zámek aplikace s Face ID, proč není heslo telefonu dostatečné pro citlivé dokumenty a jak přidat druhý zámek na iPhonu. Jak najít paragony skryté v aplikaci Fotografie na iPhonuVyhledávací termíny aplikace Fotografie, triky s Live Text a filtry alb, které odhalí paragony v galerii — plus způsob, jak je najít všechny najednou. Jak naskenovat dokumenty na iPhonu (bez další aplikace – a kdy ji budete chtít)Naskenujte dokumenty na iPhonu zdarma v Poznámkách nebo Souborech – kroky, tipy na fotoaparát pro čisté skeny a kde skenery nestačí, když dokumentů přibude. Jak organizovat zdravotnické záznamy bez archivní skříněKteré zdravotnické záznamy si stojí za uchování, proč jsou důležité pro nové lékaře a řešení sporů s pojišťovnou a jak je bezpečně uložit v iPhonu — bez archivní skříně. Jak ověřit, kdy vyprší váš pas (než vám zkazí cestu)Kde na pasu najdete datum vypršení, proč záleží na „šestiměsíční platnosti“, jak dlouho trvá prodloužení a jak zjistit vypršení včas, ne až na letišti. Jak sdílet dokumenty z iPhonu bez zbytečného sdíleníJak bezpečně odeslat pronájem, pojistnou kartičku nebo ID z iPhonu: sdílejte jako PDF, ořežte a skryjte, co příjemce nepotřebuje, a zjistěte, kdy je odkaz lepší než příloha. Jak si doma zorganizovat papírové dokumenty: systém pro normální lidiSystém čtyř krabic na domácí papíry — zpracování, trvalé uchovávání, dočasné uchovávání, zničení — plus který papír zůstane originál a digitální vrstva pro hledání. Jak si vést přehled o zárukách (než se věc rozbije)Systém ze tří kroků na sledování záruk: uložte si doklad o nákupu, poznamenejte si dobu pojistky a nastavte si upozornění — aby vám nikdy nepropadla bezplatná oprava. Jak uchovávat záznamy o očkování na iPhone (včetně dětských vakcín)Kde se skutečně nacházejí záznamy o očkování, kdy si je školy a tábory vyžadují, a jak si na iPhone pořídíte žlutý průkaz a tiskopisy z klinik. Jak ukládat pojistné dokumenty do telefonu (a najít je během 10 sekund)Jaké pojistné dokumenty si máte mít v telefonu, jak je správně naskenovat a jak si nenechat ujít důležité datum obnovení vaší pojistky. Jak vyhledávat text na fotografiích iPhonu (a proč některé vynechá)Vyhledávejte slova na fotografiích v aplikaci Fotografie a pomocí Live Text — včetně toho, proč se psaní rukou, odlesk a zapomenutá slova vymykají, a co s tím dělat. Jak zálohovat důležité dokumenty (pravidlo 3-2-1 pro normální lidi)Pravidlo 3-2-1 pro zálohu, aplikované na tištěné dokumenty: které originály chránit v trezoru, které jen kopírovat, a jak bezpečně uložit jednu kopii mimo domov. Jak změnit fotky na PDF na iPhonu (tři vestavěné způsoby)Změňte fotky na PDF na iPhonu bez dalších aplikací: trik s tiskem z Fotek, vytvoření PDF v Souborech a skener z Poznámek — a kdy se vůbec PDF hodí. Jsou aplikace skenerů dokumentů bezpečné? Co ověřit, než naskenujete svůj průkazVětšina aplikací skenerů je bezpečná – některé však tiše zpeněžují vaše údaje. Co ověřit před skenováním pasu či průkazu: úložiště, účty, sledování a štítky. Nejlepší způsob, jak uchovávat účtenky digitálně (a taky vám to vydrží)Proč se organizace účtenek nikdy nezvládne, jediný návyk, který přežije reálný život, které účtenky stojí za to uchovávat, a jak je později vyhledat.