Stáhnout zdarma
Návody

Návody pro lidi, které trápí papírování

Žádný žargon, žádné systémy o 40 krocích, které do pátku vzdáte. Jen praktické odpovědi na otázky kolem dokumentů, které řeší každý.

Co je OCR? Vysvětlení v běžné češtině pro lidi, kteří jen chtějí najít svoje věciOCR je to, jak počítače změní fotografie textu na text, který si můžete vyhledat. Zjistěte, kde jej používáte každý den, kde selhává a co jej nahrazuje. Digitální vyčistění: vyjměte si dokumenty z FotkyJednohodinový postup na hledání účtenek, průkazů a hesel skrytých v iPhonu, rozhodnutí, co si nechat, a přesun všeho na bezpečné místo. Důležité dokumenty pro seniory: kompletní seznam, čtyři právní dokumenty a kde vše uchovatSeznam důležitých dokumentů pro seniory: čtyři právní dokumenty, finanční a zdravotnické záznamy, kde uchovat originály a jak to probrat s rodičem. Face ID a vaše dokumenty: co opravdu chrání zámky aplikacíCo opravdu chrání zámek aplikace s Face ID, proč není heslo telefonu dostatečné pro citlivé dokumenty a jak přidat druhý zámek na iPhonu. Jak dlouho platí pas? Platnost pro dospělé a děti podle zemíDoba platnosti pasu pro dospělé a děti v 25 zemích, proč dětské pasy platí kratší dobu, kdy si můžete pas obnovit předčasně a proč jeho užitečný život končí měsíce před vytištěným datem. Jak dlouho uchovávat dokumenty: přehled uchovávání (daňové záznamy, bankovní výpisy, zdravotnické, pojistné a co skartovat)Tisknutelný přehled toho, jak dlouho uchovávat daňové záznamy, bankovní výpisy, výplatní pásky, zdravotnické, pojistné a autodokumenty v USA, plus co je bezpečné skartovat. Jak najít paragony skryté v aplikaci Fotografie na iPhonuVyhledávací termíny aplikace Fotografie, triky s Live Text a filtry alb, které odhalí paragony v galerii — plus způsob, jak je najít všechny najednou. Jak naskenovat dokumenty na iPhonu (bez další aplikace – a kdy ji budete chtít)Naskenujte dokumenty na iPhonu zdarma v Poznámkách nebo Souborech – kroky, tipy na fotoaparát pro čisté skeny a kde skenery nestačí, když dokumentů přibude. Jak organizovat zdravotnické záznamy bez archivní skříněKteré zdravotnické záznamy si stojí za uchování, proč jsou důležité pro nové lékaře a řešení sporů s pojišťovnou a jak je bezpečně uložit v iPhonu — bez archivní skříně. Jak ověřit, kdy vyprší váš pas (než vám zkazí cestu)Kde na pasu najdete datum vypršení, proč záleží na „šestiměsíční platnosti“, jak dlouho trvá prodloužení a jak zjistit vypršení včas, ne až na letišti. Jak posílat důležité dokumenty e-mailem, aniž byste toho později litovaliJak bezpečně posílat důležité dokumenty e-mailem: zaheslujte PDF, heslo pošlete jinou cestou, začerněte, co nepotřebují, a odeslanou kopii smažte. Jak převést fotku do PDF na iPhonu (pět vestavěných způsobů, bez instalace čehokoliv)Převeďte JPG, HEIC nebo PNG do PDF na iPhonu bez instalace čehokoliv: trik s tiskem ve Fotkách, Vytvořit PDF v Souborech, Poznámky, Zkratka a webový nástroj. Jak sdílet dokumenty z iPhonu bez zbytečného sdíleníJak bezpečně odeslat pronájem, pojistnou kartičku nebo ID z iPhonu: sdílejte jako PDF, ořežte a skryjte, co příjemce nepotřebuje, a zjistěte, kdy je odkaz lepší než příloha. Jak si doma zorganizovat papírové dokumenty: systém pro normální lidiSystém čtyř krabic na domácí papíry — zpracování, trvalé uchovávání, dočasné uchovávání, zničení — plus který papír zůstane originál a digitální vrstva pro hledání. Jak si vést přehled o zárukách (než se věc rozbije)Systém ze tří kroků na sledování záruk: uložte si doklad o nákupu, poznamenejte si dobu pojistky a nastavte si upozornění — aby vám nikdy nepropadla bezplatná oprava. Jak skenovat účtenky, abyste je pak opravdu našliNaskenujte účtenky iPhonem za méně než minutu, zachraňte vybledlé či pomačkané, zvládněte dlouhé účtenky a uložte je tak, aby daně a reklamace přestaly bolet. Jak uchovávat záznamy o očkování na iPhone (včetně dětských vakcín)Kde se skutečně nacházejí záznamy o očkování, kdy si je školy a tábory vyžadují, a jak si na iPhone pořídíte žlutý průkaz a tiskopisy z klinik. Jak ukládat pojistné dokumenty do telefonu (a najít je během 10 sekund)Jaké pojistné dokumenty si máte mít v telefonu, jak je správně naskenovat a jak si nenechat ujít důležité datum obnovení vaší pojistky. Jak vyhledávat text na fotografiích iPhonu (a proč některé vynechá)Vyhledávejte slova na fotografiích v aplikaci Fotografie a pomocí Live Text — včetně toho, proč se psaní rukou, odlesk a zapomenutá slova vymykají, a co s tím dělat. Jak zálohovat důležité dokumenty (pravidlo 3-2-1 pro normální lidi)Pravidlo 3-2-1 pro zálohu, aplikované na tištěné dokumenty: které originály chránit v trezoru, které jen kopírovat, a jak bezpečně uložit jednu kopii mimo domov. Jak zjistit datum expirace řidičského průkazu (a obnovit ho včas)Kde na řidičském průkazu v USA, Spojeném království a EU najdete datum expirace, jak dlouho průkazy platí podle zemí, co se stane, když řídíte s propadlým průkazem, a jak ho obnovit dřív, než se okno zavře. Jsou aplikace na skenování dokumentů bezpečné? Čím se bezpečný skener liší od rizikovéhoJsou aplikace na skenování dokumentů bezpečné? Většinou ano — tady je, čím se bezpečná liší od rizikové, plus sedmibodová kontrola, kterou si projděte, než naskenujete doklad. Kam s důležitými dokumenty: jak vybrat organizér a nastavit ho tak, abyste věci skutečně našliJak vybrat organizér důležitých dokumentů — rozepínací desky, pořadač, ohnivzdorný obal nebo trezor — jak rozdělit záložky podle životních oblastí a mít uzamčenou digitální kopii. Nejlepší způsob, jak uchovávat účtenky digitálně (a taky vám to vydrží)Proč se organizace účtenek nikdy nezvládne, jediný návyk, který přežije reálný život, které účtenky stojí za to uchovávat, a jak je později vyhledat. Nouzová složka: co do ní patří, kontrolní seznam k vytištění a digitální kopie, kterou máte vždy u sebeCo je nouzová složka, kontrolní seznam toho, co do ní patří, rozdělený podle kategorií, kam ji uložit, plán na jednu hodinu a jak přidat digitální kopii. Platnost víza a povolení k pobytu: jak ji hlídat a obnovit bez mezeryKde na vízu nebo pobytové kartě najdete datum expirace, proč jsou skutečně důležitá data dřívější než to vytištěné, kolik stojí přesažení pobytu a klidný harmonogram obnovy, díky kterému zůstanete nepřetržitě v pořádku. Pravidlo šesti měsíců u pasu: které země ho vyžadují a jak si to spočítatKteré země vyžadují šest měsíců platnosti pasu, které je počítají od příletu a které od odletu, proč je schengenský prostor jiný a jak si za dvě minuty ověřit vlastní pas proti konkrétní cestě. Propadlý pas: co s ním ještě jde dělat a jak si rychle obstarat novýK čemu je propadlý pas ještě dobrý, co s ním už nejde, jak obnovit pas z toho propadlého, jak rychlé jsou expresní a nouzové možnosti a jak se příště vyhnout překvapení na letišti. Všechna data expirace, na která si dát pozor (a jak dlouho předem jednat)Seznam 20 dat expirace v běžné domácnosti, od pasu po hlásič kouře, s tím, jak dlouho co obvykle platí, jak dlouho předem jednat a jak si za pět minut dát vše na jedno místo.