Ghiduri

Ghiduri pentru oamenii care au de-a face cu acte

Fără jargon și fără sisteme în 40 de pași pe care le abandonați până vineri. Doar răspunsuri practice la întrebările despre documente cu care se confruntă toată lumea.

Ce este OCR? O explicație pe înțelesul celor care vor doar să-și găsească lucrurileOCR transformă imaginile cu text în text în care puteți căuta. Aflați unde îl folosiți deja zi de zi, unde dă greș și ce urmează mai departe. Cea mai bună metodă de a păstra bonurile în format digital (pe care chiar o veți folosi)Aflați de ce eșuează sistemele pentru bonuri, ce obicei rezistă în viața reală, ce merită păstrat și cum găsiți rapid bonurile când aveți nevoie. Cum găsiți bonurile ascunse în pozele de pe iPhoneAflați ce termeni, funcții Text live și filtre de albume scot la iveală bonurile ascunse printre poze și cum le puteți găsi rapid pe toate odată. Cum păstrați documentele de asigurare pe telefon și le găsiți în 10 secundeAflați ce documente de asigurare să păstrați pe telefon, cum să le scanați corect și cum să observați datele de reînnoire înainte ca polița să expire. Cum să căutați text în pozele de pe iPhone și de ce unele nu aparFolosiți căutarea din Poze și Text live pentru a găsi cuvinte în imagini — plus motivele pentru care scrisul de mână, reflexiile și cuvintele uitate nu apar. Cum să faceți copii de siguranță pentru documentele importante (regula 3-2-1 pentru toată lumea)Regula 3-2-1 adaptată documentelor: ce originale trebuie ținute într-un seif antifoc, pentru ce ajung copiile și cum păstrați în siguranță o copie în alt loc. Cum să organizați documentele medicale fără un dulap de arhivareCe documente medicale să păstrați, de ce contează pentru medicii noi și contestațiile facturilor și cum să le protejați pe iPhone — fără dulap de arhivare. Cum să organizați documentele pe hârtie acasă: un sistem pentru oameni normaliUn sistem cu patru cutii pentru actele de acasă — de rezolvat, de păstrat mereu, temporar sau de distrus — plus originalele necesare și copiile digitale. Cum să păstrați evidențele de vaccinare pe iPhone (inclusiv vaccinurile copiilor)Aflați unde se găsesc evidențele de vaccinare, când le cer școlile și taberele și cum puneți pe iPhone carnetul galben și toate fișele de la clinici. Cum să scanați documente pe iPhone (fără aplicație suplimentară — și când veți dori una)Scanați gratuit documente pe iPhone cu Notițe sau Fișiere — pașii exacți, sfaturi pentru scanări clare și limitele opțiunilor integrate când teancul crește. Cum să transformați pozele într-un PDF pe iPhone (trei metode integrate)Transformați pozele în PDF pe iPhone fără alte aplicații: tipărirea din Poze, opțiunea Creați un PDF din Fișiere și scanerul integrat din Notițe. Cum să țineți evidența garanțiilor (înainte să se strice ceva)Un sistem în trei pași pentru garanții: păstrați dovada cumpărării, notați perioada de acoperire și setați un memento, ca să nu pierdeți reparația gratuită. Cum trimiteți documente de pe iPhone fără să dezvăluiți prea multeAflați cum trimiteți în siguranță de pe iPhone un contract, un card de asigurare sau un act de identitate: ca PDF, decupat și cu datele inutile ascunse. Cum verificați când expiră pașaportul (înainte să vă strice o călătorie)Aflați unde găsiți data expirării pașaportului, de ce contează valabilitatea de șase luni, când îl reînnoiți și cum evitați surprizele la aeroport. Curățenie digitală: scoateți documentele din galeria fotoUn plan de o oră pentru a găsi bonurile, actele și parolele Wi-Fi ascunse în pozele de pe iPhone, a decide ce păstrați și a le muta în siguranță. Dosarul digital pentru urgențe: 20 de documente pe care familia dvs. ar trebui să le poată găsiPregătiți într-o seară un dosar digital pentru urgențe: cele 20 de documente de care familia are nevoie rapid, cum le păstrați pe telefon și le actualizați. Face ID și documentele dumneavoastră: ce protejează de fapt blocarea aplicațiilorAflați ce protejează blocarea cu Face ID, de ce codul telefonului nu ajunge pentru documente sensibile și cum adăugați încă o blocare pe iPhone. Sunt sigure aplicațiile pentru scanarea documentelor? Ce să verificați înainte să vă scanați actul de identitateCele mai multe aplicații de scanare sunt sigure, dar unele vă folosesc discret datele. Șase verificări înainte să scanați pașaportul sau actul de identitate.