Có một sự im lặng rất riêng xảy ra sau khi bạn mở hộ chiếu ra và thấy một ngày tháng đã ở thì quá khứ. Dù bạn đang đứng ở quầy làm thủ tục hay ngồi trên ghế sofa hai tuần trước chuyến đi, câu hỏi vẫn giống nhau: cuốn này còn làm được gì, và tôi có thể có cuốn mới nhanh đến mức nào? Đây là những câu trả lời thành thật.
Hộ chiếu Việt Nam hết hạn: làm hộ chiếu mới, không gia hạn
Hộ chiếu phổ thông của công dân Việt Nam không được gia hạn (Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam), nên hết hạn nghĩa là bạn nộp hồ sơ cấp hộ chiếu mới: trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh. Hộ chiếu có trong tối đa 8 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đầy đủ và bạn nộp lệ phí thành công; thủ tục công bố ngày 01/7/2026 không nêu đường làm nhanh trả thêm phí.
Khi nộp trực tiếp, bạn xuất trình thẻ căn cước, căn cước điện tử (hoặc thẻ căn cước công dân) hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng. Hộ chiếu đã hết hạn không còn đóng vai trò đó, nên hãy mang căn cước. Hồ sơ gồm tờ khai (TK01 từ 14 tuổi, TK01a dưới 14 tuổi) và một ảnh 4 × 6 cm chụp trong 6 tháng, nền trắng, không đeo kính. Thủ tục liệt kê hộ chiếu cấp lần gần nhất “còn giá trị sử dụng”; trường hợp hộ chiếu của bạn đã hết hạn, hãy hỏi trước Phòng Quản lý xuất nhập cảnh nơi bạn định nộp để biết có cần mang cuốn cũ không.
Lệ phí và các khoản miễn
Cấp mới: 200.000 đồng, đang giảm còn 100.000 đồng đến hết 31/12/2026. Cấp lại do hỏng hoặc mất: 400.000 đồng, giảm còn 200.000 đồng trong cùng thời gian. Từ 15/8/2026 đến hết 28/02/2027, công dân đủ điều kiện công dân số (định danh điện tử mức 2 và các điều kiện của Nghị quyết 66.22/2026/NQ-CP) được miễn lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông trong nước (thông tin tháng 10/2026).
Hộ chiếu bị mất thì sao?
Mất hộ chiếu ở trong nước, bạn trình báo mất qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc gửi đơn báo mất (mẫu TK05) cho Công an cấp xã, hoặc đến trụ sở Công an cấp xã gần nhất (nộp trực tiếp thì xuất trình căn cước hoặc căn cước điện tử). Khi làm hộ chiếu mới, đơn báo mất hoặc thông báo đã tiếp nhận đơn được nộp kèm hồ sơ. Mất hộ chiếu khi đang ở nước ngoài có đường riêng; một số người được cấp hộ chiếu theo thủ tục rút gọn, loại này chỉ có hạn không quá 12 tháng và chỉ dùng một lần.
Đang có kế hoạch đi xa, hãy đọc quy tắc hộ chiếu còn hạn 6 tháng để biết nước đến có cho bạn nhập cảnh hay không, và làm hộ chiếu: thủ tục và lệ phí để xem từng bước.
Hộ chiếu hết hạn vẫn làm được gì
Chứng minh bạn là ai, phần lớn là vậy. Một hộ chiếu hết hạn vẫn là một giấy tờ chính thức do nhà nước cấp, có ảnh và thông tin của bạn. Nhiều ngân hàng, công chứng viên và nhà tuyển dụng chấp nhận một cuốn vừa hết hạn làm bằng chứng nhân thân, nhất là khi đi kèm một giấy tờ khác. Một số hãng bay nội địa cũng vậy. Không nơi nào bắt buộc phải chấp nhận, nên hãy hỏi trước thay vì tranh cãi tại quầy.
Mang theo thị thực còn hiệu lực. Thị thực thường có hạn dài hơn hộ chiếu mà nó được đóng dấu vào. Nhiều nước, trong đó có Hoa Kỳ với nhiều loại thị thực, cho phép bạn đi lại bằng một thị thực còn hiệu lực trong hộ chiếu đã hết hạn, miễn là bạn mang theo cả hộ chiếu mới. Một số nước khác yêu cầu phải chuyển thị thực sang hộ chiếu mới. Hãy kiểm tra quy định của nước cấp thị thực trước khi giả định theo hướng nào.
Giúp bạn làm lại hộ chiếu mới. Hộ chiếu cũ thường là giấy tờ chính để gia hạn. Đừng vứt bỏ, cắt, hay “dọn dẹp ngăn kéo” trước khi hộ chiếu mới về tay bạn.
Hộ chiếu hết hạn không làm được gì
Qua biên giới. Một hộ chiếu hết hạn không phải là giấy tờ đi lại, chấm hết. Hãng bay sẽ không cho bạn lên chuyến bay quốc tế, và nhân viên biên giới sẽ không cho bạn nhập cảnh. Ngoại lệ phổ biến duy nhất là công dân trở về nước trong tình huống khẩn cấp, việc này cần cả hãng bay lẫn cơ quan biên giới của điểm đến đồng ý trước, và ngay cả vậy cũng không chắc chắn được chấp thuận.
Đáp ứng quy tắc sáu tháng. Đây là điểm bất ngờ khiến cả những người đã kiểm tra ngày cũng bị mắc bẫy. Một hộ chiếu còn bốn tháng nữa mới hết hạn thì chưa hết hạn, nhưng với Thái Lan, Ấn Độ, Trung Quốc, phần lớn Trung Đông và nhiều điểm đến khác thì nó đã không còn dùng được. Hướng dẫn quy tắc hộ chiếu còn hạn sáu tháng liệt kê nước nào tính theo cách nào. Nếu bạn rơi vào trường hợp đó, những cách xử lý bên dưới cũng áp dụng cho bạn.
Gia hạn từ một hộ chiếu đã hết hạn
Phần lớn các nước cho phép gia hạn theo quy trình thông thường nếu hộ chiếu mới hết hạn gần đây. Mốc thời gian khác nhau: Hoa Kỳ cho phép gia hạn qua thư với hộ chiếu người lớn cấp trong vòng 15 năm gần nhất; Vương quốc Anh cho phép gia hạn trực tuyến từ một hộ chiếu hết hạn không giới hạn thời gian, miễn là hộ chiếu không hư hỏng và thông tin cá nhân vẫn khớp. Ở những nơi khác, mốc thường là năm hoặc mười năm.
Quá mốc đó, hoặc nếu hộ chiếu hết hạn được cấp khi bạn còn dưới 16 tuổi, bạn thường phải nộp hồ sơ như người làm lần đầu: nhiều giấy tờ hơn, thường phải có mặt trực tiếp, và đôi khi chờ lâu hơn. Phần giấy tờ cần chuẩn bị được nói rõ trong cần giấy tờ gì để làm hộ chiếu.
Dù đi theo hướng nào, yêu cầu về ảnh hộ chiếu đều rất nghiêm ngặt và đây là lý do phổ biến nhất khiến hồ sơ bị chậm trễ. Hãy nhờ người chụp ảnh chuyên làm việc này hằng ngày chụp giúp bạn, hoặc đối chiếu kích thước và chiều cao đầu với quy định chính thức bằng công cụ làm ảnh hộ chiếu miễn phí của chúng tôi.
Nhanh là nhanh cỡ nào?
| Dịch vụ | Thời gian thông thường | Ghi chú |
|---|---|---|
| Thông thường | Vài tuần | Chậm nhất vào trước mùa hè và kỳ nghỉ học sinh |
| Làm nhanh | Khoảng một đến ba tuần | Tính thêm phí; đôi khi kèm giao hàng nhanh hơn |
| Khẩn cấp, trực tiếp | Trong ngày đến vài ngày | Cần bằng chứng chuyến đi trong vài ngày hoặc vài tuần tới; lịch hẹn có hạn; phí cao nhất |
| Giấy thông hành khẩn cấp | Thường trong vòng một ngày | Do đại sứ quán của bạn cấp ở nước ngoài; hiệu lực hạn chế, thường chỉ dùng cho một chuyến đi |
Con số chính xác thay đổi theo nhu cầu, và mỗi cơ quan cấp hộ chiếu đều công bố thời gian xử lý hiện hành. Hãy tra cứu vào đúng ngày bạn nộp hồ sơ, đừng dựa vào trí nhớ.
Hai lưu ý thực tế. Thứ nhất, lịch hẹn khẩn cấp thường được phân bổ theo ngày đi, nên chính việc đã đặt vé máy bay lại là thứ mở ra dịch vụ nhanh, nghe có vẻ ngược đời nhưng thực tế vận hành như vậy. Thứ hai, nếu bạn đang ở nước ngoài, đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của bạn sẽ cấp giấy thông hành khẩn cấp hoặc hộ chiếu có hiệu lực hạn chế. Hãy gọi điện trước khi đến; phần lớn yêu cầu đặt lịch hẹn và biên bản trình báo công an nếu hộ chiếu bị mất chứ không chỉ hết hạn.
Trong lúc chờ đợi
- Báo cho hãng bay sớm. Một số hãng sẽ đổi vé miễn phí nếu bạn có bằng chứng đã đặt lịch hẹn khẩn cấp làm hộ chiếu. Không hãng nào làm vậy nếu bạn chỉ xuất hiện đúng ngày bay.
- Đối chiếu số hộ chiếu mới với mọi giấy phép nhập cảnh điện tử đang có. ESTA, eTA của Canada, ETA của Anh và các loại giấy phép tương tự đều gắn với số hộ chiếu. Một hộ chiếu mới nghĩa là một hồ sơ mới, dù giấy phép cũ còn hạn nhiều năm.
- Chụp ảnh trang thông tin của hộ chiếu mới ngay ngày nó về tay bạn và lưu ở một nơi riêng tư. Đó là thứ bạn sẽ kiểm tra vào lần sau, và cũng là thứ bạn cần nếu chẳng may bị mất nó ở nước ngoài.
Để không bao giờ lặp lại
Một hộ chiếu hết hạn gần như không bao giờ là bất ngờ đối với cuốn lịch; nó chỉ bất ngờ với người sở hữu nó. Cách khắc phục là đặt lời nhắc ở đúng khoảng cách, khoảng chín tháng trước khi hết hạn, khi việc gia hạn còn thong thả và rẻ, và quy tắc sáu tháng chưa kịp đóng cánh cửa nào lại. Công cụ kiểm tra hạn giấy tờ sẽ biến ngày in trên hộ chiếu thành một tệp lịch với khoảng thời gian báo trước đó sẵn có trong đó, còn hướng dẫn cách kiểm tra khi nào hộ chiếu hết hạn nói rõ về cách kiểm tra. Hoặc để điện thoại làm việc đó thay bạn: Paperlock đọc ngày hết hạn ngay từ một tấm ảnh chụp hộ chiếu và, khi bạn đã bật lời nhắc, nhắc bạn trước sáu tháng, 30 ngày và 7 ngày, cho từng cuốn hộ chiếu trong gia đình.