Có người nhờ bạn gửi “dưới dạng PDF”. Có thể đó là hóa đơn trong email, một trang trên website, một ghi chú bạn đã gõ, hoặc tờ giấy đang nằm trên bàn bếp. iPhone của bạn làm được PDF từ tất cả những thứ đó mà không cần cài gì — vấn đề chỉ là biết nên đi cửa nào.
Làm sao tạo PDF trên iPhone?
Mở thứ bạn muốn thành PDF, chạm Chia sẻ → In, rồi chạm Chia sẻ trên bản xem trước khi in và chọn Lưu vào Tệp. Cách này dùng được trong Safari, Mail, Ghi chú, Ảnh, Tệp và hầu hết các app khác, vì gần như thứ gì in được cũng có thể “in” ra PDF thay vì ra giấy. Từng bước:
- Mở email, trang web, ghi chú, ảnh hoặc tài liệu.
- Chạm nút Chia sẻ (hình vuông có mũi tên). Trong Mail, hãy chạm nút Trả lời; mục In nằm trong menu đó.
- Chạm In. Bỏ qua các tùy chọn máy in và khổ giấy.
- Trên bản xem trước khi in, chạm nút Chia sẻ. (Ở các bản iOS cũ hơn, hãy chụm hai ngón tay mở ra trên bản xem trước trước đã; nó sẽ mở thành một PDF đầy đủ có nút Chia sẻ riêng.)
- Chạm Lưu vào Tệp, chọn Trên iPhone của tôi hoặc iCloud Drive và một thư mục, rồi chạm Lưu.
Đó là đường đi chung cho mọi trường hợp. Nhiều app còn có đường tắt ngắn hơn, ở bên dưới, và đường tắt thường cho ra tệp gọn gàng hơn.
Chọn cách nhanh nhất cho thứ bạn đang có
| Bạn bắt đầu từ | Cách nhanh nhất ra PDF |
|---|---|
| Một trang web trong Safari | Chia sẻ → Đánh dấu → Xong → Lưu tệp vào |
| Ảnh chụp màn hình một trang dài | Chạm vào hình thu nhỏ → Toàn trang |
| Một email hay hóa đơn trong Mail | Nút Trả lời → In → chia sẻ bản xem trước |
| Một ghi chú trong Ghi chú | Chia sẻ → Đánh dấu → Xong |
| Một tờ giấy | Ghi chú hoặc Xem trước → Quét tài liệu |
| Một ảnh, tệp JPG hay HEIC | Ảnh → Chia sẻ → In, hoặc Tệp → Tạo PDF |
Ảnh có hẳn một hướng dẫn riêng với năm cách và cách xử lý HEIC: cách chuyển ảnh thành PDF trên iPhone.
Công cụ miễn phí: muốn gộp nhiều ảnh thành một PDF, theo thứ tự của bạn, trên trang A4 hoặc Letter? Công cụ chuyển JPG sang PDF của chúng tôi làm được ngay trong Safari mà không tải gì lên, kể cả HEIC.
Tạo PDF từ một trang web trong Safari
Đường PDF của Safari giữ trang web sắc nét và cho bạn đánh dấu lên đó trước.
- Mở trang trong Safari, chạm nút Menu của trang, rồi Chia sẻ. (Nếu thanh tab của bạn nằm ở trên cùng hoặc dưới cùng màn hình, hãy chạm thẳng nút Chia sẻ.)
- Chạm Đánh dấu. Cứ tô sáng hay viết nguệch ngoạc lên trang nếu muốn; bạn cũng có thể bỏ qua luôn.
- Chạm Xong, rồi Lưu tệp vào.
- Nhập tên và chạm Lưu.
Nếu trang đó vốn đã là PDF (một biểu mẫu, hóa đơn, vé), bạn không cần tạo gì cả: chạm Chia sẻ → Lưu vào Tệp và giữ nguyên bản gốc.
Biến ảnh chụp màn hình thành PDF
Ảnh chụp màn hình là một bức ảnh, nên mọi cách làm với ảnh đều dùng được. Nhưng khi bạn chụp một trang web dài, có một cách tốt hơn được tích hợp ngay trong tính năng chụp màn hình:
- Nhấn cùng lúc nút sườn và nút tăng âm lượng (nút sườn và nút Home trên các iPhone có nút Home).
- Chạm vào hình thu nhỏ xuất hiện ở góc dưới bên trái.
- Chạm Toàn trang để chụp cả trang, không chỉ phần đang hiện trên màn hình.
- Chạm Xong và chọn Lưu PDF vào Tệp nếu bản iOS của bạn có tùy chọn này, rồi chọn một thư mục.
Nếu bạn chỉ thấy các tùy chọn lưu vào Ảnh, hãy dùng cách của Safari ở trên cho trang web, hoặc chia sẻ ảnh chụp màn hình từ Ảnh bằng Chia sẻ → In rồi lưu bản xem trước thành PDF.
Lưu email hoặc hóa đơn từ Mail thành PDF
Xác nhận đơn hàng, email đặt chỗ và hóa đơn điện tử là những thứ người ta hay cần dưới dạng PDF về sau nhất, thường là để báo cáo chi phí hoặc xin hoàn tiền.
- Mở thư trong Mail.
- Chạm nút Trả lời, rồi In.
- Chạm Chia sẻ trên bản xem trước khi in và chọn Lưu vào Tệp.
Nếu email có tệp PDF đính kèm, hãy chạm vào tệp đính kèm, rồi Chia sẻ → Lưu vào Tệp. Cách đó lưu bản gốc thay vì bản in của nội dung thư.
Tạo PDF từ ghi chú hoặc từ giấy
Một ghi chú đã gõ. Trong Ghi chú, chạm Chia sẻ → Đánh dấu, rồi Xong: ghi chú trở thành một PDF để bạn lưu hoặc gửi. Có một cạm bẫy với các bản quét nằm trong ghi chú, cùng vài điểm lắt léo khác, trong cách lưu ghi chú thành PDF trên iPhone.
Một tài liệu giấy. Đừng chụp ảnh nó. Hãy quét: trong một ghi chú, chạm nút Tệp đính kèm, rồi Quét tài liệu, và đưa iPhone lên trên trang giấy; máy tự chụp, cắt viền và nắn thẳng, hết trang này đến trang khác. Trên iOS 26 trở lên, ứng dụng Xem trước cũng có nút Quét tài liệu ngay ở màn hình bắt đầu và lưu kết quả thẳng thành tệp PDF. Muốn có bản quét sạch hơn, xem thêm cách quét tài liệu trên iPhone.
Một tệp trong Tệp. Chạm giữ một ảnh và chạm Tạo PDF, hoặc chọn nhiều ảnh rồi chọn Tạo PDF từ menu Thêm để gộp chúng lại.
Các vấn đề thường gặp
Tôi không tìm thấy PDF vừa lưu. Mở Tệp và chạm Gần đây. Lần sau, hãy lưu vào một thư mục cố định bạn luôn dùng, và đổi tên tệp ngay — tên mặc định thường là tên của app hay của trang web, không phải thứ bạn sẽ gõ để tìm.
PDF quá nặng để gửi email hoặc tải lên. PDF tạo từ ảnh và ảnh chụp màn hình dài mang theo các hình ảnh nguyên kích thước. Trong Xem trước, hãy mở tệp, chạm menu cạnh tên tệp, chọn Xuất, chọn PDF và bật Tối ưu hóa hình ảnh cho màn hình; hoặc cho nó qua công cụ nén PDF, chạy ngay trong trình duyệt mà không tải tệp lên.
Trang web chỉ nhận một PDF, mà tôi có ba. Gộp chúng bằng Tệp → Chọn → Thêm → Tạo PDF, hoặc dùng công cụ gộp PDF nếu bạn muốn sắp xếp thứ tự trước.
PDF không tìm kiếm được. Bản in từ ảnh và ảnh chụp màn hình chỉ là hình ảnh của chữ. Phần xuất PDF của Xem trước có công tắc Nhúng văn bản để thêm một lớp chữ ẩn, nhờ đó về sau bạn có thể tìm kiếm và sao chép chữ từ tệp.
Có người cần nó có chữ ký. Đó là một việc riêng, và iPhone làm được mà không cần in gì: cách ký PDF trên iPhone.
Đã thành PDF rồi thì giữ cho dễ tìm
Những PDF người ta tạo trên điện thoại thường chính là những tệp họ cần lại: xác nhận đặt chỗ, hợp đồng thuê nhà đã ký, hóa đơn của món đồ có bảo hành. Rồi chúng nằm trong Tệp với những cái tên như “Order Details.pdf”, ngay cạnh bốn tệp khác cùng tên.
Paperlock được làm ra cho đúng đống đó. Lưu một PDF, một bản quét hay một bức ảnh vào đó, nó sẽ đọc tài liệu, đặt một tiêu đề rõ ràng, ghi lại những ngày tháng và số tiền quan trọng, và giữ tất cả sau Face ID. Sau này bạn chỉ cần hỏi bằng lời thường — “hóa đơn cái máy rửa chén” — thay vì mở từng PDF một. Và bất cứ thứ gì trong kho đều xuất ra lại thành PDF mỗi khi có người đòi. Đó là cách nó hoạt động.