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指南

写给被文件困扰的人的指南

没有术语，没有坚持不到周五就放弃的 40 步整理法。只有每个人都用得上的实用答案。

如何备份重要文件（给普通人的 3-2-1 规则）将 3-2-1 备份规则应用到文件管理：了解哪些原件应该存放在防火保险箱中，哪些只需要副本，以及如何安全地在异地保存一份副本，从而确保即使发生火灾或洪水，你也不会失去所有的重要文件。 如何检查护照何时过期（趁还没毁掉行程之前）护照过期日期就印在护照的数据页上，本文告诉你去哪里查看、为什么很多国家要求“六个月有效期”、美国护照续签通常需要多长时间、如何合理安排续签时间以避免打乱旅行计划，以及如何设置一个你真的会收到的有效提醒，确保你不会在机场柜台或登机口前才意外发现护照已经过期，或不符合目的地的入境要求。 如何妥善管理产品保修期（在东西坏掉之前）三步管理产品保修期：保存购物凭证、记录保修截止日期、设置提醒——这样你就不会错过免费维修的机会。 如何在 iPhone 上保存接种记录（包括孩子的疫苗接种）接种记录分散在多个地点，从儿科医生到药房再到州登记系统。了解学校、营地和旅行何时会需要这些文件，学会如何用 iPhone 扫描并保存黄皮书、诊所打印件和其他重要的接种记录。 如何在 iPhone 上将照片转换为 PDF（三种内置方法）在 iPhone 上无需额外应用即可将照片转换为 PDF。本指南介绍三种内置方法：照片应用的打印技巧、文件应用的创建 PDF 功能以及备忘录应用的扫描仪。我们还会讨论何时真正需要 PDF 以及何时照片就足够了。 如何在 iPhone 上扫描文档（无需额外应用——以及何时你会想要一个）在 iPhone 上使用备忘录或文件应用免费扫描文件——完整的分步指南、相机技巧确保扫描清晰锐利，以及内置扫描仪在面对大量文件堆积时的真实局限所在。 如何在 iPhone 照片中查找收据通过照片搜索功能、Live Text 技巧和相册筛选器来查找隐藏在相机胶卷中的收据，以及一次性找到所有收据的方法。 如何在 iPhone 照片中搜索文本（以及为什么它会遗漏一些内容）使用"照片"应用和实时文本在图片中查找文字、标记和手写内容。了解笔迹识别、眩光和遗忘的词语为何容易被忽视，以及如何应对。 如何在没有文件柜的情况下整理医疗记录了解哪些医疗记录值得保留、为什么新医生和账单纠纷需要它们，以及如何在 iPhone 上安全私密地存储这些文件——无需文件柜。 如何在手机上存储保险文件（并在10秒内找到它们）了解应在手机上保留哪些保险文件、如何正确扫描它们，以及如何在保单悄然过期前把握续期日期。 什么是OCR？给只想找东西的人的简明解释OCR是计算机将文字照片转换成可搜索文本的技术。了解你每天已在使用它的地方、它的局限，以及接下来的发展方向。 数字保存收据的最佳方法（一个你真的能坚持做下去的）了解收据管理系统为何失败，什么习惯能在现实生活中坚持，哪些收据值得保留，以及如何让你的收据在需要时快速找到。 数字应急文件夹：家庭应该能够找到的20份文件一个晚上就能搭建数字应急文件夹：家庭需要的20份文件、如何存储在手机上，以及如何保持更新。 数字整理：清空相机胶卷里的文件照片一个小时的快速整理方案，帮你找出隐藏在 iPhone 照片里的各种收据、身份证件、WiFi 密码和重要文件，决定什么值得保留，把它们转移到真正安全且容易找到的地方。 文件扫描应用安全吗？扫描身份证件前需要检查什么大多数文件扫描应用其实是安全的，但也有少数应用会悄悄靠你的数据变现赚钱。毕竟扫描应用看到的往往是你最私密的文件——护照、身份证、体检报告，甚至银行账户信息。在扫描这些敏感文件之前，不妨花五分钟检查六件事：存储位置、是否需要账户、隐私标签、盈利方式、有没有锁屏保护，以及分享时文件会流向何处。 在家整理纸质文件的方法：给普通人的系统四个盒子的整理系统——待处理、永久保留、暂时保留、销毁——加上哪些原件必须保存纸质副本，以及数字化解决方案。 在iPhone上分享文件时如何避免透露过多信息如何安全地从iPhone发送租赁协议、保险卡或身份证：以PDF形式分享、裁剪和编辑不必要的内容，以及何时使用链接比附件更好。 Face ID 与您的文档：应用锁真正保护什么了解 Face ID 应用锁的实际保护作用，为什么手机密码不足以保护敏感文档，以及如何在 iPhone 上添加第二道锁。