Útmutatók

Útmutatók mindenkinek, akinek elege van a papírmunkából

Nincs szakzsargon, és nincs negyvenlépéses rendszer, amelyet péntekre úgyis felad. Csak gyakorlatias válaszok azokra a dokumentumokkal kapcsolatos kérdésekre, amelyek mindenkit érintenek.

A nyugták digitális tárolásának legjobb módja, amelyet valóban be is tart majdMiért omlanak össze a nyugtarendszerek, melyik szokás működik a való életben, mit tartson meg vagy dobjon ki, és hogyan tegye kereshetővé a nyugtáit. Az útlevél hat hónapos szabálya: mely országokban érvényes, és hogyan ellenőrizze a sajátjátMely országok kérnek hat hónap érvényességet, melyik számolja az érkezéstől vagy az indulástól, miért más a schengeni szabály, és hogyan ellenőrizheti két perc alatt a saját útlevelét egy utazás előtt. Biztonságosak a dokumentumolvasó alkalmazások? Mi különbözteti meg a biztonságosat a kockázatostólBiztonságosak a dokumentumolvasó alkalmazások? Többnyire igen – íme, mi különbözteti meg a biztonságosat a kockázatostól, és egy hétpontos ellenőrzés, mielőtt igazolványt olvasna be. Digitális rendrakás: költöztesse ki a dokumentumokat a kameratekercsbőlEgyórás módszer az iPhone-fotók között rejtőző nyugták, igazolványok és Wi-Fi-jelszavak megtalálására, kiválogatására és biztonságos áthelyezésére. Dokumentumok szkennelése iPhone-on külön alkalmazás nélkül, és amikor mégis kell egySzkenneljen ingyen dokumentumokat iPhone-on a Jegyzetekkel vagy a Fájlokkal: pontos lépések, kameratippek és a beépített szkennerek korlátai. Face ID és dokumentumai: mit védenek valójában az alkalmazászárak?Mitől véd valójában a Face ID-s alkalmazászár, miért nem elég a telefon jelkódja az érzékeny iratokhoz, és hogyan adhat második zárat iPhone-on. Fontos dokumentumok biztonsági mentése: a 3-2-1 szabály hétköznapi nyelvenA 3-2-1 biztonsági mentési szabály iratokra alkalmazva: mely eredetik valók tűzálló széfbe, melyekből elég a másolat, és hogyan tartson egy példányt máshol. Fontos dokumentumok időseknek: a teljes lista, a négy jogi irat, és hol tárolja mindeztAz időseknek fontos dokumentumok listája: a négy jogi irat, a pénzügyi és orvosi feljegyzések, hol tárolja az eredetiket, és hogyan hozza szóba egy szülőjével. Fontos okmányok rendezője: hogyan válasszon, és hogyan állítsa fel úgy, hogy tényleg megtalálja, amit keresHogyan válasszon rendezőt a fontos okmányaihoz – harmonikás dossziét, gyűrűs mappát, tűzálló tasakot vagy széfet –, hogyan rendezze fülekre életterületek szerint, és hogyan tartson zárolt digitális másolatot. Fotó konvertálása PDF-fé iPhone-on (öt beépített módszer, app nélkül)Alakítson JPG-t, HEIC-et vagy PNG-t PDF-fé iPhone-on telepítés nélkül: a Fotók nyomtatási trükkje, a Fájlok PDF létrehozása, a Jegyzetek, egy Parancsok-folyamat és egy webes eszköz. Hogyan ellenőrizze a jogosítványa lejárati dátumát (és újítsa meg, mielőtt gondot okoz)Hol található a lejárati dátum egy amerikai, brit és uniós jogosítványon, mennyi ideig érvényesek a jogosítványok országonként, mi történik, ha lejárt jogosítvánnyal vezet, és hogyan újítsa meg, mielőtt bezárul az ablak. Így ellenőrizze, mikor jár le az útlevele, mielőtt tönkretenné az utazásátHol találja útlevele lejárati dátumát, miért számít a hat hónapos érvényesség, mennyi a megújítás ideje, és hogyan kerülje el a reptéri meglepetést. Így keressen szöveget az iPhone-fotóiban, és ezért maradnak ki találatokA Fotók keresőjével és az Élő szöveggel megtalálhatja a képek szavait — de a kézírás, a tükröződés és az elfelejtett kifejezések kifoghatnak rajta. Így küldjön el e-mailben fontos dokumentumokat anélkül, hogy később megbánnáÍgy küldhet biztonságosan fontos dokumentumokat e-mailben: jelszóval védje a PDF-et, a jelszót más úton küldje el, takarja ki, ami nem kell, és törölje az elküldött másolatot. Így osszon meg dokumentumokat iPhone-járól a kelleténél több adat nélkülÍgy küldhet biztonságosan bérleti szerződést, biztosítási kártyát vagy igazolványt iPhone-ról: PDF, körbevágás, kitakarás és visszavonható hivatkozás. Így rendszerezze orvosi iratait iratszekrény nélkülMely orvosi iratokat tartsa meg, miért kellenek új orvosnál és számlavitánál, és hogyan tárolja őket bizalmasan iPhone-ján iratszekrény nélkül. Így rendszerezze otthon a papíralapú iratokat: rendszer hétköznapi embereknekNégy doboz az otthoni iratok rendszerezéséhez — intézendő, örökre megőrzendő, ideiglenesen megőrzendő, megsemmisítendő —, plusz a digitális réteg. Így szkennelje a blokkokat, hogy később meg is találja őketSzkennelje be blokkjait iPhone-nal egy perc alatt, mentse meg a kifakult vagy összegyűrt példányokat, kezelje a hosszú blokkokat, és rendezze őket úgy, hogy az adózás és a visszáru végre ne fájjon. Így találja meg az iPhone-fotói között rejtőző nyugtákatA Fotók keresőszavai, az Élő szöveg fogásai és az albumszűrők előhozzák a kameratekercsbe temetett nyugtákat, sőt egyszerre is megtalálhatja őket. Így tárolja biztosítási iratait a telefonján, és találja meg őket 10 másodperc alattMely biztosítási iratokat tartsa a telefonján, hogyan szkennelje őket megfelelően, és miként vegye észre a megújítási dátumot a kötvény lejárta előtt. Így tartsa oltási dokumentumait iPhone-ján, a gyermekekét is beleértveHol találhatók az oltási dokumentumok, mikor kérik őket az iskolák és táborok, és hogyan mentse iPhone-jára a sárga oltási könyvet és a rendelői lapokat. Így tartsa számon a jótállásokat, még mielőtt elromlik valamiHáromlépéses rendszer a jótállások követéséhez: őrizze meg a vásárlás igazolását, jegyezze fel az időtartamot, és állítson be időben emlékeztetőt. Lejárt útlevél: mire jó még, és hogyan pótolja gyorsanMire jó még egy lejárt útlevél, mire nem, hogyan lehet lejárt útlevélből megújítani, mennyire gyorsak valójában a gyorsított és sürgősségi lehetőségek, és hogyan kerülje el legközelebb a repülőtéri meglepetést. Meddig érvényes egy útlevél? Felnőtt- és gyermek-érvényesség országonkéntÚtlevél-érvényességi időszakok felnőtteknek és gyermekeknek 25 országban, miért rövidebb a gyermekútlevelek időtartama, mikor lehet korábban megújítani, és miért ér véget a hasznos időszak hónapokkal a nyomtatott dátum előtt. Meddig őrizze meg a dokumentumokat: a megőrzési táblázat (adóiratok, bankkivonatok, orvosi és biztosítási iratok, és mit semmisítsen meg)Egy nyomtatható táblázat arról, meddig őrizze meg az adóiratokat, bankkivonatokat, fizetési papírokat, orvosi feljegyzéseket, biztosítási és gépjármű-iratokat az Egyesült Államokban, valamint mit biztonságos megsemmisíteni. Mi az OCR? Közérthető magyarázat azoknak, akik csak meg szeretnének találni valamitAz OCR a képen látható szöveget kereshető szöveggé alakítja. Közérthetően bemutatjuk, hol használja már ma is, mikor hibázik, és mi következik utána. Minden lejárati dátum, amit érdemes nyomon követni (és mennyi előrejelzési idővel érdemes intézkedni)Egy átlagos háztartás 20 lejárati dátumának listája, az útlevéltől a füstérzékelőig, mennyi ideig érvényesek jellemzően, mennyi idővel előbb kell intézkedni, és egy ötperces módszer, amivel mindet egy helyre gyűjtheti. Vészhelyzeti mappa: mi kerüljön bele, nyomtatható ellenőrzőlista, és a digitális másolat, ami mindig Önnel vanMi az a vészhelyzeti mappa, nyomtatható ellenőrzőlista kategóriánként arról, hogy mi kerüljön bele, hová tegye, egyórás elkészítési terv, és hogyan készíthet hozzá digitális másolatot. Vízum és tartózkodási engedély lejárata: hogyan kövesse nyomon, és hogyan újítsa meg rés nélkülHol van a lejárati dátum egy vízumon vagy tartózkodási kártyán, miért korábbi a valóban fontos dátum a nyomtatottnál, mibe kerül a túltartózkodás, és egy nyugodt megújítási ütemterv, amivel folyamatosan jogszerű maradhat.