Pobierz za darmo
Poradniki

Poradniki dla ludzi z papierologią

Bez żargonu i bez systemów na 40 kroków, które porzucisz do piątku. Tylko praktyczne odpowiedzi na pytania o dokumenty, które ma każdy.

Co to jest OCR? Wyjaśnienie dla tych, którzy chcą tylko znaleźć to, czego szukająOCR zamienia zdjęcia tekstu w tekst, który możesz przeszukiwać. Oto gdzie już go wykorzystujesz każdego dnia, gdzie zawodzi i co go zastępuje. Czy aplikacje do skanowania dokumentów są bezpieczne? Co odróżnia bezpieczny skaner od ryzykownegoCzy aplikacje do skanowania dokumentów są bezpieczne? W większości tak — oto co odróżnia bezpieczną od ryzykownej, plus 7-punktowy test do zrobienia, zanim zeskanujesz dowód. Face ID i Twoje dokumenty: co naprawdę chronią blokady aplikacjiCo Face ID naprawdę chroni, dlaczego kod dostępu nie wystarczy dla wrażliwych dokumentów i jak dodać drugie zabezpieczenie na iPhone'ie. Jak bezpiecznie udostępniać dokumenty z iPhone'aJak wysłać umowę, kartę ubezpieczenia lub dokument tożsamości z iPhone'a bezpiecznie: udostępnij jako PDF, ukryj zbędne dane, kiedy użyć linku zamiast załącznika. Jak długo przechowywać dokumenty: tabela okresów przechowywania (dokumenty podatkowe, wyciągi bankowe, medyczne, ubezpieczeniowe i co można zniszczyć)Tabela do wydrukowania: jak długo przechowywać dokumenty podatkowe, wyciągi bankowe, odcinki wypłat, dokumentację medyczną, ubezpieczeniową i samochodową w USA, oraz co bezpiecznie zniszczyć. Jak długo ważny jest paszport? Ważność dla dorosłych i dzieci w różnych krajachOkresy ważności paszportu dla dorosłych i dzieci w 25 krajach, dlaczego paszporty dzieci są ważne krócej, kiedy można odnowić paszport wcześniej i dlaczego jego realna użyteczność kończy się na wiele miesięcy przed wydrukowaną datą. Jak organizować dokumentację medyczną bez szafki do aktKtóre dokumenty medyczne warto przechowywać, dlaczego są ważne dla nowych lekarzy i sporów rozliczeniowych, oraz jak bezpiecznie je przechowywać na iPhone'ie — bez szafki. Jak organizować dokumenty papierowe w domu: system dla normalnych ludziCztery pudełka do papierów w domu: do działania, na zawsze, na jakiś czas, do zniszczenia — plus które oryginały muszą być papierem i cyfrowa warstwa. Jak przechowywać dokumenty ubezpieczeniowe na telefonie (i znaleźć je w 10 sekund)Które dokumenty ubezpieczeniowe trzymać na telefonie, jak je prawidłowo zeskanować i jak nie przegapić daty odnowienia, zanim się wygaśnie. Jak przechowywać świadectwa szczepień na iPhone'ie (ze szczepieniami dzieci)Gdzie naprawdę znajdują się świadectwa szczepień, kiedy szkoły i obozy je wymagają, i jak wrzucić żółtą książeczkę oraz każdy wydruk z kliniki na iPhone'a. Jak skanować dokumenty na iPhonie (bez dodatkowej aplikacji — i kiedy będziesz ją chciał)Skanuj dokumenty na iPhonie bezpłatnie za pomocą Notatek lub Plików — instrukcje, wskazówki do kamery i granice wbudowanych skanerów, gdy dokumentów przybywa. Jak skanować paragony, żeby potem naprawdę je znaleźćZeskanuj paragon iPhonem w mniej niż minutę, uratuj wyblakłe i pomięte, ogarnij te bardzo długie i poukładaj wszystko tak, żeby podatki i zwroty przestały boleć. Jak sprawdzić datę ważności prawa jazdy (i odnowić je, zanim zrobi się problem)Gdzie na prawie jazdy w USA, Wielkiej Brytanii i UE znajduje się data ważności, jak długo prawo jazdy jest ważne w poszczególnych krajach, co grozi za jazdę z przeterminowanym dokumentem i jak odnowić go, zanim okno na spokojne odnowienie się zamknie. Jak sprawdzić kiedy Ci wygasa paszport (zanim zepsuje Ci wycieczkę)Gdzie znaleźć datę wygaśnięcia paszportu, czemu reguła „sześciu miesięcy” ma znaczenie, ile trwa wymiana i jak nigdy nie odkryć tego na lotnisku. Jak śledzić gwarancje (zanim coś się zepsuje)Gwarancja czy rękojmia? I jak sprawdzić, do kiedy trwa ochrona: zapisz paragon, zanotuj okres i ustaw przypomnienie, zanim naprawa przestanie być bezpłatna. Jak wysłać ważne dokumenty e-mailem, żeby później tego nie żałowaćJak bezpiecznie wysłać ważne dokumenty e-mailem: zabezpiecz PDF hasłem, wyślij hasło inną drogą, zamaskuj to, czego odbiorca nie potrzebuje, usuń wysłaną kopię. Jak wyszukiwać tekst na zdjęciach iPhone'a (i dlaczego coś omija)Wyszukuj tekst na zdjęciach w Zdjęciach i Live Text — dowiedz się, dlaczego pismo ręczne, odbicia i zapomniane słowa mogą umknąć, i co zrobić. Jak zamienić zdjęcie na PDF na iPhonie (pięć wbudowanych sposobów, bez instalowania czegokolwiek)Zamień JPG, HEIC albo PNG na PDF na iPhonie bez instalowania czegokolwiek: sztuczka z drukowaniem ze Zdjęć, Utwórz PDF w Plikach, Notatki, Skrót i narzędzie w przeglądarce. Jak znaleźć rachunki ukryte w zdjęciach iPhone'aFrazy wyszukiwania w Zdjęciach, triki Live Text i filtry albumów, które odkrywają rachunki pochowane w galerii — plus sposób na znalezienie ich wszystkich na raz. Jak zrobić kopię zapasową ważnych dokumentów (3-2-1 dla zwykłych ludzi)Reguła 3-2-1 stosowana do dokumentów papierowych: które oryginały powinny być w sejfie, które wystarczą kopie, i jak przechowywać kopię bezpiecznie poza domem. Każda data ważności, o którą warto dbać (i z jakim wyprzedzeniem reagować)Lista kontrolna 20 terminów ważności w zwykłym gospodarstwie domowym, od paszportu po czujnik dymu, z informacją, jak długo zwykle są ważne, z jakim wyprzedzeniem reagować i jak w pięć minut zebrać je wszystkie w jednym miejscu. Najlepszy sposób na przechowywanie paragonów cyfrowo (i faktyczne ich utrzymanie)Dlaczego systemy przechowywania paragonów się psują, jaki nawyk przetrwa w realnym życiu, które paragony trzymać, a które wyrzucić — i jak je przeszukiwać. Porządki cyfrowe: wyciągnij dokumenty z biblioteki zdjęćJednogodzinny przepis: wyszukaj paragony, dokumenty tożsamości i hasła w zdjęciach iPhone'a, zdecyduj co zachować i przenieś je w bezpieczne miejsce. Przeterminowany paszport: co jeszcze możesz z nim zrobić i jak szybko go wymienićDo czego wciąż przyda się przeterminowany paszport, czego już nie zrobisz, jak odnowić paszport po utracie ważności, jak szybkie są w praktyce opcje przyspieszone i awaryjne, oraz jak uniknąć tej samej niespodzianki na lotnisku następnym razem. Segregator awaryjny: co włożyć do środka, lista kontrolna do druku i cyfrowa kopia, która jest zawsze przy tobieCzym jest segregator awaryjny, lista kontrolna do druku według kategorii, gdzie go trzymać, plan na jedną godzinę i jak dołożyć cyfrową kopię. Segregator na ważne dokumenty: jak go wybrać i ustawić tak, żeby naprawdę coś w nim znaleźćJak wybrać organizer na ważne dokumenty — teczkę, segregator, ognioodporną torbę albo sejf — ułożyć zakładki według obszarów życia i mieć zabezpieczoną cyfrową kopię. Ważne dokumenty dla seniorów: pełna lista, cztery dokumenty prawne i gdzie je przechowywaćLista ważnych dokumentów dla seniorów: cztery dokumenty prawne, dokumenty finansowe i medyczne, gdzie przechowywać oryginały i jak poruszyć ten temat z rodzicem. Ważność wizy i zezwolenia na pobyt: jak ją pilnować i odnowić bez przerwy w legalnościGdzie na wizie lub karcie pobytu znaleźć datę ważności, dlaczego liczące się daty przypadają wcześniej niż ta wydrukowana, ile kosztuje przekroczenie dozwolonego czasu pobytu, i spokojny harmonogram odnowienia, który utrzymuje twój status legalny bez przerwy. Zasada sześciu miesięcy dla paszportu: które kraje jej wymagają i jak sprawdzić swójKtóre kraje wymagają sześciu miesięcy ważności paszportu, które liczą je od przylotu, a które od wylotu, dlaczego strefa Schengen działa inaczej i jak w dwie minuty sprawdzić swój paszport przed konkretną podróżą.