Guide

Guide per chi ha scartoffie

Niente gergo tecnico, niente sistemi in 40 passaggi che abbandonerai entro venerdì. Solo risposte pratiche alle domande sulle scartoffie che tutti abbiamo.

Come archiviare i documenti assicurativi sul telefono (e trovarli in 10 secondi)Quali documenti assicurativi tenere sul telefono, come scansionarli correttamente e come non lasciarti sfuggire le date di rinnovo prima che una polizza scada. Come cercare testo nelle tue foto dell'iPhone (e perché non trova tutto)Usa la ricerca Foto e Live Text per trovare parole nelle tue immagini — più perché la scrittura a mano, i riflessi e le parole dimenticate non vengono lette, e cosa fare al riguardo. Come condividere documenti dal tuo iPhone senza esagerareCome inviare un contratto, una tessera assicurativa o un documento dal tuo iPhone in sicurezza: condividi come PDF, ritagli e occulta quello che non serve, e quando un link è meglio di un allegato. Come controllare la scadenza della patente (e rinnovarla prima che sia un problema)Dove si trova la data di scadenza sulla patente negli Stati Uniti, nel Regno Unito e nell'UE, quanto durano le patenti nei diversi paesi, cosa succede se guidi con una scaduta, e come rinnovarla prima che si chiuda la finestra utile. Come convertire una foto in PDF su iPhone (cinque modi integrati, senza installare app)Converti un JPG, HEIC o PNG in PDF su iPhone senza installare nulla: il trucco della stampa da Foto, «Crea PDF» in File, Note, un comando rapido e uno strumento web. Come fare un backup dei documenti importanti (la regola 3-2-1 per persone normali)La regola del backup 3-2-1 per i documenti: quali originali proteggere in cassaforte, quali copie sono sufficienti, e come conservare una copia al sicuro altrove. Come inviare documenti importanti via email senza pentirtene dopoCome inviare documenti importanti via email in sicurezza: proteggi il PDF con una password, invia la password per un'altra via, oscura ciò che non serve, elimina la copia inviata. Come organizzare i documenti cartacei a casa: un sistema per persone normaliUn sistema a quattro scatole per la carta a casa — azioni, conservare per sempre, temporaneamente, distruggere — quali originali servono su carta e lo strato digitale. Come organizzare i referti medici senza un archivio cartaceoQuali referti conservare, perché importano per i medici e le dispute di fatturazione, e come archiviarli privatamente su iPhone senza archivio cartaceo. Come scansionare documenti su iPhone (nessuna app aggiuntiva necessaria — e quando ne vorrai una)Scansiona documenti su iPhone gratis con Note o File — passaggi precisi, consigli sulla fotocamera e i limiti degli scanner integrati con molti documenti. Come scansionare gli scontrini per ritrovarli davvero quando servonoScansiona gli scontrini con l'iPhone in meno di un minuto, salva quelli sbiaditi o spiegazzati, gestisci quelli lunghi e archiviali in modo che tasse e resi smettano di fare male. Come tenere i tuoi certificati di vaccinazione su iPhone (comprese le vaccinazioni dei bambini)Dove trovare i certificati di vaccinazione quando servono, come trasferire il libretto giallo e tutti i documenti della clinica sul tuo iPhone. Come tenere traccia delle garanzie (prima che si rompa tutto)Tre passaggi per tracciare le garanzie: salva la ricevuta, nota la copertura e imposta un promemoria — una riparazione gratuita non va mai perduta. Come trovare le ricevute nascoste nelle foto dell'iPhoneI termini di ricerca su Foto, i trucchi di Live Text e i filtri degli album che mostrano le ricevute sepolte nel rullino — più un modo per trovarle tutte in una volta. Come verificare quando scade il tuo passaporto (prima che rovini un viaggio)Dove trovare la data di scadenza, perché la «validità di sei mesi» conta, i tempi di rinnovo e come assicurarti di non scoprirlo all'aeroporto. Cos'è l'OCR? Una spiegazione semplice per chi vuole solo trovare le coseL'OCR trasforma le foto di testo in testo che puoi cercare. Scopri dove già lo usi ogni giorno, dove fallisce e cosa viene dopo. Documenti importanti per anziani: la lista completa, i quattro atti legali e dove conservare tuttoLa lista dei documenti importanti per anziani: i quattro atti legali, i documenti finanziari e medici, dove conservare gli originali e come parlarne con un genitore. Face ID e i tuoi documenti: cosa proteggono veramente i blocchi appScopri cosa proteggono i blocchi Face ID, perché il codice del tuo iPhone non basta per i documenti sensibili, e come aggiungere un secondo blocco. Il modo migliore per conservare gli scontrini digitalmente (che continuerai davvero a fare)Perché gli archivi di scontrini crollano, l'unica abitudine che sopravvive alla vita reale, quali scontrini conservare o scartare, e come renderli ricercabili quando serve. La regola dei sei mesi per il passaporto: quali paesi la applicano e come controllare il tuoQuali paesi richiedono sei mesi di validità residua del passaporto, quali la contano dall'arrivo e quali dalla partenza, perché l'area Schengen fa eccezione, e come controllare il tuo passaporto rispetto a un viaggio in due minuti. Le app per scansionare documenti sono sicure? Cosa distingue uno scanner affidabile da uno rischiosoLe app per scansionare documenti sono sicure? Quasi sempre sì — ecco cosa distingue quelle affidabili da quelle rischiose, più una verifica in 7 punti da fare prima di scansionare un documento d'identità. Organizzatore di documenti importanti: come sceglierlo e configurarlo per trovare davvero le coseCome scegliere un organizzatore di documenti importanti — cartella a soffietto, raccoglitore, busta ignifuga o cassaforte — creare le linguette per area della vita e tenere una copia digitale protetta. Passaporto scaduto: cosa puoi ancora farci, e come sostituirlo in frettaA cosa serve ancora un passaporto scaduto, a cosa non serve più, come rinnovarlo partendo da uno scaduto, quanto sono davvero rapide le procedure accelerate e di emergenza, e come evitare la sorpresa in aeroporto la prossima volta. Per quanto tempo conservare i documenti: il prospetto di conservazione (dichiarazioni dei redditi, estratti bancari, referti medici, assicurazioni, e cosa distruggere)Un prospetto stampabile su per quanto tempo conservare dichiarazioni dei redditi, estratti bancari, buste paga, referti medici, assicurazioni e documenti auto negli Stati Uniti, più cosa si può distruggere in sicurezza. Quanto dura un passaporto? Validità per adulti e bambini per paesePeriodi di validità del passaporto per adulti e bambini in 25 paesi, perché i passaporti dei bambini durano meno, quando puoi rinnovare in anticipo, e perché la vita utile finisce mesi prima della data stampata. Raccoglitore di emergenza: cosa metterci, una checklist stampabile e la copia digitale che va con teCos'è un raccoglitore di emergenza, una checklist stampabile di cosa metterci divisa per categorie, dove tenerlo, un piano da un'ora per crearlo e come aggiungere una copia digitale. Scadenza di visto e permesso di soggiorno: come tenerla sotto controllo e rinnovare senza interruzioniDove si trova la data di scadenza su un visto o una carta di soggiorno, perché le date che contano arrivano prima di quella stampata, quanto costa restare oltre i termini, e un calendario di rinnovo tranquillo che ti mantiene sempre in regola. Sgombra il rullino: i documenti fuori dalla Libreria FotoUn flusso di un'ora per trovare scontrini, documenti d'identità e password wifi nelle foto iPhone, decidere cosa conservare e spostare tutto in un posto sicuro. Tutte le scadenze che vale la pena tenere sotto controllo (e con quanto anticipo agire su ciascuna)Una checklist delle 20 scadenze di una famiglia media, dal passaporto al rilevatore di fumo, con quanto dura in genere ciascuna, con quanto anticipo agire, e un modo di cinque minuti per metterle tutte in un unico posto.