Tải app miễn phí
Glossary

Giải thích thuật ngữ giấy tờ

Every entry defines the term in one sentence, shows what the document looks like, and says what to keep and for how long.

1099: nghĩa là gì (và cần giữ lại gì)?1099 là nhóm mẫu của IRS khai báo thu nhập ngoài tiền lương: thù lao hợp đồng (1099-NEC), ứng dụng thanh toán (1099-K), lãi tiền gửi (1099-INT). Giữ gì. Affidavit (bản khai có tuyên thệ): nghĩa là gì?Affidavit là bản khai bằng văn bản về các sự kiện mà bạn tuyên thệ là đúng, thường trước công chứng viên. Nó gồm gì, ai kiểm tra gì và cần giữ gì. Apostille: nghĩa là gì (và cần giữ lại gì)?Apostille là chứng nhận giúp một giấy tờ công, như giấy khai sinh, được chấp nhận ở nước khác thuộc Công ước La Hay. Ai cấp apostille và bạn cần giữ gì. Bản sao chứng thực và bản sao công chứng: khác nhau thế nào (và cần giữ lại gì)?Bản sao chứng thực (certified copy) do cơ quan giữ bản gốc xác nhận; bản sao công chứng do công chứng viên chứng nhận. Khác nhau ra sao và cần giữ gì. Chữ ký điện tử và chữ ký số: khác nhau thế nào (và cần giữ lại gì)?Chữ ký điện tử là bất kỳ dấu hiệu điện tử nào thể hiện ý định ký; chữ ký số là một con dấu mật mã. Sự khác biệt, quy định ở Mỹ và EU, cần giữ gì. Co-pay (đồng chi trả ở Mỹ): nghĩa là gì (và cần giữ lại gì)?Co-pay (copayment) là khoản cố định bạn trả cho một dịch vụ y tế được bảo hiểm. Nó khác coinsurance và deductible ra sao, và cần giữ biên lai nào. Deductible (mức khấu trừ bảo hiểm ở Mỹ): nghĩa là gì (và cần giữ lại gì)?Deductible là khoản bạn trả cho chi phí được bảo hiểm trước khi bảo hiểm bắt đầu chi trả. Cách nó hoạt động với bảo hiểm y tế, Medicare, xe và nhà. DMV: nghĩa là gì (và cần giữ lại giấy tờ gì)?DMV là cơ quan cấp bang ở Mỹ cấp bằng lái, thẻ căn cước, đăng ký và giấy chủ quyền xe. Tên gọi khác nhau theo bang. Cần giữ gì sau một lần đến DMV. DPI: nghĩa là gì (và cần giữ lại gì)?DPI là số điểm trên mỗi inch: mức chi tiết mà bản quét hoặc bản in chứa trong mỗi inch. 300 dpi nghĩa là gì, nơi nào yêu cầu, và cách chọn cài đặt quét. EIN: nghĩa là gì (và cần giữ lại gì)?EIN là mã số thuế liên bang 9 chữ số miễn phí mà IRS cấp cho doanh nghiệp và các tổ chức khác. Ai cần, khi nào cần mã mới và cần lưu giữ gì. FSA và HSA: khác nhau thế nào (và cần giữ lại gì)?FSA là tài khoản do chủ lao động lập cho chi phí y tế; HSA là tài khoản tiết kiệm bạn sở hữu, đi kèm bảo hiểm deductible cao. Khác nhau ra sao, cần giữ gì. Giấy tờ chứng minh địa chỉ (proof of address): nghĩa là gì (và cần giữ lại gì)?Giấy tờ chứng minh địa chỉ là tài liệu cho thấy bạn sống ở đâu. Xem DMV chấp nhận giấy tờ nào, cần kiểm tra gì trước khi đi, và cần giữ gì cho lần sau. Giấy ủy quyền (power of attorney): nghĩa là gì (và cần giữ lại gì)?Power of attorney cho phép người bạn chọn thay mặt bạn hành động. Các loại chính, durable khác gì, khi nào hết hiệu lực và cần giữ gì. Quy định theo bang. HEIC: nghĩa là gì (và cần giữ lại gì)?HEIC là định dạng ảnh mặc định trên iPhone: tệp nhỏ hơn, trông giống hệt. Nó là gì, khi nào gặp lỗi, và cách chuyển sang JPEG hoặc chuyển đổi khi cần. Hộ chiếu sinh trắc học: nghĩa là gì (và cần giữ lại gì)?Hộ chiếu sinh trắc học (hộ chiếu điện tử) có chip không tiếp xúc lưu dữ liệu ảnh của bạn. Ký hiệu chip nghĩa là gì, lưu gì trên đó, và cần giữ lại gì. Hủy tài liệu (shredding): nghĩa là gì (và cần giữ lại gì)?Hủy tài liệu là tiêu hủy giấy tờ để không thể đọc hay ghép lại. FTC nói nên hủy gì, quy định tiêu hủy yêu cầu gì, và cần giữ lại gì trước. ITIN và SSN: khác nhau thế nào (và cần giữ lại gì)?SSN do Social Security cấp; ITIN là mã số chỉ dùng cho thuế do IRS cấp cho người không thể có SSN. Chúng khác nhau ra sao và cần giữ lại gì. Lease và rental agreement (hợp đồng thuê nhà ở Mỹ): khác nhau thế nào (và cần giữ lại gì)?Lease và rental agreement đều đặt ra điều khoản thuê nhà. Tìm hiểu cách mọi người dùng mỗi từ, cần kiểm tra gì trước khi ký, và cần giữ lại gì. Living will (di chúc y tế): nghĩa là gì (và cần giữ lại gì)?Living will nêu rõ bạn muốn điều trị y tế nào nếu không thể tự nói lên ý mình. Nó bao gồm gì, khác di chúc tài sản ra sao, và ai nhận bản sao. Mã hóa dữ liệu lưu trữ (encryption at rest): nghĩa là gì (và cần giữ lại gì)?Mã hóa dữ liệu lưu trữ xáo trộn các tệp đã lưu để không đọc được nếu thiếu khóa. Nó bảo vệ gì, không bảo vệ gì, và hoạt động thế nào trên iPhone của bạn. Người thụ hưởng (beneficiary): nghĩa là gì và cần giữ lại gì?Người thụ hưởng là người hoặc tổ chức bạn chỉ định để nhận tài khoản, bảo hiểm hoặc quyền lợi. Xem bản chỉ định ở đâu, ai được trả tiền và cần giữ gì. PDF/A: nghĩa là gì (và cần giữ lại gì)?PDF/A là phiên bản lưu trữ chuẩn ISO của PDF, để tài liệu trông y nguyên sau nhiều thập kỷ. Nó cấm gì, A, B và U nghĩa là gì, và khi nào quan trọng. Phí bảo hiểm (premium): nghĩa là gì (và cần giữ lại gì)?Phí bảo hiểm là khoản bạn trả để duy trì bảo hiểm, dù có dùng hay không. Cách phí bảo hiểm hoạt động với bảo hiểm y tế, Medicare, xe và nhà. Phiếu lương (pay stub): nghĩa là gì (và cần giữ lại gì)?Phiếu lương là bảng kê thu nhập và các khoản khấu trừ của một kỳ lương. Mỗi dòng nghĩa là gì, luật liên bang Mỹ yêu cầu gì, và nên giữ trong bao lâu. Sao kê ngân hàng (bank statement): nghĩa là gì và cần giữ lại gì?Sao kê ngân hàng là bản ghi định kỳ về hoạt động trên tài khoản của bạn. Xem trên đó có gì, thời hạn 60 ngày để báo lỗi, và những sao kê nào đáng giữ lại. Thị thực và giấy phép cư trú: khác nhau thế nào (và cần giữ lại gì)?Thị thực cho phép bạn xin nhập cảnh vào một nước; giấy phép cư trú cho biết bạn được sống ở đó. Khác nhau ra sao, mỗi loại thể hiện gì, cần giữ gì. Thời hạn lưu giữ tài liệu (document retention): nghĩa là gì (và cần giữ lại gì)?Thời hạn lưu giữ tài liệu là khoảng thời gian bạn giữ một hồ sơ trước khi hủy. Quy tắc cho cá nhân, doanh nghiệp và lĩnh vực quản lý khác nhau; nguồn ở Mỹ. Title deed (chứng thư chuyển nhượng nhà đất ở Mỹ): nghĩa là gì (và cần giữ lại gì)?Ở Mỹ, deed là văn bản chuyển nhượng ngôi nhà cho bạn, còn title là chính quyền sở hữu pháp lý. Tìm hiểu deed thể hiện gì và cần giữ lại gì. Vùng đọc máy (MRZ): nghĩa là gì (và cần giữ lại gì)?Vùng đọc máy (MRZ) là hai dòng ký tự <<< trên trang ảnh hộ chiếu. Bố cục của nó, cách số kiểm tra hoạt động, và cách kiểm tra MRZ của bạn. W-2: nghĩa là gì (và cần giữ lại gì)?W-2 là mẫu hằng năm chủ lao động gửi thể hiện tiền lương và thuế đã khấu lưu. Các ô nghĩa là gì, khi nào nhận được, và cách xin bản sao nếu bị mất.