PDF gần như đúng rồi. Chỉ cần điền tên vào một ô, xoay một trang cho đúng chiều, bỏ đi trang trắng ở cuối, hay tô sáng một câu trước khi chuyển tiếp. Bạn không cần đăng ký phần mềm chỉnh PDF nào cho những việc đó: iPhone đã có sẵn một cái, và miễn phí.
Làm sao chỉnh sửa PDF trên iPhone?
Mở PDF trong Xem trước (ứng dụng có sẵn từ iOS 26 trở lên) hoặc trong Tệp trên các bản cũ hơn, rồi:
- Để thêm chữ, vùng tô sáng, nét vẽ hoặc chữ ký, chạm nút Đánh dấu, rồi nút Thêm (+), và chọn thứ cần thêm.
- Để sửa trang (xoay, xóa, di chuyển, chèn hoặc cắt xén), chạm số lượng trang để hiện các hình thu nhỏ, rồi chạm và giữ một trang.
Khi xong, chạm mũi tên quay lại để lưu, hoặc Chia sẻ để gửi đi. Mọi thứ bên dưới chỉ là bản chi tiết hơn của hai thao tác đó.
Thêm chữ, vùng tô sáng và hình
Thêm chữ ở bất cứ đâu. Chạm Đánh dấu, rồi Thêm (+), rồi Thêm văn bản. Một hộp xuất hiện; chạm vào đó để nhập, kéo nó vào vị trí, và dùng các công cụ định dạng để chỉnh phông chữ, cỡ chữ và màu. Trên biểu mẫu, Thêm hộp biểu mẫu văn bản làm việc tương tự và căn chữ cho khớp với biểu mẫu.
Tô sáng, gạch chân hoặc gạch xuyên. Trong Xem trước, chạm và giữ từ đầu tiên rồi kéo các điểm giữ để chọn văn bản, sau đó chạm Tô sáng và chọn một màu, hoặc chọn nút gạch chân hay gạch xuyên. Cách này chỉ dùng được khi PDF có chữ thật bên trong; với bản quét, hãy dùng công cụ bút dạ quang.
Vẽ, khoanh tròn hoặc chỉ trỏ. Trong thanh công cụ Đánh dấu, chọn bút mực, bút dạ quang hoặc bút chì và vẽ bằng ngón tay. Thêm → Thêm hình cho bạn các ô vuông, hình tròn, mũi tên và bong bóng trò chuyện; vẽ một hình nguệch ngoạc rồi dừng lại, nó sẽ tự nắn thành hình gọn gàng.
Sửa lỗi. Chạm nút Thêm, rồi Hoàn tác. Trong Đánh dấu, cục tẩy xóa các nét vẽ, còn công cụ chọn vòng giúp chọn chúng để di chuyển.
Xoay, xóa, di chuyển hoặc thêm trang
Xem trước làm được những việc về trang mà người ta hay cài app chỉ để làm. Mở PDF, chạm số lượng trang để hiện các hình thu nhỏ (chạm vào trang trước nếu số lượng trang đang bị ẩn), rồi:
| Bạn muốn | Cách làm |
|---|---|
| Xóa một trang | Chạm và giữ hình thu nhỏ của trang → Xóa trang |
| Xoay một trang | Nút Thêm → Xoay sang trái hoặc Xoay sang phải |
| Di chuyển một trang | Chạm và giữ hình thu nhỏ, rồi kéo lên hoặc xuống |
| Thêm một trang trống | Chạm và giữ một hình thu nhỏ → Chèn trang trống |
| Thêm PDF hoặc ảnh khác | Chạm và giữ một hình thu nhỏ → Chèn từ tệp |
| Thêm một trang giấy | Chạm và giữ một hình thu nhỏ → Quét trang |
| Cắt xén một trang | Nút Cắt xén → kéo các tay nắm màu lam → Cắt xén |
Chèn từ tệp cũng là cách nhanh nhất để ghép hai PDF ngay trên điện thoại. Nếu bạn muốn thấy tất cả các tệp cạnh nhau rồi kéo vào đúng thứ tự, công cụ gộp PDF và công cụ sắp xếp lại trang PDF làm được ngay trong trình duyệt mà không tải gì lên.
iPhone không sửa được gì (và cách xoay xở)
Các app của Apple thêm nội dung lên trên PDF. Chúng không viết lại chữ đã có sẵn bên trong. Nếu một ngày tháng hay một cái tên sai chính tả trong phần nội dung bị sai, bạn có ba lựa chọn thành thật:
- Quay về bản gốc. Nếu PDF đến từ một tệp Word, Pages hay Google Docs, hãy sửa ở đó rồi xuất ra PDF mới. Đây là kết quả sạch nhất.
- Che rồi thay. Thêm một hình chữ nhật tô màu trắng đè lên chữ cũ (Thêm → Thêm hình, rồi đặt màu tô là trắng), sau đó đặt một hộp văn bản lên trên. In ra trông vẫn ổn. Nhưng nhớ rằng chữ gốc vẫn nằm bên dưới và có thể bị tìm thấy bằng cách tìm kiếm hoặc sao chép.
- Nhờ người gửi làm lại một bản đã sửa, nếu đó là tài liệu của họ.
Điểm thứ hai đó cũng quan trọng về quyền riêng tư. Che số tài khoản bằng một hộp đen không xóa nó khỏi tệp. Để thật sự xóa trước khi chia sẻ, hãy dùng một công cụ che nội dung như công cụ che PDF của chúng tôi, thứ xóa hẳn nội dung bên dưới ô che.
Lưu, đổi tên và khóa PDF đã chỉnh sửa
Các chỉnh sửa trong Xem trước được lưu khi bạn chạm mũi tên quay lại. Để giữ nguyên bản gốc, hãy tạo một bản sao trước khi bắt đầu: chạm menu cạnh tên tệp, rồi Nhân bản. Cùng menu đó có Đổi tên và Di chuyển.
Để không ai khác sửa được tệp, chạm menu cạnh tên tệp, chọn Khóa, rồi nhập mật khẩu hai lần. Hãy giữ một bản chưa khóa nếu bạn còn cần sửa lại.
Các vấn đề thường gặp
Tôi không chọn được chữ để tô sáng. PDF đó là bản quét hay ảnh, tức là chữ chỉ là hình. Hãy dùng công cụ bút dạ quang trong thanh công cụ Đánh dấu, hoặc tạo trước một bản tìm kiếm được; trong Xem trước, chọn Xuất, chọn PDF và bật Nhúng văn bản.
Chỉnh sửa của tôi không hiện ra với người nhận. Hãy mở chính tệp bạn đã gửi, không phải tệp trên điện thoại, để kiểm tra. Một số trình xem ẩn các chú thích; xuất lại thành PDF từ Xem trước thường sẽ ép chúng vào trang.
Tệp đột nhiên nặng khủng khiếp. Ảnh và bản quét chèn vào làm tệp nặng lên rất nhanh. Dùng Xuất → PDF → Tối ưu hóa hình ảnh cho màn hình trong Xem trước, hoặc công cụ nén PDF.
iPhone của tôi không có ứng dụng Xem trước. Xem trước xuất hiện cùng iOS 26. Trên các bản cũ hơn, hãy mở PDF trong Tệp và chạm nút Đánh dấu; thêm chữ, tô sáng, vẽ và ký đều làm được ở đó. Nếu bạn còn cần thêm chữ ký, đây là cách ký PDF trên iPhone.
PDF đã chỉnh sửa nên nằm ở đâu
PDF đã chỉnh sửa thường là phiên bản cuối: hóa đơn đã sửa, hợp đồng đã chú thích, biểu mẫu đã điền thông tin của bạn. Cũng chính nó là cái bạn khó phân biệt với ba bản nháp trước nằm ngay cạnh trong Tệp.
Paperlock giữ phiên bản đáng giữ. Lưu nó vào kho và Paperlock sẽ đọc, đặt cho nó một tiêu đề rõ ràng, ghi lại ngày tháng cùng số tiền, và giữ nó sau Face ID. Nó không chỉnh sửa PDF (Xem trước làm việc đó rất tốt); nó nhớ những gì có bên trong, nên sau này bạn có thể hỏi “hóa đơn đã sửa của thợ sửa ống nước” và nhận đúng tệp.