Preuzmite besplatno
Vodiči

Vodiči za ljude s papirologijom

Bez žargona i sustava od 40 koraka koje biste ionako napustili do petka. Samo praktični odgovori na pitanja o papirologiji koja svi imaju.

Digitalno čišćenje: izvadite dokumente iz galerije fotografijaJednosatni postupak u kojem ćete pronaći račune, osobne dokumente i lozinke za wifi skrivene u iPhone fotografijama, odlučiti što zadržati i sve preseliti na sigurno mjesto. Face ID i Vaši dokumenti: što brava na aplikaciji zapravo štitiŠto Vas brava aplikacije uz Face ID doista štiti, zašto lozinka telefona nije dovoljna za osjetljive dokumente i kako na iPhone dodati drugu bravu. Hitna mapa: što staviti u nju, kontrolni popis za ispis i digitalna kopija koja ide s VamaŠto je hitna mapa, kontrolni popis sadržaja po kategorijama za ispis, gdje je čuvati, plan sastavljanja za sat vremena i kako dodati digitalnu kopiju. Istek vize i dozvole boravka: kako je pratiti i obnoviti bez prekidaGdje se nalazi datum isteka na vizi ili boravišnoj kartici, zašto su datumi koji su stvarno bitni raniji od otisnutog, koliko košta prekoračenje boravka i miran raspored obnove koji Vas drži neprekidno legalnima. Istekla putovnica: što s njom još možete i kako je brzo zamijenitiČemu istekla putovnica još služi, čemu ne, kako obnoviti putovnicu koja je već istekla, koliko su brze ubrzane i hitne opcije u praksi te kako izbjeći iznenađenje u zračnoj luci sljedeći put. Jesu li aplikacije za skeniranje dokumenata sigurne? Što razlikuje sigurnu od rizičneJesu li aplikacije za skeniranje dokumenata sigurne? Uglavnom jesu — evo što razlikuje sigurnu od rizične, uz provjeru u 7 točaka prije nego što skenirate osobnu ispravu. Kako čuvati dokumente osiguranja na telefonu (i pronaći ih za 10 sekundi)Koje papire osiguranja držati na telefonu, kako ih pravilno skenirati i kako uhvatiti datume obnove prije nego što Vam polica tiho istekne. Kako čuvati evidenciju cjepiva na iPhoneu (uključujući dječja cjepiva)Gdje se evidencija cjepiva zapravo nalazi, kad je škole i kampovi traže, i kako žutu knjižicu i svaku potvrdu iz ambulante prebaciti na svoj iPhone. Kako dijeliti dokumente s iPhonea bez dijeljenja viškaKako sigurno poslati najamni ugovor, karticu osiguranja ili osobnu iskaznicu s iPhonea: dijelite kao PDF, izrežite i prekrijte ono što ne trebaju i saznajte kada je poveznica bolja od privitka. Kako napraviti sigurnosnu kopiju važnih dokumenata (pravilo 3-2-1 za obične ljude)Pravilo sigurnosnog kopiranja 3-2-1 prevedeno na papirnate dokumente: koji originali pripadaju u vatrootporni sef, kojima je dovoljna kopija i kako jednu kopiju čuvati sigurno izvan kuće. Kako organizirati papirnate dokumente kod kuće: sustav za obične ljudeSustav od četiri kutije za organizaciju papira kod kuće — za rješavanje, za čuvanje zauvijek, za čuvanje privremeno, za uništenje — plus koji originali moraju ostati u papiru, uz digitalni sloj. Kako organizirati zdravstvenu dokumentaciju bez arhivskog ormaraKoju zdravstvenu dokumentaciju čuvati, zašto je važna kod novih liječnika i sporova oko naplate te kako je privatno pohraniti na iPhoneu — bez arhivskog ormara. Kako poslati važne dokumente e-poštom, a da to poslije ne požaliteKako sigurno poslati važne dokumente e-poštom: zaštitite PDF lozinkom, lozinku pošaljite drugim kanalom, prikrijte ono što primatelju ne treba i izbrišite poslanu kopiju. Kako pratiti jamstva (prije nego što se stvar pokvari)Sustav u tri koraka za praćenje jamstava: sačuvajte dokaz o kupnji, zabilježite trajanje pokrića i postavite podsjetnik — da besplatni popravak nikad ne propadne neiskorišten. Kako pretraživati tekst u fotografijama na iPhoneu (i zašto ponešto promakne)Koristite pretraživanje u aplikaciji Fotografije i Live Text da pronađete riječi unutar slika — plus zašto rukopis, odsjaj i zaboravljene riječi promaknu, i što učiniti u vezi s tim. Kako pretvoriti fotografiju u PDF na iPhoneu (pet ugrađenih načina, bez instaliranja aplikacija)Pretvorite JPG, HEIC ili PNG u PDF na iPhoneu bez ikakvih instalacija: trik s ispisom iz Fotografija, Izradi PDF u Datotekama, Bilješke, prečac i web-alat. Kako pronaći račune skrivene u fotografijama na iPhoneuPojmovi za pretragu u aplikaciji Fotografije, trikovi s Tekstom uživo i filtri albuma koji izvlače račune zakopane u Vašoj galeriji — plus način da ih sve pronađete odjednom. Kako provjeriti datum isteka vozačke dozvole (i obnoviti je prije nego što zagusti)Gdje se nalazi datum isteka na vozačkoj dozvoli u SAD-u, Ujedinjenom Kraljevstvu i EU-u, koliko dugo dozvole vrijede po zemljama, što se događa ako vozite s isteklom dozvolom i kako je obnoviti prije nego što se rok zatvori. Kako provjeriti kada Vam istječe putovnica (prije nego što uništi putovanje)Gdje pronaći datum isteka putovnice, zašto je pravilo „šest mjeseci valjanosti” važno, koliko traje obnova i kako se pobrinuti da nikad ne saznate tek u zračnoj luci. Kako skenirati dokumente na iPhoneu (bez dodatne aplikacije — i kada će Vam jedna ipak zatrebati)Skenirajte dokumente na iPhoneu besplatno pomoću Bilješki ili Datoteka — točni koraci, savjeti za čiste skenove i što ugrađeni skeneri ne mogu kada se hrpa poveća. Kako skenirati račune da ih kasnije doista pronađeteSkenirajte račune iPhoneom za manje od minute, spasite izblijedjele ili zgužvane, snađite se s dugima i složite ih tako da porez i povrat robe prestanu boljeti. Koliko dugo čuvati dokumente: tablica čuvanja (porezni podaci, bankovni izvodi, medicinska dokumentacija, osiguranje i što uništiti)Tablica za ispis o tome koliko dugo čuvati porezne podatke, bankovne izvode, platne liste, medicinsku dokumentaciju, osiguranje i papire za automobil u SAD-u, plus što je sigurno uništiti. Koliko vrijedi putovnica? Valjanost za odrasle i djecu po zemljamaRazdoblja valjanosti putovnice za odrasle i djecu u 25 zemalja, zašto dječje putovnice vrijede kraće, kada je moguća prijevremena obnova i zašto korisni vijek putovnice završava mjesecima prije otisnutog datuma. Najbolji način za digitalno čuvanje računa (koji ćete stvarno održavati)Zašto sustavi za račune propadaju, koja je navika koja preživi stvarni život, koje račune čuvati, a koje baciti — i kako ih učiniti pretraživima kad to zatreba. Organizator važnih dokumenata: kako ga odabrati i postaviti tako da stvari doista pronađeteKako odabrati organizator važnih dokumenata — fascikl harmonika, registrator, vatrootpornu torbu ili sef — postaviti pregrade prema životnim područjima i čuvati zaključanu digitalnu kopiju. Pravilo šest mjeseci za putovnice: koje zemlje ga imaju i kako provjeriti svojuKoje zemlje traže šest mjeseci valjanosti putovnice, koje broje od dolaska a koje od odlaska, zašto je Schengen drukčiji i kako za dvije minute provjeriti svoju putovnicu prije putovanja. Svaki datum isteka vrijedan praćenja (i koliko unaprijed djelovati za svaki)Popis od 20 datuma isteka u običnom kućanstvu, od putovnice do detektora dima, s time koliko svaki obično traje, koliko unaprijed djelovati i kako ih za pet minuta složiti na jedno mjesto. Što je OCR? Objašnjenje jednostavnim jezikom za ljude koji samo žele pronaći svoje stvariOCR je način na koji računala pretvaraju slike teksta u tekst koji se može pretraživati. Evo gdje ga već svakodnevno koristite, gdje zataji i što dolazi nakon njega. Važni dokumenti za starije osobe: potpuni popis, četiri pravna dokumenta i gdje sve to čuvatiPopis važnih dokumenata za starije osobe: četiri pravna dokumenta, financijska i medicinska dokumentacija, gdje čuvati izvornike i kako o tome razgovarati s roditeljem.