Ai đó yêu cầu bạn gửi một tài liệu "dưới dạng PDF", và những gì bạn có là một ảnh — của một mẫu đã ký, hóa đơn tiền điện, thẻ bảo hiểm. Bạn không cần ứng dụng khác. iPhone của bạn đã có thể làm điều này ba cách khác nhau; Apple chỉ để ẩn mỗi tính năng trong các vị trí khác nhau.
Cách nhanh nhất: mở ảnh, chạm Chia sẻ → In, sau đó chạm nút chia sẻ trên bản xem trước bản in và bạn sẽ có PDF. Chi tiết dưới đây, cộng với các phương pháp Tệp và Ghi chú, và một lời nhanh về khi nào PDF thực sự quan trọng.
Cách 1: mẹo in từ Ảnh (nhanh nhất cho ảnh bạn đã có)
Đây là cách cổ điển. Cảm giác giống như một giải pháp tạm thời vì nó thực sự là — bạn "in" thành PDF thay vì in ra máy in — nhưng nó hoạt động trên bất kỳ ảnh nào, và đó là con đường nhanh nhất khi ảnh đã có trong thư viện ảnh của bạn.
- Mở Ảnh và chạm vào ảnh. Để tạo PDF nhiều trang, chạm Chọn trước và chọn một số ảnh — mỗi cái trở thành một trang, theo thứ tự bạn đã chọn chúng.
- Chạm nút Chia sẻ (hình vuông có mũi tên).
- Cuộn xuống và chạm In.
- Trên màn hình xem trước bản in, bỏ qua máy in hoàn toàn. Chạm nút Chia sẻ lại (trên các phiên bản iOS gần đây, nó ở đó trên bản xem trước; trên những phiên bản cũ hơn, chụm ra ngoài hình thu nhỏ bản xem trước bằng hai ngón tay và nút chia sẻ xuất hiện trên PDF toàn màn hình).
- Bây giờ bạn đang chia sẻ một PDF thật: Lưu vào Tệp, đính kèm nó trong Mail, AirDrop nó — tùy theo nhu cầu lúc đó.
Điều duy nhất mà phương pháp này không làm là làm sạch bất cứ thứ gì. Nếu ảnh được chụp theo góc dưới ánh sáng nhà bếp, thì PDF là cùng một ảnh xiên đó trong một bao bì khác. Đối với giấy tờ bạn đang chụp lúc này, phương pháp 3 cho kết quả tốt hơn nhiều.
Cách 2: Nhấn giữ Tạo PDF trong Tệp (tốt nhất cho ảnh đã có trong Tệp)
Nếu ảnh nằm trong ứng dụng Tệp — thứ gì đó bạn đã tải xuống, lưu từ email, hoặc di chuyển ra khỏi Ảnh — có một mục menu thích hợp cho việc này, không cần các bước in phức tạp.
- Mở ứng dụng Tệp và tìm ảnh.
- Nhấn giữ nó (chạm và giữ cho đến khi menu hiện lên).
- Chạm Tạo PDF.
PDF xuất hiện trong cùng thư mục, được đặt tên theo ảnh. Đối với nhiều ảnh: chạm nút ⋯ ở trên cùng bên phải, chạm Chọn, chọn ảnh của bạn, sau đó chạm ⋯ lại ở góc và chọn Tạo PDF. Một tệp, một trang cho mỗi ảnh.
Hai mẹo nhỏ. Thứ nhất, đổi tên kết quả — "IMG_4823.pdf" không nói với bản thân tương lai của bạn điều gì cả, và nhấn giữ → Đổi tên chỉ mất ba giây. Thứ hai, nếu ảnh nằm trong thư viện ảnh của bạn hơn là trong Tệp, bạn có thể lưu nó vào Tệp trước (Chia sẻ → Lưu vào Tệp), nhưng tại thời điểm đó phương pháp 1 thực sự ít bước hơn.
Cách 3: máy quét trong Ghi chú (tốt nhất khi tài liệu ở trước mặt bạn)
Nếu bạn chưa chụp ảnh, đừng. Quét thay vào đó. Ứng dụng Ghi chú có một máy quét tài liệu thực sự tốt tự động cắt, thẳng hàng, sửa ánh sáng, và — phần quan trọng ở đây — tạo PDF trực tiếp.
- Mở Ghi chú và bắt đầu một ghi chú mới.
- Chạm biểu tượng máy ảnh, sau đó Quét tài liệu.
- Giữ điện thoại trên trang. Nó phát hiện các cạnh và chụp tự động; tiếp tục đối với tài liệu nhiều trang, sau đó chạm Lưu.
- Chạm quét trong ghi chú, sau đó nút Chia sẻ — nó được chia sẻ dưới dạng PDF.
Sự khác biệt về kết quả không phải là tinh tế. Một bản quét trông giống như một tài liệu; một ảnh trông giống như ảnh của một tài liệu, hoàn chỉnh với bóng ngón tay của bạn. Nếu bạn thấy mình làm điều này thường xuyên, hướng dẫn đầy đủ về cách quét tài liệu trên iPhone bao gồm các chi tiết, và nếu bạn đang cân nhắc một ứng dụng máy quét chuyên dụng để sử dụng nặng, hãy xem Paperlock so sánh với Genius Scan.
Khi nào bạn thực sự cần PDF (và khi nào bạn không)
Đáng để biết, vì vậy bạn không làm bước nhảy này một cách không cần thiết:
| Tình huống | Ảnh hay PDF? |
|---|---|
| Cổng thông tin chính phủ hoặc visa, nộp chính thức | PDF — nhiều biểu mẫu tải lên chỉ chấp nhận PDF |
| Bất cứ điều gì có nhiều trang | PDF — các trang ở cùng nhau, theo thứ tự |
| Email cho chủ nhà, nhân sự, hoặc kế toán viên | PDF — in sạch, trông chuyên nghiệp |
| Nhắn tin cho bạn bè một biên lai | Ảnh là được |
| Tham khảo nhanh cho chính bạn | Ảnh là được |
Mô hình: PDF thắng bất cứ khi nào hệ thống hoặc máy in của người khác liên quan, hoặc bất cứ khi nào thứ tự trang quan trọng. Và nếu những gì bạn đang gửi có chứa chi tiết cá nhân — một ID, hợp đồng thuê, giấy tờ y tế — cách bạn gửi nó cũng quan trọng như định dạng, đó là chủ đề riêng của nó: chia sẻ tài liệu một cách an toàn từ iPhone của bạn.
Cách để không phải chuyển đổi nữa
Để ý những gì mà ba phương pháp này có chung: bạn làm chúng khi ai đó yêu cầu, một tài liệu tại một lần, và sau đó PDF nằm trong những tệp có tên "IMG_4823" mà bạn không bao giờ tìm thấy lại.
Paperlock tiếp cận nó từ phía khác. Bạn lưu một tài liệu một lần — quét nó, nhập một ảnh, hoặc cho phép nó tìm những tài liệu đang ẩn trong thư viện ảnh của bạn — và nó đọc những gì tài liệu nói và lưu nó dưới một tiêu đề rõ ràng, phía sau Face ID. Sau đó bất cứ khi nào ai đó muốn một PDF, bất kỳ tài liệu nào trong kho lưu trữ của bạn xuất PDF ngay lập tức. Không mẹo in, không phải lùng sục qua Tệp, không phải chuyển đổi lại thẻ bảo hiểm giống nhau mỗi lần gia hạn. Đó là toàn bộ ý tưởng đằng sau cách hoạt động — và nó sẽ sớm có trên iPhone.
Cho đến lúc đó, mẹo in vẫn là giải pháp tốt. Chia sẻ → In → chia sẻ bản xem trước. Nói cho bạn bè biết; ai cũng học cách này từ ai đó.