Alguém lhe pede para enviar um documento «em PDF», e o que você tem é uma fotografia — de um formulário assinado, de uma fatura da eletricidade, de um cartão de seguro. Não precisa de mais nenhuma aplicação. O seu iPhone já faz isto de três maneiras diferentes; a Apple é que escondeu cada uma numa gaveta diferente.
A versão rápida: abra a fotografia, toque em Partilhar → Imprimir, depois toque no botão de partilha na pré-visualização de impressão e já tem um PDF na mão. Os detalhes vêm a seguir, juntamente com os métodos dos Ficheiros e das Notas, e uma nota rápida sobre quando um PDF faz mesmo diferença.
Método 1: o truque de impressão das Fotografias (o mais rápido para fotografias que já tem)
Este é o clássico. Parece um desenrasque porque é um — está a «imprimir» para um PDF em vez de uma impressora — mas funciona com qualquer fotografia, e é o caminho mais curto quando a imagem já está no rolo da câmara.
- Abra as Fotografias e toque na fotografia. Para fazer um PDF de várias páginas, toque primeiro em Selecionar e escolha várias fotografias — cada uma torna-se uma página, pela ordem em que as selecionou.
- Toque no botão Partilhar (o quadrado com a seta).
- Deslize para baixo e toque em Imprimir.
- No ecrã de pré-visualização de impressão, ignore a impressora por completo. Toque outra vez no botão Partilhar (nas versões recentes do iOS está mesmo ali na pré-visualização; nas mais antigas, afaste dois dedos sobre a miniatura da pré-visualização e o botão de partilha aparece no PDF em ecrã inteiro).
- Agora está a partilhar um PDF a sério: Guardar em Ficheiros, anexar ao Mail, enviar por AirDrop — o que o momento pedir.
A única coisa que este método não faz é corrigir nada. Se a fotografia foi tirada de esguelha com a luz da cozinha, o PDF é essa mesma fotografia torta dentro de outra embalagem. Para papel que está a fotografar agora, o método 3 dá um resultado muito melhor.
Método 2: o Criar PDF dos Ficheiros com toque prolongado (o melhor para imagens que já estão nos Ficheiros)
Se a imagem está na aplicação Ficheiros — algo que descarregou, guardou de um e-mail ou tirou das Fotografias — há uma opção de menu a sério para isto, sem teatro de impressão.
- Abra a aplicação Ficheiros e encontre a imagem.
- Mantenha o dedo sobre ela (toque e segure até aparecer o menu).
- Toque em Criar PDF.
Aparece um PDF na mesma pasta, com o nome da imagem. Para várias imagens: toque no botão ⋯ no canto superior direito, toque em Selecionar, escolha as imagens e depois toque outra vez em ⋯ no canto e escolha Criar PDF. Um ficheiro, uma página por imagem.
Duas pequenas dicas. Primeiro, renomeie o resultado — «IMG_4823.pdf» não diz nada ao seu eu do futuro, e um toque prolongado → Renomear demora três segundos. Segundo, se a fotografia está no rolo da câmara em vez dos Ficheiros, pode guardá-la primeiro nos Ficheiros (Partilhar → Guardar em Ficheiros), mas a essa altura o método 1 é, sinceramente, menos toques.
Método 3: o scanner das Notas (o melhor quando tem o papel à frente)
Se ainda não tirou a fotografia, não tire. Digitalize. A aplicação Notas tem um scanner de documentos genuinamente bom, que recorta, endireita e corrige a luz automaticamente — e, a parte que interessa aqui, produz um PDF nativamente.
- Abra as Notas e comece uma nota nova.
- Toque no ícone da câmara e depois em Digitalizar Documentos.
- Segure o telemóvel sobre a página. Ele deteta os limites e captura sozinho; continue para documentos de várias páginas e depois toque em Guardar.
- Toque na digitalização dentro da nota e depois no botão Partilhar — sai como PDF.
A diferença no resultado não é subtil. Uma digitalização parece um documento; uma fotografia parece uma fotografia de um documento, com direito à sombra do seu polegar. Se dá por si a fazer isto com frequência, o guia completo de como digitalizar documentos no iPhone cobre os detalhes, e se está a ponderar uma aplicação de digitalização dedicada para uso mais intenso, veja como o Paperlock se compara ao Genius Scan.
Quando precisa mesmo de um PDF (e quando não precisa)
Convém saber, para não fazer esta dança desnecessariamente:
| Situação | Fotografia ou PDF? |
|---|---|
| Portais do Estado ou de vistos, envios oficiais | PDF — muitos formulários não aceitam outra coisa |
| Qualquer coisa com várias páginas | PDF — as páginas ficam juntas e por ordem |
| E-mail para o senhorio, recursos humanos, contabilista | PDF — imprime-se bem e tem ar profissional |
| Enviar um talão a um amigo por mensagem | Uma fotografia chega |
| Consulta rápida para si próprio | Uma fotografia chega |
O padrão: os PDFs ganham sempre que o sistema ou a impressora de outra pessoa entra em cena, ou sempre que a ordem das páginas importa. E se o que está a enviar contém dados pessoais — um cartão de cidadão, um contrato de arrendamento, papéis médicos — a forma como envia importa tanto como o formato, o que é um tema em si: partilhar documentos com segurança a partir do iPhone.
A versão em que deixa de converter coisas
Repare no que os três métodos têm em comum: faz cada um no momento em que alguém pede, um documento de cada vez, e depois o PDF junta-se à pilha de ficheiros chamados «IMG_4823» que nunca mais vai encontrar.
O Paperlock ataca o problema pelo outro lado. Guarda um documento uma vez — digitaliza-o, importa uma fotografia ou deixa-o encontrar os documentos já escondidos no seu rolo da câmara — e ele lê o que o documento diz e arquiva-o com um título claro, atrás do Face ID. Depois, sempre que alguém pede um PDF, qualquer documento do seu cofre exporta-se como tal na hora. Sem truque de impressão, sem buscas nos Ficheiros, sem converter outra vez o mesmo cartão de seguro em cada época de renovação. É essa a ideia por trás de como funciona — e chega em breve ao iPhone.
Até lá, o truque de impressão safa-o. Partilhar → Imprimir → partilhar a pré-visualização. Conte a um amigo; toda a gente aprende este com alguém.