Alguém lhe pede para enviar um documento «em PDF», e o que você tem é uma fotografia — de um formulário assinado, de uma fatura da luz, de um cartão de seguro, de uma autorização da escola. Não precisa de mais nenhuma aplicação. O seu iPhone converte uma fotografia em PDF de cinco maneiras diferentes; a Apple apenas escondeu cada uma numa gaveta diferente.
A mais rápida: abra a fotografia nas Fotografias, toque em Partilhar → Imprimir, depois toque no botão Partilhar na pré-visualização de impressão e escolha Guardar em Ficheiros. É só isto — já tem um PDF na mão. Selecione várias fotografias primeiro e cada uma torna-se uma página do mesmo ficheiro.
O resto desta página explica esse truque em detalhe, mais o comando Criar PDF da aplicação Ficheiros, o scanner do Notas, um Atalho para trabalhos em lote, e uma ferramenta de navegador que cria um PDF pesquisável sem enviar nada. Depois, uma tabela de comparação para o ajudar a escolher, e uma solução para cada forma de isto correr mal: ficheiros gigantes, páginas fora de ordem, confusão com HEIC, resultados desfocados.
Faz diferença se é um JPG, um PNG ou um HEIC?
Não. Todos os métodos desta página aceitam um JPG (o mesmo que um JPEG), uma captura PNG, ou o HEIC que o seu iPhone tira por predefinição, e devolvem o mesmo PDF normal que abre em qualquer lado.
Por isso, se o que veio realmente fazer aqui é converter um JPG em PDF no seu iPhone: abra o JPG nas Fotografias, toque em Partilhar → Imprimir, depois toque em Partilhar na pré-visualização e escolha Guardar em Ficheiros. É só isto. O resto da página explica isto em detalhe e cobre as outras quatro formas.
| Com que começa | De onde costuma vir | Converte para PDF? | O que ter em atenção |
|---|---|---|---|
| JPG / JPEG | Transferências, anexos de e-mail, qualquer coisa de um PC | Sim | Nada — é o caso fácil |
| HEIC | A câmara do seu iPhone, por predefinição | Sim | Alguns sítios rejeitam a fotografia; o PDF fica bem |
| PNG | Capturas de ecrã e imagens guardadas da internet | Sim | Ficheiros maiores do que um JPG da mesma imagem |
Método 1: converter uma fotografia em PDF a partir das Fotografias (o truque de impressão)
Este é o clássico. Parece um desenrasque porque é um — está a «imprimir» para um PDF em vez de uma impressora — mas funciona com qualquer fotografia, e é o caminho mais rápido quando a imagem já está no rolo da câmara.
- Abra as Fotografias e toque na fotografia. Para um PDF de várias páginas, toque primeiro em Selecionar e toque em cada fotografia pela ordem que quer para as páginas — a ordem das páginas segue a ordem de seleção, não a data em que as fotografias foram tiradas.
- Toque no botão Partilhar (o quadrado com a seta).
- Deslize para baixo no painel de partilha e toque em Imprimir.
- Na pré-visualização de impressão, ignore completamente as opções de impressora e de papel. Nas versões recentes do iOS há um botão Partilhar mesmo no ecrã de pré-visualização. Nas mais antigas, afaste dois dedos sobre a miniatura da pré-visualização; ela expande-se para um PDF em ecrã inteiro com um botão Partilhar no canto.
- Está agora a partilhar um PDF verdadeiro. Toque em Guardar em Ficheiros e escolha uma pasta (No meu iPhone ou iCloud Drive), ou envie diretamente para o Mail, as Mensagens ou o AirDrop.
O PDF fica com o nome da primeira fotografia — «IMG_4823.pdf» — por isso renomeie-o enquanto se lembra do que é. E o método não corrige nada: se a fotografia foi tirada de viés sob a luz da cozinha, o PDF é essa mesma fotografia torta numa embalagem diferente. Para papel que ainda está à sua frente, o método 3 dá um resultado muito melhor.
Método 2: aplicação Ficheiros → Criar PDF (ideal para imagens que já estão nos Ficheiros)
Se a imagem vive na aplicação Ficheiros — algo que descarregou, guardou de um e-mail ou tirou das Fotografias — há uma opção de menu própria para isto, sem teatro de impressão.
- Abra os Ficheiros e encontre a imagem.
- Mantenha o dedo sobre ela (toque e segure até o menu aparecer).
- Toque em Criar PDF.
Aparece um PDF na mesma pasta, com o mesmo nome da imagem. Para várias imagens num só PDF:
- Toque em ⋯ (Mais) no topo da pasta, depois em Selecionar.
- Toque nas imagens pela ordem que quer como páginas.
- Toque em ⋯ (Mais) outra vez — nas versões recentes do iOS fica na parte de baixo do ecrã — e escolha Criar PDF.
Um ficheiro, uma página por imagem, colocado ao lado dos originais. Manter o dedo sobre o novo PDF → Renomear demora três segundos.
Se a fotografia está no rolo da câmara e não nos Ficheiros, pode guardá-la nos Ficheiros primeiro (Partilhar → Guardar em Ficheiros) e fazer isto depois — mas a essa altura o truque de impressão é, honestamente, menos toques. Os Ficheiros ganham quando as imagens já lá estão, ou quando quer que o PDF caia numa pasta específica sem pensar no assunto.
Método 3: Notas — digitalizar, ou inserir fotografias, e partilhar como PDF
Se ainda não tirou a fotografia, não a tire. Digitalize. A aplicação Notas tem um scanner de documentos genuinamente bom que recorta, endireita e corrige a luz automaticamente, e produz um PDF nativamente — o resultado parece um documento em vez de uma fotografia de um documento, completo com a sombra do seu polegar.
- Abra o Notas e comece uma nota nova.
- Toque no ícone de anexo (clipe) ou de câmara, depois em Digitalizar documentos.
- Segure o telemóvel sobre a página. Ele deteta as margens e captura automaticamente; continue para documentos de várias páginas e toque em Guardar.
- Toque na digitalização dentro da nota, depois no botão Partilhar. Sai como um único PDF com todas as páginas lá dentro: Guardar em Ficheiros, Mail, AirDrop.
O Notas também consegue embalar fotografias que já tirou. Numa nota, toque no ícone de anexo → Selecionar fotografia ou vídeo, adicione as fotografias e depois exporte a nota inteira: toque em ⋯ (Mais) no topo, toque em Marcação e toque em OK — o iOS guarda a nota como PDF, com cada fotografia disposta nas suas páginas. Funciona, mas as páginas seguem a disposição da nota (texto incluído), por isso, para um PDF limpo só com fotografias, o truque de impressão é mais arrumado.
Uma armadilha real, diretamente da documentação da Apple: exportar uma nota como PDF inclui apenas a primeira página de qualquer documento digitalizado dentro dela. Para uma digitalização de várias páginas, partilhe sempre a própria digitalização (passo 4 acima), não a nota à volta dela. Se faz isto com frequência, o guia completo de como digitalizar documentos no iPhone cobre a luz, os modos de cor e os truques para várias páginas; e se está a ponderar o Notas contra uma aplicação dedicada, veja como o Paperlock se compara à digitalização do Apple Notes.
Método 4: um Atalho para trabalhos em lote
Os primeiros três métodos servem bem para um documento. Cansam quando tem trinta recibos de uma viagem de trabalho ou uma pilha de formulários para entregar todos os meses. Para isso, crie um Atalho de duas ações uma vez e reutilize-o para sempre.
- Abra a aplicação Atalhos e toque em + para criar um novo atalho.
- Toque em Adicionar ação, procure Selecionar fotografias e adicione-a. Toque na seta pequena da ação e ative Selecionar vários.
- Toque em Adicionar ação outra vez, procure Criar PDF e adicione-a. Ela vai receber as fotografias selecionadas como entrada automaticamente.
- Adicione mais uma ação para a saída: Guardar ficheiro (coloca o PDF numa pasta à sua escolha nos Ficheiros) ou Partilhar (abre o painel de partilha para escolher um destino de cada vez).
- Toque no nome no topo para o renomear — «Fotografias para PDF» — e toque em OK.
Execute-o a partir da aplicação Atalhos, do painel de partilha, ou adicione-o ao ecrã principal como ícone. Em cada execução: toque nas fotografias, toque no destino, está feito. A ação Criar PDF tem um par de opções que valem a pena ver debaixo da seta — o tamanho do papel e se inclui margem — para poder fazer um PDF em tamanho carta para formulários e um de margem a margem para recibos.
A limitação honesta: cria um PDF só com imagem, tal como o truque de impressão. Não há correção, não há camada de texto. Para grandes lotes de papel que vai digitalizar regularmente, um scanner com recorte automático a sério (o Notas, ou uma aplicação) ganha a um atalho executado sobre fotografias tortas.
Método 5: uma ferramenta gratuita de navegador que cria um PDF pesquisável (sem envios)
Todos os métodos acima têm uma fraqueza comum: o PDF é uma imagem. Não consegue pesquisar dentro dele, copiar uma linha, nem fazer com que o Spotlight do seu Mac o encontre pelas palavras da página. Isso começa a importar no momento em que tem mais do que uma mão-cheia destes ficheiros.
Um scanner adiciona uma camada de texto oculta por trás da imagem, e é isso que torna um PDF pesquisável. Também não precisa de uma aplicação para isso. Abra a nossa ferramenta de imagem para PDF pesquisável no Safari do seu iPhone (ou em qualquer navegador), largue uma ou mais fotografias, e ela produz um PDF pesquisável — a leitura acontece inteiramente no seu navegador, por isso as fotografias nunca saem do seu telemóvel. Isso vale mais do que parece quando a fotografia é um passaporte, um recibo de vencimento ou uma conta do hospital. A mesma página funciona num Mac ou PC se as fotografias já lá estiverem, e lida com HEIC diretamente do rolo da câmara.
Qual método deve usar?
| Método | Ideal para | Várias páginas? | Mantém a sua ordem? | Texto pesquisável? | Passos |
|---|---|---|---|---|---|
| Fotografias → truque de impressão | Uma fotografia já no rolo da câmara | Sim — ordem de seleção | Sim | Não | 5 |
| Ficheiros → Criar PDF | Imagens já guardadas nos Ficheiros | Sim — ordem de seleção | Sim | Não | 3 |
| Scanner do Notas | Papel que está à sua frente agora | Sim — ordem de captura | Sim | Não (só imagem ao partilhar) | 4 |
| Atalhos «Criar PDF» | Lotes recorrentes: recibos, formulários mensais | Sim — ordem de seleção | Sim | Não | 1 depois de configurado |
| Ferramenta de navegador (a nossa) | Um PDF em que vai querer pesquisar ou de onde vai querer copiar texto | Sim | Sim | Sim | 2 |
O padrão: o truque de impressão é a resposta do dia a dia, o Notas é a resposta quando o papel ainda está na sua mão, os Atalhos são para reincidentes, e a ferramenta de navegador é para tudo o que vai querer voltar a encontrar pelo conteúdo.
Quando é que um PDF importa (e quando uma fotografia chega)
Convém saber, para não fazer esta dança sem necessidade:
| Situação | Fotografia ou PDF? |
|---|---|
| Portais do Estado, vistos, escolas ou apoios sociais | PDF — muitos formulários de envio não aceitam outra coisa |
| Qualquer coisa com várias páginas | PDF — as páginas ficam juntas, por ordem |
| E-mail para o senhorio, recursos humanos, um contabilista | PDF — imprime-se bem, tem ar profissional |
| Enviar um recibo a um amigo por mensagem | A fotografia chega |
| Consulta rápida para si | A fotografia chega |
Os PDFs ganham sempre que o sistema ou a impressora de outra pessoa entra em cena, ou sempre que a ordem das páginas importa. E se o que está a enviar contém dados pessoais — uma identificação, um contrato de arrendamento, papéis médicos — a forma como envia importa tanto como o formato, o que é um tema próprio: partilhar documentos em segurança a partir do seu iPhone.
Problemas comuns e como resolvê-los
O PDF é enorme
Uma fotografia saída de uma câmara de iPhone moderno tem vários megabytes, e o truque de impressão embala a imagem em resolução total dentro do PDF sem a comprimir. Cinco páginas ultrapassam facilmente o limite de 10 MB que muitos servidores de e-mail e formulários de envio impõem.
Três soluções, da mais barata à mais cara. Digitalize com o Notas em vez de fotografar — as digitalizações são muito mais pequenas do que as fotografias porque são recortadas à página e achatadas. Se as fotografias já existem, passe o ficheiro final pela ferramenta de compressão de PDF; ela encolhe as imagens dentro do PDF ali mesmo no seu navegador, sem enviar nada. E se um formulário de envio for esquisito, faça um PDF por documento em vez de um PDF para a pilha inteira.
As páginas estão fora de ordem
Com o truque de impressão e com os Ficheiros, a ordem das páginas segue a ordem em que tocou nas fotografias, não a ordem em que aparecem na biblioteca. Toque-lhes da esquerda para a direita, de cima para baixo, e veja os pequenos números a aparecer em cada miniatura à medida que avança. Já fez o PDF? Não o refaça — abra-o nos Ficheiros, toque nas miniaturas das páginas e arraste uma página para outro sítio, ou use a ferramenta de reordenação de PDF para arrastar páginas no seu navegador.
JPG, JPEG, HEIC e «este tipo de ficheiro não é suportado»
Os iPhones fotografam em HEIC por predefinição (a Apple chama HEIF ao formato). É um formato de fotografia melhor e mais pequeno, e alguns sites ainda engasgam-se com ele. A boa notícia é que o PDF não quer saber: entra HEIC, sai um PDF normal, em todos os métodos desta página. Se alguma vez lhe pedirem a fotografia em si e ela for recusada, mude Definições → Câmara → Formatos para Mais compatível para passar a fotografar em JPEG, ou ative Definições → Fotografias → Transferir para Mac ou PC → Automático para o telemóvel converter na saída.
A digitalização está desfocada ou escura
Nada na etapa do PDF consegue remendar uma fotografia má. Use o scanner do Notas em vez da câmara sempre que o papel estiver à sua frente; ele fixa o foco na página e nivela a luz. Ponha o documento sobre uma superfície escura e plana, fotografe mesmo de cima, e tape os reflexos com o seu corpo em vez de usar o flash. Uma fotografia nítida e um PDF nítido são a mesma coisa.
O Live Text deixa-me copiar texto — então o meu PDF é pesquisável?
Não exatamente. O Live Text lê o texto das fotografias enquanto elas estão nas Fotografias (há mais sobre isso em pesquisar texto nas suas fotografias do iPhone), mas não acompanha a fotografia para dentro de um PDF feito pelo truque de impressão ou pelos Ficheiros. Se quer que o próprio PDF seja pesquisável, faça-o com um scanner que adiciona uma camada de texto — o método 5, ou uma aplicação de digitalização.
A versão em que deixa de converter coisas
Repare no que os cinco métodos têm em comum: fazem-se no momento em que alguém pede, um documento de cada vez, e depois o PDF junta-se à pilha de ficheiros chamados «IMG_4823» que nunca mais vai encontrar. A maioria dos rolos de câmara já tem centenas de documentos escondidos — recibos, formulários, cartões e etiquetas fotografados «para toda a eventualidade» e nunca mais vistos.
O Paperlock ataca o problema pelo outro lado. Você guarda um documento uma vez — digitaliza-o, importa uma fotografia, ou deixa-o encontrar, com a sua autorização, os documentos já escondidos no rolo da câmara — e ele lê o que o documento diz e arquiva-o com um título claro, atrás do Face ID. Depois, sempre que alguém quer um PDF, qualquer documento do cofre exporta-se como um na hora. Sem truque de impressão, sem caça aos Ficheiros, sem voltar a converter o mesmo cartão de seguro a cada renovação. É essa a ideia por trás de como funciona.
Até lá, o truque de impressão está consigo. Partilhar → Imprimir → partilhar a pré-visualização. Diga a um amigo; toda a gente aprende este com alguém.