Pedem-lhe «em PDF». Pode ser um recibo num e-mail, uma página de um site, uma nota que escreveu ou uma folha de papel em cima da mesa da cozinha. O seu iPhone transforma tudo isso em PDF sem instalar nada — só é preciso saber por que porta entrar.
Como criar um PDF no iPhone?
Abra o que quer em PDF, toque em Partilhar → Imprimir, depois toque em Partilhar na pré-visualização de impressão e escolha Guardar em Ficheiros. Funciona no Safari, Mail, Notas, Fotografias, Ficheiros e na maioria das outras aplicações, porque quase tudo o que se pode imprimir também se pode «imprimir» como PDF. Passo a passo:
- Abra o e-mail, a página web, a nota, a fotografia ou o documento.
- Toque no botão Partilhar (o quadrado com a seta). No Mail, toque antes no botão Responder; Imprimir está nesse menu.
- Toque em Imprimir. Ignore as definições de impressora e de papel.
- Na pré-visualização de impressão, toque no botão Partilhar. (Em versões antigas do iOS, afaste primeiro dois dedos sobre a pré-visualização; abre-se como PDF completo, com o seu próprio botão Partilhar.)
- Toque em Guardar em Ficheiros, escolha No iPhone ou iCloud Drive e uma pasta, e toque em Guardar.
Este é o caminho universal. Várias aplicações têm também um caminho mais curto, abaixo, e o mais curto costuma dar um ficheiro mais limpo.
O caminho mais rápido para o que tem
| O que tem à partida | Caminho mais rápido até um PDF |
|---|---|
| Uma página web no Safari | Partilhar → Marcação → OK → Guardar ficheiro em |
| Uma captura de ecrã de uma página longa | Tocar na miniatura → Página inteira |
| Um e-mail ou recibo no Mail | Responder → Imprimir → partilhar a pré-visualização |
| Uma nota nas Notas | Partilhar → Marcação → OK |
| Uma folha de papel | Notas ou Pré-visualização → Digitalizar documentos |
| Uma fotografia, JPG ou HEIC | Fotografias → Partilhar → Imprimir, ou Ficheiros → Criar PDF |
As fotografias têm um guia próprio, com cinco métodos e uma solução para o HEIC: como converter uma fotografia em PDF no iPhone.
Ferramenta gratuita: várias fotografias num único PDF, pela ordem que quiser e em páginas A4 ou Letter? O nosso conversor de JPG em PDF fá-lo no Safari sem enviar nada, HEIC incluído.
Criar um PDF de uma página web no Safari
O caminho do Safari mantém a página nítida e permite fazer anotações antes.
- Abra a página no Safari, toque no botão Menu Página e depois em Partilhar. (Se os separadores estiverem no topo ou em baixo do ecrã, toque diretamente no botão Partilhar.)
- Toque em Marcação. Realce ou rabisque a página, se quiser; também pode seguir em frente.
- Toque em OK e depois em Guardar ficheiro em.
- Digite um nome e toque em Guardar.
Se a página já é um PDF (um formulário, uma fatura, um bilhete), não precisa de criar nada: toque em Partilhar → Guardar em Ficheiros e guarde o original.
Transformar uma captura de ecrã em PDF
Uma captura de ecrã é uma imagem, por isso todos os métodos para fotografias funcionam. Mas, para captar uma página web longa, há uma forma melhor dentro da própria captura:
- Prima ao mesmo tempo o botão lateral e o botão de aumentar o volume (botão lateral e botão principal nos iPhone com botão principal).
- Toque na miniatura que aparece no canto inferior esquerdo.
- Toque em Página inteira para captar a página toda, não só a parte visível.
- Toque em OK e escolha Guardar PDF em Ficheiros, se a sua versão do iOS o oferecer, e depois uma pasta.
Se só vir opções para guardar nas Fotografias, use o caminho do Safari acima para páginas web, ou partilhe a captura a partir das Fotografias com Partilhar → Imprimir e guarde a pré-visualização como PDF.
Guardar um e-mail ou recibo do Mail em PDF
Confirmações de encomenda, e-mails de reserva e recibos eletrónicos são precisamente o que mais vezes se precisa em PDF mais tarde, normalmente para um reembolso ou para despesas de trabalho.
- Abra a mensagem no Mail.
- Toque no botão Responder e depois em Imprimir.
- Toque em Partilhar na pré-visualização de impressão e escolha Guardar em Ficheiros.
Se o e-mail tiver um PDF em anexo, toque no anexo e depois em Partilhar → Guardar em Ficheiros. Assim guarda o original, e não uma impressão da mensagem.
Criar um PDF a partir de uma nota ou de papel
Uma nota escrita. Nas Notas, toque em Partilhar → Marcação e depois em OK: a nota passa a ser um PDF que pode guardar ou enviar. Há uma armadilha com documentos digitalizados dentro das notas, e alguns outros pormenores, em como guardar uma nota em PDF no iPhone.
Um documento em papel. Não o fotografe: digitalize-o. Numa nota, toque no botão Anexos e depois em Digitalizar documentos, e segure o iPhone por cima da página; ele capta, recorta e endireita a página automaticamente, página a página. A partir do iOS 26, a aplicação Pré-visualização tem o mesmo botão Digitalizar documentos no ecrã inicial e guarda o resultado diretamente num ficheiro PDF. Para digitalizações bem feitas, veja como digitalizar documentos no iPhone.
Um ficheiro nos Ficheiros. Mantenha o dedo numa imagem e toque em Criar PDF, ou selecione várias e escolha Criar PDF no menu Mais para as juntar.
Problemas comuns
Não encontro o PDF que acabei de guardar. Abra os Ficheiros e toque em Recentes. Da próxima vez, guarde sempre na mesma pasta e mude logo o nome ao ficheiro — o nome predefinido costuma vir da aplicação ou da página web, não de algo que alguma vez fosse procurar.
O PDF é demasiado grande para e-mail ou carregamento. Os PDF feitos a partir de fotografias e capturas longas levam imagens em tamanho total. Na Pré-visualização, abra-o, toque no menu junto ao nome do ficheiro, escolha Exportar, selecione PDF e ative Otimizar imagens para o ecrã; ou passe-o pela ferramenta para comprimir PDF, que funciona no navegador sem enviar o ficheiro.
O site quer um só PDF e eu tenho três. Junte-os com Ficheiros → Selecionar → Mais → Criar PDF, ou com a ferramenta para juntar PDF, se os quiser pôr por ordem antes.
O PDF não é pesquisável. Impressões de fotografias e capturas de ecrã são imagens de texto. A exportação em PDF da Pré-visualização tem a opção Incorporar texto, que acrescenta uma camada de texto invisível para poder pesquisar e copiar texto do ficheiro mais tarde.
Querem o documento assinado. É outra tarefa, e o seu iPhone trata dela sem imprimir nada: como assinar um PDF no iPhone.
Depois de ser PDF, mantenha-o fácil de encontrar
Os PDF criados no telemóvel costumam ser precisamente os que voltam a fazer falta: a confirmação da reserva, o contrato de arrendamento assinado, o recibo de algo com garantia. Acabam nos Ficheiros com nomes como «Detalhes da encomenda.pdf», ao lado de outros quatro com o mesmo nome.
O Paperlock foi feito para essa pilha. Guarde nele um PDF, uma digitalização ou uma fotografia e ele lê o documento, dá-lhe um título claro, regista as datas e os valores que importam e guarda tudo atrás do Face ID. Mais tarde, pergunta por palavras suas — «o recibo da máquina de lavar loiça» — em vez de abrir PDF um a um. E tudo o que está no cofre pode voltar a ser exportado como PDF sempre que alguém o pedir. É assim que o Paperlock funciona.