Du trenger ikke å laste ned noe. iPhone-en din har i mange år hatt en skikkelig god dokumentskanner innebygd – den er bare gjemt inne i apper du ikke har tenkt over å lete i.
Her er 30-sekunders-versjonen, så kommer detaljene.
Det raske svaret: skann med Notater-appen
- Åpne Notater og start et nytt notat (eller åpne et eksisterende).
- Trykk på kameraikonet over tastaturet.
- Velg Skann dokumenter.
- Hold telefonen over siden. Kameraet finner kantene, fotograferer automatisk, og beskjærer og retter siden for deg.
- Fortsett – hver ny side du holder telefonen over legges til samme skanning.
- Trykk Lagre når du er ferdig.
Det er alt. Skanningen ligger i notatet, og du kan trykke på den, trykke på del-knappen og sende den hvor som helst som en PDF – e-post, Meldinger, Filer, en utskriftsdialog.
Hvis autofotografering oppfører seg dårlig (det skjer med glanset papir eller travle bakgrunner), trykk på utløserknappen selv, og dra i hjørnene for å fikse beskjæringen før du trykker Behold skanning.
Den andre innebygde: skann direkte til PDF i Filer
Notater er flott for en rask engangsskanning, men skanningen er fanget inne i et notat. Hvis du vil ha en faktisk PDF-fil i en faktisk mappe, har Filer-appen samme skanner med en bedre avslutning:
- Åpne Filer og trykk på Bla gjennom-fanen.
- Trykk på menyen med de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg Skann dokumenter.
- Fotografer sidene dine nøyaktig som i Notater, og trykk deretter Lagre.
- Velg en mappe – iCloud Drive, På denne iPhone-en, hvor som helst – og skanningen lagres der som en PDF, klar til å vedlegge eller dele.
Samme kamera, samme autobeskjæring, men du hopper over «nå må jeg få det ut av Notater»-steget. Hvis det du faktisk har er gamle bilder av dokumenter i stedet for papir foran deg, er det en annen oppgave – her er hvordan du gjør bilder til PDF på iPhone uten å skrive ut noe.
Kameratips: forskjellen mellom «skanning» og «grått uskarpt foto»
Skanneren er bare så god som det kameraet ser. Fem grep fikser nesten hver dårlig skanning:
- Lys fra siden, ikke fra bak deg. Stå slik at din egen skygge ikke faller på siden. Et bord nær et vindu på dagtid er bedre enn lys fra taket.
- Flat overflate, kontrastrik bakgrunn. Hvitt papir på et mørkt bord gjør at den finner kantene med en gang. Hvitt papir på en hvit benkeplate gjør at den må gjette.
- Gjør siden flat. Kvitteringer krøller seg. Trykk dem flate i to sekunder først, eller fest hjørnene med hva som helst som ligger i nærheten. En deformert side skanner deformert.
- Hold telefonen parallelt med siden. Å fotografere i en vinkel gjør at programvaren strekker bildet tilbake i form, og det går ut over teksten.
- Glanset papir: fjern gjenskinnet. Vipp papiret (ikke telefonen) litt til siden inntil den glinsende flekken glir bort fra teksten, eller flytt deg bort fra lyskilden.
Gjør dette riktig, og den innebygde skanneren lager skanninger som duger til nesten alt – visumsøknader, utgiftsrapporter, garantikrav.
Der de innebygde skannerne slutter å hjelpe
Her er den ærlige delen. Notater og Filer løser det å fange et dokument. De gjør svært lite om hva som kommer etterpå.
Hver skanning du lager trenger et navn – og «Skannet dokument 14» er det du får hvis du ikke gir det et navn. Det trenger et hjem: et notat, en mappe, en struktur du oppfinner og så må huske. Og måneder senere avhenger det å finne det av at du har gitt det et navn du ville søkt etter. Notater kan finne noe tekst inne i skanninger, noe som hjelper – inntil du søker etter «kvitteringen for det jeg returnerte», som ikke er skrevet på den.
Alt dette spiller ingen rolle ved tre dokumenter. Ved hundre og femti – et eller to år med kvitteringer, regninger, forsikringsbrev og skjemaer fra skolen – var skanningen aldri det vanskelige. Arkiveringen var. Hvis bunken din er på det stadiet, organisering av papirdokumenter hjemme tar deg gjennom et system som ikke blir kaotisk innen mars.
Når du vil ha en faktisk dokumentapp
Dette er gapet som Paperlock er bygget for. Du skanner på samme måte – pek kameraet, den beskjærer og retter opp, flere sider fungerer bare – men navngivnings- og arkiveringsteget finnes ikke. Appen leser hvert dokument når det kommer: hva det er, hvem det er fra, datoen, beløpet, når det utløper. Strømregningen din arkiverer seg selv med en tittel som du ville ha skrevet på din mest disiplinerte dag, og senere spør du bare – «hvor mye var strømregningen for mars?» – og får svar med dokumentet vedlagt. Alt sitter bak Face ID i stedet for i notatlisten din, og alt med en utløpsdato minner deg før det utløper. Det er hele ideen med appen, og den kommer snart til iPhone.
For å være rettferdig overfor de innebygde: hvis du skanner noen få dokumenter i året og vet nøyaktig hvor du la dem, er Notater og Filer gratis, allerede installert, og absolutt fine. Avveiningene går dypere enn ett avsnitt, så vi skrev en ærlig sammenligning: Paperlock versus Apple Notater-skanning.
Hurtigreferanse
| Du vil… | Bruk |
|---|---|
| Skanne noe en gang, sende det, glemme det | Notater |
| Skanne direkte til PDF i en mappe | Filer |
| Konvertere eksisterende bilder til PDF | Bilder + Filer (steg her) |
| Skanne mye og aldri navngi eller arkivere noe | Paperlock (kommer snart) |
| Holde sensitive dokumenter bak Face ID | Paperlock (kommer snart) |
Uansett hva du velger, betyr vanen mer enn verktøyet: skann dokumenter når du holder dem, ikke når du trenger dem. Papir du skannet i juli er bare ett søk unna i november. Papir du mente å skanne er i en pose et sted, og du vet hvor posen er.