Noen ber deg sende et dokument «som PDF», og alt du har er et bilde — av en signert skjema, en strømregning eller et forsikringskort. Du trenger ikke en ekstra app. iPhone kan allerede gjøre dette på tre forskjellige måter; Apple har bare gjemt hver metode et annet sted.
Den raskeste metoden: åpne bildet, trykk Dele → Skriv ut, og trykk deretter delingknappen på utskriftsforhåndsvisningen — så holder du en PDF i hendene. Detaljer nedenfor, pluss metodene fra Filer og Notater, og et raskt ord om når en PDF faktisk betyr noe.
Metode 1: Utskriftstriket i Foto (raskest for bilder du allerede har)
Dette er klassikeren. Det føles ut som en omvei fordi det er det — du «skriver ut» til en PDF i stedet for en skriver — men det fungerer på ethvert bilde, og det er den raskeste måten når bildet allerede er lagret på telefonen din.
- Åpne Foto og trykk på bildet. For å lage en PDF med flere sider, trykk Velg først og velg flere bilder — hvert blir en side, i rekkefølgen du valgte dem.
- Trykk på Dele-knappen (kvadratet med pilen).
- Rull ned og trykk Skriv ut.
- Ignorer skriveren helt på forhåndsvisningsskjermen. Trykk Dele-knappen igjen (på nyere iOS-versjoner er den akkurat der på forhåndsvisningen; på eldre versjoner spreier du ut fingrene på forhåndsvisningen, og delingknappen vises på PDF-en i fullskjerm).
- Nå deler du en ekte PDF: Lagre i Filer, legg den ved Mail, AirDrop den — hva øyeblikket krever.
Det denne metoden ikke gjør, er å rydde opp i noe. Hvis bildet ble tatt i en vinkel under kjøkkenlys, er PDF-en det samme skjeve bildet i en annen innpakning. For papir du fotograferer akkurat nå, gir metode 3 et langt bedre resultat.
Metode 2: Hold inne-Opprett PDF i Filer (best for bilder som allerede er i Filer)
Hvis bildet er i Filer-appen — noe du lastet ned, lagret fra e-post, eller flyttet ut av Foto — er det et riktig menyvalg for dette, uten noe utskriftsteater.
- Åpne Filer-appen og finn bildet.
- Hold inne på det (berør og hold til menyen dukker opp).
- Trykk Opprett PDF.
En PDF vises i samme mappe, oppkalt etter bildet. For flere bilder: trykk på ⋯-knappen øverst til høyre, trykk Velg, velg bildene dine, og trykk ⋯ igjen i hjørnet og velg Opprett PDF. En fil, en side per bilde.
To små tips. For det første, gi resultatet nytt navn — «IMG_4823.pdf» vil du ikke gjenkjenne senere, og et hold inne → Gi nytt navn tar tre sekunder. For det andre, hvis bildet er i Foto i stedet for Filer, kan du lagre det til Filer først (Dele → Lagre i Filer), men ved det punktet har metode 1 ærlighet talt færre trykk.
Metode 3: Skanneren i Notater (best når papiret er foran deg)
Hvis du ikke har tatt bildet ennå, gjør det ikke. Skann i stedet. Notater-appen har en ordentlig god dokumentskanner som automatisk beskjærer, retter opp, fikser lysene — og det som betyr noe her — produserer en PDF direkte.
- Åpne Notater og start en ny notis.
- Trykk på kamera-ikonet, deretter Skann dokumenter.
- Hold telefonen over siden. Den oppdager kantene og fanger inn automatisk; fortsett for dokumenter med flere sider, og trykk Lagre.
- Trykk på skanningen i notisen, deretter Dele-knappen — den sendes ut som en PDF.
Forskjellen i resultat er veldig tydelig. En skanning ser ut som et dokument; et bilde ser ut som et foto av et dokument, komplett med tommelskygg. Hvis du gjør dette ofte, dekker hele opplæringen hvordan du skanner dokumenter på iPhone detaljene, og hvis du vurderer en dedikert scannerapp for tyngre bruk, se hvordan Paperlock sammenlignes med Genius Scan.
Når du faktisk trenger en PDF — og når du ikke gjør det
Bra å vite, så du ikke gjør dette unødvendig:
| Situasjon | Bilde eller PDF? |
|---|---|
| Offentlige portaler eller visum-portaler, offisielle innleveringer | PDF — mange opplastningsskjemaer aksepterer bare PDF |
| Alt med flere sider | PDF — sidene forblir sammen, i rekkefølge |
| E-post til utleier, HR eller regnskapsfører | PDF — skriver ut rent, ser profesjonelt ut |
| SMS en venn en kvittering | Bilde er greit |
| Rask referanse for deg selv | Bilde er greit |
Mønsteret: PDF-er er bedre når andres systemer eller skrivere er involvert, eller når rekkefølgen på sidene betyr noe. Hvis det du sender inneholder personlig informasjon — et ID, en leieavtale eller medisinsiske papirer — spiller sendemetoden like stor rolle som formatet. Det er sitt eget tema: dele dokumenter sikkert fra iPhone.
Versjonen hvor du slutter å konvertere
Legg merke til hva alle tre metodene har felles: du gjør dem når noen ber, ett dokument om gangen, og så blir PDF-en del av haugen med filer kalt «IMG_4823» som du aldri finner igjen.
Paperlock gjør det fra den andre enden. Du lagrer et dokument én gang — skann det, importer et bilde, eller la det finne dokumentene som allerede gjemmer seg i Foto-appen — og det leser hva dokumentet sier og lagrer det under en tydelig tittel, bak Face ID. Så når noen vil ha en PDF, lager ethvert dokument i valvet ditt en med en gang. Ingen utskriftstriks, ingen jakt gjennom Filer, ingen konvertering på nytt av det samme forsikringskortet hver gang. Det er hele ideen bak hvordan det fungerer — og det kommer snart til iPhone.
Inntil da kan du stole på utskriftstriket. Dele → Skriv ut → del forhåndsvisningen. Fortell en venn; alle lærer dette fra noen.