Hoe lang bewaar je belastingpapieren in Australië?
De ATO zegt dat je je schriftelijke bewijsstukken 5 jaar moet bewaren vanaf de datum waarop je je belastingaangifte indient. Stukken over bezit dat je kunt verkopen — zoals een beleggingswoning — bewaar je 5 jaar nadat zeker is dat er geen capital-gains-tax-gebeurtenis meer kan plaatsvinden.
Elke regel voor Australië, met een voorbeeld
Van de officiële pagina’s waarnaar in elke rij wordt gelinkt, gecontroleerd op 5 oktober 2026. De kolom met het voorbeeld toont de bewaardatum voor belastingjaar 2024–25 waar de regel er een geeft.
| Document | Officiële regel | Voorbeeld (2024–25) | Bron |
|---|---|---|---|
| Belastingaangiftes (jouw kopieën) | Bewaar je schriftelijke bewijsstukken 5 jaar vanaf de datum waarop je je belastingaangifte indient. Langer als: Claims voor waardevermindering (afschrijving): 5 jaar vanaf je laatste claim; Bij een geschil met de ATO: 5 jaar vanaf het indienen of 5 jaar nadat het geschil is opgelost, de laatste van de twee | ingediend 31 oktober 2025: tot 31 oktober 2030 | ato.gov.au |
| Bonnen en stukken achter je aangifte | Bewaar je schriftelijke bewijsstukken 5 jaar vanaf de datum waarop je je belastingaangifte indient. Langer als: Claims voor waardevermindering (afschrijving): 5 jaar vanaf je laatste claim; Bij een geschil met de ATO: 5 jaar vanaf het indienen of 5 jaar nadat het geschil is opgelost, de laatste van de twee | ingediend 31 oktober 2025: tot 31 oktober 2030 | ato.gov.au |
| Loonstroken, W-2’s, P60’s | Bewaar je schriftelijke bewijsstukken 5 jaar vanaf de datum waarop je je belastingaangifte indient. Langer als: Claims voor waardevermindering (afschrijving): 5 jaar vanaf je laatste claim; Bij een geschil met de ATO: 5 jaar vanaf het indienen of 5 jaar nadat het geschil is opgelost, de laatste van de twee | ingediend 31 oktober 2025: tot 31 oktober 2030 | ato.gov.au |
| Bankafschriften | Bewaar je schriftelijke bewijsstukken 5 jaar vanaf de datum waarop je je belastingaangifte indient. Langer als: Claims voor waardevermindering (afschrijving): 5 jaar vanaf je laatste claim; Bij een geschil met de ATO: 5 jaar vanaf het indienen of 5 jaar nadat het geschil is opgelost, de laatste van de twee | ingediend 31 oktober 2025: tot 31 oktober 2030 | ato.gov.au |
| Bedrijfsboeken en -administratie (zelfstandigen, kleine bedrijven) | Bedrijven bewaren de meeste stukken 5 jaar, geteld vanaf het moment waarop het stuk is opgesteld of verkregen of de transactie is voltooid, de laatste van de drie. Langer als: Bedrijven moeten financiële administratie 7 jaar bewaren op grond van de Corporations Act (ASIC) | vanaf 30 juni 2025: tot 30 juni 2030 | ato.gov.au |
| Loonadministratie (als je iemand in dienst hebt) | Werkgevers: bewaar stukken over fringe benefits tax 5 jaar vanaf het indienen van de FBT-aangifte, en stukken over pensioenbijdragen (super) 5 jaar vanaf de bijdrage. | vanaf 30 juni 2025: tot 30 juni 2030 | ato.gov.au |
| Stukken over de aankoop van woning en vastgoed | Bewaar stukken over het kopen en verkopen van een bezit (ook een woning) 5 jaar nadat zeker is dat er geen capital-gains-tax-gebeurtenis meer kan plaatsvinden — in de praktijk 5 jaar na de aangifte over het jaar waarin je verkoopt. | geen vaste datum | ato.gov.au |
We vonden in Australië geen officiële bewaarregel voor: medische dossiers en rekeningen, aankoopbonnen (garantie). Bewaar die zolang ze er nog toe kunnen doen — voor een claim, een garantie of een verkoop.
Bewaar ze op je telefoon in plaats van in een doos
Gescande kopieën nemen geen ruimte in en zijn makkelijker terug te vinden als de belastingdienst erom vraagt. Voor de volledige lijst met huishoudelijke papieren en hoe lang je elk bewaart, zie welke documenten je hoe lang bewaart; om ze te scannen, zie documenten scannen op iPhone. Voor andere landen gebruik je de bewaartermijn-calculator.
Algemene informatie uit officiële bronnen, geen juridisch of fiscaal advies. Regels veranderen en jouw situatie kan extra uitzonderingen meebrengen — de gelinkte officiële pagina is leidend.
Zo bereken je hoe lang je een belastingdocument moet bewaren
- Kies het land. Kies het land waarvan de belastingdienst het document wil zien — het land waar je aangifte doet.
- Kies het document. Belastingaangifte, de bonnen erachter, loonstroken, bankafschriften, bedrijfsadministratie enzovoort. Documenten waarvoor geen officiële regel bestaat, zijn gemarkeerd.
- Vul het jaar of de datum in. De meeste regels tellen vanaf het belastingjaar of vanaf de dag waarop je aangifte deed. De tool vraagt om wat deze regel nodig heeft.
- Lees de datum en de uitzonderingen. Je krijgt de bewaardatum, de regel in gewone woorden, de gevallen waarin je langer moet bewaren en de officiële bron. Zet er desgewenst een herinnering in je agenda voor.