Hoe je een PDF comprimeert in je browser

  1. Open je PDF. Kies het bestand of sleep het ergens op de pagina. Het wordt geopend in het geheugen van je browser en nooit naar een server gestuurd.
  2. Kies een voorinstelling. Elke voorinstelling toont een geschatte uitvoergrootte, berekend op basis van je echte eerste pagina's. Het voorbeeld toont pagina één precies zoals hij eruit komt te zien.
  3. Comprimeer en controleer. Volg de voortgang per pagina en vergelijk dan de grootte voor en na. Als de uitvoer niet kleiner is, zegt de tool dat gewoon.
  4. Downloaden. Hernoem de uitvoer desgewenst en download hem. Bewaar je origineel — de gecomprimeerde kopie heeft geen selecteerbare tekst.

Wat het doet

  • Drie voorinstellingen — E-mail, Gebalanceerd, Hoge kwaliteit — elk met een geschatte uitvoergrootte voordat je kiest
  • Voorbeeld van pagina één naast elkaar, voor en na, zodat je zelf de kwaliteit beoordeelt
  • Grootte­vergelijking voor en na, met het bespaarde percentage
  • Waarschuwt je wanneer comprimeren het bestand juist groter zou maken, in plaats van te doen alsof het hielp
  • Voortgang per pagina bij lange documenten
  • Draait volledig op je apparaat — er wordt niets geüpload

Wat deze tool doet

Hij maakt een PDF kleiner door elke pagina opnieuw te renderen als een JPEG-afbeelding op een resolutie die jij kiest, en bouwt daarna een nieuwe PDF op vanuit die afbeeldingen. Een telefoonscan van 40 MB komt op de voorinstelling E-mail meestal uit tussen 2 en 6 MB. De engine is PDF.js — dezelfde open-source renderer die in Firefox zit — plus pdf-lib voor het herbouwen, allebei draaiend in je browser.

Waarom het geen-upload-deel ertoe doet

Zoek naar „PDF comprimeren” en bijna elk resultaat is een website die eerst je bestand opneemt. Dat betekent meestal dat je huurcontract, belastingaangifte of ondertekend contract naar een server reist waar je niets van weet, onder een privacybeleid dat je niet las. Deze pagina doet hetzelfde werk zonder die reis: de code komt naar jou, je document blijft waar het is. Het werkt zelfs offline zodra de pagina is geladen.

Een voorinstelling kiezen

E-mail (110 dpi) is voor bijlagen die onder een postbuslimiet moeten blijven — tekst blijft leesbaar op het scherm maar kleine letters verzachten. Gebalanceerd (150 dpi) leest goed op elk scherm en is het verstandige standaard. Hoge kwaliteit (200 dpi) houdt kleine tekst scherp ten koste van de grootte. Elke voorinstelling toont een schatting berekend op basis van je echte pagina's, en het voorbeeldvenster toont pagina één precies zoals hij eruit zal komen — beoordeel het met je eigen ogen voordat je kiest.

De eerlijke afweging

Gecomprimeerde pagina's zijn plaatjes. Je kunt in de uitvoer geen tekst selecteren, doorzoeken of kopiëren, en schermlezers kunnen hem niet lezen. Dat is geen gebrek van specifiek deze tool — zo werkt PDF-compressie aan de clientkant nu eenmaal. De tool vermeldt dit naast de downloadknop in plaats van in de kleine lettertjes, en vertelt je ronduit wanneer comprimeren je bestand juist groter maakte, wat echt gebeurt bij tekstrijke PDF's die al compact waren.

Wanneer je dit zou gebruiken

Een gescand huurcontract verkleinen dat terugkaatste uit iemands inbox. Een met de telefoon gefotografeerde bonnetjesreeks mailen naar een boekhouder. De fotobundel van een verzekeringsclaim onder een uploadlimiet krijgen. Voor het terugvindbaar houden van documenten achteraf — daar is de Paperlock-app voor: die leest je documenten op je iPhone en beantwoordt vragen erover.

Hoe je een PDF comprimeert op de Mac

De snelste manier om een PDF te comprimeren op de Mac is Preview, dat al geïnstalleerd staat. Open de PDF, kies Archief → Exporteer…, en zet in het exportvenster het Quartz-filter op Verminder bestandsgrootte, bewaar dan onder een nieuwe naam. Dat is de hele ingebouwde optie. Er is geen compressiestap in de Snelle acties van de Finder, en het filter Verminder bestandsgrootte heeft geen instellingen: het downsamplet elke afbeelding hard, dus scans komen vaak wazig uit, en je kunt geen zachter niveau kiezen of het resultaat vooraf bekijken.

Is die uitvoer te ruw, gebruik dan de tool hierboven. Die draait in Safari of Chrome op je Mac zonder iets te installeren, laat je E-mail, Gebalanceerd of Hoge kwaliteit kiezen, en toont pagina één voor en na zodat je met je eigen ogen oordeelt. De grootte voor en na staat naast elkaar afgedrukt, en het bestand verlaat je Mac nooit.

Hoe je een PDF comprimeert op de iPhone

Er is geen ingebouwde manier om een PDF te comprimeren op de iPhone. De app Bestanden kan een PDF bekijken, hernoemen en delen, maar heeft geen verkleinoptie, en het aanbod van Mail om de grootte van een bijlage te verminderen geldt alleen voor afbeeldingen — een PDF gaat op volle grootte weg. De gebruikelijke omweg is een app installeren of het bestand uploaden naar een website, en dat is precies wat je misschien niet wilt doen met een huurcontract of medisch dossier.

Deze pagina werkt in Safari op de iPhone zonder app. Tik op Kies een PDF, kies het bestand uit Bestanden of een recente download, kies een voorinstelling en bewaar het resultaat terug naar Bestanden of deel het rechtstreeks in Mail of Berichten. Het werk gebeurt in het geheugen van Safari op de telefoon. Een lange scan duurt op een telefoon iets langer dan op een laptop — de voortgangsbalk per pagina blijft doortellen, geef het even de tijd.

Wat betekent PDF comprimeren — en kom je uit op 1MB, 200KB of 100KB?

Een PDF comprimeren betekent de onderdelen van het bestand die veel ruimte innemen — bijna altijd de pagina-afbeeldingen — opnieuw coderen zodat ze minder bytes nodig hebben. Een pagina gescand op 300 dpi bevat veel meer detail dan een scherm kan tonen, dus door hem op 110 of 150 dpi te bewaren verlies je weinig zichtbaars terwijl de grootte flink daalt. Tekst in een digitaal geboren PDF is al piepklein, waarom comprimeren van een Word-export zelden helpt; deze tool zet pagina's om in afbeeldingen, dus een bestand met alleen tekst kan zelfs groeien, en de tool zegt dat gewoon in plaats van net te doen alsof.

Of je een PDF kunt comprimeren tot 1MB, 200KB of 100KB hangt af van waar hij uit bestaat. Een gefotografeerd of gescand document krimpt flink: een telefoonscan van 15 MB met een paar pagina's komt op de voorinstelling E-mail meestal onder 1 MB uit, en één gescande pagina kan dicht bij 200 KB komen. 100 KB is realistisch alleen voor één korte pagina. De methode is eenvoudig: kies E-mail, lees de groottevoorspelling naast de voorinstelling, vergelijk hem met de limiet, en als het nog te veel is, splits een lang document in twee bestanden. De uiteindelijke grootte wordt altijd getoond voordat je downloadt.