Hoe lang bewaar je belastingpapieren in Canada?
De CRA zegt dat je je administratie en onderliggende stukken 6 jaar moet bewaren vanaf het einde van het laatste belastingjaar waarop ze betrekking hebben. Deed je te laat aangifte, dan lopen de 6 jaar vanaf de datum waarop je indiende; stukken over langetermijnaankopen en -verkopen van vastgoed bewaar je onbeperkt.
Elke regel voor Canada, met een voorbeeld
Van de officiële pagina’s waarnaar in elke rij wordt gelinkt, gecontroleerd op 5 oktober 2026. De kolom met het voorbeeld toont de bewaardatum voor belastingjaar 2025 waar de regel er een geeft.
| Document | Officiële regel | Voorbeeld (2025) | Bron |
|---|---|---|---|
| Belastingaangiftes (jouw kopieën) | Bewaar je administratie en onderliggende stukken 6 jaar vanaf het einde van het laatste belastingjaar waarop ze betrekking hebben. Langer als: Aangifte te laat ingediend: 6 jaar vanaf de datum waarop je hem indiende; Bezwaar of beroep: tot het is afgehandeld of tot de 6 jaar zijn verstreken, de laatste van de twee; Stukken eerder vernietigen vereist schriftelijke toestemming van de CRA | tot 31 december 2031 | canada.ca |
| Bonnen en stukken achter je aangifte | Bewaar je administratie en onderliggende stukken 6 jaar vanaf het einde van het laatste belastingjaar waarop ze betrekking hebben. Langer als: Aangifte te laat ingediend: 6 jaar vanaf de datum waarop je hem indiende; Bezwaar of beroep: tot het is afgehandeld of tot de 6 jaar zijn verstreken, de laatste van de twee; Stukken eerder vernietigen vereist schriftelijke toestemming van de CRA | tot 31 december 2031 | canada.ca |
| Loonstroken, W-2’s, P60’s | Bewaar je administratie en onderliggende stukken 6 jaar vanaf het einde van het laatste belastingjaar waarop ze betrekking hebben. Langer als: Aangifte te laat ingediend: 6 jaar vanaf de datum waarop je hem indiende; Bezwaar of beroep: tot het is afgehandeld of tot de 6 jaar zijn verstreken, de laatste van de twee; Stukken eerder vernietigen vereist schriftelijke toestemming van de CRA | tot 31 december 2031 | canada.ca |
| Bankafschriften | Bewaar je administratie en onderliggende stukken 6 jaar vanaf het einde van het laatste belastingjaar waarop ze betrekking hebben. Langer als: Aangifte te laat ingediend: 6 jaar vanaf de datum waarop je hem indiende; Bezwaar of beroep: tot het is afgehandeld of tot de 6 jaar zijn verstreken, de laatste van de twee; Stukken eerder vernietigen vereist schriftelijke toestemming van de CRA | tot 31 december 2031 | canada.ca |
| Bedrijfsboeken en -administratie (zelfstandigen, kleine bedrijven) | Bewaar je administratie en onderliggende stukken 6 jaar vanaf het einde van het laatste belastingjaar waarop ze betrekking hebben. Langer als: Aangifte te laat ingediend: 6 jaar vanaf de datum waarop je hem indiende; Bezwaar of beroep: tot het is afgehandeld of tot de 6 jaar zijn verstreken, de laatste van de twee; Stukken eerder vernietigen vereist schriftelijke toestemming van de CRA | tot 31 december 2031 | canada.ca |
| Loonadministratie (als je iemand in dienst hebt) | Werkgevers: dezelfde termijn van 6 jaar geldt voor de loonadministratie op grond van de Employment Insurance Act en het Canada Pension Plan. Langer als: Aangifte te laat ingediend: 6 jaar vanaf de datum waarop je hem indiende; Bezwaar of beroep: tot het is afgehandeld of tot de 6 jaar zijn verstreken, de laatste van de twee; Stukken eerder vernietigen vereist schriftelijke toestemming van de CRA | tot 31 december 2031 | canada.ca |
| Stukken over de aankoop van woning en vastgoed | Stukken over langetermijnaankopen en -verkopen van vastgoed of ander bezit moeten onbeperkt worden bewaard, omdat ze de winst bepalen wanneer je verkoopt. | geen vaste datum | canada.ca |
We vonden in Canada geen officiële bewaarregel voor: medische dossiers en rekeningen, aankoopbonnen (garantie). Bewaar die zolang ze er nog toe kunnen doen — voor een claim, een garantie of een verkoop.
Bewaar ze op je telefoon in plaats van in een doos
Gescande kopieën nemen geen ruimte in en zijn makkelijker terug te vinden als de belastingdienst erom vraagt. Voor de volledige lijst met huishoudelijke papieren en hoe lang je elk bewaart, zie welke documenten je hoe lang bewaart; om ze te scannen, zie documenten scannen op iPhone. Voor andere landen gebruik je de bewaartermijn-calculator.
Algemene informatie uit officiële bronnen, geen juridisch of fiscaal advies. Regels veranderen en jouw situatie kan extra uitzonderingen meebrengen — de gelinkte officiële pagina is leidend.
Zo bereken je hoe lang je een belastingdocument moet bewaren
- Kies het land. Kies het land waarvan de belastingdienst het document wil zien — het land waar je aangifte doet.
- Kies het document. Belastingaangifte, de bonnen erachter, loonstroken, bankafschriften, bedrijfsadministratie enzovoort. Documenten waarvoor geen officiële regel bestaat, zijn gemarkeerd.
- Vul het jaar of de datum in. De meeste regels tellen vanaf het belastingjaar of vanaf de dag waarop je aangifte deed. De tool vraagt om wat deze regel nodig heeft.
- Lees de datum en de uitzonderingen. Je krijgt de bewaardatum, de regel in gewone woorden, de gevallen waarin je langer moet bewaren en de officiële bron. Zet er desgewenst een herinnering in je agenda voor.