Iemand vraagt je een document "als PDF" te sturen, en wat je hebt is een foto — van een ondertekend formulier, een energierekening, een verzekeringspasje. Je hebt geen ander app nodig. Je iPhone kan dit al op drie verschillende manieren doen; Apple verbergt ze alleen elk in een ander ladje.
De snelste manier: open de foto, tik op Delen → Afdrukken, tik vervolgens op de knop Delen op het afdrukvoorbeeld en je hebt een PDF. Details hieronder, plus de methoden met Bestanden en Notities, en een paar woorden over wanneer een PDF echt uitmaakt.
Methode 1: de Foto's-afdruktrick (snelste voor foto's die je al hebt)
Dit is de klassieker. Het voelt als een omweg omdat het er een is — je "drukt af" naar een PDF in plaats van naar een printer — maar het werkt met elke foto, en het is de snelste route als de afbeelding al in je camera roll zit.
- Open Foto's en tik op de foto. Om een PDF met meerdere pagina's te maken, tik eerst op Selecteren en kies meerdere foto's — elk wordt een pagina, in de volgorde die je hebt geselecteerd.
- Tik op de knop Delen (het vierkantje met de pijl).
- Scroll omlaag en tik op Afdrukken.
- Negeer de printer helemaal op het afdrukvoorbeeldscherm. Tik opnieuw op de knop Delen (op recente iOS-versies staat deze rechts op het voorbeeld; op oudere versies zwaai je met twee vingers naar buiten op de voorbeeldafbeelding en verschijnt de knop Delen op de PDF op volledig scherm).
- Nu deel je een echte PDF: Opslaan in Bestanden, voeg het toe aan Mail, AirDrop het — wat het moment ook verlangt.
Dit is het enige wat deze methode niet doet: niets opschonen. Als de foto schuin onder keukenlicht is gemaakt, is de PDF diezelfde scheefstaande foto in een ander jasje. Voor papier dat je nu fotografeert, geeft methode 3 een veel beter resultaat.
Methode 2: lang indrukken PDF maken in Bestanden (best voor afbeeldingen die al in Bestanden staan)
Als de afbeelding in de app Bestanden staat — iets wat je hebt gedownload, opgeslagen uit e-mail, of verplaatst uit Foto's — is er een goed menuitem voor, geen afdrukkomedie nodig.
- Open de app Bestanden en zoek de afbeelding.
- Druk lang erop (raak aan en hou vast tot het menu verschijnt).
- Tik op PDF maken.
Een PDF verschijnt in dezelfde map, genoemd naar de afbeelding. Voor meerdere afbeeldingen: tik op de knop ⋯ rechtsboven, tik op Selecteren, kies je afbeeldingen, en tik opnieuw op ⋯ in de hoek en kies PDF maken. Één bestand, één pagina per afbeelding.
Twee kleine tips. Ten eerste, geef het resultaat een nieuwe naam — "IMG_4823.pdf" zegt je toekomstige jezelf niets, en lang indrukken → Naam wijzigen duurt drie seconden. Ten tweede, als de foto in je camera roll zit in plaats van in Bestanden, kun je hem eerst naar Bestanden opslaan (Delen → Opslaan in Bestanden), maar op dat moment is methode 1 eerlijk gezegd minder tikken.
Methode 3: de Notities-scanner (best wanneer het papier voor je ligt)
Als je de foto nog niet hebt gemaakt, doe dat dan niet. Scan in plaats daarvan. De app Notities heeft een echt goede documentscanner die automatisch bijsnijdt, rechttrekt, de verlichting aanpast, en — het deel dat hier van belang is — produceert een PDF standaard.
- Open Notities en start een nieuwe notitie.
- Tik op het camera-pictogram, vervolgens op Documenten scannen.
- Hou de telefoon boven het papier. Het detecteert de randen en legt vast automatisch; ga door voor documenten met meerdere pagina's en tik vervolgens op Opslaan.
- Tik op de scan in de notitie, vervolgens op de knop Delen — het gaat als PDF.
Het verschil in output is niet subtiel. Een scan ziet er uit als een document; een foto ziet er uit als een foto van een document, compleet met je duimschaduw. Als je dit vaak doet, behandelt de volledige rondleiding van hoe je documenten op iPhone scant de details, en als je een speciale scanner-app overweegt voor zwaarder gebruik, zie je hoe Paperlock zich verhoudt tot Genius Scan.
Wanneer je echt een PDF nodig hebt (en wanneer niet)
Nuttig om te weten, zodat je deze dans niet voor niets doet:
| Situatie | Foto of PDF? |
|---|---|
| Regering- of visaporta, officiële inzendingen | PDF — veel uploadformulieren accepteren niets anders |
| Alles met meerdere pagina's | PDF — pagina's blijven samen, in volgorde |
| E-mail naar een huisbaas, HR of een accountant | PDF — drukt schoon af, ziet er professioneel uit |
| Een vriend een bon per sms sturen | Foto is prima |
| Snelle referentie voor jezelf | Foto is prima |
Het patroon: PDF's winnen wanneer het systeem of de printer van iemand anders betrokken is, of wanneer de paginavolgorde van belang is. En als wat je verzendt persoonlijke gegevens bevat — een ID, een huurovereenkomst, medische papieren — doet de manier waarop je het verzendt net zoveel uit als de indeling, wat een ander onderwerp is: documenten veilig van je iPhone delen.
De versie waarin je ermee stopt dingen om te zetten
Merk op wat alle drie methoden gemeen hebben: je doet ze op het moment dat iemand vraagt, één document tegelijk, en dan voegt de PDF zich bij de stapel bestanden met de naam "IMG_4823" die je nooit meer terug zult vinden.
Paperlock benadert het van de andere kant. Je slaat een document eenmaal op — scan het, importeer een foto, of laat het de documenten vinden die al in je camera roll verborgen zijn — en het leest wat het document zegt en archiveert het onder een duidelijke titel, achter Face ID. Dan kan elk document in je kluis op elk moment als PDF worden geëxporteerd ter plekke. Geen afdruktrick, geen jacht door Bestanden, geen jaarlijks opnieuw dezelfde verzekeringspasje omzetten. Dat is het hele idee achter hoe het werkt — en het komt binnenkort naar iPhone.
Tot die tijd heb je de afdruktrick. Delen → Afdrukken → deel het voorbeeld. Vertel een vriend; iedereen leert dit van iemand.