Ne trebate ništa preuzimati. Vaš iPhone godinama dolazi s doista dobrim skenerom dokumenata — samo je zavučen u aplikacije u koje niste gledali.
Evo verzije od trideset sekundi, a onda detalji.
Brzi odgovor: skeniranje u aplikaciji Bilješke
- Otvorite Bilješke i započnite novu bilješku (ili otvorite bilo koju postojeću).
- Dodirnite ikonu kamere iznad tipkovnice.
- Odaberite Skeniraj dokumente.
- Držite telefon iznad stranice. Kamera sama pronalazi rubove, snima automatski i stranicu izrezuje i ispravlja za Vas.
- Nastavite — svaka nova stranica koju uhvatite dodaje se u isti sken.
- Dodirnite Spremi kada završite.
To je sve. Sken ostaje u bilješci, a možete ga dodirnuti, pritisnuti tipku za dijeljenje i poslati ga bilo kamo kao PDF — e-poštom, Porukama, u Datoteke, na ispis.
Ako automatsko snimanje oklijeva (događa se sa sjajnim papirom ili natrpanom pozadinom), sami dodirnite tipku okidača, a zatim povucite kutove da ispravite izrez prije nego što dodirnete Zadrži sken.
Drugi ugrađeni: skeniranje izravno u PDF u Datotekama
Bilješke su odlične za nešto brzo i jednokratno, ali sken ostaje zarobljen unutar bilješke. Ako želite pravu PDF datoteku u pravoj mapi, aplikacija Datoteke ima isti skener s boljim završetkom:
- Otvorite Datoteke i dodirnite karticu Pregled.
- Dodirnite izbornik s tri točke gore desno.
- Odaberite Skeniraj dokumente.
- Snimite stranice baš kao u Bilješkama, a zatim dodirnite Spremi.
- Odaberite mapu — iCloud Drive, Na mom iPhoneu, gdje god — i sken će tamo završiti kao PDF, spreman za prilaganje ili dijeljenje.
Ista kamera, isto automatsko izrezivanje, ali preskočite korak „a sada to izvuci iz Bilješki”. Ako ono što zapravo imate jesu stare fotografije dokumenata, a ne papir pred Vama, to je drugi posao — evo kako pretvoriti fotografije u PDF na iPhoneu bez ikakvog ispisivanja.
Savjeti za kameru: razlika između „skena” i „sive mutne slike”
Skener je dobar onoliko koliko je dobro ono što kamera vidi. Pet stvari popravlja gotovo svaki loš sken:
- Svjetlo sa strane, ne iza Vas. Stanite tako da Vaša vlastita sjena ne pada na stranicu. Stol kraj prozora po danu pobjeđuje svako stropno svjetlo.
- Ravna podloga, kontrastna pozadina. Bijeli papir na tamnom stolu omogućuje da prepoznavanje rubova odmah zakači. Bijeli papir na bijeloj plohi tjera ga da nagađa.
- Izravnajte stranicu. Računi se uvijaju. Najprije ih dvije sekunde pritisnite ravno, ili pritegnite kutove čim god imate pri ruci. Iskrivljena stranica skenira se iskrivljena.
- Držite telefon paralelno sa stranicom. Snimanje pod kutom tjera softver da sliku rasteže natrag u oblik, a tekst trpi.
- Sjajan papir: uklonite odsjaj. Blago nagnite stranicu (ne telefon) dok se svijetla mrlja ne skloni s teksta, ili se odmaknite od izvora svjetla.
Kada to sredite, ugrađeni skener proizvodi skenove dovoljno dobre za gotovo sve — zahtjeve za vizu, izvještaje o troškovima, jamstvene reklamacije.
Gdje ugrađeni skeneri prestaju pomagati
A sada iskreni dio. Bilješke i Datoteke rješavaju snimanje dokumenta. O onome što dolazi poslije brinu vrlo malo.
Svaki sken koji napravite treba ime — a „Skenirani dokument 14” je ono što dobijete ako ga sami ne upišete. Treba mu dom: bilješka, mapa, nekakav sustav koji izmislite i onda se morate sjetiti. A mjesecima kasnije pronalaženje ovisi o tome jeste li ga nazvali nečim što bi Vaš budući ja tražio. Bilješke umiju pronaći dio teksta unutar skenova, što pomaže — sve dok ne tražite „onaj račun od one stvari koju sam vratio”, frazu koja na njemu nije otisnuta.
Ništa od toga nije važno kod tri dokumenta. Kod sto pedeset — godina ili dvije računa, režija, pisama od osiguranja i obrazaca iz škole — skeniranje nikad nije bilo težak dio. Teško je bilo arhiviranje. Ako je Vaša hrpa već na tom stupnju, organizacija papirnatih dokumenata kod kuće prolazi kroz sustav koji se ne uruši do ožujka.
Kada ćete poželjeti pravu aplikaciju za dokumente
Upravo tu prazninu Paperlock popunjava. Skenirate na isti način — usmjerite kameru, ona izrezuje i ispravlja, više stranica jednostavno radi — ali korak imenovanja i arhiviranja ne postoji. Aplikacija pročita svaki dokument čim stigne: što je, od koga je, datum, iznos, kada istječe. Vaš račun za struju sam se arhivira s naslovom kakav biste upisali na svoj najdiscipliniraniji dan, a kasnije samo pitate — „koliki je bio račun za struju u ožujku?” — i dobijete odgovor s priloženim dokumentom. Sve je iza Face ID-a umjesto na Vašem popisu bilješki, a sve što ima rok trajanja podsjeti Vas prije nego što istekne. To je cijela ideja aplikacije, i uskoro stiže na iPhone.
Da budemo pošteni prema ugrađenima: ako skenirate nekoliko dokumenata godišnje i točno znate gdje ste ih stavili, Bilješke i Datoteke su besplatne, već instalirane i sasvim u redu. Kompromisi idu dublje od jednog odlomka, pa smo napisali iskrenu usporedbu licem u lice: Paperlock u odnosu na skeniranje u Appleovim Bilješkama.
Kratki pregled
| Želite… | Upotrijebite |
|---|---|
| Skenirati nešto jednom, poslati i zaboraviti | Bilješke |
| Skenirati izravno u PDF u mapi | Datoteke |
| Pretvoriti postojeće fotografije u PDF | Fotografije + Datoteke (koraci ovdje) |
| Skenirati puno i nikad ništa ne imenovati ni arhivirati | Paperlock (uskoro dolazi) |
| Čuvati osjetljive dokumente iza Face ID-a | Paperlock (uskoro dolazi) |
Što god odaberete, navika je važnija od alata: skenirajte stvari dok su Vam u ruci, ne kad Vam zatrebaju. Papir koji ste skenirali u srpnju u studenome je udaljen samo jednu pretragu. Papir koji ste namjeravali skenirati negdje je u torbi — i točno znate koja.