Netko Vas zamoli da dokument pošaljete „kao PDF”, a ono što imate je fotografija — potpisanog obrasca, računa za komunalije, kartice osiguranja, dopuštenice za školski izlet. Ne treba Vam nikakva nova aplikacija. Vaš iPhone zna pretvoriti fotografiju u PDF na pet različitih načina; Apple je svaki samo sakrio u drugu ladicu.

Najbrži: otvorite fotografiju u aplikaciji Fotografije, dodirnite Dijeli → Ispiši, zatim dodirnite tipku Dijeli na pregledu ispisa i odaberite Spremi u Datoteke. To je sve — u ruci Vam je PDF. Ako prije toga odaberete nekoliko fotografija, svaka postaje stranica iste datoteke.

Ostatak ove stranice detaljno prolazi kroz taj trik, uz naredbu Izradi PDF u aplikaciji Datoteke, skener u Bilješkama, prečac za skupne poslove i alat u pregledniku koji pravi PDF s mogućnošću pretraživanja bez ikakvog učitavanja. Zatim tablica za usporedbu da lakše odaberete, i rješenje za svaki način na koji ovo može poći krivo: goleme datoteke, stranice u krivom redoslijedu, zbrka s HEIC-om, mutni rezultati.

Je li važno radi li se o JPG-u, PNG-u ili HEIC-u?

Ne. Svaka metoda na ovoj stranici prihvaća JPG (isto što i JPEG), snimku zaslona u PNG-u ili HEIC koji Vaš iPhone snima po zadanim postavkama, i uvijek vraća isti obični PDF koji se otvara svugdje.

Ako je dakle ono što zapravo tražite pretvaranje JPG-a u PDF na iPhoneu: otvorite JPG u aplikaciji Fotografije, dodirnite Dijeli → Ispiši, zatim dodirnite Dijeli na pregledu i odaberite Spremi u Datoteke. To je cijeli posao. Sve ispod toga objašnjava to detaljno i pokriva preostala četiri načina.

Od čega krećete Odakle obično dolazi Pretvara se u PDF? Na što paziti
JPG / JPEG Preuzete datoteke, privici e-pošte, bilo što s računala Da Ništa — ovo je najjednostavniji slučaj
HEIC Iz fotoaparata Vašeg iPhonea, po zadanim postavkama Da Stranice ponekad odbiju samu fotografiju; PDF je u redu
PNG Snimke zaslona i slike spremljene s interneta Da Veće datoteke nego JPG iste slike

Metoda 1: pretvorite fotografiju u PDF iz aplikacije Fotografije (trik s ispisom)

Ovo je klasik. Djeluje kao zaobilaznica jer to i jest — „ispisujete” u PDF umjesto na pisač — ali radi s bilo kojom fotografijom i najbrži je put kad je slika već u Vašem fotoalbumu.

  1. Otvorite Fotografije i dodirnite fotografiju. Za PDF s više stranica prvo dodirnite Odaberi, a zatim dodirnite svaku fotografiju redoslijedom kojim želite stranice — redoslijed stranica prati redoslijed odabira, a ne datum snimanja.
  2. Dodirnite tipku Dijeli (kvadratić sa strelicom).
  3. Pomaknite se prema dolje na izborniku dijeljenja i dodirnite Ispiši.
  4. Na pregledu ispisa potpuno zanemarite opcije pisača i papira. Na novijim inačicama iOS-a tipka Dijeli nalazi se ravno na zaslonu pregleda. Na starijima razmaknite dva prsta na sličici pregleda; ona se rastegne u PDF preko cijelog zaslona s tipkom Dijeli u kutu.
  5. Sada dijelite pravi PDF. Dodirnite Spremi u Datoteke i odaberite mapu (Na mom iPhoneu ili iCloud Drive), ili ga pošaljite ravno u Mail, Poruke ili AirDrop.

PDF dobiva naziv prema prvoj fotografiji — „IMG_4823.pdf” — pa ga preimenujte dok se još sjećate što je u njemu. A ova metoda ništa ne ulepšava: ako je fotografija snimljena pod kutom, pod kuhinjskom rasvjetom, u PDF-u je ista ona kriva fotografija, samo u drugom omotu. Za papir koji je još uvijek ispred Vas metoda 3 daje daleko bolji rezultat.

Metoda 2: aplikacija Datoteke → Izradi PDF (najbolje za slike koje su već u Datotekama)

Ako slika živi u aplikaciji Datoteke — nešto što ste preuzeli, spremili iz e-pošte ili premjestili iz Fotografija — za to postoji prava stavka izbornika, bez cijelog kazališta s ispisom.

  1. Otvorite Datoteke i pronađite sliku.
  2. Dugo je pritisnite (dodirnite i držite dok se ne pojavi izbornik).
  3. Dodirnite Izradi PDF.

U istoj mapi pojavljuje se PDF, s istim nazivom kao i slika. Za nekoliko slika u jednom PDF-u:

  1. Dodirnite ⋯ (Više) na vrhu mape, a zatim Odaberi.
  2. Dodirnite slike redoslijedom kojim želite stranice.
  3. Ponovno dodirnite ⋯ (Više) — na novijim inačicama iOS-a nalazi se pri dnu zaslona — i odaberite Izradi PDF.

Jedna datoteka, jedna stranica po slici, položena odmah pokraj izvornika. Dugo pritisnite novi PDF → Preimenuj oduzima tri sekunde.

Ako je fotografija u Vašem fotoalbumu, a ne u Datotekama, možete je prvo spremiti u Datoteke (Dijeli → Spremi u Datoteke), a zatim ovo napraviti — ali u tom slučaju je trik s ispisom iskreno manje dodira. Datoteke pobjeđuju kad su slike već tamo ili kad želite da PDF sleti u određenu mapu bez razmišljanja.

Metoda 3: Bilješke — skenirajte ili umetnite fotografije, pa podijelite kao PDF

Ako fotografiju još niste snimili, nemojte. Riječ je o skeniranju. Aplikacija Bilješke ima doista dobar skener dokumenata koji sam obrezuje, ispravlja, popravlja osvjetljenje i izvorno stvara PDF — rezultat izgleda kao dokument, a ne kao fotografija dokumenta, zajedno sa sjenom Vašeg palca.

  1. Otvorite Bilješke i započnite novu bilješku.
  2. Dodirnite ikonu privitka (spajalice) ili kamere, zatim Skeniraj dokumente.
  3. Držite telefon iznad stranice. On sam prepoznaje rubove i snima; nastavite za dokumente s više stranica, a zatim dodirnite Spremi.
  4. Dodirnite sken u bilješci, a zatim tipku Dijeli. Izlazi kao jedan PDF sa svim stranicama: Spremi u Datoteke, Mail, AirDrop.

Bilješke mogu umotati i fotografije koje ste već snimili. U bilješci dodirnite ikonu privitka → Odaberi fotografiju ili video, dodajte fotografije, a zatim izvezite cijelu bilješku: dodirnite ⋯ (Više) na vrhu, dodirnite Markup i dodirnite Gotovo — iOS sprema bilješku kao PDF, sa svakom fotografijom raspoređenom na njezinim stranicama. To funkcionira, ali stranice nose raspored bilješke (tekst i sve ostalo), pa je za čist PDF samo s fotografijama trik s ispisom uredniji.

Jedna prava zamka, ravno iz Appleove dokumentacije: izvoz bilješke kao PDF-a uključuje samo prvu stranicu svakog skeniranog dokumenta u njoj. Za sken s više stranica uvijek dijelite sam sken (korak 4 iz opisa gore), a ne bilješku oko njega. Ako ovo radite često, cijeli vodič o tome kako skenirati dokumente na iPhoneu pokriva osvjetljenje, načine boje i trikove s više stranica, a ako vagate između Bilješki i namjenske aplikacije, pogledajte kako se Paperlock uspoređuje sa skeniranjem u Appleovim Bilješkama.

Metoda 4: prečac za skupne poslove

Prve tri metode sasvim su u redu za jedan dokument. Dosade kad imate trideset računa sa službenog puta ili hrpu obrazaca koje predajete svaki mjesec. Za to jednom napravite prečac od dvije radnje i zauvijek ga koristite.

  1. Otvorite aplikaciju Prečaci i dodirnite + za novi prečac.
  2. Dodirnite Dodaj radnju, potražite Odaberi fotografije i dodajte je. Dodirnite malenu strelicu na radnji i uključite Odaberi više njih.
  3. Ponovno dodirnite Dodaj radnju, potražite Izradi PDF i dodajte je. Ona će automatski kao ulaz uzeti odabrane fotografije.
  4. Dodajte još jednu radnju za izlaz: Spremi datoteku (stavlja PDF u mapu po Vašem izboru u Datotekama) ili Dijeli (otvara izbornik dijeljenja pa svaki put birate odredište).
  5. Dodirnite naziv na vrhu da preimenujete prečac — „Fotografije u PDF” — i dodirnite Gotovo.

Pokrećite ga iz aplikacije Prečaci, s izbornika dijeljenja ili ga dodajte na početni zaslon kao ikonu. Svako pokretanje: dodirnite fotografije, dodirnite odredište, gotovo. Radnja Izradi PDF ima par opcija koje vrijedi pogledati pod njezinom strelicom — veličinu papira i želite li margine — pa možete raditi PDF u letter formatu za obrasce, a onaj od ruba do ruba za račune.

Pošteno ograničenje: pravi PDF koji je samo slika, isto kao trik s ispisom. Nema dotjerivanja, nema sloja teksta. Za velike količine papira koje ćete redovito skenirati, skener s pravim automatskim obrezivanjem (Bilješke ili aplikacija) tuče prečac pokrenut nad krivim fotografijama.

Metoda 5: besplatan alat u pregledniku koji pravi PDF s pretraživanjem (bez učitavanja)

Svaka gornja metoda dijeli jednu slabost: PDF je slika. Ne možete pretraživati po njemu, kopirati redak iz njega niti ga Macov Spotlight može pronaći po riječima sa stranice. To postaje važno čim imate više od šačice takvih datoteka.

Skener dodaje skriveni sloj teksta iza slike, i to je ono što PDF čini pretraživim. Ni za to Vam ne treba aplikacija. Otvorite naš alat za pretvaranje slika u PDF s pretraživanjem u Safariju na svom iPhoneu (ili bilo kojem pregledniku), ubacite jednu ili više fotografija i on proizvede PDF s pretraživanjem — čitanje se odvija u cijelosti u Vašem pregledniku, pa fotografije nikad ne napuštaju Vaš telefon. To vrijedi više nego što zvuči kad je na fotografiji putovnica, platna lista ili račun od liječnika. Ista stranica radi i na Macu ili PC-u ako su fotografije već tamo, a HEIC prihvaća ravno iz fotoalbuma.

Koju metodu odabrati?

Metoda Najbolja za Više stranica? Čuva Vaš redoslijed? Pretraživ tekst? Koraci
Fotografije → trik s ispisom Fotografiju koja je već u Vašem fotoalbumu Da — redoslijed odabira Da Ne 5
Datoteke → Izradi PDF Slike već spremljene u Datotekama Da — redoslijed odabira Da Ne 3
Skener u Bilješkama Papir koji Vam je upravo pred nosom Da — redoslijed snimanja Da Ne (samo slika kad se dijeli) 4
Prečac „Izradi PDF” Ponavljajuće skupove: račune, mjesečne obrasce Da — redoslijed odabira Da Ne 1 nakon postavljanja
Alat u pregledniku (naš) PDF koji ćete htjeti pretraživati ili iz kojeg ćete kopirati tekst Da Da Da 2

Pravilnost glasi: trik s ispisom svakodnevni je odgovor, Bilješke su odgovor kad Vam je papir još u ruci, Prečaci su za serijske počinitelje, a alat u pregledniku za sve što ćete kasnije htjeti pronaći po sadržaju.

Kada je PDF važan (a kada je fotografija sasvim u redu)

Vrijedi znati, da ne radite ovaj ples uzalud:

Situacija Fotografija ili PDF?
Državni, vizni, školski ili socijalni portali PDF — mnogi obrasci za učitavanje ne prihvaćaju ništa drugo
Sve što ima više stranica PDF — stranice ostaju zajedno, po redu
E-pošta stanodavcu, ljudskim resursima, knjigovođi PDF — čisto se ispisuje, izgleda profesionalno
Slanje računa prijatelju porukom Fotografija je u redu
Brza podsjetnica samome sebi Fotografija je u redu

PDF pobjeđuje kad god je u igri tuđi sustav ili tuđi pisač, ili kad god je redoslijed stranica bitan. A ako ono što šaljete sadrži osobne podatke — osobnu iskaznicu, ugovor o najmu, medicinsku dokumentaciju — način slanja jednako je važan kao i format, a to je tema za sebe: sigurno dijeljenje dokumenata s iPhonea.

Česti problemi i kako ih riješiti

PDF je ogroman

Fotografija ravno iz kamere modernog iPhonea ima nekoliko megabajta, a trik s ispisom umota sliku u punoj razlučivosti u PDF bez ikakvog cijeđenja. Pet stranica lako prijeđe granicu od 10 MB koju nameću mnogi poslužitelji e-pošte i obrasci za učitavanje.

Tri rješenja, od najjeftinijeg. Skenirajte u Bilješkama umjesto fotografiranja — skenovi su daleko manji od fotografija jer su obrezani na stranicu i spljošteni. Ako fotografije već postoje, provucite gotovu datoteku kroz alat za sažimanje PDF-a; on smanjuje slike unutar PDF-a ravno u Vašem pregledniku, ništa se ne učitava. A ako je obrazac za učitavanje izbirljiv, napravite po jedan PDF za svaki dokument umjesto jednog za cijelu hrpu.

Stranice su u krivom redoslijedu

Kod trika s ispisom i Datoteka redoslijed stranica prati redoslijed kojim ste dodirivali fotografije, a ne redoslijed kojim se pojavljuju u Vašoj biblioteci. Dodirujte ih s lijeva na desno, od vrha prema dnu, i pratite kako se na svakoj sličici pojavljuju maleni brojevi. Već ste napravili PDF? Nemojte raditi iznova — otvorite ga u Datotekama, dodirnite sličice stranica i povucite stranicu na novo mjesto, ili upotrijebite alat za preslagivanje PDF-a da povlačite stranice u svom pregledniku.

JPG, JPEG, HEIC i „ova vrsta datoteke nije podržana”

iPhonei standardno snimaju u HEIC-u (Apple format zove HEIF). To je bolji, manji format fotografije i neke web-stranice se i dalje na njemu guše. Dobra je vijest da PDF-u to nije važno: HEIC unutra, normalan PDF vani, iz svake metode na ovoj stranici. Ako Vas ikada zatraže samu fotografiju i ona bude odbijena, promijenite Postavke → Kamera → Formati na Najkompatibilnije da ubuduće snimate JPEG, ili uključite Postavke → Fotografije → Prijenos na Mac ili PC → Automatski pa telefon pretvara na izlazu.

Sken je mutan ili taman

Ništa u koraku s PDF-om ne može popraviti lošu fotografiju. Koristite skener u Bilješkama umjesto kamere kad god Vam je papir pred nosom; on zaključava fokus na stranicu i izravnava osvjetljenje. Stavite dokument na tamnu, ravnu površinu, snimajte ravno odozgo i odsjaj blokirajte vlastitim tijelom, a ne bljeskalicom. Oštra fotografija i oštar PDF jedna su te ista stvar.

Live Text mi dopušta kopiranje teksta — znači li to da se moj PDF može pretraživati?

Ne baš. Live Text čita tekst iz fotografija dok su još u aplikaciji Fotografije (o tome ima više u članku o pretraživanju teksta u Vašim fotografijama na iPhoneu), ali ne prati fotografiju u PDF napravljen trikom s ispisom ili Datotekama. Ako želite da sam PDF bude pretraživ, napravite ga skenerom koji dodaje sloj teksta — metodom 5, ili aplikacijom za skeniranje.

Inačica u kojoj prestajete pretvarati stvari

Primijetite što svih pet metoda imaju zajedničko: radite ih u trenutku kad Vas netko nešto zatraži, jedan po jedan dokument, a zatim PDF pridolazi hrpi datoteka naziva „IMG_4823” koje više nikad nećete pronaći. U većini fotoalbuma već se skrivaju stotine dokumenata — računi, obrasci, kartice i naljepnice fotografirani „za svaki slučaj” i nikad više pogledani.

Paperlock problemu prilazi s druge strane. Dokument spremite jednom — skenirate ga, uvezete fotografiju ili dopustite da pronađe dokumente koji se već skrivaju u Vašem fotoalbumu, uz Vaše odobrenje — a on pročita što dokument kaže i složi ga pod jasan naslov, iza Face ID-a. Zatim, kad god netko zatraži PDF, bilo koji dokument iz sefa izvozi se kao takav na licu mjesta. Bez trika s ispisom, bez kopanja po Datotekama, bez ponovnog pretvaranja iste kartice osiguranja svake sezone obnove. To je cijela zamisao iza stranice kako funkcionira.

Do tada, trik s ispisom čuva Vam leđa. Dijeli → Ispiši → podijelite pregled. Recite prijatelju; ovaj trik svatko nauči od nekoga.