Netko Vam kaže da dokument pošaljete „kao PDF”, a Vi imate fotografiju — potpisanog obrasca, računa za struju, kartice osiguranja. Ne treba Vam još jedna aplikacija. Vaš iPhone to već zna na tri različita načina; Apple je samo svaki sakrio u drugu ladicu.
Najbrža inačica: otvorite fotografiju, dodirnite Dijeli → Ispiši, zatim na pregledu ispisa dodirnite tipku za dijeljenje i u ruci Vam je PDF. Pojedinosti su dolje, uz metode s aplikacijama Datoteke i Bilješke, i par riječi o tome kada PDF doista ima smisla.
Metoda 1: trik s ispisom iz aplikacije Fotografije (najbrži za fotografije koje već imate)
Ovo je klasik. Djeluje kao smicalica jer i jest — „ispisujete” u PDF umjesto na pisač — ali radi s bilo kojom fotografijom i najbrži je put kad je slika već u Vašoj galeriji.
- Otvorite Fotografije i dodirnite fotografiju. Za PDF s više stranica prvo dodirnite Odaberi i izaberite nekoliko fotografija — svaka postaje stranica, redoslijedom kojim ste ih odabrali.
- Dodirnite tipku Dijeli (kvadratić sa strelicom).
- Pomaknite se prema dolje i dodirnite Ispiši.
- Na zaslonu pregleda ispisa potpuno zanemarite pisač. Ponovno dodirnite tipku Dijeli (na novijim inačicama iOS-a nalazi se odmah na pregledu; na starijima dva prsta raširite po sličici pregleda i tipka za dijeljenje pojavit će se na PDF-u preko cijelog zaslona).
- Sada dijelite pravi PDF: Spremi u Datoteke, priložite ga u Mail, pošaljite AirDropom — što god trenutak traži.
Jedino što ova metoda neće učiniti jest išta srediti. Ako je fotografija snimljena pod kutom uz kuhinjsko svjetlo, PDF je ta ista kriva fotografija u drugom omotu. Za papire koje fotografirate baš sada, metoda 3 daje daleko bolji rezultat.
Metoda 2: dugi pritisak i Stvori PDF u aplikaciji Datoteke (najbolje za slike koje su već u Datotekama)
Ako slika živi u aplikaciji Datoteke — nešto što ste preuzeli, spremili iz e-pošte ili premjestili iz Fotografija — za to postoji prava stavka izbornika, bez cirkusa oko ispisa.
- Otvorite aplikaciju Datoteke i pronađite sliku.
- Dugo je pritisnite (dodirnite i držite dok se ne pojavi izbornik).
- Dodirnite Stvori PDF.
PDF se pojavljuje u istoj mapi, pod nazivom slike. Za više slika: dodirnite tipku ⋯ gore desno, dodirnite Odaberi, izaberite slike, zatim ponovno dodirnite ⋯ u kutu i odaberite Stvori PDF. Jedna datoteka, jedna stranica po slici.
Dva mala savjeta. Prvo, preimenujte rezultat — „IMG_4823.pdf” Vašem budućem ja ne govori ništa, a dugi pritisak → Preimenuj traje tri sekunde. Drugo, ako je fotografija u galeriji, a ne u Datotekama, možete je prvo spremiti u Datoteke (Dijeli → Spremi u Datoteke), ali u tom slučaju je metoda 1, iskreno, manje dodirivanja.
Metoda 3: skener u Bilješkama (najbolje kad Vam je papir pred nosom)
Ako fotografiju još niste snimili, nemojte. Skenirajte. Aplikacija Bilješke ima doista dobar skener dokumenata koji sam izrezuje rubove, ispravlja kut, popravlja osvjetljenje i — dio koji je ovdje bitan — izvorno proizvodi PDF.
- Otvorite Bilješke i započnite novu bilješku.
- Dodirnite ikonu kamere, zatim Skeniraj dokumente.
- Držite telefon iznad stranice. On sam prepoznaje rubove i snima; nastavite za dokumente s više stranica, pa dodirnite Spremi.
- Dodirnite sken u bilješci, zatim tipku Dijeli — izlazi kao PDF.
Razlika u rezultatu nije suptilna. Sken izgleda kao dokument; fotografija izgleda kao fotografija dokumenta, uključujući sjenu Vašeg palca. Ako ovo radite često, potpuni vodič kroz to kako skenirati dokumente na iPhoneu pokriva sve pojedinosti, a ako razmišljate o posebnoj aplikaciji za skeniranje za ozbiljniju upotrebu, pogledajte kako se Paperlock uspoređuje s Genius Scanom.
Kada Vam doista treba PDF (a kada ne)
Vrijedi znati, da ne plešete ovaj ples bez potrebe:
| Situacija | Fotografija ili PDF? |
|---|---|
| Državni portali, portali za vize, službene prijave | PDF — mnogi obrasci za prijenos ne prihvaćaju ništa drugo |
| Sve što ima više stranica | PDF — stranice ostaju zajedno i po redu |
| E-pošta vlasniku stana, ljudskim resursima, knjigovođi | PDF — uredno se ispisuje i izgleda profesionalno |
| Slanje računa prijatelju porukom | Fotografija je sasvim u redu |
| Brzi podsjetnik za sebe | Fotografija je sasvim u redu |
Pravilnost je ovakva: PDF pobjeđuje kad god je u igri tuđi sustav ili pisač, ili kad god je redoslijed stranica važan. A ako ono što šaljete sadrži osobne podatke — osobnu iskaznicu, ugovor o najmu, medicinske papire — kako to šaljete jednako je važno kao i format, a to je tema za sebe: sigurno dijeljenje dokumenata s iPhonea.
Inačica u kojoj prestanete išta pretvarati
Primijetite što sve tri metode imaju zajedničko: radite ih u trenutku kad Vas netko zamoli, dokument po dokument, a onda se PDF pridruži hrpi datoteka pod imenom „IMG_4823” koje nikad više nećete pronaći.
Paperlock to rješava s druge strane. Dokument spremite jednom — skenirate ga, uvezete fotografiju ili pustite da pronađe dokumente koji se već kriju u Vašoj galeriji — a on pročita što na dokumentu piše i posloži ga pod jasan naslov, iza Face ID-a. Zatim, kad god netko zatraži PDF, bilo koji dokument iz Vašeg sefa izvozi se kao PDF na licu mjesta. Bez trika s ispisom, bez kopanja po Datotekama, bez ponovnog pretvaranja iste kartice osiguranja svake godine pri obnovi. To je cijela ideja iza toga kako radi — i stiže uskoro na iPhone.
Do tada, trik s ispisom Vam čuva leđa. Dijeli → Ispiši → podijelite pregled. Recite prijatelju; ovo svatko nauči od nekoga.