Alguien lo quiere «en PDF». Puede ser un recibo en un correo, una página de una web, una nota que has escrito o una hoja de papel sobre la mesa de la cocina. Tu iPhone puede convertir cualquiera de esas cosas en un PDF sin instalar nada: el truco está en saber por qué puerta entrar.
¿Cómo hago un PDF en el iPhone?
Abre lo que quieras en PDF, toca Compartir → Imprimir, luego toca Compartir en la vista previa de impresión y elige Guardar en Archivos. Funciona en Safari, Mail, Notas, Fotos, Archivos y la mayoría de las apps, porque casi todo lo que se puede imprimir se puede «imprimir» también a un PDF. Paso a paso:
- Abre el correo, la página web, la nota, la foto o el documento.
- Toca el botón Compartir (el cuadrado con la flecha). En Mail, toca en cambio el botón Responder; Imprimir está en ese menú.
- Toca Imprimir. Olvídate de la impresora y de los ajustes del papel.
- En la vista previa de impresión, toca el botón Compartir. (En versiones antiguas de iOS, separa antes dos dedos sobre la vista previa; se abre como un PDF completo con su propio botón Compartir.)
- Toca Guardar en Archivos, elige En mi iPhone o iCloud Drive y una carpeta, y toca Guardar.
Esa es la vía universal. Varias apps tienen además otra más corta, aquí abajo, y las cortas suelen dar un archivo más limpio.
Elige la vía más rápida según lo que tengas
| Con qué empiezas | Vía más rápida a un PDF |
|---|---|
| Una página web en Safari | Compartir → Marcación → OK → Guardar archivo en |
| Una captura de una página larga | Toca la miniatura → Página completa |
| Un correo o recibo en Mail | Botón Responder → Imprimir → comparte la vista previa |
| Una nota en Notas | Compartir → Marcación → OK |
| Una hoja de papel | Notas o Vista Previa → Escanear documentos |
| Una foto, JPG o HEIC | Fotos → Compartir → Imprimir, o Archivos → Crear PDF |
Las fotos tienen su propia guía, con cinco métodos y una solución para HEIC: cómo convertir una foto en PDF en el iPhone.
Herramienta gratuita: ¿varias fotos en un solo PDF, en tu orden y en páginas A4 o Letter? Nuestro conversor de JPG a PDF lo hace en Safari sin subir nada, también con HEIC.
Hacer un PDF de una página web en Safari
La vía de Safari mantiene la página nítida y te deja anotarla antes.
- Abre la página en Safari, toca el botón Menú de página y luego Compartir. (Si tus pestañas están arriba o abajo de la pantalla, toca directamente el botón Compartir.)
- Toca Marcación. Resalta o garabatea sobre la página si quieres; también puedes saltarte este paso.
- Toca OK y luego Guardar archivo en.
- Escribe un nombre y toca Guardar.
Si la página ya es un PDF (un formulario, una factura, una entrada), no hace falta crear nada: toca Compartir → Guardar en Archivos y quédate con el original.
Convertir una captura de pantalla en PDF
Una captura es una imagen, así que sirven todos los métodos para fotos. Pero si estás capturando una página web larga, hay una forma mejor integrada en la propia captura:
- Pulsa a la vez el botón lateral y el de subir volumen (el botón lateral y el de inicio en los iPhone que tienen botón de inicio).
- Toca la miniatura que aparece en la esquina inferior izquierda.
- Toca Página completa para capturar toda la página, no solo lo que se ve en pantalla.
- Toca OK y elige Guardar PDF en Archivos si tu versión de iOS lo ofrece; después escoge una carpeta.
Si solo te aparecen opciones para guardar en Fotos, usa la vía de Safari de arriba para las páginas web, o comparte la captura desde Fotos con Compartir → Imprimir y guarda la vista previa como PDF.
Guardar un correo o un recibo de Mail como PDF
Las confirmaciones de pedido, los correos de reservas y los recibos electrónicos son lo que más gente acaba necesitando en PDF, normalmente para una nota de gastos o una devolución.
- Abre el mensaje en Mail.
- Toca el botón Responder y luego Imprimir.
- Toca Compartir en la vista previa de impresión y elige Guardar en Archivos.
Si el correo trae un PDF adjunto, toca el adjunto y luego Compartir → Guardar en Archivos. Así guardas el original en vez de una copia impresa del mensaje.
Hacer un PDF a partir de una nota o de papel
Una nota escrita. En Notas, toca Compartir → Marcación y luego OK: la nota se convierte en un PDF que puedes guardar o enviar. Hay una pega con los escaneos dentro de las notas, y algún detalle más, en cómo guardar una nota como PDF en el iPhone.
Un documento en papel. No lo fotografíes. Escanéalo: en una nota, toca el botón Archivos adjuntos, luego Escanear documentos y coloca el iPhone sobre la página; la captura, la recorta y la endereza sola, página tras página. En iOS 26 y posteriores, la app Vista Previa tiene el mismo botón Escanear documentos en su pantalla de inicio y guarda el resultado directamente en un archivo PDF. Hay más sobre cómo conseguir buenos escaneos en cómo escanear documentos en el iPhone.
Un archivo en Archivos. Mantén pulsada una imagen y toca Crear PDF, o selecciona varias y elige Crear PDF en el menú Más para combinarlas.
Problemas habituales
No encuentro el PDF que acabo de guardar. Abre Archivos y toca Recientes. La próxima vez, guarda siempre en la misma carpeta y cambia el nombre del archivo enseguida: el nombre por defecto suele ser el de la app o el de la página web, no uno que se te ocurriría buscar.
El PDF pesa demasiado para enviarlo por correo o subirlo. Los PDF hechos a partir de fotos y de capturas largas llevan imágenes a tamaño completo. En Vista Previa, ábrelo, toca el menú junto al nombre del archivo, elige Exportar, escoge PDF y activa Optimizar imágenes para la pantalla; o pásalo por la herramienta para comprimir PDF, que funciona en tu navegador sin subir el archivo.
La web quiere un solo PDF y yo tengo tres. Combínalos con Archivos → Seleccionar → Más → Crear PDF, o con la herramienta para unir PDF si antes quieres ponerlos en orden.
No se puede buscar texto en el PDF. Las impresiones de fotos y capturas son imágenes de texto. La exportación a PDF de Vista Previa tiene un interruptor Incrustar texto que añade una capa de texto oculta, para que luego puedas buscar y copiar texto del archivo.
Alguien lo quiere firmado. Eso es otro trabajo, y tu iPhone lo hace sin imprimir nada: cómo firmar un PDF en el iPhone.
Cuando ya es un PDF, que sea fácil de encontrar
Los PDF que la gente hace con el móvil suelen ser los que luego necesita otra vez: la confirmación de la reserva, el contrato de alquiler firmado, el recibo de algo con garantía. Acaban en Archivos con nombres como «Detalles del pedido.pdf», justo al lado de otros cuatro con el mismo nombre.
Paperlock está pensado para ese montón. Guarda en él un PDF, un escaneo o una foto y lee el documento, le pone un título claro, anota las fechas y los importes que importan y lo guarda tras Face ID. Después preguntas con palabras normales, como «el recibo del lavavajillas», en vez de abrir PDF uno a uno. Y todo lo que haya en la caja fuerte se puede exportar otra vez como PDF cuando alguien te lo pida. Eso es cómo funciona.